REP27REP27 Désigner REP27
Pont Charles et château de Prague, où Europe Services SE est immatriculée

Votre adresse dans l'UE et au Royaume-Uni, quand la loi l'exige.

De nombreuses règles européennes et britanniques imposent aux entreprises établies ailleurs de désigner quelqu'un établi ici. REP27 assume ce rôle par un mandat écrit, le signe et vous remet un certificat que chacun peut vérifier.

Pont Charles et château de Prague, où Europe Services SE est immatriculéeEurope Services SEPrague, avec un réseau de cabinets d'avocats partenaires, depuis 2014
Tower Bridge sur la Tamise à LondresREP27 LTDAngleterre et pays de Galles, société n° 17385889, pour les désignations au Royaume-Uni
24h24 heurespour qu'une personne examine votre dossier et signe la désignation

Trois sites spécialisés, une seule équipe

Chaque site fait bien une chose. Les mêmes sociétés, les mêmes signatures, la même méthode.

Trois sociétés, trois juridictions

Chaque document est signé par une société établie là où la loi s'applique. Touchez ou survolez une carte pour voir ce qu'elle signe.

Que fait votre entreprise ?

Choisissez une réponse : les services qui peuvent vous concerner restent en évidence.

14 services affichés

Questions que les entreprises nous posent

81 réponses, regroupées par sujet. Choisissez un sujet ou recherchez un mot.

Que fait REP27 ?

REP27 agit en tant que représentant légal ou personne responsable que les règles de l'UE et du Royaume-Uni exigent des entreprises établies ailleurs. Nous signons un mandat écrit, recevons des demandes des autorités et du public, et vous délivrons un certificat que tout le monde peut vérifier.

Qui est derrière REP27 ?

Europe Services SE, une société enregistrée à Prague et active depuis 2014, signe les nominations de l'UE. REP27 LTD, numéro de société 17385889 en Angleterre et au Pays de Galles, signe les nominations du Royaume-Uni.

Êtes-vous un cabinet d'avocats ?

Non. Europe Services SE coordonne un réseau de cabinets d'avocats partenaires, mais REP27 lui-même ne donne pas de conseils juridiques ni ne vous représente devant les tribunaux. Nous remplissons les rôles de représentant et de personne responsable décrits par les règlements.

Pourquoi une entreprise en dehors de l'UE aurait-elle besoin de quelqu'un dans l'UE ?

Plusieurs lois de l'UE ne fonctionnent que si les autorités et les consommateurs ont un contact à l'intérieur de l'Union. Lorsque l'entreprise elle-même n'a pas d'établissement là-bas, la loi lui demande d'en désigner un, et c'est le rôle que nous prenons.

Un même prestataire peut-il couvrir plusieurs obligations ?

Oui. La même entreprise peut détenir, par exemple, un mandat de représentant GDPR et un mandat de personne responsable GPSR. Chacun est une désignation distincte avec son propre certificat.

D'où viennent vos clients ?

Principalement des États-Unis, du Royaume-Uni, du Canada, d'Asie, d'Amérique latine et du Moyen-Orient, ainsi que des entreprises de l'UE qui vendent au Royaume-Uni. Toute entreprise qui propose des biens ou des services à des personnes dans l'UE ou au Royaume-Uni depuis l'étranger peut nous utiliser.

Ai-je besoin de vous si j'ai déjà une filiale dans l'UE ?

En général, non pour le GDPR : un établissement dans l'Union supprime normalement l'obligation de l'Article 27. Pour les produits, cela dépend de qui les met sur le marché, donc vérifiez chaque règlement séparément.

Comment savoir quelles obligations s'appliquent à moi ?

Utilisez le contrôle gratuit sur gdprrepresentative.com ou écrivez-nous. Une personne examine ce que vous vendez et à qui, et vous dit quelles obligations s'appliquent et lesquelles ne s'appliquent pas.

Qu'est-ce qu'un représentant Article 27 GDPR ?

C'est la personne ou l'entreprise établie dans l'UE qu'un responsable ou un sous-traitant non-UE doit désigner lorsque le GDPR s'applique à lui en vertu de l'Article 3(2). Les autorités et les personnes concernées peuvent contacter le représentant sur toutes les questions de protection des données.

Quand l'Article 27 s'applique-t-il à mon entreprise ?

Lorsque vous n'avez pas d'établissement dans l'UE et que vous proposez des biens ou des services à des personnes dans l'UE, ou que vous surveillez leur comportement là-bas, par exemple par le biais de suivi ou de profilage sur votre site web ou votre application.

Y a-t-il une exemption pour la nomination d'un représentant ?

Oui, pour le traitement qui est occasionnel, ne concerne pas des catégories spéciales de données à grande échelle ou des données criminelles, et est peu susceptible de créer un risque pour les personnes. Les autorités publiques sont également exemptées. La plupart des entreprises en ligne qui vendent régulièrement à des clients de l'UE ne répondent pas à cette exemption.

Dans quel pays de l'UE le représentant est-il établi ?

Le représentant doit être dans l'un des États membres où se trouvent les personnes dont vous traitez les données. Nos nominations dans l'UE sont signées par Europe Services SE en République tchèque, ce qui couvre les clients ayant des clients à travers l'Union.

Le représentant est-il le même qu'un DPO ?

Non. Un délégué à la protection des données conseille et surveille la conformité, souvent de l'intérieur de l'entreprise. Le représentant est un point de contact dans l'UE et ne remplace pas un DPO si vous en avez besoin.

Le représentant prend-il ma responsabilité ?

Non. La nomination d'un représentant ne transfère pas la responsabilité du responsable ou du sous-traitant. Vous restez responsable de la conformité au GDPR.

Que dois-je écrire dans ma notice de confidentialité ?

Le nom et les coordonnées de votre représentant dans l'UE. Après approbation, vous recevez une ligne prête à coller dans votre notice de confidentialité.

Que se passe-t-il si je ne nomme pas de représentant ?

Ne pas en désigner un peut entraîner des amendes allant jusqu'à 10 millions d'euros ou 2 % du chiffre d'affaires annuel mondial, selon le montant le plus élevé. Les autorités ont déjà infligé des amendes à des entreprises non-UE pour cela.

Les sous-traitants ont-ils aussi besoin d'un représentant ?

Oui, un sous-traitant qui n'est pas établi dans l'UE et qui relève de l'Article 3(2) en a également besoin. Cela concerne souvent les entreprises SaaS qui traitent des données pour des clients de l'UE.

Conservez-vous mes dossiers de traitement ?

Le représentant doit être en mesure de fournir le registre des activités de traitement aux autorités. Lors de l'intégration, vous nous donnez les informations dont nous avons besoin pour ce registre.

Ai-je besoin d'un représentant distinct au Royaume-Uni ?

Oui, si vous n'avez pas d'établissement au Royaume-Uni et que le UK GDPR s'applique à vous. Depuis le Brexit, les obligations de l'UE et du Royaume-Uni sont distinctes, et un représentant dans l'UE ne couvre pas le Royaume-Uni.

Qui signe la nomination au Royaume-Uni ?

REP27 LTD, une société enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles, numéro 17385889. Les désignations au Royaume-Uni n'affichent que des détails britanniques.

Puis-je acheter le représentant de l'UE et du Royaume-Uni ensemble ?

Oui. Vous recevez deux désignations, deux certificats et deux codes de vérification, ainsi qu'une ligne pour chacun dans votre avis de confidentialité.

Mon entreprise est dans l'UE. Ai-je besoin d'un représentant au Royaume-Uni ?

Si vous offrez des biens ou des services aux personnes au Royaume-Uni ou les surveillez, et que vous n'avez pas d'établissement au Royaume-Uni, en général oui. Le UK GDPR a le même test que le texte de l'UE.

Proposez-vous une personne responsable au Royaume-Uni pour les produits ?

Oui, pour les produits vendus en Grande-Bretagne. Vous pouvez choisir l'UE, le Royaume-Uni ou les deux lors du paiement du service produit.

Le représentant du Royaume-Uni s'occupe-t-il de l'ICO ?

Le représentant du Royaume-Uni est le point de contact pour le Bureau du Commissaire à l'information et pour les personnes concernées au Royaume-Uni, et transmet leurs demandes à vous.

L'Irlande du Nord est-elle traitée comme le reste du Royaume-Uni ?

Pour la protection des données, l'Irlande du Nord suit le UK GDPR. Pour les produits, certaines règles de l'UE s'appliquent encore en Irlande du Nord, donc demandez-nous au sujet de vos biens spécifiques.

Les entreprises britanniques ont-elles besoin d'un représentant de l'UE ?

Oui, une entreprise basée uniquement au Royaume-Uni qui vend ou surveille des personnes dans l'UE a besoin d'un représentant de l'article 27 dans l'Union.

Qu'est-ce que la personne responsable du GPSR ?

Selon le Règlement général sur la sécurité des produits (UE) 2023/988, la plupart des produits de consommation vendus dans l'UE ont besoin d'un opérateur économique établi dans l'Union. Son nom et ses coordonnées doivent apparaître sur le produit, son emballage ou un document d'accompagnement.

Depuis quand le GPSR s'applique-t-il ?

Depuis le 13 décembre 2024. Les places de marché demandent désormais aux vendeurs la personne responsable avant que les annonces restent en ligne.

Quels produits ont besoin d'une personne responsable ?

La plupart des produits de consommation non alimentaires mis sur le marché de l'UE, y compris les vêtements, jouets, bijoux, articles pour la maison et électroniques. Certains secteurs, comme les cosmétiques ou les dispositifs médicaux, suivent leurs propres règles.

Que doit-on exactement mettre sur mon étiquette ?

Le nom, l'adresse postale et l'adresse électronique de la personne responsable. Après approbation, nous vous donnerons le texte exact à imprimer.

Je vends sur Amazon, Etsy ou eBay. Que dois-je entrer ?

Entrez les détails de la personne responsable que nous fournissons dans les champs de sécurité des produits de votre compte vendeur. Chaque place de marché a son propre formulaire, et les données sont les mêmes.

Combien de produits sont couverts ?

Tous les plans couvrent un nombre illimité de produits, sans frais par SKU.

Puis-je obtenir les données de l'étiquette avant de payer ?

Nous pouvons les partager afin que vous puissiez préparer votre maquette, mais notre nom ne peut être imprimé sur les produits qu'une fois que vous avez payé et que la désignation est active.

Mes biens seront expédiés dans quelques mois. Quand le service commence-t-il ?

Vous pouvez payer maintenant et faire commencer la désignation le jour où vos biens sont expédiés pour la première fois, dans une date maximale. Les 12 mois commencent à partir de ce jour.

Les cosmétiques ont-ils besoin d'une personne responsable ?

Oui. Selon le Règlement (CE) 1223/2009, chaque produit cosmétique mis sur le marché de l'UE a besoin d'une personne responsable établie dans l'Union, dont le nom et l'adresse apparaissent sur l'étiquette.

Que fait la personne responsable des cosmétiques ?

Elle garde le dossier d'information sur le produit disponible à l'adresse figurant sur l'étiquette, vérifie que l'évaluation de la sécurité et la notification sont en place, et est le contact pour les autorités.

Ai-je besoin d'un rapport de sécurité avant de vous nommer ?

Chaque produit a besoin d'un rapport de sécurité des produits cosmétiques signé par un évaluateur qualifié avant d'être mis sur le marché. Vous pouvez nous nommer pendant que les rapports sont en cours de préparation.

Qui notifie les produits dans le CPNP ?

Les produits doivent être notifiés dans le Portail de notification des produits cosmétiques de l'UE avant la vente. Lors de l'intégration, vous nous dites qui s'occupe de la notification.

Cela inclut-il les parfums ?

Oui, les parfums et les fragrances sont des produits cosmétiques selon le règlement.

Comment le service de cosmétiques est-il tarifé ?

À partir de 690 euros par an pour 1 à 5 produits et 1 490 euros pour 6 à 20. Au-delà de 20 produits, le prix est de 150 euros par produit.

Couvrez-vous également le Royaume-Uni pour les cosmétiques ?

Oui. La Grande-Bretagne exige sa propre personne responsable, et nous offrons des services pour l'UE, le Royaume-Uni ou les deux.

Que se passe-t-il si une formule de produit change ?

Une nouvelle formule signifie généralement un rapport de sécurité mis à jour et une notification. Informez-nous avant que le changement n'atteigne le marché afin que le dossier reste cohérent.

Qui a besoin d'un représentant NIS2 ?

Les fournisseurs non établis dans l'UE qui offrent des services de cloud, de centre de données, de livraison de contenu, de DNS, de domaine de premier niveau, de services de sécurité gérés ou de marchés en ligne, de moteurs de recherche ou de réseaux sociaux dans l'Union.

Où doit se trouver le représentant NIS2 ?

Dans l'un des États membres où les services sont offerts. Le fournisseur est alors considéré comme relevant de la juridiction de ce pays.

Que nécessite la Loi sur les données des entreprises non européennes ?

Les détenteurs de données établis en dehors de l'UE qui offrent des produits connectés ou des services connexes dans l'Union doivent désigner un représentant légal là-bas. La Loi sur les données s'applique à partir du 12 septembre 2025.

Les petites entreprises sont-elles exemptées de la Loi sur les données ?

Les micro et petites entreprises sont largement exemptées des obligations de partage de données, bien que pas de tout. Vérifiez votre cas avant de décider.

Que comprend le rapport de vulnérabilité CRA ?

À partir du 11 septembre 2026, les fabricants de produits avec des éléments numériques doivent signaler les vulnérabilités exploitées activement et les incidents graves : un avertissement précoce dans les 24 heures, une notification dans les 72 heures et un rapport final plus tard.

Un représentant autorisé est-il obligatoire en vertu de la CRA ?

Non, c'est optionnel en vertu de l'article 18. Ce qui compte en pratique, c'est que, pour un fabricant en dehors de l'UE, le représentant autorisé aide à déterminer quel CSIRT national est compétent pour ses rapports.

Qu'est-ce que le canal de vulnérabilité de 24 heures ?

Un canal où les chercheurs et les utilisateurs peuvent signaler des vulnérabilités dans vos produits toute l'année. Nous recevons les rapports et vous aidons à notifier les autorités dans les délais.

Quand toutes les obligations de la CRA s'appliquent-elles ?

Les obligations complètes s'appliquent à partir du 11 décembre 2027. Les obligations de signalement ont commencé plus tôt, le 11 septembre 2026.

Quels services de la Loi sur l'IA proposez-vous ?

Un kit de transparence pour l'article 50, un registre de l'IA avec transparence, et le représentant autorisé de l'UE pour les fournisseurs de modèles d'IA à usage général et de systèmes à haut risque établis en dehors de l'Union.

Que nécessite l'article 50 ?

Transparence envers les personnes : leur dire quand elles interagissent avec un système d'IA et marquer le contenu généré ou manipulé par l'IA dans les cas énumérés par la réglementation.

Qui a besoin d'un représentant autorisé en vertu de la Loi sur l'IA ?

Les fournisseurs établis en dehors de l'UE qui mettent sur le marché de l'UE des modèles d'IA à usage général ou des systèmes d'IA à haut risque doivent en nommer un dans l'Union par mandat écrit.

J'utilise seulement des outils d'IA fabriqués par d'autres. Cela s'applique-t-il à moi ?

Les déployeurs ont moins de devoirs que les fournisseurs, mais les obligations de transparence peuvent toujours s'appliquer, par exemple lorsque vous publiez du contenu généré par l'IA. Dites-nous comment vous utilisez l'IA et nous vous dirons ce qui s'applique.

Combien coûtent les services de la Loi sur l'IA ?

290, 590 et 1 490 euros pour la première année, selon le service, et 240, 490 et 1 190 euros lors du renouvellement.

Y a-t-il un essai gratuit pour les services d'IA ?

Pas pour le moment. Le processus de paiement explique pourquoi lorsque vous sélectionnez l'option.

Depuis quand les règles sur l'IA à usage général s'appliquent-elles ?

Les obligations pour les fournisseurs de modèles d'IA à usage général s'appliquent à partir du 2 août 2025.

Évaluez-vous si mon système est à haut risque ?

Nous vous disons dans quelle catégorie votre système est susceptible de tomber en fonction de ce que vous décrivez, mais une évaluation légale formelle doit venir d'un avocat.

Qu'est-ce que le EUDR ?

Le Règlement sur la déforestation de l'UE (UE) 2023/1115. Il exige que les opérateurs prouvent que certaines matières premières et produits n'ont pas été produits sur des terres déboisées après le 31 décembre 2020.

Quelles matières premières sont couvertes ?

Bétail, cacao, café, palme à huile, caoutchouc, soja et bois, ainsi que de nombreux produits fabriqués à partir d'eux, tels que le chocolat, le cuir ou les meubles.

Quand le EUDR s'applique-t-il ?

À partir du 30 décembre 2026 pour les entreprises de taille moyenne et grande et à partir du 30 juin 2027 pour les micro et petites entreprises.

Que fait un représentant autorisé EUDR ?

Il agit au nom d'un opérateur en dehors de l'UE pour les tâches autorisées par le règlement, y compris la soumission de déclarations de diligence raisonnable, et est un contact pour les autorités.

La date limite va-t-elle changer ?

Les délais d'application du règlement ont été reportés, mais la date limite du 31 décembre 2020 n'a pas changé.

Les produits imprimés sont-ils toujours couverts ?

Non, les produits imprimés ont été exclus du champ d'application par l'amendement de 2025.

Chaque commerçant de la chaîne dépose-t-il une déclaration ?

Non. Après l'amendement de 2025, la plupart des opérateurs en aval ne déposent plus leur propre déclaration et conservent uniquement le numéro de référence reçu de l'amont.

Pouvez-vous tracer ma chaîne d'approvisionnement ?

Non. Nous agissons en tant que représentant autorisé. Les données de géolocalisation et la diligence raisonnable sur vos fournisseurs restent de votre responsabilité ou celle d'un prestataire spécialisé.

Comment fonctionne la nomination ?

Vous choisissez le service et payez en ligne, recevez un reçu avec un lien d'accès, remplissez le formulaire d'intégration, et une personne vérifie votre dossier et signe la désignation.

Combien de temps cela prend-il ?

Une personne examine votre dossier dans les 24 heures ouvrables suivant la soumission du formulaire.

Combien coûte le représentant GDPR ?

À partir de 290 euros par an pour l'UE. L'UE et le Royaume-Uni ensemble commencent à 390 euros par an.

Combien coûte la personne responsable du GPSR ?

À partir de 190 euros par an, avec des produits illimités sur chaque plan.

Comment puis-je payer ?

En ligne par carte et par les autres méthodes proposées lors du paiement, dans plusieurs devises.

Quand recevrai-je la facture ?

Le reçu arrive immédiatement après le paiement. La facture est émise une fois votre désignation approuvée.

Comment fonctionne le renouvellement ?

Les nominations durent un an. Vous recevez des rappels 30, 7 et 1 jour avant la date de renouvellement.

Puis-je passer à vous depuis un autre fournisseur ?

Oui. Vous nous nommez, mettez à jour votre avis de confidentialité ou vos étiquettes, puis mettez fin à l'ancien mandat. Nous vous guidons à travers la commande pour éviter les lacunes.

Y a-t-il un essai gratuit ?

Certains services offrent un essai gratuit de 7 jours. Le paiement indique s'il est disponible pour celui que vous choisissez.

Quels documents reçois-je ?

Une lettre de désignation signée, un certificat avec un code QR et un code de vérification, ainsi que le texte pour votre avis de confidentialité ou étiquette.

Comment quelqu'un peut-il vérifier ma désignation ?

Sur la page de vérification de gdprrepresentative.com, en entrant le code ou en scannant le code QR sur le certificat.

Que montre la page de vérification publique ?

Le nom de l'entreprise, le service, le statut et les dates de validité. Elle ne montre pas vos données internes.

Les places de marché peuvent-elles vérifier le certificat ?

Oui. Quiconque, y compris une place de marché ou une autorité, peut vérifier que la désignation existe et est active.

Que se passe-t-il si ma nomination expire ?

La page de vérification l'affiche comme expirée, donc renouvelez avant la date pour maintenir le statut actif.

Que se passe-t-il lorsqu'une autorité vous contacte à mon sujet ?

Nous recevons la demande, vous l'envoyons rapidement avec une copie de l'original et conservons un enregistrement de l'échange.

Signature d'une lettre de désignation sur un bureau

Vous ne savez pas lequel vous concerne ?

Lancez la vérification gratuite de votre site, ou écrivez-nous : une personne vous dira quelles obligations vous avez réellement, et lesquelles vous n'avez pas.