REP27REP27 Nomina REP27
Ponte Carlo e Castello di Praga, dove ha sede Europe Services SE

Il tuo indirizzo nell'UE e nel Regno Unito, quando la legge lo chiede.

Molte norme europee e britanniche obbligano chi ha sede altrove a nominare qualcuno stabilito qui. REP27 assume questo ruolo con un mandato scritto, lo firma e ti consegna un certificato che chiunque può verificare.

Ponte Carlo e Castello di Praga, dove ha sede Europe Services SEEurope Services SEPraga, con una rete di studi legali associati, dal 2014
Tower Bridge sul Tamigi a LondraREP27 LTDInghilterra e Galles, società n. 17385889, per le nomine nel Regno Unito
24h24 oreperché una persona controlli la tua pratica e firmi la nomina

Tre siti specializzati, un solo team

Ogni sito fa bene una cosa. Stesse società, stesse firme, stesso modo di lavorare.

Tre società, tre giurisdizioni

Ogni documento è firmato da una società stabilita dove si applica la legge. Tocca o passa sopra una scheda per vedere cosa firma.

Di cosa si occupa la tua azienda?

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14 servizi mostrati

Le domande che ci fanno le aziende

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Che cosa fa REP27?

REP27 svolge il ruolo di rappresentante legale o persona responsabile che le norme UE e britanniche richiedono alle aziende con sede altrove. Firmiamo un mandato scritto, riceviamo le richieste di autorità e cittadini e ti diamo un certificato che chiunque può verificare.

Chi c'è dietro REP27?

Europe Services SE, società registrata a Praga e attiva dal 2014, firma le nomine nell'UE. REP27 LTD, società n. 17385889 in Inghilterra e Galles, firma le nomine nel Regno Unito.

Siete uno studio legale?

No. Europe Services SE coordina una rete di studi legali associati, ma REP27 non dà consulenza legale e non ti rappresenta in giudizio. Svolgiamo i ruoli di rappresentante e persona responsabile previsti dai regolamenti.

Perché un'azienda fuori dall'UE dovrebbe avere qualcuno nell'UE?

Diverse leggi europee funzionano solo se autorità e consumatori hanno un referente dentro l'Unione. Se l'azienda non ha una sede lì, la legge le chiede di nominarne uno, ed è il ruolo che assumiamo noi.

Un solo fornitore può coprire più obblighi?

Sì. La stessa azienda può avere, per esempio, un mandato di rappresentante GDPR e uno di persona responsabile GPSR. Ognuno è una nomina separata con il proprio certificato.

Da quali paesi arrivano i vostri clienti?

Soprattutto da Stati Uniti, Regno Unito, Canada, Asia, America Latina e Medio Oriente, oltre ad aziende UE che vendono nel Regno Unito. Può rivolgersi a noi qualsiasi azienda che dall'estero offre beni o servizi a persone nell'UE o nel Regno Unito.

Mi servite se ho già una filiale nell'UE?

Di solito no per il GDPR: uno stabilimento nell'Unione normalmente elimina l'obbligo dell'articolo 27. Per i prodotti dipende da chi li immette sul mercato, quindi va verificato regolamento per regolamento.

Come capisco quali obblighi mi riguardano?

Usa il controllo gratuito su gdprrepresentative.com oppure scrivici. Una persona guarda cosa vendi e a chi e ti dice quali obblighi hai e quali no.

Che cos'è il rappresentante ai sensi dell'articolo 27 GDPR?

È la persona o società stabilita nell'UE che un titolare o responsabile extra-UE deve nominare quando il GDPR gli si applica in base all'articolo 3(2). Autorità e interessati possono rivolgersi al rappresentante per tutte le questioni di protezione dei dati.

Quando l'articolo 27 riguarda la mia azienda?

Quando non hai uno stabilimento nell'UE e offri beni o servizi a persone nell'UE, oppure ne monitori il comportamento, per esempio con tracciamento o profilazione sul tuo sito o nella tua app.

Esiste un'esenzione dalla nomina?

Sì, per trattamenti occasionali, che non riguardano su larga scala categorie particolari di dati o dati penali e che difficilmente creano rischi per le persone. Sono esenti anche le autorità pubbliche. La maggior parte delle aziende online che vendono con regolarità a clienti UE non rientra nell'esenzione.

In quale paese UE è stabilito il rappresentante?

Il rappresentante deve trovarsi in uno degli Stati membri in cui si trovano le persone di cui tratti i dati. Le nostre nomine UE sono firmate da Europe Services SE nella Repubblica Ceca, che copre clienti con utenti in tutta l'Unione.

Il rappresentante è la stessa cosa del DPO?

No. Il responsabile della protezione dei dati consiglia e controlla la conformità, spesso dall'interno dell'azienda. Il rappresentante è un punto di contatto nell'UE e non sostituisce il DPO se ti serve.

Il rappresentante si prende la mia responsabilità?

No. Nominare un rappresentante non trasferisce la responsabilità del titolare o del responsabile del trattamento. Resti tu responsabile del rispetto del GDPR.

Cosa devo scrivere nell'informativa privacy?

Il nome e i contatti del tuo rappresentante nell'UE. Dopo l'approvazione ricevi una riga già pronta da incollare nell'informativa.

Cosa succede se non nomino un rappresentante?

La mancata nomina può portare a sanzioni fino a 10 milioni di euro o al 2% del fatturato mondiale annuo, se superiore. Le autorità hanno già multato aziende extra-UE per questo motivo.

Anche i responsabili del trattamento devono nominarlo?

Sì, anche un responsabile del trattamento non stabilito nell'UE che rientra nell'articolo 3(2) deve nominarlo. Capita spesso alle aziende SaaS che trattano dati per clienti europei.

Tenete voi il mio registro dei trattamenti?

Il rappresentante deve poter fornire il registro delle attività di trattamento alle autorità. Durante l'onboarding ci dai le informazioni necessarie per quel registro.

Mi serve un rappresentante separato per il Regno Unito?

Sì, se non hai uno stabilimento nel Regno Unito e ti si applica lo UK GDPR. Dopo la Brexit gli obblighi UE e britannici sono separati e un rappresentante nell'UE non copre il Regno Unito.

Chi firma la nomina nel Regno Unito?

REP27 LTD, società registrata in Inghilterra e Galles con il numero 17385889. Le nomine britanniche riportano solo dati britannici.

Posso prendere insieme il rappresentante UE e quello britannico?

Sì. Ricevi due nomine, due certificati e due codici di verifica, e una riga per ciascuno nell'informativa privacy.

La mia azienda è nell'UE. Mi serve un rappresentante nel Regno Unito?

Se offri beni o servizi a persone nel Regno Unito o le monitori e non hai uno stabilimento lì, in genere sì. Lo UK GDPR usa lo stesso criterio del testo europeo.

Offrite la persona responsabile britannica per i prodotti?

Sì, per i prodotti venduti in Gran Bretagna. Nel checkout del servizio prodotti puoi scegliere UE, Regno Unito o entrambi.

Il rappresentante britannico tratta con l'ICO?

Il rappresentante nel Regno Unito è il punto di contatto per l'Information Commissioner's Office e per gli interessati britannici, e ti inoltra le loro richieste.

L'Irlanda del Nord è trattata come il resto del Regno Unito?

Per la protezione dei dati l'Irlanda del Nord segue lo UK GDPR. Per i prodotti lì si applicano ancora alcune regole UE, quindi chiedici per la tua merce specifica.

Le aziende britanniche hanno bisogno di un rappresentante UE?

Sì, un'azienda con sede solo nel Regno Unito che vende a persone nell'UE o le monitora ha bisogno di un rappresentante articolo 27 nell'Unione.

Che cos'è la persona responsabile GPSR?

Con il Regolamento generale sulla sicurezza dei prodotti (UE) 2023/988, la maggior parte dei prodotti di consumo venduti nell'UE richiede un operatore economico stabilito nell'Unione. Il suo nome e i suoi contatti devono comparire sul prodotto, sull'imballaggio o su un documento di accompagnamento.

Da quando si applica il GPSR?

Dal 13 dicembre 2024. I marketplace ora chiedono ai venditori la persona responsabile per lasciare online gli annunci.

Quali prodotti hanno bisogno di una persona responsabile?

La maggior parte dei prodotti di consumo non alimentari immessi sul mercato UE, compresi abbigliamento, giocattoli, gioielli, articoli per la casa ed elettronica. Alcuni settori, come cosmetici o dispositivi medici, seguono regole proprie.

Cosa va scritto esattamente in etichetta?

Il nome, l'indirizzo postale e l'indirizzo elettronico della persona responsabile. Dopo l'approvazione ti diamo il testo esatto da stampare.

Vendo su Amazon, Etsy o eBay. Cosa inserisco?

Inserisci i dati della persona responsabile che ti forniamo nei campi sulla sicurezza dei prodotti del tuo account venditore. Ogni marketplace ha il suo modulo, i dati sono gli stessi.

Quanti prodotti sono coperti?

Tutti i piani coprono prodotti illimitati, senza costi per SKU.

Posso avere i dati per l'etichetta prima di pagare?

Possiamo darteli per preparare la grafica, ma il nostro nome può essere stampato sui prodotti solo dopo il pagamento e con la nomina attiva.

La merce parte tra qualche mese. Quando inizia il servizio?

Puoi pagare ora e far partire la nomina il giorno della prima spedizione, entro una data massima. I 12 mesi decorrono da quel giorno.

I cosmetici hanno bisogno di una persona responsabile?

Sì. Con il Regolamento (CE) 1223/2009 ogni prodotto cosmetico immesso sul mercato UE richiede una persona responsabile stabilita nell'Unione, il cui nome e indirizzo compaiono in etichetta.

Cosa fa la persona responsabile per i cosmetici?

Tiene disponibile la documentazione informativa sul prodotto all'indirizzo indicato in etichetta, verifica che valutazione della sicurezza e notifica siano in regola ed è il referente per le autorità.

Mi serve la relazione sulla sicurezza prima di nominarvi?

Ogni prodotto richiede una relazione sulla sicurezza firmata da un valutatore qualificato prima di essere immesso sul mercato. Puoi nominarci mentre le relazioni sono in preparazione.

Chi notifica i prodotti sul CPNP?

I prodotti devono essere notificati sul portale europeo CPNP prima della vendita. Durante l'onboarding ci indichi chi si occupa della notifica.

Sono compresi i profumi?

Sì, profumi e fragranze sono prodotti cosmetici secondo il regolamento.

Quanto costa il servizio per i cosmetici?

Da 690 euro l'anno per 1-5 prodotti e 1.490 euro per 6-20. Oltre i 20 prodotti il prezzo è di 150 euro a prodotto.

Coprite anche il Regno Unito per i cosmetici?

Sì. La Gran Bretagna richiede una propria persona responsabile e offriamo UE, Regno Unito o entrambi.

Cosa succede se un prodotto cambia formula?

Una nuova formula di solito comporta una relazione sulla sicurezza e una notifica aggiornate. Avvisaci prima che il cambio arrivi sul mercato, così la documentazione resta coerente.

Chi ha bisogno di un rappresentante NIS2?

I fornitori non stabiliti nell'UE che offrono nell'Unione servizi cloud, data center, reti di distribuzione dei contenuti, DNS, domini di primo livello, servizi gestiti o di sicurezza gestita, marketplace online, motori di ricerca o social network.

Dove deve trovarsi il rappresentante NIS2?

In uno degli Stati membri in cui i servizi sono offerti. Il fornitore ricade allora sotto la giurisdizione di quel paese.

Cosa chiede il Data Act alle aziende extra-UE?

I titolari dei dati stabiliti fuori dall'UE che offrono nell'Unione prodotti connessi o servizi correlati devono nominare lì un rappresentante legale. Il Data Act si applica dal 12 settembre 2025.

Le piccole imprese sono esenti dal Data Act?

Micro e piccole imprese sono in gran parte esenti dagli obblighi di condivisione dei dati, ma non da tutto. Verifica il tuo caso prima di decidere.

In cosa consiste la segnalazione delle vulnerabilità del CRA?

Dall'11 settembre 2026 i fabbricanti di prodotti con elementi digitali devono segnalare le vulnerabilità sfruttate attivamente e gli incidenti gravi: un preallarme entro 24 ore, una notifica entro 72 ore e una relazione finale in seguito.

Il rappresentante autorizzato è obbligatorio con il CRA?

No, secondo l'articolo 18 è facoltativo. In pratica conta perché, per un fabbricante fuori dall'UE, il rappresentante autorizzato aiuta a stabilire quale CSIRT nazionale è competente per le sue segnalazioni.

Che cos'è il canale vulnerabilità 24 ore su 24?

Un canale dove ricercatori e utenti possono segnalare vulnerabilità dei tuoi prodotti tutto l'anno. Riceviamo le segnalazioni e ti aiutiamo ad avvisare le autorità entro i termini.

Quando si applicano tutti gli obblighi del CRA?

Gli obblighi completi si applicano dall'11 dicembre 2027. Quelli di segnalazione sono partiti prima, l'11 settembre 2026.

Quali servizi AI Act offrite?

Un kit di trasparenza per l'articolo 50, un registro IA insieme alla trasparenza e il rappresentante autorizzato UE per i fornitori extra-UE di modelli di IA per finalità generali e di sistemi ad alto rischio.

Cosa chiede l'articolo 50?

Trasparenza verso le persone: dire loro quando interagiscono con un sistema di IA e segnalare i contenuti generati o manipolati dall'IA nei casi previsti dal regolamento.

Chi ha bisogno di un rappresentante autorizzato AI Act?

I fornitori stabiliti fuori dall'UE che immettono sul mercato europeo modelli di IA per finalità generali o sistemi di IA ad alto rischio devono nominarne uno nell'Unione con mandato scritto.

Uso solo strumenti di IA fatti da altri. Mi riguarda?

Chi utilizza l'IA ha meno obblighi di chi la fornisce, ma la trasparenza può comunque applicarsi, per esempio quando pubblichi contenuti generati dall'IA. Raccontaci come la usi e ti diciamo cosa vale per te.

Quanto costano i servizi AI Act?

290, 590 e 1.490 euro il primo anno a seconda del servizio, e 240, 490 e 1.190 euro al rinnovo.

C'è una prova gratuita per i servizi IA?

Per ora no. Il checkout spiega il motivo quando selezioni l'opzione.

Da quando si applicano le regole sull'IA per finalità generali?

Gli obblighi per i fornitori di modelli di IA per finalità generali si applicano dal 2 agosto 2025.

Valutate voi se il mio sistema è ad alto rischio?

Ti diciamo in quale categoria rientra probabilmente il tuo sistema in base a quello che descrivi, ma una valutazione legale formale deve venire da un avvocato.

Che cos'è l'EUDR?

È il Regolamento UE sulla deforestazione (UE) 2023/1115. Chiede agli operatori di dimostrare che determinate materie prime e prodotti non provengono da terreni disboscati dopo il 31 dicembre 2020.

Quali materie prime sono coperte?

Bovini, cacao, caffè, palma da olio, gomma, soia e legno, e molti prodotti derivati come cioccolato, pelle o mobili.

Quando si applica l'EUDR?

Dal 30 dicembre 2026 per le medie e grandi imprese e dal 30 giugno 2027 per le micro e piccole imprese.

Cosa fa il rappresentante autorizzato EUDR?

Agisce per conto di un operatore extra-UE nei compiti che il regolamento consente, compresa la presentazione delle dichiarazioni di dovuta diligenza, ed è il referente per le autorità.

La data limite cambierà?

Le date di applicazione del regolamento sono state rinviate, ma la data limite del 31 dicembre 2020 non è cambiata.

I prodotti stampati sono ancora coperti?

No, i prodotti stampati sono stati esclusi dall'ambito con la modifica del 2025.

Ogni operatore della catena presenta una dichiarazione?

No. Dopo la modifica del 2025 la maggior parte degli operatori a valle non presenta più una propria dichiarazione e conserva solo il numero di riferimento ricevuto a monte.

Potete tracciare la mia filiera?

No. Agiamo come rappresentante autorizzato. I dati di geolocalizzazione e la dovuta diligenza sui fornitori restano a carico tuo o di un fornitore specializzato.

Come funziona la nomina?

Scegli il servizio e paghi online, ricevi una ricevuta con un link di accesso, compili il modulo di onboarding e una persona controlla la pratica e firma la nomina.

Quanto tempo serve?

Una persona controlla la tua pratica entro 24 ore lavorative da quando completi il modulo.

Quanto costa il rappresentante GDPR?

Da 290 euro l'anno per l'UE. UE e Regno Unito insieme partono da 390 euro l'anno.

Quanto costa la persona responsabile GPSR?

Da 190 euro l'anno, con prodotti illimitati in ogni piano.

Come posso pagare?

Online con carta e con gli altri metodi proposti nel checkout, in diverse valute.

Quando ricevo la fattura?

La ricevuta arriva subito dopo il pagamento. La fattura viene emessa quando la nomina è approvata.

Come funziona il rinnovo?

Le nomine durano un anno. Ricevi promemoria 30, 7 e 1 giorno prima della data di rinnovo.

Posso passare a voi da un altro fornitore?

Sì. Ci nomini, aggiorni informativa o etichette e poi chiudi il vecchio mandato. Ti guidiamo nell'ordine giusto per non restare scoperto.

C'è una prova gratuita?

Alcuni servizi offrono una prova gratuita di 7 giorni. Il checkout indica se è disponibile per quello che scegli.

Quali documenti ricevo?

Una lettera di nomina firmata, un certificato con codice QR e codice di verifica, e il testo per la tua informativa privacy o etichetta.

Come si può verificare la mia nomina?

Sulla pagina di verifica di gdprrepresentative.com, inserendo il codice o inquadrando il QR del certificato.

Cosa mostra la pagina pubblica di verifica?

Il nome dell'azienda, il servizio, lo stato e le date di validità. Non mostra i tuoi dati interni.

I marketplace possono controllare il certificato?

Sì. Chiunque, compresi marketplace e autorità, può verificare che la nomina esista e sia attiva.

Cosa succede se la nomina scade?

La pagina di verifica la mostra come scaduta, quindi rinnova prima della data per mantenerla attiva.

Cosa succede se un'autorità vi contatta per me?

Riceviamo la richiesta, te la inoltriamo subito con una copia dell'originale e teniamo traccia dello scambio.

Firma di una lettera di nomina su una scrivania

Non sai quale ti riguarda?

Fai il controllo gratuito del tuo sito, oppure scrivici: una persona ti dirà quali obblighi hai davvero, e anche quali no.