REP27REP27 Wyznacz REP27
Most Karola i Zamek Praski w Pradze, gdzie zarejestrowana jest Europe Services SE

Twój adres w UE i Wielkiej Brytanii, gdy wymaga go prawo.

Wiele przepisów unijnych i brytyjskich zobowiązuje firmy z siedzibą gdzie indziej do wyznaczenia kogoś, kto ma siedzibę tutaj. REP27 przejmuje tę rolę na podstawie pisemnego pełnomocnictwa, podpisuje je i wydaje certyfikat, który każdy może sprawdzić.

Most Karola i Zamek Praski w Pradze, gdzie zarejestrowana jest Europe Services SEEurope Services SEPraga, z siecią partnerskich kancelarii prawnych, od 2014 r.
Tower Bridge nad Tamizą w LondynieREP27 LTDAnglia i Walia, spółka nr 17385889, dla wyznaczeń w Wielkiej Brytanii
24h24 godzinyna sprawdzenie Twoich dokumentów przez człowieka i podpisanie wyznaczenia

Trzy wyspecjalizowane serwisy, jeden zespół

Każdy serwis robi dobrze jedną rzecz. Te same spółki, te same podpisy, ten sam sposób pracy.

Trzy spółki, trzy jurysdykcje

Każdy dokument podpisuje spółka z siedzibą tam, gdzie obowiązuje prawo. Dotknij karty lub najedź na nią, aby zobaczyć, co podpisuje.

Czym zajmuje się Twoja firma?

Wybierz jedną odpowiedź, a usługi, które mogą Cię dotyczyć, pozostaną wyróżnione.

14 usług

Pytania, które zadają nam firmy

81 odpowiedzi, pogrupowanych według tematu. Wybierz temat lub wyszukaj słowo.

Co robi REP27?

REP27 działa jako przedstawiciel prawny lub osoba odpowiedzialna, której wymaga prawo UE i UK od firm zarejestrowanych gdzie indziej. Podpisujemy pisemne pełnomocnictwo, przyjmujemy wnioski od władz i społeczeństwa oraz wydajemy certyfikat, który każdy może zweryfikować.

Kto stoi za REP27?

Europe Services SE, firma zarejestrowana w Pradze i działająca od 2014 roku, podpisuje powołania w UE. REP27 LTD, numer firmy 17385889 w Anglii i Walii, podpisuje powołania w UK.

Czy jesteście kancelarią prawną?

Nie. Europe Services SE koordynuje sieć partnerów kancelarii prawnych, ale REP27 samodzielnie nie udziela porad prawnych ani nie reprezentuje cię w sądzie. Wypełniamy role przedstawiciela i osoby odpowiedzialnej, które opisują przepisy.

Dlaczego firma spoza UE potrzebuje kogoś w UE?

Kilka przepisów UE działa tylko wtedy, gdy władze i konsumenci mają kontakt wewnątrz Unii. Gdy firma nie ma tam swojej siedziby, prawo wymaga, aby wskazała jedną, i to jest rola, którą pełnimy.

Czy jeden dostawca może pokryć kilka obowiązków?

Tak. Ta sama firma może posiadać na przykład pełnomocnictwo jako przedstawiciel GDPR oraz pełnomocnictwo jako osoba odpowiedzialna w GPSR. Każde z nich to osobne oznaczenie z własnym certyfikatem.

Z jakich krajów pochodzą wasi klienci?

Głównie z Stanów Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii, Kanady, Azji, Ameryki Łacińskiej i Bliskiego Wschodu, a także z firm UE, które sprzedają do UK. Każda firma, która oferuje towary lub usługi osobom w UE lub UK z zagranicy, może skorzystać z naszych usług.

Czy potrzebuję was, jeśli już mam spółkę zależną w UE?

Zwykle nie dla GDPR: posiadanie siedziby w Unii normalnie znosi obowiązek z Artykułu 27. W przypadku produktów zależy to od tego, kto wprowadza je na rynek, więc sprawdź każdy przepis osobno.

Jak mogę dowiedzieć się, które obowiązki mnie dotyczą?

Skorzystaj z darmowego sprawdzenia na gdprrepresentative.com lub napisz do nas. Osoba przegląda, co sprzedajesz i komu, i informuje cię, które obowiązki mają zastosowanie, a które nie.

Czym jest przedstawiciel GDPR z Artykułu 27?

To osoba lub firma z siedzibą w UE, którą kontroler lub przetwarzający spoza UE musi wskazać, gdy GDPR ma do niego zastosowanie na podstawie Artykułu 3(2). Władze i osoby, których dane dotyczą, mogą kontaktować się z przedstawicielem we wszystkich sprawach związanych z ochroną danych.

Kiedy Artykuł 27 ma zastosowanie do mojej firmy?

Gdy nie masz siedziby w UE i oferujesz towary lub usługi osobom w UE, lub monitorujesz ich zachowanie tam, na przykład poprzez śledzenie lub profilowanie na swojej stronie internetowej lub aplikacji.

Czy istnieje zwolnienie z powołania przedstawiciela?

Tak, dla przetwarzania, które jest okazjonalne, nie obejmuje dużych kategorii danych specjalnych ani danych kryminalnych i nie jest prawdopodobne, że stworzy ryzyko dla ludzi. Władze publiczne są również zwolnione. Większość firm internetowych, które regularnie sprzedają klientom w UE, nie spełnia tego zwolnienia.

W którym kraju UE jest ustanowiony przedstawiciel?

Przedstawiciel musi być w jednym z państw członkowskich, w których znajdują się osoby, których dane przetwarzasz. Nasze powołania w UE są podpisywane przez Europe Services SE w Czechach, co obejmuje klientów z klientami w całej Unii.

Czy przedstawiciel jest tym samym co DPO?

Nie. Inspektor ochrony danych doradza i monitoruje zgodność, często z wnętrza firmy. Przedstawiciel jest punktem kontaktowym w UE i nie zastępuje DPO, jeśli go potrzebujesz.

Czy przedstawiciel przejmuje moją odpowiedzialność?

Nie. Powołanie przedstawiciela nie przenosi odpowiedzialności kontrolera lub przetwarzającego. Nadal jesteś odpowiedzialny za przestrzeganie GDPR.

Co muszę napisać w moim powiadomieniu o prywatności?

Nazwisko i dane kontaktowe twojego przedstawiciela w UE. Po zatwierdzeniu otrzymasz gotowy tekst do wklejenia do swojego powiadomienia o prywatności.

Co się stanie, jeśli nie powołam przedstawiciela?

Niepowołanie jednego może prowadzić do grzywien do 10 milionów euro lub 2% rocznego obrotu na całym świecie, w zależności od tego, która kwota jest wyższa. Władze już nałożyły kary na firmy spoza UE za to.

Czy przetwarzający również potrzebują przedstawiciela?

Tak, przetwarzający, który nie ma siedziby w UE i podlega Artykułowi 3(2), również go potrzebuje. Dotyczy to często firm SaaS, które przetwarzają dane dla klientów z UE.

Czy przechowujecie moje rejestry przetwarzania?

Przedstawiciel musi być w stanie dostarczyć rejestr czynności przetwarzania władzom. Podczas onboardingu przekazujesz nam informacje, których potrzebujemy do tego rejestru.

Czy potrzebuję osobnego przedstawiciela w UK?

Tak, jeśli nie masz siedziby w UK i obowiązuje cię UK GDPR. Od Brexitu obowiązki UE i UK są oddzielne, a jeden przedstawiciel w UE nie pokrywa UK.

Kto podpisuje powołanie w UK?

REP27 LTD, firma zarejestrowana w Anglii i Walii, numer 17385889. Oznaczenia w UK pokazują tylko szczegóły dotyczące UK.

Czy mogę kupić przedstawiciela UE i UK razem?

Tak. Otrzymujesz dwa oznaczenia, dwa certyfikaty i dwa kody weryfikacyjne oraz jedną linię dla każdego w swoim powiadomieniu o prywatności.

Moja firma znajduje się w UE. Czy potrzebuję przedstawiciela w UK?

Jeśli oferujesz towary lub usługi osobom w UK lub je monitorujesz, a nie masz placówki w UK, to zazwyczaj tak. UK GDPR ma ten sam test co tekst UE.

Czy oferujecie odpowiedzialną osobę w UK dla produktów?

Tak, dla produktów sprzedawanych w Wielkiej Brytanii. Możesz wybrać UE, UK lub oba w procesie zakupu usługi produktu.

Czy przedstawiciel w UK zajmuje się ICO?

Przedstawiciel w UK jest punktem kontaktowym dla Biura Komisarza Informacyjnego oraz dla osób, których dane dotyczą w UK, i przekazuje ich prośby do Ciebie.

Czy Irlandia Północna jest traktowana jak reszta UK?

W zakresie ochrony danych Irlandia Północna stosuje UK GDPR. W przypadku produktów niektóre zasady UE nadal obowiązują w Irlandii Północnej, więc zapytaj nas o swoje konkretne towary.

Czy firmy z UK potrzebują przedstawiciela w UE?

Tak, firma z siedzibą tylko w UK, która sprzedaje lub monitoruje osoby w UE, potrzebuje przedstawiciela na podstawie artykułu 27 w Unii.

Czym jest odpowiedzialna osoba GPSR?

Zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Bezpieczeństwie Produktów (UE) 2023/988, większość produktów konsumpcyjnych sprzedawanych w UE potrzebuje operatora gospodarczego zarejestrowanego w Unii. Jego nazwa i dane kontaktowe muszą być umieszczone na produkcie, jego opakowaniu lub dokumencie towarzyszącym.

Od kiedy obowiązuje GPSR?

Od 13 grudnia 2024 roku. Rynki teraz wymagają od sprzedawców podania odpowiedzialnej osoby przed tym, jak ogłoszenia pozostaną online.

Które produkty potrzebują odpowiedzialnej osoby?

Większość produktów konsumpcyjnych niezwiązanych z żywnością wprowadzonych na rynek UE, w tym odzież, zabawki, biżuterię, artykuły gospodarstwa domowego i elektronikę. Niektóre sektory, takie jak kosmetyki czy urządzenia medyczne, stosują własne zasady.

Co dokładnie powinno znaleźć się na mojej etykiecie?

Nazwa, adres pocztowy i adres elektroniczny odpowiedzialnej osoby. Po zatwierdzeniu podamy Ci dokładny tekst do wydrukowania.

Sprzedaję na Amazonie, Etsy lub eBay. Co mam wpisać?

Wpisz dane odpowiedzialnej osoby, które podajemy w polach dotyczących bezpieczeństwa produktu w swoim koncie sprzedawcy. Każdy rynek ma swój formularz, a dane są takie same.

Ile produktów jest objętych?

Wszystkie plany obejmują nieograniczoną liczbę produktów, bez opłat za SKU.

Czy mogę uzyskać dane etykiety przed zapłatą?

Możemy je udostępnić, abyś mógł przygotować swoje materiały, ale nasze imię może być wydrukowane na produktach dopiero po dokonaniu płatności i aktywacji oznaczenia.

Moje towary będą wysyłane za kilka miesięcy. Kiedy zaczyna się usługa?

Możesz zapłacić teraz i rozpocząć oznaczenie w dniu, w którym Twoje towary zostaną po raz pierwszy wysłane, w maksymalnym terminie. 12 miesięcy liczy się od tego dnia.

Czy kosmetyki potrzebują odpowiedzialnej osoby?

Tak. Zgodnie z Rozporządzeniem (WE) 1223/2009 każdy produkt kosmetyczny wprowadzony na rynek UE potrzebuje odpowiedzialnej osoby zarejestrowanej w Unii, której imię i adres muszą być umieszczone na etykiecie.

Czym zajmuje się odpowiedzialna osoba w przypadku kosmetyków?

Utrzymuje dostępność pliku informacji o produkcie pod adresem na etykiecie, sprawdza, czy ocena bezpieczeństwa i powiadomienie są w porządku, i jest kontaktem dla władz.

Czy potrzebuję raportu bezpieczeństwa przed powołaniem Was?

Każdy produkt potrzebuje raportu bezpieczeństwa kosmetyków podpisanego przez wykwalifikowanego oceniającego przed wprowadzeniem na rynek. Możesz nas powołać, gdy raporty są w trakcie przygotowywania.

Kto powiadamia o produktach w CPNP?

Produkty muszą być zgłoszone w Unijnym Portalu Powiadamiania o Produktach Kosmetycznych przed sprzedażą. Podczas onboardingu informujesz nas, kto zajmuje się powiadomieniem.

Czy to obejmuje perfumy?

Tak, perfumy i zapachy są produktami kosmetycznymi zgodnie z rozporządzeniem.

Jak jest wyceniana usługa kosmetyków?

Od 690 euro rocznie za 1 do 5 produktów i 1,490 euro za 6 do 20. Powyżej 20 produktów cena wynosi 150 euro za produkt.

Czy obejmujecie również Wielką Brytanię w zakresie kosmetyków?

Tak. Wielka Brytania wymaga własnej osoby odpowiedzialnej, a my oferujemy usługi w UE, UK lub obu.

Co się dzieje, jeśli produkt zmienia formułę?

Nowa formuła zazwyczaj oznacza zaktualizowany raport bezpieczeństwa i powiadomienie. Powiedz nam przed wprowadzeniem zmiany na rynek, aby plik pozostał spójny.

Kto potrzebuje przedstawiciela NIS2?

Dostawcy, którzy nie są zarejestrowani w UE, a oferują usługi chmurowe, centra danych, dostarczanie treści, DNS, domeny najwyższego poziomu, zarządzane lub zarządzane usługi bezpieczeństwa, rynki internetowe, wyszukiwarki lub sieci społecznościowe w Unii.

Gdzie musi być przedstawiciel NIS2?

W jednym z państw członkowskich, w którym oferowane są usługi. Wówczas dostawca jest traktowany jako podlegający jurysdykcji tego kraju.

Czego wymaga Ustawa o danych od firm spoza UE?

Posiadacze danych zarejestrowani poza UE, którzy oferują połączone produkty lub pokrewne usługi w Unii, muszą wyznaczyć tam przedstawiciela prawnego. Ustawa o danych obowiązuje od 12 września 2025 roku.

Czy małe firmy są zwolnione z Ustawy o danych?

Mikro i małe przedsiębiorstwa są w dużej mierze zwolnione z obowiązków dotyczących udostępniania danych, chociaż nie ze wszystkiego. Sprawdź swoją sytuację przed podjęciem decyzji.

Na czym polega raportowanie podatności w ramach CRA?

Od 11 września 2026 roku producenci produktów z elementami cyfrowymi muszą zgłaszać aktywnie wykorzystywane podatności i poważne incydenty: wczesne ostrzeżenie w ciągu 24 godzin, powiadomienie w ciągu 72 godzin i późniejszy raport końcowy.

Czy autoryzowany przedstawiciel jest obowiązkowy w ramach CRA?

Nie, jest opcjonalny zgodnie z artykułem 18. W praktyce ważne jest, że dla producenta spoza UE autoryzowany przedstawiciel pomaga określić, który krajowy CSIRT jest kompetentny do jego raportów.

Czym jest kanał zgłaszania podatności 24 godziny na dobę?

Kanał, w którym badacze i użytkownicy mogą zgłaszać podatności w twoich produktach przez cały rok. Otrzymujemy zgłoszenia i pomagamy ci powiadomić władze w wyznaczonych terminach.

Kiedy obowiązują wszystkie zobowiązania CRA?

Pełne zobowiązania obowiązują od 11 grudnia 2027 roku. Obowiązki zgłaszania zaczęły się wcześniej, 11 września 2026 roku.

Jakie usługi oferujecie w ramach Ustawy o AI?

Zestaw narzędzi do przejrzystości zgodnie z artykułem 50, rejestr AI wraz z przejrzystością oraz autoryzowany przedstawiciel UE dla dostawców modeli AI ogólnego przeznaczenia i systemów wysokiego ryzyka zarejestrowanych poza Unią.

Czego wymaga artykuł 50?

Przejrzystości wobec ludzi: informowanie ich, gdy mają do czynienia z systemem AI oraz oznaczanie treści generowanych lub manipulowanych przez AI w przypadkach wymienionych w regulacji.

Kto potrzebuje autoryzowanego przedstawiciela w ramach Ustawy o AI?

Dostawcy zarejestrowani poza UE, którzy wprowadzają modele AI ogólnego przeznaczenia lub systemy AI wysokiego ryzyka na rynek UE, muszą wyznaczyć jednego w Unii na podstawie pisemnego mandatu.

Używam tylko narzędzi AI stworzonych przez innych. Czy to mnie dotyczy?

Wdrażający mają mniej obowiązków niż dostawcy, ale obowiązki dotyczące przejrzystości mogą nadal mieć zastosowanie, na przykład gdy publikujesz treści generowane przez AI. Powiedz nam, jak używasz AI, a my powiemy, co ma zastosowanie.

Ile kosztują usługi w ramach Ustawy o AI?

290, 590 i 1,490 euro za pierwszy rok, w zależności od usługi, oraz 240, 490 i 1,190 euro przy odnowieniu.

Czy jest dostępny bezpłatny okres próbny dla usług AI?

Nie w tej chwili. Proces zakupu wyjaśnia, dlaczego, gdy wybierzesz tę opcję.

Od kiedy obowiązują zasady dotyczące AI ogólnego przeznaczenia?

Obowiązki dla dostawców modeli AI ogólnego przeznaczenia obowiązują od 2 sierpnia 2025 roku.

Czy oceniacie, czy mój system jest wysokiego ryzyka?

Mówimy ci, do jakiej kategorii prawdopodobnie należy twój system na podstawie tego, co opisujesz, ale formalna ocena prawna powinna pochodzić od prawnika.

Czym jest EUDR?

Rozporządzenie UE w sprawie wylesiania (UE) 2023/1115. Wymaga od operatorów udowodnienia, że określone towary i produkty nie zostały wyprodukowane na gruntach wylesionych po 31 grudnia 2020 roku.

Jakie towary są objęte regulacją?

Bydło, kakao, kawa, palma olejowa, guma, soja i drewno oraz wiele produktów z nich, takich jak czekolada, skóra czy meble.

Kiedy obowiązuje EUDR?

Od 30 grudnia 2026 roku dla średnich i dużych firm oraz od 30 czerwca 2027 roku dla mikro i małych firm.

Czym zajmuje się upoważniony przedstawiciel EUDR?

Działa w imieniu operatora spoza UE w zakresie zadań dozwolonych przez regulację, w tym składania oświadczeń o należytej staranności, i jest kontaktem dla władz.

Czy termin graniczny ulegnie zmianie?

Terminy stosowania regulacji zostały przesunięte, ale termin graniczny 31 grudnia 2020 roku nie uległ zmianie.

Czy produkty drukowane są nadal objęte regulacją?

Nie, produkty drukowane zostały wyłączone z zakresu regulacji w wyniku nowelizacji z 2025 roku.

Czy każdy handlowiec w łańcuchu składa oświadczenie?

Nie. Po nowelizacji z 2025 roku większość operatorów na dole łańcucha nie składa już własnych oświadczeń i zachowuje jedynie numer referencyjny otrzymany od operatorów wyżej w łańcuchu.

Czy możesz prześledzić mój łańcuch dostaw?

Nie. Działamy jako upoważniony przedstawiciel. Dane geolokalizacyjne i należyta staranność dotycząca Twoich dostawców pozostają Twoją odpowiedzialnością lub odpowiedzialnością wyspecjalizowanego dostawcy.

Jak działa proces powołania?

Wybierasz usługę i płacisz online, otrzymujesz paragon z linkiem dostępu, wypełniasz formularz onboardingowy, a osoba sprawdza Twoje dokumenty i podpisuje powołanie.

Ile to trwa?

Osoba przegląda Twoje dokumenty w ciągu 24 godzin roboczych po wypełnieniu formularza.

Ile kosztuje przedstawiciel GDPR?

Od 290 euro rocznie dla UE. UE i UK razem zaczynają się od 390 euro rocznie.

Ile kosztuje osoba odpowiedzialna za GPSR?

Od 190 euro rocznie, z nieograniczoną liczbą produktów w każdym planie.

Jak mogę zapłacić?

Online kartą oraz innymi metodami dostępnymi przy kasie, w kilku walutach.

Kiedy otrzymam fakturę?

Paragon przychodzi zaraz po dokonaniu płatności. Faktura jest wystawiana po zatwierdzeniu Twojego powołania.

Jak działa odnowienie?

Powołania trwają rok. Otrzymujesz przypomnienia 30, 7 i 1 dzień przed datą odnowienia.

Czy mogę przejść do Was z innego dostawcy?

Tak. Powołujesz nas, aktualizujesz swoje powiadomienie o prywatności lub etykiety, a następnie kończysz starą umowę. Prowadzimy Cię przez zamówienie, aby uniknąć luk.

Czy jest dostępny bezpłatny okres próbny?

Niektóre usługi oferują 7-dniowy bezpłatny okres próbny. Kasa pokazuje, czy jest dostępny dla wybranej przez Ciebie usługi.

Jakie dokumenty otrzymam?

Podpisany list powołania, certyfikat z kodem QR i kodem weryfikacyjnym, plus tekst do Twojego powiadomienia o prywatności lub etykiety.

Jak ktoś może zweryfikować moje powołanie?

Na stronie weryfikacyjnej gdprrepresentative.com, wpisując kod lub skanując kod QR na certyfikacie.

Co pokazuje publiczna strona weryfikacyjna?

Nazwa firmy, usługa, status i daty ważności. Nie pokazuje Twoich danych wewnętrznych.

Czy rynki mogą sprawdzić certyfikat?

Tak. Każdy, w tym rynek lub władza, może sprawdzić, że powołanie istnieje i jest aktywne.

Co się stanie, jeśli moje powołanie wygaśnie?

Strona weryfikacyjna pokazuje, że jest wygasłe, więc odnowić przed datą, aby utrzymać status aktywny.

Co się stanie, gdy władza skontaktuje się z Tobą w mojej sprawie?

Otrzymujemy prośbę, niezwłocznie przekazujemy ją Tobie z kopią oryginału i prowadzimy rejestr wymiany.

Podpisywanie pisma o wyznaczeniu przy biurku

Nie wiesz, co Cię dotyczy?

Zrób bezpłatne sprawdzenie swojej strony albo napisz do nas: człowiek powie Ci, jakie obowiązki naprawdę masz, a jakich nie.