REP27 LTD, spółka, która podpisuje Twoje wyznaczenia w UK

Czym jest REP27 LTD

REP27 LTD to spółka, która podpisuje każde wyznaczenie w Zjednoczonym Królestwie oferowane pod marką REP27. Jest prywatną spółką z ograniczoną odpowiedzialnością (private company limited by shares), utworzoną w Anglii i Walii w sierpniu 2026 r. i wpisaną do publicznego rejestru prowadzonego przez Companies House pod numerem 17385889. Jej siedziba mieści się pod adresem Unit 82a James Carter Road, Mildenhall, Suffolk IP28 7DE.

Gdy przedsiębiorstwo mające siedzibę poza Zjednoczonym Królestwem wyznacza REP27 na swojego przedstawiciela w UK lub osobę odpowiedzialną w UK, pisemne pełnomocnictwo podpisuje REP27 LTD. To jej nazwa, adres pocztowy i adres elektroniczny widnieją w informacji o prywatności klienta, na etykietach produktów przeznaczonych na rynek Wielkiej Brytanii oraz na certyfikatach, które każdy może zweryfikować online.

Dlaczego spółka z siedzibą w Zjednoczonym Królestwie

Od wyjścia z Unii Europejskiej Zjednoczone Królestwo ma własne prawo ochrony danych, UK GDPR, oraz własne przepisy dotyczące produktów w Wielkiej Brytanii. Art. 27 UK GDPR wymaga, aby przedsiębiorstwo spoza UK, które oferuje towary lub usługi osobom w UK albo monitoruje ich zachowanie, wyznaczyło przedstawiciela mającego siedzibę w Zjednoczonym Królestwie. Spółka z Pragi, Dublina czy Paryża nie może pełnić tej roli, niezależnie od tego, jak dobra by była.

Dlatego REP27 ma brytyjską spółkę. Information Commissioner's Office (ICO, brytyjski organ ochrony danych), urzędnik inspekcji handlowej (trading standards) czy klient z Manchesteru mogą napisać na adres w Anglii i dotrzeć do zarejestrowanej brytyjskiej spółki, po angielsku i na gruncie prawa brytyjskiego. Publiczny rejestr Companies House bezpłatnie pokazuje wszystkie dane REP27 LTD, więc każdy może w kilka sekund potwierdzić, że przedstawiciel wskazany w informacji o prywatności rzeczywiście istnieje.

Co podpisuje REP27 LTD

REP27 LTD podpisuje brytyjską część usług REP27 i nic więcej. Każde pełnomocnictwo ma własną podstawę prawną i własny prefiks kodu weryfikacyjnego, dzięki czemu organ, platforma sprzedażowa lub klient od razu widzi, którego wyznaczenia dotyczy dany dokument.

Kto potrzebuje przedstawiciela w UK

Test ma tę samą konstrukcję co europejski, tylko zastosowany do Zjednoczonego Królestwa. Przedsiębiorstwo potrzebuje przedstawiciela na podstawie UK GDPR, gdy jednocześnie spełnione są trzy warunki: nie ma jednostki organizacyjnej w UK, czyli oddziału, biura ani spółki zależnej; oferuje towary lub usługi osobom w UK albo monitoruje ich zachowanie; oraz przetwarza ich dane osobowe. Typowymi oznakami kierowania oferty są ceny w funtach, dostawa do Wielkiej Brytanii, domena .co.uk lub reklamy skierowane do brytyjskich klientów.

Wyjątki są wąskie: przetwarzanie sporadyczne, które nie obejmuje na dużą skalę szczególnych kategorii danych ani danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych i z małym prawdopodobieństwem powoduje ryzyko dla osób, a także przetwarzanie przez organy publiczne. Lokalizacja serwerów nie ma znaczenia. W przypadku produktów i kosmetyków sprawa jest prostsza: jeśli producent ma siedzibę poza UK, a towary są sprzedawane konsumentom w Wielkiej Brytanii, trzeba wskazać podmiot mający siedzibę w UK.

Jak podpisywane jest wyznaczenie w UK

Każde wyznaczenie zaczyna się od zgłoszenia: kim jest klient, gdzie ma siedzibę, co sprzedaje lub jakie dane osobowe przetwarza i komu w Zjednoczonym Królestwie. Zanim cokolwiek zostanie podpisane, zgłoszenie sprawdza człowiek, zazwyczaj w ciągu 24 godzin roboczych. Jeśli czegoś brakuje lub coś się nie zgadza, klient zostaje o to zapytany przed wydaniem wyznaczenia.

Gdy zgłoszenie jest kompletne, REP27 LTD podpisuje wyznaczenie w UK. Klient otrzymuje podpisane pismo, certyfikat z kodem QR i kodem weryfikacyjnym zaczynającym się od UK27-, UK16- lub UKC- oraz dokładny tekst do użycia w informacji o prywatności lub na etykiecie. Publiczna strona weryfikacyjna pokazuje nazwę firmy, usługę, status i daty ważności, nigdy zaś wewnętrznych danych klienta.

Formuła wskazująca REP27 LTD

Informacja o prywatności musi podawać tożsamość i dane kontaktowe przedstawiciela. Z każdym wyznaczeniem na podstawie UK GDPR klient otrzymuje gotowy do wklejenia tekst w rodzaju:

Naszym przedstawicielem w Zjednoczonym Królestwie na podstawie art. 27 UK GDPR jest REP27 LTD, numer spółki 17385889, Unit 82a James Carter Road, Mildenhall, Suffolk IP28 7DE, Zjednoczone Królestwo, info@rep27.com.

W przypadku produktów i kosmetyków klient otrzymuje zamiast tego blok do etykiety: nazwę REP27 LTD i jej brytyjski adres, w formie, jakiej oczekują platformy sprzedażowe i inspekcja handlowa (trading standards).

Co się dzieje, gdy pisze ICO

Information Commissioner's Office może skontaktować się z REP27 LTD zamiast z klientem za granicą. Żądanie jest rejestrowane w chwili wpływu i niezwłocznie przekazywane klientowi wraz z oryginalną treścią i terminem, a REP27 pozostaje w korespondencji aż do zamknięcia sprawy.

Na żądanie REP27 LTD udostępnia ICO rejestr czynności przetwarzania. Osoby w UK, które chcą skorzystać ze swoich praw, również mogą się do niej zwracać: ich wiadomość trafia do spółki w Anglii, po angielsku, a następnie bez zwłoki do klienta.

Ile to kosztuje

Przedstawiciel w UK kosztuje tyle samo co przedstawiciel w UE: od 290 € rocznie. Przedsiębiorstwo, które potrzebuje obu, otrzymuje dwa wyznaczenia podpisane przez dwie spółki w ramach jednego zamówienia od 390 € rocznie, więc dodanie Zjednoczonego Królestwa kosztuje 100 €, a nie drugą pełną opłatę. Od drugiego roku odnowienia są objęte rabatem. Ceny nie zawierają VAT.

Europe Services SE pobiera płatność i wystawia fakturę za całe zamówienie, łącznie z częścią podpisaną przez REP27 LTD. Jedna umowa, jedna faktura i jedna data odnowienia, nawet przy wyznaczeniach w dwóch jurysdykcjach.

Spółka, nie kancelaria prawna

REP27 LTD nie jest kancelarią prawną, a REP27 nie udziela porad prawnych. Spółka pełni role opisane w przepisach: jest punktem kontaktowym w UK dla organów i wszystkich zainteresowanych, przechowuje dokumenty, które musi przechowywać, i niezwłocznie przekazuje żądania klientowi.

Wyznaczenie REP27 LTD nie przenosi obowiązków klienta. Odpowiedzialność wynikająca z UK GDPR i z przepisów o bezpieczeństwie produktów pozostaje po stronie klienta, a wyznaczenie nie wyklucza działań wobec samego klienta. W sprawach wymagających prawnika REP27 koordynuje sieć partnerskich kancelarii prawnych.

Współpraca z Europe Services SE

Unia Europejska i Zjednoczone Królestwo mają odrębne przepisy i żadna z dwóch spółek nie może pełnić roli drugiej. W przypadku wyznaczeń w UE pełnomocnictwo podpisuje Europe Services SE, Societas Europaea zarejestrowana w Pradze pod numerem identyfikacyjnym 03571785. W przypadku wyznaczeń w UK podpisuje je REP27 LTD.

Każda spółka podpisuje wyłącznie w swojej jurysdykcji. Dokumenty brytyjskie zawierają tylko dane brytyjskie, dokumenty unijne tylko dane unijne, a klient potrzebujący obu otrzymuje dwa odrębne wyznaczenia z dwoma certyfikatami i dwoma kodami weryfikacyjnymi.

Jak wszystko sprawdzić samodzielnie

Nie musisz wierzyć nam na słowo. Wyszukaj numer spółki 17385889 w rejestrze Companies House: zobaczysz formę prawną, siedzibę, datę rejestracji i osoby pełniące funkcje (officers) w REP27 LTD. Certyfikaty wydane klientom można sprawdzić na stronie weryfikacyjnej, wpisując kod lub skanując kod QR.

Jeśli organ, platforma sprzedażowa lub klient chce potwierdzić, że wyznaczenie w UK jest prawdziwe i aktywne, może to zrobić w kilka sekund, bez kontaktowania się z nami.

Zobacz REP27 LTD w Companies House ↗