REP27REP27 REP27 aanwijzen
Karelsbrug en de Praagse Burcht in Praag, waar Europe Services SE is ingeschreven

Uw adres in de EU en het VK, wanneer de wet erom vraagt.

Veel Europese en Britse regels verplichten bedrijven die elders gevestigd zijn om iemand hier aan te wijzen. REP27 neemt die rol op zich met een schriftelijk mandaat, ondertekent het en geeft u een certificaat dat iedereen kan controleren.

Karelsbrug en de Praagse Burcht in Praag, waar Europe Services SE is ingeschrevenEurope Services SEPraag, met een netwerk van partneradvocatenkantoren, sinds 2014
Tower Bridge over de Theems in LondenREP27 LTDEngeland en Wales, bedrijfsnummer 17385889, voor aanwijzingen in het VK
24h24 uurvoordat een mens uw dossier controleert en de aanwijzing ondertekent

Drie gespecialiseerde sites, één team

Elke site doet één ding goed. Dezelfde bedrijven, dezelfde handtekeningen, dezelfde werkwijze.

Drie bedrijven, drie rechtsgebieden

Elk document wordt ondertekend door een bedrijf dat gevestigd is waar de wet geldt. Tik op een kaart of beweeg eroverheen om te zien wat het ondertekent.

Wat doet uw bedrijf?

Kies er één en de diensten die op u van toepassing kunnen zijn blijven gemarkeerd.

14 diensten getoond

Vragen die bedrijven ons stellen

81 antwoorden, gegroepeerd op onderwerp. Kies een onderwerp of zoek naar een woord.

Wat doet REP27?

REP27 fungeert als de wettelijke vertegenwoordiger of verantwoordelijke persoon die de EU- en VK-regels vereisen van bedrijven die elders zijn gevestigd. We ondertekenen een schriftelijke volmacht, ontvangen verzoeken van autoriteiten en het publiek, en geven je een certificaat dat iedereen kan verifiëren.

Wie staat er achter REP27?

Europe Services SE, een bedrijf geregistreerd in Praag en actief sinds 2014, ondertekent EU-aanstellingen. REP27 LTD, bedrijfsnummer 17385889 in Engeland en Wales, ondertekent VK-aanstellingen.

Bent u een advocatenkantoor?

Nee. Europe Services SE coördineert een netwerk van partner-advocatenkantoren, maar REP27 zelf geeft geen juridisch advies of vertegenwoordigt je in de rechtbank. We vervullen de vertegenwoordiger- en verantwoordelijke persoonrollen die de regelgeving beschrijft.

Waarom zou een bedrijf buiten de EU iemand in de EU nodig hebben?

Verschillende EU-wetten werken alleen als autoriteiten en consumenten een contactpersoon binnen de Unie hebben. Wanneer het bedrijf zelf daar geen vestiging heeft, vraagt de wet om er een aan te wijzen, en dat is de rol die wij vervullen.

Kan één aanbieder meerdere verplichtingen dekken?

Ja. Hetzelfde bedrijf kan bijvoorbeeld een GDPR-vertegenwoordiger mandaat en een GPSR verantwoordelijke persoon mandaat hebben. Elk is een aparte aanwijzing met zijn eigen certificaat.

Uit welke landen komen uw klanten?

Vooral uit de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Canada, Azië, Latijns-Amerika en het Midden-Oosten, plus EU-bedrijven die in het VK verkopen. Elk bedrijf dat goederen of diensten aanbiedt aan mensen in de EU of VK vanuit het buitenland kan ons gebruiken.

Heb ik u nodig als ik al een dochteronderneming in de EU heb?

Meestal niet voor de GDPR: een vestiging in de Unie verwijdert normaal gesproken de verplichting van Artikel 27. Voor producten hangt het af van wie ze op de markt brengt, dus controleer elke regelgeving afzonderlijk.

Hoe weet ik welke verplichtingen op mij van toepassing zijn?

Gebruik de gratis controle op gdprrepresentative.com of schrijf ons. Een persoon beoordeelt wat je verkoopt en aan wie, en vertelt je welke verplichtingen van toepassing zijn en welke niet.

Wat is een Artikel 27 GDPR-vertegenwoordiger?

Het is de persoon of het bedrijf dat in de EU is gevestigd en dat een niet-EU-verantwoordelijke of verwerker moet aanwijzen wanneer de GDPR op hen van toepassing is volgens Artikel 3(2). Autoriteiten en betrokkenen kunnen de vertegenwoordiger benaderen voor alle zaken met betrekking tot gegevensbescherming.

Wanneer is Artikel 27 van toepassing op mijn bedrijf?

Wanneer je geen vestiging in de EU hebt en je goederen of diensten aanbiedt aan mensen in de EU, of hun gedrag daar volgt, bijvoorbeeld via tracking of profilering op je website of app.

Is er een uitzondering op het aanwijzen van een vertegenwoordiger?

Ja, voor verwerking die incidenteel is, geen grootschalige speciale categorieën of strafrechtelijke gegevens omvat, en waarschijnlijk geen risico voor mensen met zich meebrengt. Publieke autoriteiten zijn ook vrijgesteld. De meeste online bedrijven die regelmatig aan EU-klanten verkopen, voldoen niet aan deze uitzondering.

In welk EU-land is de vertegenwoordiger gevestigd?

De vertegenwoordiger moet zich bevinden in een van de lidstaten waar de mensen wiens gegevens je verwerkt zich bevinden. Onze EU-aanstellingen worden ondertekend door Europe Services SE in Tsjechië, wat klanten dekt met klanten in de hele Unie.

Is de vertegenwoordiger hetzelfde als een DPO?

Nee. Een functionaris voor gegevensbescherming adviseert en controleert de naleving, vaak vanuit het bedrijf zelf. De vertegenwoordiger is een contactpunt in de EU en vervangt geen DPO als je er een nodig hebt.

Neem de vertegenwoordiger mijn aansprakelijkheid over?

Nee. Het aanwijzen van een vertegenwoordiger draagt de verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke of verwerker niet over. Je blijft verantwoordelijk voor de naleving van de GDPR.

Wat moet ik schrijven in mijn privacyverklaring?

De naam en contactgegevens van je EU-vertegenwoordiger. Na goedkeuring ontvang je een kant-en-klare zin om in je privacyverklaring te plakken.

Wat gebeurt er als ik geen vertegenwoordiger aanwijs?

Het niet aanwijzen van een vertegenwoordiger kan leiden tot boetes van maximaal 10 miljoen euro of 2% van de wereldwijde jaarlijkse omzet, afhankelijk van wat hoger is. Autoriteiten hebben al niet-EU-bedrijven hiervoor beboet.

Hebben verwerkers ook een vertegenwoordiger nodig?

Ja, een verwerker die niet in de EU is gevestigd en valt onder Artikel 3(2) heeft ook een vertegenwoordiger nodig. Dit betreft vaak SaaS-bedrijven die gegevens verwerken voor EU-klanten.

Bewaar je mijn verwerkingsrecords?

De vertegenwoordiger moet in staat zijn om het register van verwerkingsactiviteiten aan autoriteiten te verstrekken. Tijdens de onboarding geef je ons de informatie die we nodig hebben voor dat register.

Heb ik een aparte VK-vertegenwoordiger nodig?

Ja, als je geen VK-vestiging hebt en de UK GDPR op jou van toepassing is. Sinds de Brexit zijn de EU- en VK-verplichtingen afzonderlijk, en één vertegenwoordiger in de EU dekt niet het VK.

Wie ondertekent de VK-aanstelling?

REP27 LTD, een bedrijf geregistreerd in Engeland en Wales, nummer 17385889. VK-aanwijzingen tonen alleen VK-gegevens.

Kan ik de EU- en VK-vertegenwoordiger samen kopen?

Ja. U ontvangt twee aanwijzingen, twee certificaten en twee verificatiecodes, en één vermelding voor elk in uw privacyverklaring.

Mijn bedrijf is in de EU. Heb ik een VK-vertegenwoordiger nodig?

Als u goederen of diensten aanbiedt aan mensen in het VK of hen monitort, en u heeft geen vestiging in het VK, dan is het over het algemeen ja. De UK GDPR heeft dezelfde toets als de EU-tekst.

Biedt u een verantwoordelijke persoon voor producten in het VK aan?

Ja, voor producten die in Groot-Brittannië worden verkocht. U kunt EU, VK of beide kiezen bij de afrekening van de productdienst.

Behandelt de VK-vertegenwoordiger de ICO?

De VK-vertegenwoordiger is het contactpunt voor het Information Commissioner's Office en voor VK-gegevenssubjecten, en stuurt hun verzoeken door naar u.

Wordt Noord-Ierland behandeld zoals de rest van het VK?

Voor gegevensbescherming volgt Noord-Ierland de UK GDPR. Voor producten gelden sommige EU-regels nog steeds in Noord-Ierland, dus vraag ons naar uw specifieke goederen.

Hebben VK-bedrijven een EU-vertegenwoordiger nodig?

Ja, een bedrijf dat alleen in het VK is gevestigd en verkoopt aan of mensen in de EU monitort, heeft een Artikel 27-vertegenwoordiger in de Unie nodig.

Wat is de verantwoordelijke persoon onder de GPSR?

Volgens de Algemene Verordening Productveiligheid (EU) 2023/988, moeten de meeste consumentenproducten die in de EU worden verkocht, een economische operator hebben die in de Unie is gevestigd. De naam en contactgegevens moeten op het product, de verpakking of een bijgevoegd document staan.

Sinds wanneer is de GPSR van kracht?

Sinds 13 december 2024. Marktplaatsen vragen nu verkopers naar de verantwoordelijke persoon voordat aanbiedingen online blijven.

Welke producten hebben een verantwoordelijke persoon nodig?

De meeste niet-voedselconsumentenproducten die op de EU-markt worden gebracht, waaronder kleding, speelgoed, sieraden, huishoudelijke artikelen en elektronica. Sommige sectoren, zoals cosmetica of medische apparaten, volgen hun eigen regels.

Wat moet er precies op mijn label staan?

De naam, postadres en elektronische adres van de verantwoordelijke persoon. Na goedkeuring geven we u de exacte tekst om te printen.

Ik verkoop op Amazon, Etsy of eBay. Wat moet ik invoeren?

Voer de gegevens van de verantwoordelijke persoon in die wij verstrekken in de productveiligheidsvelden van uw verkopersaccount. Elke marktplaats heeft zijn eigen formulier, en de gegevens zijn hetzelfde.

Hoeveel producten worden gedekt?

Alle plannen dekken onbeperkte producten, zonder kosten per SKU.

Kan ik de labelgegevens krijgen voordat ik betaal?

We kunnen ze delen zodat u uw ontwerp kunt voorbereiden, maar onze naam mag pas op producten worden gedrukt zodra u heeft betaald en de aanwijzing actief is.

Mijn goederen worden over een paar maanden verzonden. Wanneer begint de service?

U kunt nu betalen en de aanwijzing laten ingaan op de dag dat uw goederen voor het eerst worden verzonden, binnen een maximale datum. De 12 maanden beginnen vanaf die dag.

Hebben cosmetica een verantwoordelijke persoon nodig?

Ja. Volgens Verordening (EG) 1223/2009 heeft elk cosmetisch product dat op de EU-markt wordt gebracht een verantwoordelijke persoon nodig die in de Unie is gevestigd, wiens naam en adres op het label staan.

Wat doet de verantwoordelijke persoon voor cosmetica?

Hij houdt het productinformatiebestand beschikbaar op het adres op het label, controleert of de veiligheidsbeoordeling en melding in orde zijn, en is het contact voor autoriteiten.

Heb ik een veiligheidsrapport nodig voordat ik u aanstel?

Elk product heeft een cosmetisch productveiligheidsrapport nodig dat is ondertekend door een gekwalificeerde beoordelaar voordat het op de markt wordt gebracht. U kunt ons aanstellen terwijl de rapporten worden voorbereid.

Wie meldt de producten in de CPNP?

Producten moeten in het EU Cosmetic Products Notification Portal worden gemeld voordat ze te koop zijn. Tijdens de onboarding vertelt u ons wie de melding afhandelt.

Valt dit ook onder parfums?

Ja, parfums en geuren zijn cosmetische producten onder de verordening.

Hoe wordt de cosmeticaservice geprijsd?

Vanaf 690 euro per jaar voor 1 tot 5 producten en 1.490 euro voor 6 tot 20. Boven de 20 producten is de prijs 150 euro per product.

Dekken jullie ook het VK voor cosmetica?

Ja. Groot-Brittannië vereist een eigen verantwoordelijke persoon, en wij bieden EU, VK of beide aan.

Wat gebeurt er als een productformule verandert?

Een nieuwe formule betekent meestal een bijgewerkt veiligheidsrapport en notificatie. Laat het ons weten voordat de wijziging de markt bereikt, zodat het dossier consistent blijft.

Wie heeft een NIS2 vertegenwoordiger nodig?

Leveranciers die niet in de EU zijn gevestigd en cloud-, datacenter-, contentlevering-, DNS-, top-level domein-, beheerde of beheerde beveiligingsdiensten, online marktplaatsen, zoekmachines of sociale netwerken in de Unie aanbieden.

Waar moet de NIS2 vertegenwoordiger zijn?

In een van de lidstaten waar de diensten worden aangeboden. De leverancier wordt dan behandeld als vallend onder de jurisdictie van dat land.

Wat vereist de Data Act van niet-EU bedrijven?

Gegevenshouders die buiten de EU zijn gevestigd en verbonden producten of gerelateerde diensten in de Unie aanbieden, moeten daar een wettelijke vertegenwoordiger aanwijzen. De Data Act is van toepassing vanaf 12 september 2025.

Zijn kleine bedrijven vrijgesteld van de Data Act?

Micro- en kleine ondernemingen zijn grotendeels vrijgesteld van de verplichtingen voor gegevensdeling, hoewel niet van alles. Controleer uw geval voordat u beslist.

Waar gaat de kwetsbaarheidsrapportage onder de CRA over?

Vanaf 11 september 2026 moeten fabrikanten van producten met digitale elementen actief geëxploiteerde kwetsbaarheden en ernstige incidenten rapporteren: een vroegtijdige waarschuwing binnen 24 uur, een melding binnen 72 uur en een eindrapport later.

Is een gemachtigde vertegenwoordiger verplicht onder de CRA?

Nee, het is optioneel onder Artikel 18. Wat in de praktijk belangrijk is, is dat de gemachtigde vertegenwoordiger helpt bepalen welke nationale CSIRT bevoegd is voor de rapporten van een fabrikant buiten de EU.

Wat is het 24-uurs kwetsbaarheidskanaal?

Een kanaal waar onderzoekers en gebruikers het hele jaar door kwetsbaarheden in uw producten kunnen rapporteren. Wij ontvangen de rapporten en helpen u de autoriteiten binnen de deadlines te informeren.

Wanneer zijn alle CRA verplichtingen van toepassing?

De volledige verplichtingen zijn van toepassing vanaf 11 december 2027. De meldingsverplichtingen begonnen eerder, op 11 september 2026.

Welke AI Act diensten bieden jullie aan?

Een transparantiepakket voor Artikel 50, een AI-register samen met transparantie, en de EU-gemachtigde vertegenwoordiger voor aanbieders van algemene AI-modellen en systemen met hoog risico die buiten de Unie zijn gevestigd.

Wat vereist Artikel 50?

Transparantie naar mensen: hen vertellen wanneer ze interactie hebben met een AI-systeem en AI-geproduceerde of gemanipuleerde inhoud markeren in de gevallen die de regelgeving opsomt.

Wie heeft een gemachtigde vertegenwoordiger onder de AI Act nodig?

Aanbieders die buiten de EU zijn gevestigd en algemene AI-modellen of systemen met hoog risico op de EU-markt plaatsen, moeten er een in de Unie aanwijzen via een schriftelijke mandaat.

Ik gebruik alleen AI-tools die door anderen zijn gemaakt. Geldt dit voor mij?

Implementatoren hebben minder verplichtingen dan aanbieders, maar transparantieverplichtingen kunnen nog steeds van toepassing zijn, bijvoorbeeld wanneer u AI-geproduceerde inhoud publiceert. Laat ons weten hoe u AI gebruikt en wij zullen zeggen wat van toepassing is.

Hoeveel kosten de AI Act diensten?

290, 590 en 1.490 euro voor het eerste jaar, afhankelijk van de dienst, en 240, 490 en 1.190 euro bij verlenging.

Is er een gratis proefperiode voor AI-diensten?

Op dit moment niet. De kassa legt uit waarom wanneer u de optie selecteert.

Sinds wanneer zijn de regels voor algemene AI van toepassing?

De verplichtingen voor aanbieders van algemene AI-modellen zijn van toepassing vanaf 2 augustus 2025.

Beoordelen jullie of mijn systeem hoog risico is?

We vertellen u in welke categorie uw systeem waarschijnlijk valt op basis van wat u beschrijft, maar een formele juridische beoordeling moet van een advocaat komen.

Wat is de EUDR?

De EU Ontbossingsverordening (EU) 2023/1115. Het vereist dat exploitanten bewijzen dat bepaalde grondstoffen en producten niet zijn geproduceerd op grond die na 31 december 2020 is ontbost.

Welke grondstoffen worden gedekt?

Vee, cacao, koffie, oliepalmen, rubber, soja en hout, en veel producten die daarvan zijn gemaakt, zoals chocolade, leer of meubels.

Wanneer is de EUDR van toepassing?

Vanaf 30 december 2026 voor middelgrote en grote bedrijven en vanaf 30 juni 2027 voor micro- en kleine bedrijven.

Wat doet een EUDR gemachtigde?

Hij handelt namens een exploitant buiten de EU voor de taken die de verordening toestaat, waaronder het indienen van due diligence-verklaringen, en is een contactpersoon voor de autoriteiten.

Zal de cut-off datum veranderen?

De deadlines voor de toepassing van de verordening zijn uitgesteld, maar de cut-off datum van 31 december 2020 is niet veranderd.

Zijn gedrukte producten nog steeds gedekt?

Nee, gedrukte producten zijn door de wijziging van 2025 uit de reikwijdte verwijderd.

Dient elke handelaar in de keten een verklaring in?

Nee. Na de wijziging van 2025 dienen de meeste downstream-exploitanten niet langer hun eigen verklaring in en behouden ze alleen het referentienummer dat ze van upstream hebben ontvangen.

Kun je mijn toeleveringsketen traceren?

Nee. Wij fungeren als gemachtigde. Geolocatiegegevens en due diligence over uw leveranciers blijven uw verantwoordelijkheid of die van een gespecialiseerde aanbieder.

Hoe werkt de aanstelling?

U kiest de dienst en betaalt online, ontvangt een ontvangstbewijs met een toegangskoppeling, vult het onboardingformulier in en een persoon controleert uw dossier en ondertekent de aanwijzing.

Hoe lang duurt het?

Een persoon beoordeelt uw dossier binnen 24 werkuren nadat u het formulier heeft ingevuld.

Hoeveel kost de GDPR vertegenwoordiger?

Vanaf 290 euro per jaar voor de EU. EU en VK samen beginnen bij 390 euro per jaar.

Hoeveel kost de GPSR verantwoordelijke?

Vanaf 190 euro per jaar, met onbeperkte producten op elk plan.

Hoe kan ik betalen?

Online met kaart en de andere methoden die bij de kassa worden aangeboden, in verschillende valuta.

Wanneer ontvang ik de factuur?

Het ontvangstbewijs arriveert direct na betaling. De factuur wordt uitgegeven zodra uw aanwijzing is goedgekeurd.

Hoe werkt vernieuwing?

Aanstellingen duren één jaar. U ontvangt herinneringen 30, 7 en 1 dag voor de vervaldatum.

Kan ik overstappen naar u vanuit een andere aanbieder?

Ja. U stelt ons aan, werkt uw privacyverklaring of labels bij en beëindigt vervolgens het oude mandaat. We begeleiden u door de bestelling om gaten te voorkomen.

Is er een gratis proefperiode?

Sommige diensten bieden een gratis proefperiode van 7 dagen aan. De kassa toont of het beschikbaar is voor degene die u kiest.

Welke documenten ontvang ik?

Een ondertekende aanwijzingsbrief, een certificaat met een QR-code en een verificatiecode, plus de tekst voor uw privacyverklaring of label.

Hoe kan iemand mijn aanwijzing verifiëren?

Op de verificatiepagina van gdprrepresentative.com, door de code in te voeren of de QR-code op het certificaat te scannen.

Wat toont de openbare verificatiepagina?

De bedrijfsnaam, de dienst, de status en de geldigheidsdata. Het toont uw interne gegevens niet.

Kunnen marktplaatsen het certificaat controleren?

Ja. Iedereen, inclusief een marktplaats of een autoriteit, kan controleren of de aanwijzing bestaat en actief is.

Wat gebeurt er als mijn aanstelling verloopt?

De verificatiepagina toont het als verlopen, dus vernieuw voor de datum om de status actief te houden.

Wat gebeurt er als een autoriteit contact met u opneemt over mij?

We ontvangen het verzoek, sturen het snel naar u door met een kopie van het origineel en houden een record van de uitwisseling bij.

Ondertekening van een aanwijzingsbrief aan een bureau

Weet u niet welke voor u geldt?

Doe de gratis check van uw website of schrijf ons: een mens vertelt u welke verplichtingen u echt heeft, en welke niet.