Één aanbieder voor alle EU-vertegenwoordigersverplichtingen: GDPR, GPSR & NIS2

• REP27 en EU Shield dekken GDPR, GPSR en NIS2 voor niet-EU bedrijven.
• Europe Cyber-Safe en eugpsr.eu bieden niet alle drie diensten samen aan.
• Jaarprijzen (okt 2026): REP27 vanaf €290, EU Shield €490, Europe Cyber-Safe vanaf €4.450.
• Elke dienst dekt verschillende wettelijke verplichtingen – zie de beslissingsmatrix.
• Verborgen kosten en extra toeslagen worden zelden openbaar gemaakt.
• Niet elk bedrijf heeft alle drie diensten nodig – controleer vereisten per businessmodel.

Bijgewerkt 1 november 2026 · 7 bronnen gecontroleerd

Aanbieders vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke aanbieder op 1 november 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar de bron.

Wat de wet vereist: artikelen & verplichtingen

Niet-EU bedrijven staan voor verschillende EU-wettelijke verplichtingen als ze zaken doen met de EU-markt. De drie meest voorkomende vertegenwoordigersvereisten zijn:

• GDPR Artikel 27: Niet-EU bedrijven die persoonsgegevens van EU-inwoners verwerken, moeten een EU-vertegenwoordiger aanstellen. Dit geldt als u goederen of diensten aanbiedt aan mensen in de EU, of hun gedrag monitort, ongeacht of u een EU-kantoor heeft. Boetes bij niet-naleving kunnen oplopen tot €20 miljoen of 4% van de wereldwijde omzet (bron).
• GPSR Artikel 16: Niet-EU bedrijven die fysieke producten aan EU-consumenten verkopen, moeten een verantwoordelijke persoon in de EU aanstellen voordat producten op de markt worden gebracht. Deze persoon moet op productetiketten en documentatie vermeld staan (bron).
• NIS2 Artikel 26: Niet-EU aanbieders van essentiële of belangrijke digitale diensten (zoals cloud, DNS, CDN, managed services of online platforms) moeten een EU-vertegenwoordiger aanstellen om naleving van cybersecurity-eisen te waarborgen (bron).

Deze verplichtingen zijn verschillend en kunnen gelijktijdig van toepassing zijn. Bijvoorbeeld, een Amerikaanse SaaS-bedrijf dat EU-gebruikers bedient, heeft mogelijk zowel een GDPR- als NIS2-vertegenwoordiger nodig, terwijl een niet-EU Amazon-verkoper die goederen naar de EU verzendt, mogelijk zowel GDPR- als GPSR-vertegenwoordigers nodig heeft. Elke wet heeft eigen eisen en sancties bij niet-naleving.

Autoriteiten en marktplaatsen kunnen uw vertegenwoordiger te allen tijde controleren. Het niet aanstellen van een geldige vertegenwoordiger kan leiden tot boetes, productverwijdering of opschorting van diensten. De onderstaande tabel vat samen welke aanbieders welke verplichtingen dekken:

Hoe kiest u de juiste aanbieder

De juiste aanbieder kiezen hangt af van uw businessmodel, de markten die u bedient en de verplichtingen die u heeft. Zo maakt u een weloverwogen keuze:

• Dekking: Controleer of de aanbieder alle vertegenwoordigersrollen aanbiedt die u nodig heeft. Alleen REP27 en EU Shield dekken GDPR, GPSR en NIS2 samen. Andere bieden mogelijk slechts één of twee.
• Transparantie: Geef de voorkeur aan aanbieders met gepubliceerde prijzen en duidelijke omschrijvingen van wat inbegrepen is. Sommige vermelden alleen de basisdienst, met extra kosten voor aanvullende producten of spoedverwerking.
• Snelheid: Heeft u snel naleving nodig (bijvoorbeeld voor vermelding op Amazon of lancering van een nieuwe dienst), controleer dan hoe snel de aanbieder uw certificaat kan uitgeven. REP27 ondertekent doorgaans binnen 24 uur na beoordeling.
• Verificatie: Zorg dat de aanbieder een certificaat en een openbare verificatiecode afgeeft. Dit is vaak vereist door marktplaatsen en autoriteiten.
• Juridische vestiging: De aanbieder moet gevestigd zijn in de EU (voor EU-verplichtingen) en verifieerbaar zijn in openbare registers. REP27’s EU-aanstellingen worden ondertekend door Europe Services SE, een Tsjechische naamloze vennootschap.

Hieronder een vergelijking van wat inbegrepen is, niet inbegrepen is en mogelijke extra kosten per aanbieder:

Vraag altijd om een voorbeeldcontract en informeer naar eventuele bijkomende kosten of uitsluitingen voordat u tekent.

Wat de prijs echt omvat

Gepubliceerde prijzen dekken mogelijk alleen de basisaanstelling. Om verrassingen te voorkomen, verduidelijk wat inbegrepen is in de jaarlijkse vergoeding:

• Certificaat van aanstelling: Vereist voor naleving en vaak gevraagd door marktplaatsen.
• Onbeperkt aantal producten/diensten: Sommige aanbieders (zoals REP27 bij bepaalde plannen) staan onbeperkte producten toe; anderen rekenen per product of dienst.
• Documenttemplates: Voor privacyverklaringen, productetiketten of websitevermeldingen – hiermee werkt u uw nalevingsdocumenten snel bij.
• Verificatiecode of online controle: Essentieel om naleving aan autoriteiten of platforms te bewijzen.
• Ondersteuning: Sommige aanbieders bieden ondersteuning voor regelnalevingsvragen of updates; anderen rekenen extra.

Hieronder een samenvatting van wat typisch inbegrepen is of extra kosten kan veroorzaken (indien bekend):

Vraag altijd een gedetailleerde offerte en een lijst van wat inbegrepen is voordat u zich verbindt.

Verborgen kosten & wat aanbieders meestal niet zeggen

Veel aanbieders publiceren niet alle mogelijke kosten of contractvoorwaarden. Hier zijn veelvoorkomende verborgen aspecten om op te letten:

• Extra kosten voor aanvullende producten/diensten: Sommige rekenen per product, per dienst of voor elk nieuw product dat gedurende het jaar wordt toegevoegd.
• Spoedverwerking of wijzigingen: Versnelde verwerking of wijzigingen aan uw certificaat kunnen extra kosten met zich meebrengen.
• Opzegtermijnen: Contracten zijn doorgaans jaarlijks. Controleer of er minimale opzegtermijnen of automatische verlengingen zijn.
• Aansprakelijkheids- of ondersteuningsbeperkingen: Aanbieders kunnen hun aansprakelijkheid beperken of de standaardondersteuning beperken.
• Uitsluitingen: Sommige diensten (zoals cosmetica, AI Act of UK-vertegenwoordiging) zijn mogelijk niet inbegrepen en vereisen aparte contracten.

Aanbieders geven deze details zelden op hun hoofdpagina’s. Vraag altijd het volledige contract op, lees de voorwaarden en vraag naar:

• Wat gebeurt er als u producten wilt toevoegen of verwijderen?
• Zijn er kosten voor heruitgifte van documenten of spoedaanvragen?
• Is er een minimale contractduur of opzegtermijn?
• Welke ondersteuning is inbegrepen en wat is betaald?

De transparantie varieert. REP27 biedt bijvoorbeeld publieke verificatie en duidelijke documentatie, maar volledige details van extra kosten zijn alleen op aanvraag beschikbaar. EU Shield en anderen vereisen ook directe navraag voor een volledige tariefstructuur.

Hoe de aanstelling werkt: stap voor stap

1. Identificeer verplichtingen: Bepaal of u een GDPR-, GPSR- en/of NIS2-vertegenwoordiger nodig heeft. Gebruik de beslissingsmatrix hieronder als leidraad.
2. Kies een aanbieder: Vergelijk dekking, prijs en snelheid. Alleen REP27 en EU Shield bieden alle drie diensten samen aan.
3. Dien bedrijfsgegevens in: Verstrek informatie over uw bedrijf, producten/diensten en contactpersonen. Dit kan bedrijfsregistratie, productlijsten en privacybeleid omvatten.
4. Bestandscontrole: De aanbieder controleert uw dossier op volledigheid en geschiktheid. REP27 doet dit meestal binnen 24 werkuren.
5. Onderteken de aanstelling: Het bestuursorgaan van de aanbieder ondertekent de aanstellingsbrief. Voor REP27 is dit Europe Services SE voor EU-verplichtingen.
6. Ontvang certificaat: U ontvangt een ondertekend certificaat, QR-code en verificatiecode. Deze worden gebruikt in privacyverklaringen, productetiketten en voor marktplaatsnaleving.
7. Publieke verificatie: Iedereen kan uw aanstellingsstatus online controleren met de verificatiecode (REP27 biedt deze functie).
8. Werk nalevingsdocumenten bij: Voeg de gegevens van de vertegenwoordiger toe aan uw privacyverklaring, productetiketten en website zoals wettelijk of door platforms vereist.

Dit proces zorgt dat u compliant bent en klaar voor audits of marktplaatscontroles. Bewaar uw certificaat en verificatiecode altijd toegankelijk.

Risico’s, boetes en wat er gebeurt als u deze plichten negeert

Het negeren van EU-vertegenwoordigersverplichtingen is risicovol en kan ernstige gevolgen hebben:

• GDPR: Boetes tot €20 miljoen of 4% van de wereldwijde jaaromzet bij niet-naleving van Artikel 27. Autoriteiten kunnen ook uw gegevensverwerking beperken of uw diensten in de EU verbieden.
• GPSR: Producten zonder geldige verantwoordelijke persoon kunnen van marktplaatsen worden verwijderd, bij de douane worden geblokkeerd of worden teruggeroepen. Marktplaatsen zoals Amazon vereisen bewijs van een verantwoordelijke persoon voor niet-EU verkopers.
• NIS2: Niet-EU aanbieders van essentiële/belangrijke diensten riskeren opschorting van hun digitale diensten of platforms en boetes als ze geen EU-vertegenwoordiger hebben.

Autoriteiten en marktplaatsen controleren naleving steeds vaker. Bijvoorbeeld, Amazon, Etsy en eBay kunnen een certificaat of verificatiecode eisen voordat ze niet-EU verkopers toelaten. Zonder deze documenten kunnen uw producten of diensten worden verwijderd.

Naast financiële sancties kan niet-naleving uw reputatie schaden en uw toegang tot de EU-markt beperken. De kosten van het aanstellen van een vertegenwoordiger zijn klein vergeleken met deze risico’s.

Beslissingsmatrix: heeft u deze diensten nodig?

Bekijk uw bedrijfsactiviteiten zorgvuldig. Raadpleeg bij twijfel de aanbieder of juridisch adviseur voordat u verder gaat.

Checklist: hoe vandaag nog compliant te worden

1. Beoordeel uw verplichtingen: Verwerkt u EU-persoonsgegevens, verkoopt u fysieke producten of levert u digitale diensten aan de EU?
2. Identificeer toepasselijke wetten: GDPR Artikel 27, GPSR Artikel 16, NIS2 Artikel 26.
3. Vergelijk aanbieders: Gebruik de tabel hierboven om die te vinden die aan al uw behoeften voldoen. Alleen REP27 en EU Shield dekken alle drie.
4. Vraag een contract aan: Informeer naar voorwaarden, opzegtermijnen en een volledige kostenopgave.
5. Bereid uw documenten voor: Verzamel bedrijfsregistratie, product-/dienstlijsten en privacybeleid.
6. Dien uw aanvraag in: Vul het online formulier van de aanbieder in of mail de benodigde documenten.
7. Beoordeling en ondertekening: De aanbieder beoordeelt uw dossier en geeft een ondertekend certificaat en instructies uit.
8. Werk nalevingsmaterialen bij: Voeg de gegevens van de vertegenwoordiger toe aan privacyverklaringen, productetiketten en uw website.
9. Bewaar documenten: Bewaar uw certificaat en verificatiecode voor audits of marktplaatsverzoeken.
10. Houd verlengingen in de gaten: Stel herinneringen in voor jaarlijkse verlenging en controleer wijzigingen in uw bedrijf die naleving beïnvloeden.

Realistische scenario's: wat geldt en hoe te voldoen

• Amerikaanse SaaS-aanbieder met EU-gebruikers: Moet een GDPR Artikel 27 vertegenwoordiger aanstellen. Indien geclassificeerd als essentiële/belangrijke dienst onder NIS2, ook een NIS2 vertegenwoordiger. REP27 of EU Shield kunnen beide leveren. Stappen: verplichtingen beoordelen, aanbieder kiezen, gegevens indienen, certificaat ontvangen, privacyverklaring en website bijwerken.
• Chinese Amazon-verkoper: Heeft een GPSR verantwoordelijke nodig voor productverkoop aan de EU. Indien EU-kopers worden gevolgd of geprofileerd, ook een GDPR Artikel 27 vertegenwoordiger. REP27 en EU Shield bieden beide; eugpsr.eu dekt alleen GPSR. Stappen: aanbieder selecteren, product- en bedrijfsinfo indienen, certificaat ontvangen, productetiketten en Amazon-account bijwerken.
• UK online winkel die aan EU verkoopt: Heeft een GDPR Artikel 27 vertegenwoordiger nodig bij verwerking van EU-persoonsgegevens, en een GPSR verantwoordelijke bij verkoop van fysieke goederen. REP27 en EU Shield zijn geschikt. Stappen: verplichtingen identificeren, aanbieder kiezen, gegevens aanleveren, certificaat ontvangen, nalevingsdocumenten bijwerken.

Elk scenario toont aan dat de eenvoudigste compliant route is om een aanbieder te gebruiken die alle relevante verplichtingen dekt, zodat u certificaten en actuele documentatie heeft voor autoriteiten en marktplaatsen.