EU képviseleti szolgáltatók fix éves díjjal kis UK cégeknek

• A GDPR 27. cikke írásbeli EU képviselő kijelölését írja elő nem EU/UK cégek számára, amelyek EU adatokat kezelnek.
• REP27: 290 €/év-től, tanúsítvány és nyilvános ellenőrzés benne van.
• Brace Solutions: 25 €/hó vagy 25 £/hó kisvállalkozásoknak.
• Clever Representative: 19 €/hó (éves csomag), legfeljebb 5 termékig.
• Regingada: 490 €/év GDPR képviselet, ár a cégméret szerint.
• Hasonlítsa össze a tartalmazott szolgáltatásokat, támogatást és extra díjakat választás előtt.

Frissítve 2026. november 2. · 5 ellenőrzött forrás

Szolgáltatók összehasonlítása

Az árak az egyes szolgáltatók weboldalán 2026. november 2.-án/én közzétettek szerint, áfa nélkül, ha nincs másként jelölve. Minden sor a forrására mutat.

A jogi követelmény: GDPR 27. cikk magyarázata

A GDPR 27. cikke világos jogi kötelezettséget ír elő az EU-n kívül alapított cégek számára – beleértve az Egyesült Királyságot a Brexit után is –, ha árukat vagy szolgáltatásokat kínálnak EU-s személyeknek, vagy nyomon követik viselkedésüket. Ezeknek a cégeknek írásbeli EU képviselőt kell kijelölniük egy olyan tagállamban, ahol az érintettek találhatók. A képviselő az EU felügyeleti hatóságok és az érintettek hivatalos kapcsolattartója, felel az adatkezelési kérelmek kezeléséért, a feldolgozási tevékenységek nyilvántartásáért és az együttműködésért. A kijelölésnek írásban kell történnie, és a képviselőnek kérésre igazolnia kell a megbízását. A szabályok megszegése akár 10 millió eurós vagy a vállalat globális éves árbevételének 2%-áig terjedő bírságot vonhat maga után (GDPR 27. cikk).

Nem minden cégnek kell képviselő: kivételek vannak, ha a feldolgozás csak alkalmi, nem tartalmaz különleges adatokat, és nem jelent kockázatot az érintettek jogaira. Azonban a legtöbb brit cég, amely EU fogyasztóknak értékesít vagy EU felhasználókat követ, köteles képviselőt kijelölni. A képviselőnek elérhetőnek kell lennie, és kommunikálnia kell a hatóságokkal és az érintettekkel az adott tagállamban. Ez a követelmény B2B és B2C cégekre egyaránt vonatkozik, ha személyes adatokat kezelnek EU-s személyekről.

Szolgáltatók, mint a REP27, Brace Solutions, Clever Representative és Regingada kínálnak olyan szolgáltatásokat, amelyek megfelelnek ezeknek a jogi követelményeknek, különböző szolgáltatási csomagokkal és támogatási szintekkel. A pontos jogi kötelezettség megértése az első lépés a megfelelő szolgáltató kiválasztásához és a teljes megfelelés biztosításához.

Hogyan válasszunk EU képviseleti szolgáltatót: gyakorlati útmutató

A megfelelő EU képviseleti szolgáltató kiválasztása kulcsfontosságú a megfelelés és a hatékony működés szempontjából. Először erősítse meg, hogy brit cége alá esik-e a GDPR 27. cikkének – ez akkor igaz, ha vannak EU-s ügyfelei, felhasználói, vagy nyomon követi az EU-s személyek viselkedését. Ha igen, hasonlítsa össze a szolgáltatókat az alábbi szempontok alapján:

• Közzétett ár és számlázási modell: Néhány szolgáltató, mint a REP27 és Regingada, fix éves díjat kínál. A Brace Solutions és a Clever Representative havi díjat alkalmaz, de éves összehasonlítási értéket is közölnek.
• Mit tartalmaz az ár: Nézze meg, hogy a díj fedezi-e az írásbeli megbízást, tanúsítványt, nyilvános ellenőrzést, valamint a DSAR-ok vagy hatósági kérdések támogatását. Például a REP27 minden csomagban tartalmaz tanúsítványt és nyilvános ellenőrzést, míg a Clever Representative két óra hatósági segítséget nyújt, utána díjat számol fel.
• Szolgáltató helye: A képviselőnek EU-ban kell lennie. A REP27 Csehországban, a Regingada Németországban, a Clever Representative Svédországban található. A Brace Solutions az Egyesült Királyságban van, de EU képviseletet kínál brit cégeknek.
• Gyorsaság és átláthatóság: A REP27 24 órán belül aláírja a kijelölést és ellenőrző kódot ad. Ellenőrizze, hogy más szolgáltatók kínálnak-e hasonló gyorsaságot és nyilvános ellenőrzést.
• Támogatás és kommunikáció: Vegye figyelembe, hogy a támogatás benne van-e az árban vagy külön díjazású, és van-e korlátozás a DSAR-ok vagy hatósági segítség kezelésében.

Döntési mátrix:

Alaposan vizsgálja át a szolgáltatók feltételeit, különösen az extra díjak és támogatási korlátok tekintetében, mielőtt kijelöli a képviselőt.

Mit tartalmaz valójában az ár: szolgáltató szerinti összehasonlítás

Fontos megérteni, mi tartozik a közzétett árba, hogy elkerülje a váratlan költségeket. A szolgáltatók eltérnek az alapajánlatukban és abban, miért számítanak fel plusz díjat. Íme egy részletes összehasonlítás:

Például a Clever Representative alapára csak öt termékre és két óra hatósági segítségre terjed ki; további támogatás óradíjas. A Regingada ára cégmérettől és szolgáltatási körétől függ. A REP27 alapára minden cégméretre érvényes és tartalmaz nyilvános ellenőrzést, de hatósági segítség igény szerint elérhető. Mindig ellenőrizze, hogy a DSAR-kezelés, megfelelési támogatás vagy termékek lefedettsége benne van-e vagy plusz díjat von-e maga után.

Rejtett költségek, kizárások és amit a szolgáltatók általában nem mondanak el

Bár a legtöbb szolgáltató közzétesz alapárat, előfordulhatnak rejtett költségek vagy kizárások, amelyek csak apró betűs részben vagy az első kapcsolatfelvétel után derülnek ki. Figyeljen az alábbi területekre:

• Hatósági segítség: A Clever Representative csak két órát tartalmaz, utána 48 €/óra. A REP27 és a Brace Solutions igény szerint nyújt hatósági segítséget, de az árat nem teszik közzé.
• Termék- vagy DSAR-korlátok: A Clever Representative alapcsomagja legfeljebb öt terméket fed le; több termék vagy kérések esetén magasabb csomag vagy extra díj szükséges. Az Usantis (nem szerepel a fő táblázatban) évente 10 DSAR-t engedélyez az alapcsomagban.
• Felmondási idő és szerződési feltételek: Egyetlen szolgáltató sem teszi közzé a felmondási időket vagy minimális szerződési időt; mindig kérdezze meg aláírás előtt.
• Felelősségkorlátozások: Egyik szolgáltató sem közli a felelősségkorlátozásokat vagy kizárásokat; ha ez fontos az Ön kockázatkezelése szempontjából, kérjen írásos megerősítést.
• Több szolgáltatás kedvezményei: A REP27 EU és UK képviseletet is kínál egy szerződés és számla alatt, ami egyszerűsítheti a megfelelést azoknak a cégeknek, akik mindkét joghatóságban képviseletet igényelnek.

Rejtett költségek felismerésének ellenőrző listája:

1. Kérjen teljes listát a tartalmazott szolgáltatásokról és az esetleges kérésenként vagy óradíjas díjakról.
2. Tisztázza a felmondási időt a szolgáltatóváltás vagy lemondás esetére.
3. Ellenőrizze, van-e korlátozás a DSAR-ok, termékek vagy hatósági kapcsolatok számában az árban.
4. Kérje a szolgáltató felelősségi feltételeit írásban.

Ezeknek a kérdéseknek az előzetes tisztázásával elkerülheti a meglepetéseket és biztosíthatja, hogy a választott szolgáltató megfeleljen igényeinek váratlan költségek nélkül.

A kijelölés menete: lépésről lépésre kis brit cégeknek

Az EU képviselő kijelölése egyszerű folyamat, de gondos dokumentációt és kommunikációt igényel. Íme egy gyakorlati, lépésenkénti útmutató kis brit cégeknek:

1. Értékelje kötelezettségét: Erősítse meg, hogy cége árut vagy szolgáltatást kínál EU-s személyeknek, vagy nyomon követi viselkedésüket, így a GDPR 27. cikke alá esik.
2. Kutatás és szolgáltató kiválasztása: Használja a fenti összehasonlító táblázatot, hogy szűkítse a szolgáltatókat ár, tartalmazott szolgáltatások és támogatás alapján.
3. Dokumentáció előkészítése: Gyűjtse össze a cégadatait, az EU adatkezelési tevékenységek leírását, és ha árut is értékesít, a releváns termékinformációkat.
4. Jelentkezés benyújtása: Töltse ki a szolgáltató online űrlapját vagy vegye fel velük a kapcsolatot közvetlenül. A REP27 24 órán belül átnézi a dokumentumokat; más szolgáltatók eltérő időtartamot jelezhetnek.
5. Szolgáltató ellenőrzése: A szolgáltató ellenőrzi az adatokat teljesség és megfelelőség szempontjából. Hiány esetén kérni fogja a pontosítást.
6. Megbízás aláírása: Jóváhagyás után írásbeli megbízást vagy kijelölő levelet kap aláírásra. Ez jogi dokumentum a GDPR szerint.
7. Tanúsítvány és ellenőrzés átvétele: A REP27 és hasonló szolgáltatók tanúsítványt és nyilvános ellenőrző kódot adnak ki. Ezt bemutathatja hatóságoknak, piactereknek és ügyfeleknek a megfelelés igazolására.
8. Adatvédelmi tájékoztató frissítése: Adja hozzá a képviselő nevét, címét és elérhetőségét az adatvédelmi tájékoztatóhoz, valamint a szükséges termék- vagy weboldali értesítésekhez.
9. Folyamatos megfelelés: A képviselő kezeli a DSAR-okat és a hatósági kapcsolatokat az igények szerint. Tartsa naprakészen az adatkezelési nyilvántartásokat, és tájékoztassa a képviselőt minden változásról.

Ez a folyamat biztosítja a megfelelést és a gyors reagálást bármilyen EU szabályozói vagy ügyfélkérdés esetén.

Kockázatok és bírságok: miért fontos a megfelelő kijelölés

Az érvényes EU képviselő kijelölése nem csupán formai követelmény – jogi kötelezettség a GDPR 27. cikke alapján. A nem megfelelés jelentős kockázatokat hordoz. Az EU-s felügyeleti hatóságok akár 10 millió eurós vagy a globális éves árbevétel 2%-áig terjedő bírságot szabhatnak ki, attól függően, melyik magasabb, ha nem jelöl ki képviselőt, vagy ha az nem felel meg a követelményeknek. A bírságokon túl a hatóságok korlátozhatják az EU-ban való működését, blokkolhatják weboldalát vagy piactéri listázásait, vagy megtilthatják az EU adatok kezelését a megfelelésig.

A szolgáltatók eltérően segítenek a kockázatok kezelésében. A REP27 például tanúsítványt és nyilvános ellenőrző kódot ad, így bármikor könnyen igazolható a megfelelés hatóságok vagy piacterek felé. Egyes szolgáltatók, mint a Clever Representative, korlátozott hatósági segítséget nyújtanak az alapárban, a további támogatás óradíjas. A Regingada ára a cégmérettel és szolgáltatási körrel nő, ami befolyásolhatja a kockázatkezelést növekvő cégek esetén.

Amit a szolgáltatók általában nem mondanak el:

• Felmondási időket gyakran nem tesznek közzé – kérdezze meg aláírás előtt.
• Felelősségkorlátozásokat nem közölnek – kérjen írásos megerősítést, ha ez fontos.
• Néhány szolgáltató korlátozza az árban foglalt DSAR-ok vagy hatósági kapcsolatok számát, ami kockázatot jelenthet túllépés esetén.

A kockázatok minimalizálása érdekében válasszon átlátható feltételekkel, világos dokumentációval és nyilvános ellenőrzéssel rendelkező szolgáltatót. Tartsa naprakészen nyilvántartásait, és haladéktalanul tájékoztassa képviselőjét az adatkezelési változásokról.

Reális forgatókönyvek: melyik kötelezettség vonatkozik és a legegyszerűbb megoldás

A kötelezettségek tisztázásához és a megfeleléshez három reális forgatókönyv kis brit cégek számára:

• US SaaS cég EU felhasználókkal: Felhőszolgáltatást kínál EU-s személyeknek, ezért EU 27. cikk szerinti képviselőt kell kijelölnie. A REP27 és Regingada fix éves díjat és nyilvános ellenőrzést kínál. A cég frissítse adatvédelmi tájékoztatóját a képviselő adataival, és tartsa naprakészen a feldolgozási nyilvántartásokat.
• Kínai Amazon eladó EU-ba szállítással: Mind EU termékfelelőst (árukhoz), mind 27. cikk szerinti GDPR képviselőt (ügyféladatokhoz) kell kijelölnie. A REP27 mindkét szolgáltatást kínál külön csomagban. A kereskedő jelölje ki mindkét szerepet, frissítse a termékcímkéket és adatvédelmi tájékoztatókat, és készítse elő az összes dokumentumot a piactéri ellenőrzésekhez.
• Brit webáruház EU-nak értékesítve: Feldolgozza az EU ügyfelek adatait és árut szállít EU fogyasztóknak. EU 27. cikk szerinti képviselő szükséges. A Brace Solutions alacsony havi díjat kínál; a REP27 gyors, ellenőrizhető kijelölést tanúsítvánnyal. Az áruház válasszon támogatás, költségvetés és termékmegfelelés igények alapján.

Minden esetben a legegyszerűbb megfelelési út egy fix éves díjas, világos dokumentációval és nyilvános ellenőrzéssel rendelkező szolgáltató kijelölése. Mindig frissítse adatvédelmi tájékoztatóját, és tájékoztassa képviselőjét az üzleti vagy adatkezelési változásokról.