Welches Unternehmen kann gleichzeitig EU- und UK-Rechtsvertreter für GDPR, GPSR und AI Act sein?

• REP27 deckt GDPR (EU/UK), GPSR und AI Act Vertretung unter einem Vertrag ab.
• EuroComply veröffentlicht Preise für AI Act und GPSR: €348–€948/Jahr (Stand Oktober 2026).
• Lionheart Squared, OSTRAI, EDPO und A2 Estudio Legal verlangen Preis-Anfragen.
• REP27-Bestellungen werden innerhalb von 24 Stunden unterschrieben und sind online verifizierbar.
• Nicht alle Unternehmen benötigen alle drei Dienste – Anforderungen hängen vom Geschäftsmodell und EU/UK-Marktpräsenz ab.

Aktualisiert 26 Oktober 2026 · 10 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 26 Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Was das Gesetz verlangt: GDPR, GPSR, AI Act (mit Artikelnummern)

Für Unternehmen außerhalb der EU und UK verlangen mehrere Vorschriften die Ernennung eines lokalen Rechtsvertreters, um Verantwortlichkeit sicherzustellen und die Kommunikation mit Behörden und Verbrauchern zu erleichtern. Die drei Hauptregelwerke sind:

• GDPR Artikel 27: Nicht-EU-Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen für Personen in der EU anbieten (oder deren Verhalten überwachen), müssen einen in der Union ansässigen Vertreter ernennen (Quelle). Gleiches gilt für UK GDPR bei Zielgruppen in UK.
• GPSR Artikel 16: Die Allgemeine Produktsicherheitsverordnung verlangt von Herstellern außerhalb der EU die Benennung einer verantwortlichen Person in der EU für in Verkehr gebrachte Produkte (Quelle).
• AI Act Artikel 22 & 54: Anbieter von Hochrisiko-KI-Systemen (auch außerhalb der EU, wenn ihre Systeme in der EU genutzt werden) müssen einen autorisierten Vertreter in der EU ernennen. Dieser ist Hauptansprechpartner für Behörden und Nutzer und stellt die Verfügbarkeit der Konformitätsdokumentation sicher (Quelle, Quelle).

Strafen bei Nicht-Einhaltung sind erheblich: GDPR und Data Act können Bußgelder bis zu 20 Mio. € oder 4 % des weltweiten Umsatzes nach sich ziehen, der AI Act bis zu 30 Mio. € oder 6 %. Diese Anforderungen gelten unabhängig von der Unternehmensgröße, sofern das Geschäft EU/UK-Konsumenten anspricht oder regulierte Produkte bzw. KI-Systeme dort anbietet.

Jede Verordnung hat ihren eigenen Geltungsbereich und Auslöser. Beispielsweise benötigt ein US-SaaS-Unternehmen mit EU-Nutzern einen GDPR-Vertreter, während ein chinesischer Hersteller, der Spielzeug über Amazon an EU-Konsumenten verkauft, eine GPSR-Verantwortliche Person benötigt. Wird ein KI-System als Hochrisiko eingestuft und in der EU bereitgestellt, ist ein AI Act-Vertreter erforderlich. Unternehmen müssen ihre Aktivitäten sorgfältig prüfen, um die geltenden Pflichten zu ermitteln.

Wie man einen Rechtsvertreter auswählt: Entscheidungsmatrix und Anbieter-Vergleich

Die Wahl des richtigen Vertreters ist entscheidend für Compliance und reibungslosen Marktzugang. Anbieter unterscheiden sich hinsichtlich abgedeckter Gesetze, Ernennungsgeschwindigkeit, Preistransparenz und Verifizierungsmethoden. Nutzen Sie die folgende Matrix zur Bedarfsklärung:

Tipps zur Anbieterauswahl:

• Prüfen Sie, ob der Anbieter alle erforderlichen Regelungen (GDPR, GPSR, AI Act) für EU und UK abdeckt.
• Beachten Sie veröffentlichte Preise und Vertragsbedingungen. REP27 und EuroComply veröffentlichen Preise; andere nur auf Anfrage.
• Achten Sie auf verifizierbare Zertifikate und transparente Ernennungsprozesse. REP27 bietet Online-Verifizierung und 24-Stunden-Abwicklung.
• Überlegen Sie, ob Sie fortlaufende Compliance-Unterstützung oder nur einen gesetzlichen Ansprechpartner benötigen.
• Für mehrjurisdiktionale Anforderungen (EU, UK, Schweiz) bieten Anbieter wie EDPO breitere Abdeckung.

Fordern Sie stets einen Mustervertrag an und klären Sie den Leistungsumfang vor Vertragsabschluss.

Was der Preis wirklich beinhaltet: Detaillierter Anbieter-Vergleich

Das Verständnis, was im veröffentlichten Preis enthalten ist, ist entscheidend, um unerwartete Kosten zu vermeiden und alle Pflichten abzudecken. Nachfolgend ein detaillierter Vergleich basierend auf veröffentlichten Informationen:

Die veröffentlichten Preise von REP27 gelten pro Unternehmen, nicht pro Produkt, und enthalten unbegrenzte Produkte bei GPSR-Plänen. EuroComplys Preis bezieht sich auf AI Act und GPSR Compliance-Tools, nicht auf gesetzliche Vertretung. Für alle anderen Anbieter müssen Preise sowie Zertifikate, Verifizierung oder Mehrländerabdeckung individuell bestätigt werden.

Versteckte Kosten und was Anbieter meist nicht sagen

Rechtsvertretungsdienste können Kosten und Einschränkungen beinhalten, die nicht immer sofort sichtbar sind. Basierend auf verfügbaren Informationen:

• Zusatzleistungen: Erweiterungen für Kosmetik, DSA, NIS2, Data Act oder EUDR können zusätzliche Gebühren verursachen. REP27 listet diese als separate Services mit eigenen Preisen.
• Kündigungsfristen und Vertragsbedingungen: Die meisten Anbieter veröffentlichen keine Mindestvertragslaufzeit, Kündigungsfristen oder Rückerstattungsregeln. Fordern Sie diese Informationen vor Vertragsabschluss an.
• Gebühren pro Anfrage oder Vorfall: Einige Anbieter können für die Bearbeitung von behördlichen Anfragen, Dokumentübersetzungen oder Eil-Ernennungen Gebühren verlangen. REP27 nennt solche Gebühren nicht öffentlich; andere Anbieter schweigen dazu.
• Haftungsbeschränkungen: Vertreter fungieren als Ansprechpartner, nicht als Compliance-Garanten. Verträge können Haftungsbeschränkungen für Bußgelder oder Schäden enthalten. Prüfen Sie den Vertrag daraufhin.
• Verifizierung und Geschwindigkeit: REP27 stellt Zertifikate mit QR-Code und Online-Verifizierung innerhalb von 24 Stunden aus. Andere Anbieter spezifizieren Verifizierungsmethoden oder Ernennungsgeschwindigkeit nicht.

Um Überraschungen zu vermeiden, verlangen Sie vor der Ernennung vollständige Gebührenübersichten, Musterverträge und Details zu enthaltenen Leistungen.

Wie die Ernennung funktioniert: Schritt-für-Schritt Checkliste und praktische Hinweise

Die Ernennung eines Rechtsvertreters ist unkompliziert, wenn Sie folgende Schritte beachten:

1. Pflichten identifizieren: Prüfen Sie Ihre Geschäftstätigkeiten, um festzustellen, ob GDPR, GPSR, AI Act oder andere EU/UK-Regeln gelten.
2. Anbieter auswählen: Wählen Sie einen Anbieter, der alle erforderlichen Rollen für Ihre Märkte (EU, UK oder beide) abdeckt.
3. Dokumente vorbereiten: Sammeln Sie Firmenregistrierungsdaten, Produkt-/Dienstleistungsbeschreibungen und Nachweise für EU/UK-Aktivitäten (z. B. Verkäufe, Nutzer).
4. Antrag einreichen: Füllen Sie das Online-Formular des Anbieters aus oder senden Sie die erforderlichen Informationen.
5. Prüfung und Verifizierung: Der Anbieter prüft Ihre Unterlagen. REP27 garantiert menschliche Prüfung und Unterschrift innerhalb von 24 Stunden.
6. Mandat unterschreiben: Erhalten und unterschreiben Sie das Ernennungsschreiben oder den Vertrag.
7. Zertifikat erhalten: REP27 stellt ein Zertifikat mit QR-Code und Verifizierungscode aus. Nutzen Sie dies in Datenschutzerklärungen, Produktetiketten und technischen Unterlagen.
8. Dokumentation aktualisieren: Fügen Sie Vertreterdaten auf Ihrer Website, Produktverpackung und Compliance-Dokumenten gemäß Gesetz hinzu.
9. Compliance aufrechterhalten: Reagieren Sie auf behördliche Anfragen über Ihren Vertreter und erneuern Sie die Ernennung jährlich.

Praktische Tipps:

• Für Marktplatzverkäufer (z. B. Amazon, Etsy) müssen Angaben der verantwortlichen Person vor Versand in EU/UK auf Produktetiketten stehen.
• Für SaaS- und KI-Anbieter aktualisieren Sie Datenschutzrichtlinien und technische Dokumentation mit Kontaktinformationen des Vertreters.
• Bewahren Sie Ernennungsunterlagen und alle Kommunikationen mit dem Vertreter für Prüfungen auf.

Risiken, Bußgelder und realistische Szenarien: Was in der Praxis passiert

Nichteinhaltung der Vertretungspflichten kann schwerwiegende Folgen haben:

• GDPR: Bußgelder bis zu 20 Mio. € oder 4 % des weltweiten Umsatzes bei fehlender Vertretung oder Nichtbeantwortung von Betroffenenanfragen.
• AI Act: Bußgelder bis zu 30 Mio. € oder 6 % des weltweiten Umsatzes bei Verstößen, einschließlich fehlendem autorisierten Vertreter.
• GPSR: Die Durchsetzung variiert je nach Land, Behörden können Produkte vom Markt nehmen und Strafen verhängen.

Drei realistische Szenarien:

• US-SaaS-Anbieter mit EU-Nutzern: Benötigt EU GDPR-Vertreter. Bietet er KI-Features mit Hochrisiko, auch AI Act-Vertreter. REP27 kann beide Rollen in einem Vertrag mit Zertifikaten bereitstellen.
• Chinesischer Amazon-Verkäufer, der Spielzeug in die EU exportiert: Benötigt GPSR-Verantwortliche Person für Produktsicherheit und ggf. GDPR-Vertreter bei Datenerhebung. REP27 deckt beide Rollen ab, und die verantwortliche Person muss auf Produktetiketten erscheinen, um Marktplatzprüfungen zu bestehen.
• UK-Online-Shop mit EU- und UK-Verkauf: Benötigt EU GDPR-Vertreter und GPSR-Verantwortliche Person für EU-Waren. Bei Verkauf in UK auch UK GDPR-Vertreter. REP27 bietet alle drei Ernennungen mit separaten Zertifikaten je Rechtsraum.

In allen Fällen kann das Versäumnis, den richtigen Vertreter zu ernennen, zu Verkaufsstopps, behördlichen Ermittlungen und hohen Bußgeldern führen. Die Wahl eines Anbieters mit schneller, verifizierbarer Ernennung und klarem Leistungsumfang ist entscheidend für Risikomanagement und Marktzugang.