Fournisseurs de représentants UE à prix fixe annuel pour petites entreprises UK

• L'article 27 du RGPD exige un représentant UE écrit pour les entreprises hors UE/Royaume-Uni traitant des données UE.
• REP27 : à partir de 290 €/an, certificat et vérification publique inclus.
• Brace Solutions : 25 €/mois ou 25 £/mois pour les petites entreprises.
• Clever Representative : 19 €/mois (forfait annuel), jusqu'à 5 produits.
• Regingada : 490 €/an pour le RGPD, prix selon la taille de l'entreprise.
• Comparez les services inclus, le support et les frais supplémentaires avant de choisir.

Mis à jour 3 novembre 2026 · 5 sources vérifiées

Prestataires comparés

Prix publiés sur le site de chaque prestataire le 3 novembre 2026, hors TVA sauf mention. Chaque ligne renvoie à sa source.

Ce que la loi exige : explication de l'article 27 RGPD

L'article 27 du Règlement général sur la protection des données (RGPD) impose une obligation légale claire aux entreprises établies hors UE—including celles du Royaume-Uni post-Brexit—si elles proposent des biens ou services à des personnes dans l'UE ou surveillent leur comportement. Ces entreprises doivent nommer un représentant UE écrit établi dans un État membre où se trouvent leurs personnes concernées. Le représentant agit comme contact officiel pour les autorités de contrôle UE et les personnes concernées, et est responsable du traitement des demandes d'accès des personnes (DSAR), de la tenue des registres des activités de traitement et de la coopération avec les autorités. La nomination doit être écrite et le représentant doit pouvoir fournir la preuve de sa désignation sur demande. Le non-respect peut entraîner des amendes administratives allant jusqu'à 10 millions d'euros ou 2 % du chiffre d'affaires mondial annuel de l'entreprise, selon le montant le plus élevé (Article 27 RGPD).

Toute entreprise n'a pas besoin d'un représentant : des exceptions s'appliquent si le traitement est uniquement occasionnel, n'inclut pas de catégories particulières de données, et est peu susceptible de présenter un risque pour les droits et libertés des personnes concernées. Cependant, la plupart des entreprises britanniques vendant aux consommateurs de l'UE ou suivant les utilisateurs de l'UE devront en nommer un. Le représentant doit être accessible et capable de communiquer avec les autorités et les individus dans l'État membre UE concerné. Cette exigence s'applique aussi bien aux entreprises B2B qu'aux B2C si elles traitent des données personnelles de personnes de l'UE.

Des fournisseurs comme REP27, Brace Solutions, Clever Representative et Regingada proposent des services répondant à ces exigences légales, chacun avec des inclusions et niveaux de support différents. Comprendre précisément l'obligation légale est la première étape pour choisir le bon fournisseur et garantir une conformité totale.

Comment choisir un fournisseur de représentant UE : conseils pratiques

Choisir le bon fournisseur de représentant UE est crucial pour la conformité et l'efficacité opérationnelle. Commencez par confirmer que votre entreprise britannique est soumise à l'article 27 RGPD — c'est le cas si vous avez des clients, utilisateurs UE ou surveillez le comportement de personnes dans l'UE. Une fois confirmé, comparez les fournisseurs selon les critères suivants :

• Prix publié et modèle de facturation : Certains fournisseurs, comme REP27 et Regingada, proposent des tarifs annuels fixes. Brace Solutions et Clever Representative utilisent des tarifs mensuels mais publient des équivalents annuels pour comparaison.
• Ce que le prix inclut : Vérifiez si les frais couvrent le mandat écrit, le certificat, la vérification publique et le support pour les DSAR ou les demandes des autorités. Par exemple, REP27 inclut certificat et vérification publique dans tous ses forfaits, tandis que Clever Representative inclut deux heures d'assistance aux autorités, au-delà desquelles des frais s'appliquent.
• Localisation du fournisseur : Le représentant doit être établi dans l'UE. REP27 est basé en République tchèque, Regingada en Allemagne, Clever Representative en Suède. Brace Solutions est basé au Royaume-Uni mais propose une représentation UE pour les entreprises britanniques.
• Rapidité et transparence : REP27 signe les désignations sous 24 heures et fournit un code de vérification. Vérifiez si d'autres fournisseurs offrent des délais similaires et des fonctions de vérification publique.
• Support et communication : Considérez si le support est inclus ou facturé séparément, et s'il y a des limites sur la gestion des DSAR ou l'assistance aux autorités.

Matrice de décision :

Examinez attentivement les conditions de chaque fournisseur, notamment concernant les frais supplémentaires et limites de support, avant de procéder à votre nomination.

Ce que le prix inclut vraiment : comparaison fournisseur par fournisseur

Comprendre ce qui est inclus dans le prix publié est essentiel pour éviter des coûts inattendus. Les fournisseurs diffèrent dans leurs offres de base et dans ce qui déclenche des frais supplémentaires. Voici une comparaison détaillée :

Par exemple, le prix de base de Clever Representative couvre seulement jusqu'à cinq produits et deux heures d'assistance aux autorités ; le support supplémentaire est facturé à l'heure. Le tarif de Regingada varie selon la taille de l'entreprise et le périmètre du service. Le prix de base de REP27 inclut toutes tailles d'entreprise et la vérification publique, mais l'assistance aux autorités est disponible sur demande. Vérifiez toujours si la gestion des DSAR, le support conformité ou la couverture produit sont inclus ou entraînent des frais supplémentaires.

Coûts cachés, exclusions et ce que les fournisseurs ne disent généralement pas

Bien que la plupart des fournisseurs publient un prix de base, il peut y avoir des coûts cachés ou des exclusions qui n'apparaissent qu'en petits caractères ou après un premier contact. Les points à surveiller incluent :

• Assistance aux autorités : Clever Representative inclut seulement deux heures ; le support supplémentaire est facturé 48 €/heure. REP27 et Brace Solutions indiquent que l'assistance aux autorités est disponible sur demande, mais ne publient pas le tarif.
• Limites produits ou DSAR : Le forfait de base de Clever Representative couvre jusqu'à cinq produits ; plus de produits ou demandes peuvent nécessiter un forfait supérieur ou des frais supplémentaires. Usantis (hors tableau principal) limite les DSAR à 10 par an dans son forfait standard.
• Préavis et conditions contractuelles : Aucun fournisseur de cette liste ne publie ses délais de préavis ou durées minimales de contrat ; demandez toujours avant signature.
• Limitations de responsabilité : Aucun fournisseur ne communique de plafonds ou exclusions de responsabilité ; clarifiez cela par écrit si c'est important pour votre gestion des risques.
• Réductions multi-services : REP27 propose à la fois la représentation UE et UK sous un même contrat et facture, ce qui peut simplifier la conformité pour les entreprises ayant besoin des deux.

Liste de contrôle pour identifier les coûts cachés :

1. Demandez la liste complète des services inclus et tout tarif à la demande ou horaire.
2. Clarifiez le délai de préavis pour annulation ou changement de fournisseur.
3. Vérifiez s'il existe des limites sur le nombre de DSAR, produits ou contacts autorités inclus dans le prix.
4. Demandez les conditions de responsabilité du fournisseur par écrit.

En posant ces questions de manière proactive, vous évitez les surprises et vous assurez que le fournisseur choisi répond à vos besoins sans frais inattendus.

Comment se passe la nomination : guide étape par étape pour petites entreprises UK

Le processus de nomination d'un représentant UE est simple mais nécessite une documentation et une communication rigoureuses. Voici un guide pratique étape par étape pour les petites entreprises britanniques :

1. Évaluez votre obligation : Confirmez que votre entreprise propose des biens/services à des personnes de l'UE ou surveille leur comportement, et est donc soumise à l'article 27 RGPD.
2. Recherchez et sélectionnez un fournisseur : Utilisez le tableau comparatif ci-dessus pour présélectionner des fournisseurs selon prix, services inclus et support.
3. Préparez vos documents : Rassemblez les informations sur votre entreprise, une description de vos activités de traitement de données UE, et toute information produit pertinente si vous vendez aussi des biens.
4. Soumettez votre demande : Remplissez le formulaire en ligne du fournisseur ou contactez-le directement. REP27 examine les dossiers sous 24 heures ; les autres fournisseurs peuvent varier.
5. Examen par le fournisseur : Le fournisseur vérifie la complétude et conformité de vos informations. En cas de manques, il demandera des précisions.
6. Signez le mandat : Une fois approuvé, vous recevez un mandat écrit ou lettre de désignation à signer. C'est un document légal requis par le RGPD.
7. Recevez certificat et vérification : Des fournisseurs comme REP27 émettent un certificat et un code de vérification publique. Vous pouvez les montrer aux autorités, places de marché et clients comme preuve de conformité.
8. Mettez à jour votre notice de confidentialité : Ajoutez le nom, l'adresse et les coordonnées du représentant dans votre politique de confidentialité et tout avis produit ou site requis.
9. Conformité continue : Le représentant gère les DSAR et contacts autorités selon besoin. Tenez vos registres de traitement à jour et informez votre représentant de tout changement.

Ce processus garantit votre conformité et votre capacité à répondre rapidement à toute demande réglementaire ou client dans l'UE.

Risques et amendes : pourquoi la nomination correcte est essentielle

Nommer un représentant UE valide n'est pas une simple formalité — c'est une obligation légale selon l'article 27 RGPD. Les risques de non-conformité sont importants. Les autorités de contrôle dans toute l'UE peuvent infliger des amendes administratives allant jusqu'à 10 millions d'euros ou 2 % du chiffre d'affaires mondial annuel, selon le montant le plus élevé, en cas de non-nomination ou de nomination non conforme. Au-delà des amendes, les autorités peuvent restreindre vos opérations dans l'UE, bloquer votre site web ou vos annonces sur les places de marché, ou vous obliger à cesser de traiter les données UE jusqu'à mise en conformité.

Les fournisseurs diffèrent dans leur aide à la gestion de ces risques. REP27, par exemple, délivre un certificat et un code de vérification publique, facilitant la preuve de conformité auprès des autorités ou places de marché à tout moment. Certains fournisseurs, comme Clever Representative, incluent une assistance limitée aux autorités dans leur prix de base, mais facturent le support supplémentaire à l'heure. Les tarifs de Regingada augmentent avec la taille de l'entreprise et le périmètre du service, ce qui peut influencer la gestion des risques pour les entreprises en croissance.

Ce que les fournisseurs ne disent généralement pas :

• Les délais de préavis pour annulation ou changement ne sont souvent pas publiés — demandez avant signature.
• Les limitations de responsabilité ne sont pas communiquées dans les données disponibles — demandez une confirmation écrite si c'est important pour votre entreprise.
• Certains fournisseurs limitent les DSAR ou contacts autorités inclus, ce qui pourrait vous exposer à un risque si dépassé.

Pour minimiser les risques, choisissez un fournisseur aux conditions transparentes, avec une documentation claire et des fonctions de vérification publique. Tenez vos registres à jour et communiquez rapidement tout changement d'activité à votre représentant.

Scénarios réalistes : quelle obligation s'applique et la voie la plus simple

Pour clarifier quelles obligations s'appliquent et comment se conformer, voici trois scénarios réalistes pour petites entreprises britanniques :

• Entreprise SaaS américaine avec utilisateurs UE : L'entreprise offre un service cloud accessible par des personnes de l'UE. Elle doit nommer un représentant UE Article 27. REP27 et Regingada proposent tous deux des tarifs annuels fixes et une vérification publique. L'entreprise doit mettre à jour sa notice de confidentialité avec les coordonnées du représentant et tenir ses registres de traitement à jour.
• Vendeur chinois Amazon expédiant vers l'UE : Ce vendeur a besoin à la fois d'un responsable produit UE (pour la conformité des biens) et d'un représentant Article 27 RGPD (pour les données clients). REP27 propose les deux services sous des forfaits séparés. Le vendeur doit nommer les deux rôles, mettre à jour les étiquettes produits et la notice de confidentialité, et préparer toute la documentation pour les contrôles des places de marché.
• Boutique en ligne UK vendant à l'UE : La boutique traite des données clients UE et expédie des biens aux consommateurs UE. Elle a besoin d'un représentant UE Article 27. Brace Solutions propose un tarif mensuel bas ; REP27 offre une nomination rapide, vérifiable avec certificat. La boutique doit choisir selon ses besoins de support, budget, et si elle a aussi besoin de services conformité produits.

Dans chaque cas, la voie la plus simple pour être conforme est de nommer un fournisseur avec un prix annuel fixe, une documentation claire et une vérification publique. Mettez toujours à jour votre notice de confidentialité et informez votre représentant de tout changement dans vos activités ou traitements.