Kuinka nimittää EU:n GDPR 27 artiklan edustaja vaivattomasti

• GDPR:n 27 artikla vaatii EU:n ulkopuolisia yrityksiä nimeämään EU-edustajan, jos ne tarjoavat tavaroita/palveluja tai seuraavat EU:n asukkaita.
• REP27 allekirjoittaa valtuutukset 24 tunnin sisällä ja tarjoaa varmennettavan todistuksen.
• Hinnat ja sisällöt vaihtelevat; REP27 julkaisee hinnat alkaen 290 €/vuosi (marraskuu 2026).
• Vapautuksia on satunnaiselle, vähäriskiselle käsittelylle ja julkisille viranomaisille.
• Nimittämättä jättäminen voi johtaa jopa 20 miljoonan euron sakkoihin tai 4 % maailmanlaajuisesta liikevaihdosta.

Päivitetty 2 November 2026 · 4 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 2 November 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Mitä GDPR 27 artikla edellyttää

Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 27 artikla on keskeinen vaatimus EU:n ulkopuolisille yrityksille, jotka käsittelevät EU:n asukkaiden henkilötietoja. Jos yrityksesi tarjoaa tavaroita tai palveluja EU:n asukkaille tai seuraa heidän käyttäytymistään (esim. verkkosivuston analytiikan tai kohdennetun mainonnan kautta) eikä sinulla ole EU-toimipaikkaa, sinun on nimettävä edustaja unionissa. Tämä vaatimus on kuvattu GDPR 27 artiklassa. Edustaja toimii paikallisena yhteyspisteenä valvontaviranomaisille ja rekisteröidyille kaikissa tietojenkäsittelyyn liittyvissä asioissa.

Poikkeuksia on: jos käsittelysi on satunnaista, ei sisällä laajamittaista erityisten tietojen tai rikostuomioita koskevien tietojen käsittelyä ja on epätodennäköistä, että se aiheuttaa riskiä yksilöille, et välttämättä tarvitse edustajaa. Julkiset viranomaiset ovat myös vapautettuja. Useimmat verkkoliiketoiminnat, verkkokauppiaat, SaaS-palveluntarjoajat ja EU:ta kohdentavat digitaaliset palvelut eivät kuitenkaan täytä näitä poikkeusehtoja.

Edustajan on oltava perustettu yhdessä EU:n jäsenvaltiossa, jossa rekisteröidyt sijaitsevat. Esimerkiksi REP27:n nimitykset allekirjoittaa Europe Services SE Tšekissä, kattaen asiakkaita koko unionissa. Edustaja ei ota vastuuta puolestasi; sinä olet edelleen vastuussa GDPR:n noudattamisesta ja voit joutua valvontatoimiin ja sakkoihin.

Yhteenvetona: jos olet EU:n ulkopuolinen yritys, joka toimii säännöllisesti EU-asiakkaiden tai käyttäjien kanssa, GDPR 27 artiklan edustajan nimittäminen ei ole valinnainen, vaan lakisääteinen velvoite. Prosessi varmistaa, että viranomaisilla ja yksilöillä on luotettava yhteyshenkilö EU:ssa.

Miten valita GDPR 27 artiklan edustaja

Oikean GDPR 27 artiklan edustajan valinta on ratkaisevaa vaatimustenmukaisuuden ja toiminnan tehokkuuden kannalta. Edustajan on oltava perustettu EU:ssa ja kyettävä toimimaan virallisena yhteyshenkilönä tietosuojaviranomaisille ja rekisteröidyille. Huomioi seuraavat seikat:

• Sijainti ja oikeudellinen toimipaikka: Edustajan on sijaittava EU:n jäsenvaltiossa, jossa rekisteröidyt ovat. REP27 toimii Tšekissä, rep4eu Saksassa; OSTRAI ja Morclear eivät määrittele sijaintiaan.
• Nopeus ja prosessi: REP27 tarkistaa tiedostosi ja allekirjoittaa valtuutuksen 24 työajan sisällä, tarjoten todistuksen ja tietosuojaselosteen tekstin. Muiden palveluntarjoajien aikatauluja ei ole määritelty – kysy ennen sitoutumista.
• Läpinäkyvyys ja varmennus: REP27 myöntää julkisen todistuksen QR-koodilla ja varmennuskoodilla. Tämä mahdollistaa viranomaisten, markkinapaikkojen tai kumppaneiden välittömän tarkistuksen. Muista varmistaa, miten nimityksesi voidaan varmentaa muilla palveluntarjoajilla.
• Palvelukokonaisuudet: Jos tarvitset myös vastuuhenkilön tuotteille (GPSR), kosmetiikalle, tekoälylaissa tai muissa EU-velvoitteissa, tarkista, kattaako palveluntarjoaja nämä erillisillä valtuutuksilla. REP27 tarjoaa laajan valikoiman palveluja yhdellä sopimuksella ja laskulla.
• Hinnoittelu ja selkeys: REP27 julkaisee selkeät vuotuiset hinnat alkaen 290 €/vuosi (marraskuu 2026). Muut palveluntarjoajat vaativat hintapyynnön. Pyydä aina erittely sisällöstä ja mahdollisista lisämaksuista.

Käytännössä paras palveluntarjoaja on läpinäkyvä, nopea ja tarjoaa varmennettavan todistuksen vaatimustenmukaisuudestasi. Jos tarvitset useita EU-oikeudellisia rooleja, REP27:n kaltaiset palveluntarjoajat, jotka yhdistävät palvelut, voivat vähentää hallinnollista työtä ja kustannuksia.

Mitä hinta todella sisältää

On tärkeää ymmärtää, mitä julkaistu hinta sisältää, jotta vältytään yllätyksiltä. REP27:n perushinta GDPR 27 artiklan edustuksesta alkaa 290 €/vuosi (marraskuu 2026) ja sisältää:

• Europe Services SE:n (Tšekki) allekirjoittaman valtuutuksen
• Todistuksen, jossa on QR-koodi ja julkinen varmennussivu
• Tarkka teksti tietosuojaselosteeseesi
• Yhden sopimuksen ja laskun, vaikka lisäisit UK- tai muita valtuutuksia
• Henkilökohtaisen tarkistuksen tiedostollesi ennen allekirjoitusta

REP27 ei sisällä oikeudellista neuvontaa tai oikeudenkäyntiedustusta. Kaikki todistukset ovat varmennettavissa verkossa, mikä on usein vaatimuksena markkinapaikoilla tai viranomaisilla tarkastuksissa tai käyttöönotossa.

Muut palveluntarjoajat:

• rep4eu: Tarjoaa GDPR 27 artiklan edustusta, viranomaisten ja rekisteröityjen pyyntöjen käsittelyä sekä GDPR-viestintää. Hinta on "pyynnöstä" eikä todistuksista tai varmennuksesta ole tietoa.
• OSTRAI: Sisältää arvioinnin, virallisen nimityksen, omistetun eurooppalaisen yhteyspisteen, 30 artiklan järjestelyt, sääntelyviestinnän ja jatkuvan edustuksen. Hinta on "pyynnöstä" eikä lisäsisällöistä tai poissulkemisista ole tietoa.
• Morclear: Tarjoaa samankaltaiset sisällöt kuin OSTRAI, jatkuvan edustuksen ja 30 artiklan tuen. Hinta on "pyynnöstä" eikä varmennusmenetelmistä ole yksityiskohtia.

Pyydä aina yksityiskohtainen tarjous ja palvelukuvaus. Jotkut palveluntarjoajat voivat veloittaa lisämaksuja lisäpalveluista, pyyntöjen käsittelystä tai sääntelyilmoituksista. Pyydä kirjallinen vahvistus sisällöstä ennen allekirjoitusta.

Piilokustannukset ja poissulkemiset

Ennen GDPR 27 artiklan edustajan nimittämistä on tärkeää ymmärtää, mitä perushinta ei kata ja mitä piilokustannuksia voi ilmetä. REP27 ilmoittaa selkeästi, että oikeudellinen neuvonta ja oikeudenkäyntiedustus eivät sisälly palveluun – Europe Services SE ei ole lakitoimisto eikä tarjoa oikeudellista neuvontaa tai puolustusta oikeudessa. Perushinta kattaa valtuutuksen, todistuksen, julkisen varmennuksen ja tietosuojaselosteen tekstin, eikä vakio-palvelusta ole ilmoitettu lisämaksuja.

rep4eu, OSTRAI ja Morclear eivät julkaise yksityiskohtia poissulkemisista, irtisanomisajoista tai lisämaksuista. Siksi sinun tulee kysyä erikseen:

• Veloitukset viranomaisten tai rekisteröityjen pyyntöjen käsittelystä tietyn rajan ylittäessä
• Maksut valtuutuksen päivittämisestä, jos yrityksesi tiedot muuttuvat
• Irtisanomis- tai vaihtoaikataulut palveluntarjoajan vaihtamiseksi
• Vastuuvapauslausekkeet ja poissulkemiset palvelusopimuksessa

Mitä palveluntarjoajat yleensä eivät kerro: Monet eivät paljasta pyyntömaksuja, minimisopimuksen kestoa tai kuinka nopeasti he käsittelevät kiireellisiä sääntelypyyntöjä. Joillakin voi olla pitkät irtisanomisajat tai ne veloittavat jokaisesta lisätodistuksesta tai sääntelyilmoituksesta. Pyydä aina koko palvelusopimus ja tarkista nämä kohdat ennen edustajan nimittämistä.

Yhteenvetona: REP27 on läpinäkyvä sisällöistään ja poissulkemisistaan, mutta muiden palveluntarjoajien osalta sinun tulee pyytää nämä tiedot suoraan yllätyskustannusten ja vaatimustenmukaisuuskuilujen välttämiseksi.

Nimitysprosessi: vaihe vaiheelta

GDPR 27 artiklan edustajan nimitys voidaan suorittaa muutamassa selkeässä vaiheessa. Tässä käytännön, yksityiskohtainen opas REP27-prosessin pohjalta, joka on tyypillinen luotettaville palveluntarjoajille:

1. Vahvista velvollisuutesi: Käytä ilmaista verkkotarkistusta tai kysy tietosuojavastaavalta, koskeeko 27 artikla yritystäsi. Jos myyt säännöllisesti EU-asiakkaille tai seuraat heitä etkä ole EU:ssa, tarvitset edustajan.
2. Kerää tiedot: Valmistele yrityksesi tiedot (nimi, osoite, rekisterinumero), sijainti, myytävät tuotteet ja kohderyhmä. Nämä tarvitaan valtuutukseen.
3. Ota yhteyttä palveluntarjoajiin: Vertaa tarjouksia, hintoja ja sisältöjä. Pyydä näytesopimus ja todistus, jos saatavilla.
4. Toimita tiedostosi: Lähetä yrityksesi tiedot ja käsittelytiedot valitsemallesi palveluntarjoajalle. REP27 tarkistaa tiedostosi yleensä 24 työajan sisällä.
5. Tarkista ja allekirjoita: Kun tiedostosi hyväksytään, palveluntarjoajan toimielin allekirjoittaa valtuutuksen. REP27 lähettää allekirjoitetun kirjeen, todistuksen QR-koodilla ja varmennuskoodilla sekä tarkan tietosuojaselosteen tekstin.
6. Päivitä dokumentaatiosi: Lisää saatu teksti tietosuojaselosteeseen ja säilytä todistus tarkastuksia tai viranomaispyyntöjä varten. Kuka tahansa voi tarkistaa nimityksesi tilan REP27:n kautta verkossa.

Tarkistuslista:

1. Tarkista, tarvitsetko edustajan (käytä REP27:n ilmaista tarkistusta tai kysy DPO:lta).
2. Kerää yrityksen ja käsittelyn tiedot.
3. Ota yhteyttä ja vertaa palveluntarjoajia.
4. Toimita tiedostosi tarkistettavaksi.
5. Allekirjoita valtuutus ja vastaanota todistus.
6. Päivitä tietosuojaseloste ja säilytä dokumentit.

Noudattamalla näitä vaiheita varmistat vaatimustenmukaisuuden ja pystyt todistamaan sen viranomaisille, kumppaneille tai markkinapaikoille milloin tahansa.

Riskit ja sakot vaatimusten laiminlyönnistä

GDPR 27 artiklan noudattamatta jättäminen on merkittävä riski EU:n ulkopuolisille yrityksille. Valvontaviranomaiset voivat määrätä hallinnollisia sakkoja jopa 20 miljoonaan euroon tai 4 % maailmanlaajuisesta vuosiliikevaihdosta, kumpi on suurempi (Art. 27 GDPR). Rahallisten seuraamusten lisäksi viranomaiset voivat rajoittaa toimintamahdollisuuksiasi EU:ssa, estää palvelujesi käytön tai vaatia markkinapaikkoja poistamaan tuotteesi listoilta.

Edustaja toimii yhteyspisteenä viranomaisille ja rekisteröidyille, mutta ei ota vastuuta. Sinä olet edelleen täysin vastuussa GDPR:n noudattamisesta, rekisteröityjen pyyntöihin vastaamisesta ja viranomaisyhteistyöstä. Edustajaa tulee käsitellä valvontaviranomaisten lisäksi tai sijasta kaikissa käsittelyyn liittyvissä asioissa, mutta oikeustoimet voidaan silti kohdistaa suoraan yritykseesi.

Edustajan nimittämättä jättäminen havaitaan usein sääntelytarkastuksissa, rekisteröityjen valituksissa tai markkinapaikkojen ja kumppaneiden käyttöönoton tarkistuksissa. Varmennettavan edustajan puuttuminen voi viivästyttää markkinoille pääsyä, johtaa poistamiseen alustoilta tai valvontatoimiin.

Riskin minimoimiseksi:

• Nimeä edustaja ennen EU-toiminnan aloittamista
• Varmista, että nimitys on varmennettavissa ja ajan tasalla
• Päivitä tietosuojaseloste ja dokumentaatio säännöllisesti
• Vastaa nopeasti viranomaisten ja rekisteröityjen pyyntöihin edustajan kautta

Ennakoiva vaatimustenmukaisuus suojaa liiketoimintaasi ja mainettasi EU-markkinoilla.

Todelliset tilanteet ja yksinkertaisin vaatimustenmukainen reitti

Havainnollistaaksemme 27 artiklan soveltamista käytännössä, tässä kolme realistista tilannetta ja kunkin yksinkertaisin vaatimustenmukainen reitti:

• Yhdysvaltalainen SaaS-yritys, joka myy EU:hun: Yritys tarjoaa pilvipalvelua EU-asiakkaille, mutta sillä ei ole EU-toimistoa. Sen on nimettävä EU:n GDPR 27 artiklan edustaja. REP27 voi allekirjoittaa valtuutuksen 24 tunnissa, tarjota todistuksen ja tietosuojaselosteen tekstin. Yritys päivittää tietosuojaselosteen ja säilyttää todistuksen tarkastuksia varten. Edustajaa ei tarvita, jos se avaa EU-tytäryhtiön.
• Kiinalainen Amazon-myyjä, joka toimittaa EU:hun: Yritys myy fyysisiä tuotteita EU:n kuluttajille Amazonin kautta. Se tarvitsee GDPR-edustajan asiakastiedoille ja GPSR-vastuuhenkilön tuoteturvallisuusvaatimuksiin. REP27 kattaa molemmat roolit erillisillä todistuksilla, helpottaen Amazonin käyttöönottoa ja varmistamalla lailliset merkinnät. Jos myyjä toimittaa vain EU:n ulkopuolelle, edustajaa ei tarvita.
• Brittiläinen verkkokauppa, joka palvelee EU-asiakkaita: Kauppa sijaitsee Isossa-Britanniassa ja myy suoraan EU:n kuluttajille. Sen on nimettävä EU:n GDPR-edustaja. Jos se myy myös Isossa-Britanniassa, se saattaa tarvita myös brittiläisen edustajan. REP27 tarjoaa molemmat palvelut yhdellä sopimuksella ja laskulla, jokaisella erillisellä todistuksella. Jos kauppa avaa EU-toimipisteen, 27 artiklan velvoite EU:n osalta poistuu.

Jokaisessa tilanteessa yksinkertaisin reitti on käyttää palveluntarjoajaa, joka tarjoaa nopeita, varmennettavia nimityksiä, selkeää dokumentaatiota ja yhdistettyjä palveluja, jos useita velvoitteita on.