Mit kell tudniuk az EU-n kívüli Amazon vagy Shopify eladóknak az EU és UK jogszerű értékesítéshez
- Az EU/UK GDPR képviselő és GPSR felelős személy kötelező az EU-n kívüli eladók számára
- A GPSR 16., 19. és 22. cikke előírja az EU Felelős Személyt és a megfelelő címkézést
- A megfelelés hiánya bírságokat és a piactéri listázás megszűnését eredményezheti
- A REP27, Grüner Baum GmbH, eugpsr.eu, Legatia.eu és AuraDPP kínál releváns szolgáltatásokat
- Ellenőrizze, mi tartozik bele: műszaki dokumentáció, címketámogatás és aktiválás sebessége
Összehasonlított szolgáltatók
| Szolgáltató | Alapítás helye | Közzétett ár | Mit tartalmaz az ár | Legalkalmasabb |
|---|---|---|---|---|
| REP27 | EU (Csehország), UK | 190 €/év-től (GPSR); GDPR 290 €/év-től; EU+UK GDPR 390 €/év-től (price_verified_on_source_page) | EU és UK GDPR képviselő, GPSR felelős személy, kozmetikai felelős személy, AI Act, NIS2, Data Act, CRA, EUDR, tanúsítvány ellenőrzéssel, korlátlan termék minden csomagban | Eladók, akiknek mind GDPR, mind GPSR lefedettségre, több kötelezettségre és gyors aktiválásra van szükségük |
| Grüner Baum GmbHforrás | Németország | 249–1 650 €/év | EU Felelős Személy a GPSR alatt, műszaki dokumentáció felülvizsgálat, EU Safety Gate figyelés, Starter-től Enterprise csomagokig | Márkák, amelyeknek műszaki dokumentáció felülvizsgálatra és folyamatos figyelésre van szükségük |
| eugpsr.euforrás | Európai Unió | 199 €/év | EU Felelős Személy a GPSR alatt, 1–5 napos aktiválás, dokumentumellenőrzés | Kis eladók, akik gyors, alap GPSR megfelelésre vágynak |
| Legatia.euforrás | Európai Unió | Igény szerint | GPSR felelős személy, műszaki dokumentáció, címke/betét megfelelés, piactéri listázás támogatás | Eladók, akik kézben tartott megfelelésre és listázási segítségre szorulnak |
| AuraDPPforrás | Európai Unió | 99 €/hó (EU AR), 19 €/hó (DPP platform) | EU Felelős Személy a GPSR alatt, Digitális Termékútlevél platform, Shopify alkalmazás integráció | Shopify kereskedők, akik DPP-re és natív alkalmazás integrációra vágynak |
Árak a szolgáltatók weboldalán közzétett információk alapján 26 October 2026, áfát nem tartalmazva, hacsak másként nincs feltüntetve. Minden sor a forrásához linkel.
A jogszabályi követelmények: GPSR, GDPR és címkézés (cikkekkel)
Az EU-n kívüli eladók számára az EU és UK szabályozásoknak való megfelelés nem választható – jogi követelmény a piacokra való belépéshez. A Általános Termékbiztonsági Rendelet (EU) 2023/988 (GPSR) és az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) világos kötelezettségeket ír elő:
- GDPR 27. cikk: Ha személyes adatokat kezel EU vagy UK lakosokról (pl. vásárlói nevek, címek, e-mailek), ki kell jelölni egy EU és/vagy UK székhelyű GDPR képviselőt. Ez minden EU/UK-n kívüli vállalkozásra vonatkozik, amely árut vagy szolgáltatást kínál, vagy viselkedést figyel meg ezen régiókban.
- GPSR 16. cikk: Az EU piacra történő fogyasztói termékek kihelyezése előtt az EU-n kívüli gyártóknak EU Felelős Személyt kell kijelölniük. Ez az entitás az EU-ban kell, hogy be legyen jegyezve, és felelős a műszaki dokumentációért, a piacfelügyeleti hatóságokkal való együttműködésért és a korrekciós intézkedésekért biztonsági problémák esetén.
- GPSR 19. cikk: Az EU Felelős Személy neve, bejegyzett kereskedelmi neve és postacíme fel kell, hogy legyen tüntetve a terméken, csomagoláson vagy kísérő dokumentumokon. Ez minden fogyasztói termékre kötelező, beleértve az Amazonon, Shopify-n vagy bármely online piactéren értékesített termékeket.
- GPSR 22. cikk: Az online piacterek (Amazon, eBay stb.) kötelesek ellenőrizni a megfelelést és deaktiválni azokat a listázásokat, amelyek nem mutatnak érvényes EU Felelős Személyt.
Ezek a követelmények mind B2C, mind B2B értékesítésre vonatkoznak, és minden EU-n kívüli vállalkozásra, mérettől vagy forgalomtól függetlenül. A megfelelés hiánya terméklistázás megszűnéséhez, vámblokkoláshoz, bírságokhoz és jogi eljárásokhoz vezethet. A Felelős Személynek a műszaki dokumentációt a termék utolsó piacra helyezése után 10 évig meg kell őriznie (GPSR 16(2) cikk).
Kozmetikumok esetén külön felelős személy szükséges a (EK) 1223/2009 rendelet szerint. Ha AI-t, szoftvert vagy csatlakoztatott eszközöket értékesít, további kötelezettségek vonatkozhatnak az AI Act, NIS2 vagy Data Act alapján. Mindig ellenőrizze, mely szabályok vonatkoznak az adott termékekre és értékesítési csatornákra.
Hogyan válasszunk szolgáltatót: döntési mátrix és gyakorlati útmutató
A megfelelő szolgáltató kiválasztása kulcsfontosságú a megfeleléshez és az üzlet folytonosságához. Vegye figyelembe üzleti modelljét, terméktípusát és értékesítési csatornáit. Használja ezt a döntési mátrixot igényei tisztázásához:
| Ha Ön... | Szüksége van... | Nem szükséges, ha... |
|---|---|---|
| EU/UK-n kívüli cég, amely EU/UK fogyasztóknak (B2C vagy B2B) értékesít | GDPR képviselő, GPSR felelős személy, megfelelőségi címkék | Van EU/UK leányvállalata, amely importőrként/gyártóként működik |
| EU/UK cég, amely csak saját országában értékesít | Ezek közül egyik sem | Mindig mentesül |
| EU/UK-n kívüli cég, amely csak EU/UK-n kívüli országokba értékesít | Nincs szükség | Mindig mentesül |
| EU/UK-n kívüli cég, amely Amazonon, Etsy-n, eBay-en, Shopify-n értékesít EU/UK-ba | GDPR képviselő, GPSR felelős személy, helyes címkék | Sosem mentesül |
Fontos szempontok a szolgáltató kiválasztásakor:
- Lefedettség: A szolgáltató kínál-e mind GDPR, mind GPSR szolgáltatásokat? Csak néhány, mint a REP27, fed le mindkettőt egy szerződésben. Mások csak GPSR-re fókuszálnak.
- Aktiválás sebessége: Milyen gyorsan lehet megfelelni? A REP27 általában 24 órán belül aláírja a megbízást; mások 1–5 munkanapot vesznek igénybe.
- Műszaki dokumentáció: Egyes szolgáltatók felülvizsgálatot és megőrzést is tartalmaznak; másoknál ezt Önnek kell kezelnie vagy külön fizetnie érte.
- Címke és piactéri támogatás: Ha segítségre van szüksége a termékcímkék vagy listázások frissítéséhez, ellenőrizze, hogy ez benne van-e a szolgáltatásban.
- További kötelezettségek: Ha kozmetikumokat, AI-t vagy szoftvert értékesít, győződjön meg róla, hogy a szolgáltató ezeket is lefedi.
Mindig kérjen részletes szolgáltatáslistát, és erősítse meg, mi tartozik bele, mi jár pluszköltséggel, és mi nem része a csomagnak. Ez megelőzi a kellemetlen meglepetéseket és biztosítja a folyamatos megfelelést az üzlet növekedése során.
Mit tartalmaz valójában az ár: funkciók és összehasonlító táblázat
Az árak szolgáltatónként jelentősen eltérnek, és nem mindig tartalmazzák az összes szükséges szolgáltatást. Fontos pontosan tudni, mit fizet, hogy elkerülje a rejtett költségeket vagy a megfelelési hiányosságokat. Íme egy részletes összehasonlítás:
| Szolgáltató | GDPR képviselő | GPSR felelős személy | Kozmetikai felelős személy | Címkekövetelmény | Műszaki dokumentáció felülvizsgálat | Piactéri listázás támogatás | Tanúsítvány/Ellenőrzés | Plusz díjak |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| REP27 | Benntartozik | Benntartozik | Benntartozik (ha választott) | Benntartozik | Nem tartalmazza (igény szerint) | Nem tartalmazza | Benntartozik | Igény szerint |
| Grüner Baum GmbH | Nem tartalmazza | Benntartozik | Nem tartalmazza | Benntartozik | Benntartozik | Nem tartalmazza | Igény szerint | Igény szerint |
| eugpsr.eu | Nem tartalmazza | Benntartozik | Nem tartalmazza | Igény szerint | Igény szerint | Nem tartalmazza | Igény szerint | Igény szerint |
| Legatia.eu | Nem tartalmazza | Benntartozik | Nem tartalmazza | Benntartozik | Benntartozik | Benntartozik | Igény szerint | Igény szerint |
| AuraDPP | Nem tartalmazza | Benntartozik | Nem tartalmazza | Igény szerint | Igény szerint | Nem tartalmazza | Igény szerint | Igény szerint |
Gyakorlati tippek:
- Mindig kérjen teljes listát a benntartozó szolgáltatásokról és az esetleges egyedi vagy termékalapú díjakról.
- Ellenőrizze, hogy a műszaki dokumentáció felülvizsgálata, címketervezés vagy piactéri támogatás benne van-e vagy külön költség.
- Kozmetikumok, AI vagy Data Act kötelezettségek esetén győződjön meg a lefedettségről – a legtöbb csak GPSR szolgáltató nem tartalmazza ezeket.
- Kérjen mintatanúsítványokat és nyilvános ellenőrzési lehetőségeket, hogy megfelelőségét hatóságok és piacterek előtt igazolni tudja.
Rejtett költségek, kizárások és amit a szolgáltatók általában nem mondanak el
Sok szolgáltató alacsony éves díjakat hirdet, de rejtett költségek és kizárások gyakoriak. Figyeljen erre:
- Műszaki dokumentáció felülvizsgálata: Egyes szolgáltatók (pl. Grüner Baum GmbH, Legatia.eu) tartalmazzák, másoknál Önnek kell előkészítenie és karbantartania vagy külön fizetnie érte.
- Címketervezés és megfelelés: Nem mindig része a csomagnak. Ha segítség kell a termékcsomagolás vagy dokumentáció frissítéséhez, tisztázza, hogy ez benne van-e.
- Piactéri listázás támogatás: Csak néhány szolgáltató (pl. Legatia.eu) nyújt kézben tartott támogatást Amazon vagy Shopify listázásokhoz. Mások ezt Önre bízzák.
- Kozmetikumok, AI és Data Act: A legtöbb GPSR szolgáltató nem fedi le ezeket a kötelezettségeket. A REP27 az egyik kevés, amely mindent egy szerződésben kínál, de mindig ellenőrizze.
- Felmondási idő és felelősségkorlátok: Ezeket a legtöbb nyilvános anyag nem tartalmazza. Kérje el a szerződés feltételeit, lemondási szabályokat és felelősségkorlátokat aláírás előtt.
- Aktiválási idők: Egyes szolgáltatók 24 órás átfutást ígérnek (REP27), mások 1–5 munkanapot vagy többet igényelnek. Ez befolyásolhatja a gyors piacra lépést.
Mindig kérjen mintaszerződést és teljes díjszabást. Ha egy szolgáltató nem tudja ezeket biztosítani, az figyelmeztető jel. A folyamatos megfeleléshez tisztázza, hogyan kezelik a frissítéseket, megújításokat és további termékeket.
A megbízás menete: lépésről lépésre a megfelelés folyamata
A megfelelés elérése több lépésből áll. Íme egy gyakorlati, lépésenkénti útmutató a szolgáltatói gyakorlatok és jogi követelmények alapján:
- Határozza meg kötelezettségeit: Ellenőrizze, hogy értékesít-e EU/UK fogyasztóknak, és kezel-e személyes adatokat vagy fizikai termékeket.
- Válasszon szolgáltatót: Válasszon olyan szolgáltatót, amely lefedi az összes szükséges kötelezettséget (GDPR, GPSR, kozmetikumok stb.).
- Készítse elő a dokumentációt: Gyűjtse össze a cégadatait, terméklistákat és műszaki dokumentációt. Kozmetikumok esetén legyen termékbiztonsági értékelés is.
- Nyújtsa be az anyagot: Küldje el az adatokat a szolgáltatónak. A REP27 emberi ellenőrzést végez 24 órán belül; mások hosszabb időt igényelhetnek.
- Szolgáltatói ellenőrzés: A szolgáltató átnézi a dokumentációt a teljesség és megfelelőség érdekében. Hiány esetén további információt kér.
- Megbízás és tanúsítás: Jóváhagyás után a szolgáltató aláírja a megbízást és kiad egy QR-kóddal és ellenőrző kóddal ellátott tanúsítványt. Ezt bemutathatja hatóságoknak, piactereknek és vásárlóknak.
- Címkék és adatvédelmi tájékoztató frissítése: Tegye fel a Felelős Személy adatait a termék csomagolására, és frissítse az adatvédelmi tájékoztatót a GDPR képviselő elérhetőségével.
- Folyamatos megfelelés: A szolgáltató megőrzi a műszaki dokumentációt (GPSR), és válaszol a hatósági megkeresésekre. Önnek frissítenie kell a dokumentációt és tájékoztatnia kell a szolgáltatót a termékváltozásokról.
Mai teendők listája:
- Listázza az összes terméket és értékesítési csatornát.
- Ellenőrizze, kezel-e EU/UK személyes adatokat.
- Határozza meg, hogy termékei fogyasztási cikkek, kozmetikumok vagy szoftver/AI kategóriába tartoznak-e.
- Válasszon olyan szolgáltatót, amely lefedi az összes kötelezettséget.
- Nyújtsa be a szükséges dokumentációt és fizesse be a díjat.
- Fogadja el a tanúsítványokat, és frissítse címkéit/adatvédelmi tájékoztatóját.
- Őrizze meg a műszaki dokumentációt 10 évig az utolsó értékesítés után.
- Kövesse nyomon a megfelelést és válaszoljon a hatósági/szolgáltatói megkeresésekre.
Kockázatok, bírságok és végrehajtás: mi történik, ha figyelmen kívül hagyja a szabályokat
A GPSR vagy GDPR megsértése súlyos üzleti következményekkel járhat. A hatóságok és piacterek aktívan érvényesítik ezeket a szabályokat:
- Piactéri listázás törlése: Az Amazon, eBay és más platformok kötelesek deaktiválni azokat a listázásokat, amelyek nem mutatnak érvényes EU Felelős Személyt (GPSR 22. cikk). Ez automatikusan és értesítés nélkül történhet.
- Vámblokkolás: A nem megfelelő címkézésű vagy dokumentációjú termékeket az EU határon megállíthatják, ami késedelmet vagy megsemmisítést vonhat maga után.
- Bírságok és szankciók: A GPSR 25. cikke szerint a hatóságok bírságokat szabhatnak ki a szabályszegésekért. Az összegek országonként és esetenként eltérőek, de jelentősek lehetnek.
- Termékvisszahívások: Ha egy termék nem biztonságos vagy nem felel meg, a hatóságok visszahívást vagy piacról való kivonást rendelhetnek el. A Felelős Személynek teljes körűen együtt kell működnie és a műszaki dokumentációt be kell mutatnia kérésre (GPSR 16(2) cikk).
- Jogi eljárások: Fogyasztók vagy hatóságok jogi lépéseket indíthatnak a nem megfelelés miatt, ami reputációs károkat és további költségeket okozhat.
Még ha csak néhány egységet értékesít vagy kisvállalkozást működtet, ezek a kötelezettségek vonatkoznak Önre. A végrehajtás kockázata nő a nagy piactereken való láthatósággal és az automatizált megfelelés-ellenőrzéssel.
A kockázatok elkerülése érdekében jelöljön ki képzett szolgáltatót, biztosítsa a dokumentáció és címkézés helyességét, és tartson folyamatos kapcsolatot képviselőjével. A nem megfelelés egyik napról a másikra megállíthatja üzletét az EU/UK piacokon.
Reális forgatókönyvek: melyik kötelezettség vonatkozik és a legegyszerűbb megfelelési út
Az alábbiakban három reális forgatókönyv mutatja be, mely kötelezettségek vonatkoznak és a leghatékonyabb megfelelési út:
- USA SaaS cég, amely előfizetéseket értékesít EU-nak: EU GDPR képviselőre van szükség (pl. REP27 vagy hasonló), mivel személyes adatokat kezel EU lakosokról. GPSR felelős személy nem kell, ha nem értékesít fizikai termékeket. Leggyorsabb út: GDPR képviselő kijelölése, adatvédelmi tájékoztató frissítése.
- Kínai Amazon eladó, aki elektronikát szállít EU-ba: Mindkét GPSR felelős személyre és GDPR képviselőre szükség van. Frissíteni kell a termékcímkéket az EU Felelős Személy adataival. A REP27 mindkét kötelezettséget lefedi; néhány versenytárs csak GPSR-t. Leggyorsabb út: mindkettő kijelölése, címkék frissítése, műszaki dokumentáció benyújtása.
- UK online bolt, amely bőrápolási termékeket értékesít EU-nak: EU kozmetikai felelős személyre ((EK) 1223/2009), GPSR felelős személyre és GDPR képviselőre van szükség. A REP27 mindhárom szolgáltatást egy szerződésben kínálja. A legtöbb GPSR-only szolgáltató nem fedi le a kozmetikumokat. Leggyorsabb út: REP27 kijelölése mindháromra, termékbiztonsági értékelések benyújtása, címkék és adatvédelmi tájékoztató frissítése.
Minden forgatókönyv esetén a megfelelési folyamat magában foglalja a szolgáltató kiválasztását, dokumentáció benyújtását, tanúsítványok átvételét és minden nyilvános információ frissítését. Mindig ellenőrizze, hogy szolgáltatója lefedi-e az összes kötelezettségét a hiányosságok elkerülése érdekében.
Amikor erre nincs szüksége
- Az EU vagy UK cégek, amelyeknek van bejegyzett leányvállalatuk importőrként/gyártóként, nem igénylik ezeket a szolgáltatásokat.
- Az EU/UK-n kívüli cégek, amelyek csak EU/UK-n kívüli országokba értékesítenek, mentesülnek.
- Azok a vállalkozások, amelyek nem kezelnek személyes adatokat és nem helyeznek termékeket az EU/UK piacra, nem igényelnek GDPR képviselőt vagy GPSR felelős személyt.
Gyakran ismételt kérdések
Szükségem van mind GDPR képviselőre, mind GPSR felelős személyre?
Igen, ha fizikai termékeket értékesít és személyes adatokat kezel EU/UK lakosokról. A GDPR képviselő az adatvédelemért felel, míg a GPSR felelős személy a termékbiztonságért és címkézésért. Mindkettő kötelező az EU/UK piacra lépő EU-n kívüli eladók számára.
Mit kell feltüntetni a termék címkéjén?
Az EU Felelős Személy neve, bejegyzett kereskedelmi neve és postacíme szerepeljen a terméken, csomagoláson vagy kísérő dokumentumokon (GPSR 19. cikk). Ez minden EU-ban értékesített fogyasztói termékre kötelező.
Egy szolgáltató lefedheti mind a GDPR, mind a GPSR kötelezettségeket?
Igen, néhány szolgáltató, mint a REP27, mindkettőt egy szerződésben kínálja, de sokan csak GPSR-t fednek le. Mindig ellenőrizze a szolgáltató lefedettségét a szerződés aláírása előtt a teljes megfelelés érdekében.
Mi történik, ha nem jelölök ki felelős személyt?
Termékei eltávolításra kerülhetnek a piacterekről, vámhatáron blokkolhatják őket, vagy bírságokat és korrekciós intézkedéseket rendelhetnek el az EU hatóságai. A nem megfelelés termékvisszahíváshoz és jogi eljárásokhoz is vezethet.
Milyen gyorsan lehet megfelelni?
Az aktiválási idők változóak. A REP27 általában 24 órán belül aláírja a megbízást; más szolgáltatók 1–5 munkanapot vesznek igénybe. Mindig erősítse meg az átfutási időket vásárlás előtt, hogy elkerülje az értékesítés megszakadását.
Tartalmazza a műszaki dokumentáció felülvizsgálatát?
Egyes szolgáltatók tartalmazzák (pl. Grüner Baum GmbH, Legatia.eu), másoknál Önnek kell önállóan kezelnie vagy külön fizetnie érte. Mindig ellenőrizze, hogy ez benne van-e a csomagban vagy külön költség.
Szükségem van felelős személyre B2B értékesítés esetén is?
Igen, a GPSR minden EU piacra helyezett termékre vonatkozik, legyen az B2C vagy B2B (GPSR 4. cikk). A felelős személy szükséges akkor is, ha csak nagykereskedőknek vagy viszonteladóknak értékesít.
Mi van, ha csak digitális termékeket értékesítek?
Ha személyes adatokat kezel EU/UK lakosokról, GDPR képviselőre szükség van, de GPSR felelős személyre nem, hacsak nem értékesít fizikai termékeket. Mindig ellenőrizze, hogy digitális szolgáltatása más kötelezettségeket von-e maga után (pl. AI Act).
Meddig kell megőrizni a műszaki dokumentációt?
Legalább 10 évig az utolsó termék piacra helyezése után, a GPSR 16(2) cikk előírása szerint. A Felelős Személynek képesnek kell lennie ezt bemutatni a hatóságoknak kérésre.
Használhatom a szállítmányozómat Felelős Személyként?
Nem, a Felelős Személynek meg kell felelnie jogi követelményeknek, EU-ban kell bejegyzettnek lennie, és képesnek kell lennie válaszolni a hatóságoknak, valamint megőrizni a dokumentációt. A szállítmányozók nem minősülnek ennek, hacsak nem kínálnak kifejezetten ilyen szolgáltatást.
A kozmetikumokat lefedi a GPSR?
A kozmetikumokhoz külön felelős személy szükséges a (EK) 1223/2009 rendelet alapján. A REP27 lefedi ezt; a legtöbb GPSR-only szolgáltató nem. Győződjön meg róla, hogy szolgáltatója alkalmas kozmetikumokra, ha azokat értékesíti.
Milyen büntetés jár a nem megfelelésért?
Bírságok, termékvisszahívások és piactéri listázás törlése lehet a következmény. A GPSR 25. cikke lehetővé teszi a hatóságok számára a bírságok kiszabását, és az érvényesítés növekszik, ahogy a piacterek automatizálják a megfelelőség-ellenőrzést.