Najtańsze usługi przedstawiciela prawnego UE i UK – pełne porównanie

• REP27: Przedstawiciel prawny dla przepisów UE/UK od 190 €/rok (produkty) lub 290 €/rok (GDPR)
• Konkurenci jak Tello i Red Pocket Mobile to dostawcy telekomunikacyjni, nie przedstawiciele prawni
• REP27 obejmuje GDPR, GPSR, kosmetyki, AI Act, NIS2, Data Act, CRA, EUDR i inne
• Nie jest wymagany przedstawiciel prawny, jeśli posiadasz spółkę zależną w UE/UK
• REP27 nie świadczy porad prawnych ani reprezentacji sądowej

Zaktualizowane 29 October 2026 · 10 sprawdzone źródła

Porównani dostawcy

Ceny opublikowane na stronie każdego dostawcy w dniu 29 October 2026, z wyłączeniem VAT, chyba że zaznaczone inaczej. Każdy wiersz prowadzi do jego źródła.

Co wymaga prawo: numery artykułów i obowiązki

Firmy zarejestrowane poza Unią Europejską lub Wielką Brytanią często mają prawny obowiązek wyznaczenia lokalnego przedstawiciela prawnego lub osoby odpowiedzialnej przed sprzedażą towarów, świadczeniem usług lub przetwarzaniem danych osobowych na tych rynkach. Główne obowiązki i ich podstawy prawne to:

• Artykuł 27 GDPR (UE i UK): Każda firma spoza UE/UK, która oferuje towary lub usługi osobom w UE/UK albo monitoruje ich zachowanie, musi wyznaczyć przedstawiciela zarejestrowanego w odpowiednim regionie. Dotyczy to dostawców SaaS, sklepów e-commerce i firm śledzących użytkowników z UE/UK.
• Artykuł 16 GPSR (Rozporządzenie (UE) 2023/988): Wymaga osoby odpowiedzialnej z UE/UK dla produktów konsumenckich. To istotne dla sprzedawców na Amazon, eBay czy Shopify wysyłających towary do tych regionów.
• Rozporządzenie kosmetyczne (WE) 1223/2009: Nakłada obowiązek osoby odpowiedzialnej dla kosmetyków i perfum wprowadzanych na rynek UE/UK.
• AI Act (Rozporządzenie (UE) 2024/1689): Wymaga autoryzowanego przedstawiciela dla systemów AI wysokiego ryzyka i ogólnego przeznaczenia, z obowiązkami transparentności i rejestracji.
• Dyrektywa NIS2, Data Act, CRA, EUDR: Wprowadzają dodatkowe role przedstawiciela lub punktu kontaktowego dla dostawców spoza UE/UK usług chmurowych, SaaS, produktów połączonych i towarów regulowanych w łańcuchu dostaw.

Są wyjątki. Na przykład w GDPR Art. 27 przedstawiciel nie jest wymagany, jeśli przetwarzanie jest sporadyczne, nie obejmuje dużych kategorii specjalnych lub danych kryminalnych i nie stwarza ryzyka dla osób. Organy publiczne są również zwolnione. Przepisy produktowe mogą mieć inne progi lub pozwalać importerowi lub platformie przejąć odpowiedzialność.

Pełny tekst prawny i terminy znajdziesz w FAQ REP27. Zrozumienie obowiązków to pierwszy krok do zgodności i uniknięcia kosztownych kar lub usunięcia produktów z rynku.

Jak wybrać usługę przedstawiciela prawnego

Wybór odpowiedniej usługi przedstawiciela prawnego jest kluczowy dla zgodności i ciągłości biznesu. Główne czynniki do rozważenia to:

• Zakres: Czy dostawca pokrywa potrzebne przepisy (GDPR, GPSR, AI Act itd.)? REP27 obejmuje wszystkie główne obowiązki UE/UK dla firm spoza UE/UK. Dostawcy telekomunikacyjni i internetowi jak Tello, Red Pocket czy Xfinity nie oferują prawnej reprezentacji dla zgodności.
• Jurysdykcja: Przedstawiciel musi być zarejestrowany w UE lub UK zgodnie z prawem. REP27 działa przez Europe Services SE (Czechy, UE) i REP27 LTD (UK).
• Struktura cen: Sprawdź, czy cena jest za firmę, produkt, rok czy zgłoszenie. REP27 oferuje przejrzyste roczne ceny za firmę lub produkt, w zależności od przepisu. Konkurenci telekom/internet wyceniają na użytkownika miesięcznie, ale nie oferują usług prawnych.
• Zakres usługi: Czy usługa zawiera podpisany certyfikat, weryfikację publiczną i kontrolę ludzką? REP27 zapewnia to przy każdym wyznaczeniu. Porady prawne i reprezentacja sądowa nie są wliczone.
• Reputacja i transparentność: Czy każdy może zweryfikować twoje wyznaczenie? REP27 wydaje certyfikat z kodem QR i stroną weryfikacji publicznej.

Zawsze potwierdzaj faktyczny zakres i sprawdzaj ukryte koszty lub wyłączenia przed wyznaczeniem.

Co naprawdę obejmuje cena (i ukryte koszty)

Zrozumienie, co otrzymujesz za swoje pieniądze, jest kluczowe, zwłaszcza przy porównywaniu usług o bardzo różnym zakresie. Cennik REP27 (stan na październik 2026) jest przejrzysty i oparty na rodzaju obowiązku prawnego:

• Osoba odpowiedzialna GPSR: od 190 €/rok za nieograniczoną liczbę produktów na firmę.
• Przedstawiciel GDPR: od 290 €/rok za firmę.
• Przedstawiciel UE + UK: od 390 €/rok za firmę (obejmuje oba regiony z dwoma certyfikatami).
• Osoba odpowiedzialna za kosmetyki: od 690 €/rok za 1–5 produktów, wyższe progi dla większej liczby produktów.
• AI Act, Data Act, NIS2, CRA, EUDR: Ceny różne; zobacz pełną listę usług po szczegóły.

Wszystkie plany REP27 zawierają:

• Podpisany certyfikat i mandat
• Publiczną stronę weryfikacji
• Kontrolę ludzką twojego zgłoszenia
• Realizację wyznaczenia w 24 godziny

Nie obejmuje:

• Porad prawnych lub reprezentacji sądowej
• Ciągłego monitoringu zgodności
• Opłat za wsparcie na żądanie lub incydentalne („Na życzenie”)

Dostawcy telekom/internet (Tello, Red Pocket, Mint, Visible, Xfinity) nie oferują usług przedstawiciela prawnego; ich ceny dotyczą tylko dostępu telekom/internet. Zawsze sprawdzaj, czy oferta odpowiada twoim potrzebom prawnym, bo wyznaczenie niewłaściwej usługi naraża na ryzyko regulacyjne.

Ukryte koszty i czego dostawcy zwykle nie mówią

Usługi przedstawiciela prawnego mogą mieć wyłączenia lub dodatkowe opłaty, które nie są zawsze oczywiste. Oto co wynika z dostępnych danych:

• REP27: Nie świadczy porad prawnych ani reprezentacji sądowej. Każdy obowiązek prawny (GDPR, GPSR, AI Act itd.) to osobne wyznaczenie i opłata. Firma nie przejmuje odpowiedzialności za zgodność; odpowiedzialność pozostaje po twojej stronie. Okresy wypowiedzenia, opłaty za wsparcie na żądanie i limity odpowiedzialności są określone jako „Na życzenie” – zawsze wyjaśnij je przed podpisaniem.
• Dostawcy telekom/internet: Tello, Red Pocket, Mint Mobile, Visible by Verizon i Xfinity Internet nie oferują reprezentacji prawnej ani usług zgodności z prawem UE/UK. Ich plany dotyczą tylko dostępu telekom/internet w USA i nie spełniają wymogów prawnych UE/UK.

Czego dostawcy często nie mówią:

• Niektórzy przedstawiciele mogą pobierać dodatkowe opłaty za zmiany dokumentów, pilne zgłoszenia lub dodanie produktów/usług po wyznaczeniu (nieokreślone dla REP27; zawsze potwierdzaj).
• Niektórzy wymagają długich okresów wypowiedzenia lub opłat za ponowne wydanie certyfikatu (nieokreślone dla REP27; sprawdź warunki umowy).
• Odpowiedzialność rzadko jest przenoszona na przedstawiciela; nadal odpowiadasz za zgodność i kary regulacyjne.

Zawsze czytaj umowę i pytaj o pełną listę usług wliczonych i wyłączonych przed wyznaczeniem dostawcy.

Jak przebiega wyznaczenie: krok po kroku

Wyznaczenie przedstawiciela prawnego lub osoby odpowiedzialnej to uporządkowany proces. Oto jak działa z REP27, według ich opisu:

1. Określ swoje obowiązki: Skorzystaj z darmowego sprawdzenia REP27 lub skontaktuj się z zespołem, aby potwierdzić, które przepisy dotyczą twojej działalności (GDPR, GPSR, AI Act itd.).
2. Przygotuj dane firmy: Zbierz informacje o firmie (nazwa, adres, rejestracja), co sprzedajesz i gdzie.
3. Złóż wniosek: Wypełnij formularz online na stronie odpowiedniej usługi. Człowiek sprawdza zgłoszenie zwykle w ciągu 24 godzin roboczych.
4. Odbierz certyfikat: Po zatwierdzeniu REP27 wydaje podpisany list wyznaczenia, certyfikat z kodem QR i kodem weryfikacyjnym. Otrzymujesz tekst do wykorzystania w polityce prywatności lub na etykietach produktów.
5. Weryfikacja publiczna: Każdy (platformy, organy, klienci) może online zweryfikować status i ważność wyznaczenia za pomocą kodu lub QR.
6. Aktualizacja zgodności: Zaktualizuj politykę prywatności, etykiety produktów lub dokumentację zgodności zgodnie z otrzymanymi danymi.

Lista kontrolna na dziś:

1. Sprawdź, czy twoja działalność wymaga przedstawiciela prawnego w UE/UK.
2. Zbierz wszystkie potrzebne dane firmy i produktów/usług.
3. Wybierz odpowiednią usługę REP27 i złóż wniosek.
4. Poczekaj na kontrolę i podpis (do 24 godzin roboczych).
5. Odbierz i wdroż certyfikat oraz kod weryfikacji.

Przestrzeganie tych kroków zapewnia dowód zgodności gotowy dla organów lub platform.

Ryzyka i kary za brak zgodności

Brak wyznaczenia wymaganego przedstawiciela prawnego lub osoby odpowiedzialnej może mieć poważne konsekwencje dla firm spoza UE/UK:

• GDPR (artykuł 83): Kary do 20 mln € lub 4% globalnego obrotu rocznego, w zależności co wyższe. Organy mogą też ograniczyć lub zakazać przetwarzania danych.
• GPSR, kosmetyki, AI Act, Data Act, NIS2, CRA, EUDR: Brak zgodności może skutkować zablokowaniem dostępu do rynku, usunięciem produktów z platform (Amazon, eBay itd.), karami administracyjnymi lub nakazem wycofania produktów/usług z rynku.

Organy i platformy mogą żądać certyfikatu lub sprawdzać rejestry publiczne. Brak ważnego przedstawiciela może skutkować zawieszeniem działalności lub karami. Wyznaczenie przedstawiciela nie jest opcjonalne, jeśli twoja działalność podlega tym przepisom i nie masz siedziby w UE/UK.

REP27 zapewnia certyfikat i weryfikację publiczną, co jest często wymagane przez platformy i organy jako dowód zgodności.

Macierz decyzyjna: czy potrzebujesz przedstawiciela prawnego?

Użyj tej macierzy, aby określić, czy potrzebujesz przedstawiciela prawnego lub osoby odpowiedzialnej dla zgodności z UE/UK:

Przeanalizuj model biznesowy i kanały sprzedaży, aby określić swoje obowiązki. W razie wątpliwości skorzystaj z darmowego sprawdzenia REP27 lub porady specjalisty.

3 realistyczne scenariusze: co obowiązuje i najprostsza droga

• Firma SaaS z USA obsługująca użytkowników UE: Musi wyznaczyć przedstawiciela GDPR Art. 27 UE, jeśli oferuje usługi lub śledzi użytkowników w UE. Jeśli świadczy usługi chmurowe, DNS, CDN lub zarządzane, mogą być też wymagani przedstawiciele NIS2 i Data Act. Plan podstawowy REP27 (290 €/rok) obejmuje GDPR; inne obowiązki są wyceniane osobno. Najprościej wyznaczyć REP27 dla każdego obowiązku i zaktualizować politykę prywatności z danymi certyfikatu.
• Sprzedawca z Chin na Amazon wysyłający do UE: Potrzebuje osoby odpowiedzialnej GPSR dla bezpieczeństwa produktów (od 190 €/rok przez REP27 za nieograniczoną liczbę produktów). Jeśli prowadzi platformę online, może być też wymagany przedstawiciel prawny DSA. Sprzedawca powinien wyznaczyć REP27, otrzymać certyfikat i zaktualizować etykiety produktów oraz dokumenty zgodności Amazon.
• Sklep internetowy z UK sprzedający do UE: Musi wyznaczyć przedstawiciela GDPR UE (od 290 €/rok przez REP27), jeśli nie ma siedziby w UE. Jeśli sprzedaje produkty fizyczne, wymagana jest też osoba odpowiedzialna GPSR. Najprościej wyznaczyć REP27 dla obu ról i zaktualizować polityki prywatności i etykiety.

W każdym przypadku proces jest uproszczony dzięki formularzowi online REP27 i szybkiemu czasowi realizacji, zapewniając zgodność bez zbędnych opóźnień.