Która firma może pełnić funkcję przedstawiciela prawnego UE i UK dla GDPR, GPSR i AI Act?

• REP27 obejmuje reprezentację GDPR (UE/UK), GPSR oraz AI Act w ramach jednej umowy.
• EuroComply publikuje ceny dla AI Act i GPSR: 348–948 € rocznie (stan na październik 2026).
• Lionheart Squared, OSTRAI, EDPO i A2 Estudio Legal wymagają zapytania o cenę.
• Wyznaczenia REP27 są podpisywane w ciągu 24 godzin i możliwe do weryfikacji online.
• Nie wszystkie firmy potrzebują wszystkich trzech usług — wymagania zależą od modelu biznesowego i obecności na rynku UE/UK.

Zaktualizowane 26 October 2026 · 10 sprawdzone źródła

Porównani dostawcy

Ceny opublikowane na stronie każdego dostawcy w dniu 26 October 2026, z wyłączeniem VAT, chyba że zaznaczone inaczej. Każdy wiersz prowadzi do jego źródła.

Co wymaga prawo: GDPR, GPSR, AI Act (z numerami artykułów)

Dla firm spoza UE i UK kilka regulacji wymaga wyznaczenia lokalnego przedstawiciela prawnego, aby zapewnić odpowiedzialność i ułatwić komunikację z organami oraz konsumentami. Główne ramy to:

• Artykuł 27 GDPR: Firmy spoza UE oferujące towary lub usługi osobom w UE (lub monitorujące ich zachowanie) muszą wyznaczyć przedstawiciela z siedzibą w Unii (źródło). To samo dotyczy UK GDPR, jeśli celują w mieszkańców UK.
• Artykuł 16 GPSR: Ogólne rozporządzenie o bezpieczeństwie produktów wymaga od producentów spoza UE wyznaczenia osoby odpowiedzialnej w UE dla produktów wprowadzanych na rynek (źródło).
• Artykuły 22 i 54 AI Act: Dostawcy wysokiego ryzyka systemów AI (w tym spoza UE, jeśli ich systemy są używane w UE) muszą wyznaczyć autoryzowanego przedstawiciela w UE. Przedstawiciel ten jest głównym kontaktem dla organów i użytkowników oraz odpowiada za dostępność dokumentacji zgodności (źródło, źródło).

Kary za nieprzestrzeganie są poważne: GDPR i Data Act mogą skutkować grzywnami do 20 mln € lub 4% światowego obrotu, a AI Act do 30 mln € lub 6%. Wymagania te dotyczą niezależnie od wielkości firmy, jeśli działalność skierowana jest do konsumentów UE/UK lub dotyczy regulowanych produktów lub systemów AI.

Każda regulacja ma swój zakres i wyzwalacze. Na przykład firma SaaS z USA z użytkownikami w UE potrzebuje przedstawiciela GDPR, chiński producent sprzedający zabawki na Amazon do UE potrzebuje osoby odpowiedzialnej GPSR. Jeśli system AI jest wysokiego ryzyka i dostępny w UE, wymagany jest przedstawiciel AI Act. Firmy muszą dokładnie ocenić swoje działania, by ustalić obowiązki.

Jak wybrać przedstawiciela prawnego: macierz decyzji i porównanie dostawców

Wybór odpowiedniego przedstawiciela jest kluczowy dla zgodności i sprawnego dostępu do rynku. Dostawcy różnią się pod względem objętych przepisów, szybkości wyznaczenia, przejrzystości cen i metod weryfikacji. Skorzystaj z poniższej macierzy, by określić potrzeby:

Wskazówki przy wyborze dostawcy:

• Sprawdź, czy dostawca obejmuje wszystkie wymagane regulacje (GDPR, GPSR, AI Act) dla UE i UK, jeśli potrzebne.
• Przejrzyj opublikowane ceny i warunki umowy. REP27 i EuroComply podają ceny, inni wymagają zapytania.
• Szukaj weryfikowalnych certyfikatów i jasnych procesów wyznaczenia. REP27 oferuje weryfikację online i realizację w 24 godziny.
• Zastanów się, czy potrzebujesz wsparcia w utrzymaniu zgodności, czy tylko punktu kontaktowego.
• Dla potrzeb wielojurysdykcyjnych (UE, UK, Szwajcaria) dostawcy jak EDPO oferują szerszy zakres.

Zawsze proś o przykładową umowę i wyjaśnienie zakresu przed podjęciem decyzji.

Co naprawdę obejmuje cena: szczegółowe porównanie dostawców

Zrozumienie, co zawiera opublikowana cena, jest kluczowe, by uniknąć niespodzianek i zapewnić pokrycie wszystkich obowiązków. Poniżej szczegółowe porównanie na podstawie dostępnych informacji:

Ceny REP27 są za firmę, nie za produkt, i obejmują nieograniczoną liczbę produktów w planach GPSR. Cena EuroComply dotyczy narzędzi zgodności AI Act i GPSR, nie ustawowej reprezentacji. W przypadku pozostałych dostawców ceny i zakres certyfikatów, weryfikacji czy pokrycia wielu krajów należy potwierdzić indywidualnie.

Ukryte koszty i czego dostawcy zwykle nie mówią

Usługi przedstawiciela prawnego mogą wiązać się z kosztami i ograniczeniami, które nie zawsze są widoczne od razu. Na podstawie dostępnych informacji:

• Dodatkowe usługi: Dodanie pokrycia dla kosmetyków, DSA, NIS2, Data Act lub EUDR może wiązać się z dodatkowymi opłatami. REP27 wymienia je jako osobne usługi z własnymi cenami.
• Okresy wypowiedzenia i warunki umowy: Większość dostawców nie publikuje minimalnego czasu trwania umowy, okresu wypowiedzenia ani polityki zwrotów. Zawsze proś o te informacje przed podpisaniem.
• Opłaty za żądanie lub incydent: Niektórzy mogą pobierać opłaty za obsługę żądań regulacyjnych, tłumaczenia dokumentów lub pilne nominacje. REP27 nie podaje takich opłat publicznie; inni nie komentują.
• Ograniczenia odpowiedzialności: Przedstawiciele są punktem kontaktowym, nie gwarantem zgodności. Umowy mogą ograniczać ich odpowiedzialność za kary lub szkody. Zawsze sprawdzaj te zapisy.
• Weryfikacja i szybkość: REP27 wydaje certyfikaty z kodami QR i weryfikacją online w 24 godziny. Inni nie określają metod weryfikacji ani szybkości nominacji.

By uniknąć niespodzianek, proś o pełny cennik, wzór umowy i szczegóły co jest, a co nie jest w cenie przed wyznaczeniem przedstawiciela.

Jak działa wyznaczenie: lista kontrolna krok po kroku i praktyczne wskazówki

Wyznaczenie przedstawiciela prawnego jest proste, jeśli wykonasz następujące kroki:

1. Określ obowiązki: Przeanalizuj działalność, by ustalić, czy obowiązują Cię GDPR, GPSR, AI Act lub inne przepisy UE/UK.
2. Wybierz dostawcę: Wybierz dostawcę obejmującego wszystkie wymagane role dla Twoich rynków (UE, UK lub oba).
3. Przygotuj dokumenty: Zbierz dane rejestrowe firmy, opisy produktów/usług oraz dowody działalności w UE/UK (np. sprzedaż, użytkownicy).
4. Złóż wniosek: Wypełnij formularz online dostawcy lub prześlij wymagane informacje.
5. Weryfikacja: Dostawca przeanalizuje dokumenty. REP27 gwarantuje ręczną weryfikację i podpis w 24 godziny.
6. Podpisz pełnomocnictwo: Otrzymaj i podpisz list wyznaczenia lub umowę.
7. Odbierz certyfikat: REP27 wydaje certyfikat z kodem QR i kodem weryfikacyjnym. Używaj go w politykach prywatności, oznaczeniach produktów i dokumentacji technicznej.
8. Zaktualizuj dokumentację: Dodaj dane przedstawiciela na stronie WWW, opakowaniach produktów i w aktach zgodności zgodnie z wymogami prawa.
9. Utrzymuj zgodność: Odpowiadaj na żądania regulatorów przez przedstawiciela i odnawiaj wyznaczenie corocznie.

Praktyczne wskazówki:

• Sprzedawcy na marketplace (np. Amazon, Etsy) muszą umieścić dane osoby odpowiedzialnej GPSR na etykietach produktów przed wysyłką do UE/UK.
• Dla dostawców SaaS i AI aktualizuj polityki prywatności i dokumentację techniczną o dane przedstawiciela.
• Przechowuj dokumentację wyznaczenia i całą korespondencję z przedstawicielem na potrzeby audytów.

Ryzyka, kary i realistyczne scenariusze: co się dzieje w praktyce

Nieprzestrzeganie obowiązków przedstawiciela może mieć poważne konsekwencje:

• GDPR: Kary do 20 mln € lub 4% światowego obrotu za brak przedstawiciela lub niewłaściwe reagowanie na żądania osób, których dane dotyczą.
• AI Act: Kary do 30 mln € lub 6% światowego obrotu za niezgodność, w tym brak autoryzowanego przedstawiciela.
• GPSR: Egzekwowanie różni się w zależności od kraju, ale organy mogą usuwać produkty z rynku i nakładać sankcje.

Trzy realistyczne scenariusze:

• Dostawca SaaS z USA z użytkownikami w UE: Potrzebuje przedstawiciela GDPR UE. Jeśli oferuje funkcje AI wysokiego ryzyka, także przedstawiciela AI Act. REP27 zapewnia obie role w jednej umowie z certyfikatami dla każdej roli.
• Chiński sprzedawca na Amazon eksportujący zabawki do UE: Potrzebuje osoby odpowiedzialnej GPSR dla bezpieczeństwa produktu oraz przedstawiciela GDPR, jeśli zbiera dane klientów. REP27 pokrywa obie role, a dane osoby odpowiedzialnej muszą być na etykietach produktów, by przejść kontrole marketplace.
• Sklep internetowy z UK sprzedający do UE i UK: Potrzebuje przedstawiciela EU GDPR i osoby odpowiedzialnej GPSR dla towarów sprzedawanych w UE. Jeśli sprzedaje także w UK, wymagany jest przedstawiciel UK GDPR. REP27 oferuje wszystkie trzy wyznaczenia z oddzielnymi certyfikatami dla każdego obszaru.

We wszystkich przypadkach brak właściwego przedstawiciela może skutkować blokadą sprzedaży, kontrolami regulatorów i wysokimi karami. Wybór dostawcy z szybką, weryfikowalną nominacją i jasnym zakresem jest kluczowy dla zarządzania ryzykiem i dostępu do rynku.