¿Qué empresa puede actuar como representante legal en UE y Reino Unido para GDPR, GPSR y la Ley de IA?

• REP27 cubre representación para GDPR (UE/Reino Unido), GPSR y Ley de IA bajo un solo contrato.
• EuroComply publica precios para Ley de IA y GPSR: €348–€948/año (a octubre de 2026).
• Lionheart Squared, OSTRAI, EDPO y A2 Estudio Legal requieren solicitud de precios.
• Las designaciones de REP27 se firman en 24 horas y son verificables en línea.
• No todas las empresas necesitan los tres servicios; depende del modelo de negocio y presencia en mercados UE/Reino Unido.

Actualizado 26 octubre 2026 · 10 fuentes verificadas

Proveedores comparados

Precios publicados en la web de cada proveedor el 26 octubre 2026, IVA no incluido salvo indicación. Cada fila enlaza a su fuente.

Qué exige la ley: GDPR, GPSR, Ley de IA (con números de artículo)

Para empresas fuera de la UE y Reino Unido, varias normativas exigen nombrar un representante legal local para garantizar responsabilidad y facilitar la comunicación con autoridades y consumidores. Los tres marcos principales son:

• Artículo 27 GDPR: Las empresas no UE que ofrecen bienes o servicios a individuos en la UE (o monitorizan su comportamiento) deben nombrar un representante establecido en la Unión (fuente). Lo mismo aplica para GDPR Reino Unido si se dirigen a residentes del Reino Unido.
• Artículo 16 GPSR: El Reglamento General de Seguridad de Productos requiere que fabricantes fuera de la UE designen una persona responsable en la UE para productos comercializados (fuente).
• Artículos 22 y 54 Ley de IA: Proveedores de sistemas de IA de alto riesgo (incluidos fuera de la UE si sus sistemas se usan en la UE) deben nombrar un representante autorizado en la UE. Este actúa como contacto principal para autoridades y usuarios, y asegura disponibilidad de documentación de cumplimiento (fuente, fuente).

Las sanciones por incumplimiento son significativas: GDPR y la Ley de Datos pueden implicar multas hasta €20 millones o 4% de facturación global, mientras que la Ley de IA puede alcanzar €30 millones o 6%. Estos requisitos aplican independientemente del tamaño de la empresa si se dirigen a consumidores de UE/Reino Unido o comercializan productos o sistemas de IA regulados allí.

Cada regulación tiene su propio alcance y disparadores. Por ejemplo, una empresa SaaS estadounidense con usuarios en la UE necesita representante GDPR, mientras que un fabricante chino que vende juguetes en Amazon a consumidores de la UE necesita persona responsable GPSR. Si un sistema de IA es de alto riesgo y se ofrece en la UE, se requiere representante Ley de IA. Las empresas deben evaluar cuidadosamente sus actividades para determinar obligaciones.

Cómo elegir un representante legal: matriz de decisión y comparación de proveedores

Elegir el representante adecuado es crucial para el cumplimiento y acceso fluido al mercado. Los proveedores varían en las leyes que cubren, rapidez de nombramiento, transparencia de precios y métodos de verificación. Use la matriz a continuación para aclarar sus necesidades:

Consejos para seleccionar proveedor:

• Verifique si el proveedor cubre todas las regulaciones requeridas (GDPR, GPSR, Ley de IA) para UE y Reino Unido si es necesario.
• Revise precios publicados y términos contractuales. REP27 y EuroComply publican precios; otros requieren cotización.
• Busque certificados verificables y procesos claros de nombramiento. REP27 ofrece verificación online y respuesta en 24 horas.
• Considere si necesita soporte continuo de cumplimiento o solo un punto de contacto legal.
• Para necesidades multijurisdiccionales (UE, Reino Unido, Suiza), proveedores como EDPO ofrecen cobertura más amplia.

Solicite siempre un contrato de muestra y aclare qué está incluido antes de comprometerse.

Qué incluye realmente el precio: comparación detallada de proveedores

Entender qué incluye el precio publicado es esencial para evitar costes inesperados y asegurar que se cubren todas las obligaciones. A continuación, una comparación detallada basada solo en información publicada:

Los precios publicados por REP27 son por empresa, no por producto, e incluyen productos ilimitados en planes GPSR. El precio de EuroComply es para herramientas de cumplimiento Ley de IA y GPSR, no para representación estatutaria. Para otros proveedores, precios e inclusión de certificados, verificación o cobertura multi-país deben confirmarse individualmente.

Costes ocultos y lo que los proveedores suelen no decir

Los servicios de representante legal pueden implicar costes y limitaciones no siempre visibles desde el inicio. Según la información disponible:

• Servicios extra: Añadir cobertura para cosméticos, DSA, NIS2, Ley de Datos o EUDR puede generar tarifas adicionales. REP27 los lista como servicios separados con precios propios.
• Plazos y términos contractuales: La mayoría no publica duración mínima de contrato, plazo de aviso para terminación o política de reembolso. Solicite esta información antes de firmar.
• Tarifas por solicitud o incidente: Algunos cobran por gestionar solicitudes regulatorias, traducción de documentos o citas urgentes. REP27 no publica tales tarifas; otros no especifican.
• Límites de responsabilidad: Los representantes actúan como puntos de contacto, no garantizan cumplimiento. Los contratos pueden limitar su responsabilidad por multas o daños. Revise cláusulas antes de firmar.
• Verificación y rapidez: REP27 emite certificados con código QR y verificación online en 24 horas. Otros no especifican métodos o velocidad de nombramiento.

Para evitar sorpresas, solicite tarifa completa, contrato de muestra y detalles de inclusiones antes de nombrar a cualquier proveedor.

Cómo funciona el nombramiento: lista de verificación paso a paso y guía práctica

Nombrar un representante legal es sencillo si sigue estos pasos:

1. Identifique obligaciones: Revise sus actividades para determinar si aplican GDPR, GPSR, Ley de IA u otras normativas UE/Reino Unido.
2. Elija un proveedor: Seleccione uno que cubra todos los roles requeridos para sus mercados (UE, Reino Unido o ambos).
3. Prepare documentación: Reúna datos de registro de empresa, descripción de productos/servicios y evidencia de actividad en UE/Reino Unido (ventas, usuarios).
4. Envíe solicitud: Complete el formulario online del proveedor o envíe la información requerida.
5. Revisión y verificación: El proveedor revisará su expediente. REP27 garantiza revisión humana y firma en 24 horas.
6. Firme mandato: Reciba y firme la carta o contrato de nombramiento.
7. Reciba certificado: REP27 emite certificado con código QR y código de verificación. Úselo en avisos de privacidad, etiquetas de producto y expedientes técnicos.
8. Actualice documentación: Añada datos del representante en su web, embalajes y archivos de cumplimiento según la ley.
9. Mantenga cumplimiento: Responda solicitudes regulatorias vía su representante y renueve el nombramiento anualmente.

Consejos prácticos:

• Para vendedores en marketplaces (Amazon, Etsy), los datos de la persona responsable deben estar en etiquetas antes de enviar a UE/Reino Unido.
• Para proveedores SaaS e IA, actualice políticas de privacidad y documentación técnica con datos del representante.
• Guarde registros del nombramiento y comunicaciones para auditorías.

Riesgos, multas y escenarios realistas: qué ocurre en la práctica

El incumplimiento de obligaciones de representante puede tener graves consecuencias:

• GDPR: Multas hasta €20 millones o 4% de facturación global por no nombrar representante o no responder a solicitudes de interesados.
• Ley de IA: Multas hasta €30 millones o 6% de facturación global por incumplimiento, incluyendo falta de representante autorizado.
• GPSR: La aplicación varía por país, pero autoridades pueden retirar productos del mercado e imponer sanciones.

Tres escenarios realistas:

• Proveedor SaaS estadounidense con usuarios en la UE: Necesita representante GDPR UE. Si ofrece IA de alto riesgo, también representante Ley de IA. REP27 puede proveer ambos bajo un contrato, con certificados para cada rol.
• Vendedor chino en Amazon exportando juguetes a la UE: Necesita persona responsable GPSR para seguridad de producto y representante GDPR si recoge datos. REP27 cubre ambos roles, y datos de persona responsable deben figurar en etiquetas para pasar controles de marketplace.
• Tienda online Reino Unido vendiendo a UE y Reino Unido: Necesita representante GDPR UE y persona responsable GPSR para bienes vendidos en UE. Si también vende en Reino Unido, se requiere representante GDPR Reino Unido. REP27 ofrece los tres nombramientos, con certificados separados para cada jurisdicción.

En todos los casos, no nombrar al representante correcto puede bloquear ventas, causar investigaciones regulatorias y multas significativas. Elegir un proveedor con nombramientos rápidos, verificables y alcance claro es clave para gestión de riesgos y acceso al mercado.