Un singur furnizor pentru toate obligațiile UE: GDPR, GPSR & NIS2

• REP27 și EU Shield acoperă GDPR, GPSR și NIS2 pentru companii non-UE.
• Europe Cyber-Safe și eugpsr.eu nu oferă toate cele trei servicii împreună.
• Prețuri anuale (octombrie 2026): REP27 de la 290 €, EU Shield 490 €, Europe Cyber-Safe de la 4.450 €.
• Fiecare serviciu acoperă obligații legale diferite – consultați matricea decizională.
• Costurile ascunse și taxele suplimentare sunt rareori dezvăluite public.
• Nu toate companiile au nevoie de toate cele trei servicii – verificați cerințele în funcție de modelul de afaceri.

Actualizat 1 noiembrie 2026 · 7 surse verificate

Furnizori comparați

Prețuri publicate pe site-ul fiecărui furnizor la 1 noiembrie 2026, fără TVA dacă nu se precizează altfel. Fiecare rând trimite la sursa sa.

Ce cere legea: articole și obligații

Companiile non-UE se confruntă cu mai multe obligații legale UE dacă interacționează cu piața UE. Cele trei cerințe reprezentative cele mai frecvente sunt:

• GDPR Articolul 27: Companiile non-UE care prelucrează date personale ale rezidenților UE trebuie să numească un reprezentant UE. Aceasta se aplică dacă oferiți bunuri sau servicii persoanelor din UE sau monitorizați comportamentul acestora, indiferent dacă aveți sau nu un birou în UE. Amenzile pentru neconformitate pot ajunge la 20 milioane € sau 4% din cifra de afaceri globală (sursă).
• GPSR Articolul 16: Companiile non-UE care vând produse fizice consumatorilor din UE trebuie să desemneze o persoană responsabilă în UE înainte de a pune produsele pe piață. Detaliile acestei persoane trebuie să apară pe etichetele produselor și în documentație (sursă).
• NIS2 Articolul 26: Furnizorii non-UE de servicii digitale esențiale sau importante (cum ar fi cloud, DNS, CDN, servicii gestionate sau platforme online) trebuie să numească un reprezentant UE pentru a asigura conformitatea cu cerințele de securitate cibernetică (sursă).

Aceste obligații sunt distincte și pot fi aplicate simultan. De exemplu, o companie SaaS din SUA care deservește utilizatori UE poate avea nevoie atât de un reprezentant GDPR, cât și de unul NIS2, în timp ce un vânzător non-UE pe Amazon care expediază bunuri în UE poate avea nevoie de reprezentanți GDPR și GPSR. Fiecare lege are propriile cerințe și sancțiuni pentru neconformitate.

Autoritățile și piețele pot verifica reprezentantul dvs. în orice moment. Nenumirea unui reprezentant valid poate duce la amenzi, eliminarea produselor de pe piață sau suspendarea serviciilor. Tabelul de mai jos rezumă ce furnizori acoperă ce obligații:

Cum să alegi furnizorul potrivit

Alegerea furnizorului potrivit depinde de modelul dvs. de afaceri, piețele deservite și obligațiile cu care vă confruntați. Iată cum să luați o decizie informată:

• Acoperire: Verificați dacă furnizorul oferă toate rolurile reprezentative de care aveți nevoie. Doar REP27 și EU Shield acoperă GDPR, GPSR și NIS2 împreună. Alții pot acoperi doar unul sau două.
• Transparență: Preferabil furnizorii cu prețuri publicate și descrieri clare ale serviciilor incluse. Unii listează doar serviciul de bază, cu taxe suplimentare pentru produse adiționale sau procesare urgentă.
• Viteză: Dacă aveți nevoie să fiți conform rapid (de exemplu, pentru listare pe Amazon sau lansarea unui serviciu nou), verificați cât de repede furnizorul poate emite certificatul. REP27 semnează de obicei în 24 de ore după revizuire.
• Verificare: Asigurați-vă că furnizorul emite un certificat și un cod de verificare publică. Acest lucru este adesea cerut de piețe și autorități.
• Înființare legală: Furnizorul trebuie să fie înregistrat în UE (pentru obligațiile UE) și verificabil în registre publice. Designările UE REP27 sunt semnate de Europe Services SE, o societate pe acțiuni cehă.

Iată o comparație a ceea ce este inclus, neincluse și posibile taxe suplimentare pentru fiecare furnizor:

Solicitați întotdeauna un contract tip și informații despre costuri suplimentare sau excluderi înainte de a semna.

Ce include cu adevărat prețul

Prețurile publicate pot acoperi doar numirea de bază. Pentru a evita surprizele, clarificați ce este inclus în taxa anuală:

• Certificat de numire: Necesare pentru conformitate și adesea cerut de piețe.
• Produse/servicii nelimitate: Unii furnizori (ca REP27 pe anumite planuri) permit produse nelimitate; alții pot taxa per produs sau serviciu.
• Șabloane de documente: Pentru notificări de confidențialitate, etichete de produs sau declarații pe site – ajută la actualizarea rapidă a documentelor de conformitate.
• Cod de verificare sau verificare online: Esențial pentru a dovedi conformitatea autorităților sau platformelor.
• Suport: Unii furnizori includ suport pentru întrebări sau actualizări de reglementare; alții pot taxa suplimentar.

Mai jos este un rezumat al ceea ce este de obicei inclus sau poate implica taxe suplimentare (acolo unde se cunoaște):

Solicitați întotdeauna o ofertă detaliată și o listă a serviciilor incluse înainte de a vă angaja.

Costuri ascunse și ce nu spun de obicei furnizorii

Mulți furnizori nu publică toate costurile potențiale sau termenii contractuali. Iată aspecte ascunse frecvente de urmărit:

• Taxe suplimentare pentru produse/servicii adiționale: Unii furnizori taxează per produs, per serviciu sau pentru fiecare produs nou adăugat în cursul anului.
• Procesare urgentă sau modificări: Procesarea rapidă sau modificările certificatului pot genera costuri suplimentare.
• Perioade de preaviz pentru anulare: Contractele sunt de obicei anuale. Verificați dacă există perioade minime de preaviz sau clauze de reînnoire automată.
• Limitări de răspundere sau suport: Furnizorii pot limita răspunderea sau pot restricționa suportul oferit în tariful standard.
• Excluderi: Unele servicii (cum ar fi cosmetice, AI Act sau reprezentarea în UK) pot să nu fie incluse și necesită contracte separate.

Furnizorii rareori dezvăluie aceste detalii pe paginile principale. Solicitați întotdeauna contractul complet, citiți termenii și întrebați despre:

• Ce se întâmplă dacă adăugați sau eliminați produse?
• Există taxe pentru reemiterea documentelor sau cereri urgente?
• Există o durată minimă a contractului sau perioadă de preaviz?
• Ce suport este inclus și ce se plătește separat?

Transparența variază. REP27, de exemplu, oferă verificare publică și documentație clară, dar detaliile complete despre taxe suplimentare sunt disponibile doar la cerere. EU Shield și alții solicită de asemenea o solicitare directă pentru structura completă a taxelor.

Cum funcționează numirea: pas cu pas

1. Identificați obligațiile: Determinați dacă aveți nevoie de reprezentant GDPR, GPSR și/sau NIS2. Folosiți matricea decizională de mai jos pentru ghidaj.
2. Alegeți un furnizor: Comparați acoperirea, prețul și viteza. Doar REP27 și EU Shield oferă toate trei serviciile împreună.
3. Trimiteți detaliile companiei: Furnizați informații despre afacerea dvs., produse/servicii și persoane de contact. Aceasta poate include înregistrarea companiei, liste de produse și detalii despre politica de confidențialitate.
4. Revizuirea dosarului: Furnizorul verifică completitudinea și eligibilitatea dosarului. REP27 finalizează de obicei în 24 de ore lucrătoare.
5. Semnați desemnarea: Organul de conducere al furnizorului semnează scrisoarea de numire. Pentru REP27, aceasta este Europe Services SE pentru obligațiile UE.
6. Primiți certificatul: Primiți un certificat semnat, cod QR și cod de verificare. Acestea se folosesc în notificările de confidențialitate, etichetele produselor și pentru conformitatea piețelor.
7. Verificare publică: Oricine poate verifica online statutul numirii folosind codul de verificare (funcție oferită de REP27).
8. Actualizați documentele de conformitate: Adăugați detaliile reprezentantului în notificările de confidențialitate, etichetele produselor și site conform cerințelor legale sau ale platformelor.

Acest proces asigură conformitatea și pregătirea pentru audituri sau verificări ale piețelor. Păstrați întotdeauna certificatul și codul de verificare la îndemână.

Riscuri, amenzi și ce se întâmplă dacă ignorați aceste obligații

Ignorarea obligațiilor reprezentantului UE este riscantă și poate avea consecințe grave:

• GDPR: Amenzi de până la 20 milioane € sau 4% din cifra globală de afaceri anuală pentru neconformitate cu Articolul 27. Autoritățile pot restricționa și prelucrarea datelor sau pot interzice serviciile în UE.
• GPSR: Produsele fără o persoană responsabilă validă pot fi eliminate de pe piețe, blocate la vamă sau retrase. Piețele precum Amazon solicită dovada unei persoane responsabile pentru vânzătorii non-UE.
• NIS2: Furnizorii non-UE de servicii esențiale/importante riscă suspendarea serviciilor digitale sau platformelor, precum și amenzi, dacă nu au un reprezentant UE.

Autoritățile și piețele verifică tot mai des conformitatea. De exemplu, Amazon, Etsy și eBay pot cere certificat sau cod de verificare înainte de a permite listarea vânzătorilor non-UE. Lipsa acestora poate duce la eliminarea produselor sau serviciilor.

Pe lângă penalitățile financiare, neconformitatea poate afecta reputația și capacitatea de acces pe piața UE. Costul numirii unui reprezentant este minor comparativ cu aceste riscuri.

Matrice decizională: aveți nevoie de aceste servicii?

Analizați cu atenție activitățile dvs. de afaceri. Dacă aveți dubii, consultați furnizorul sau un consilier juridic înainte de a continua.

Lista de verificare: cum să deveniți conform astăzi

1. Evaluați-vă obligațiile: Prelucrați date personale UE, vindeți produse fizice sau oferiți servicii digitale în UE?
2. Identificați legile aplicabile: GDPR Articolul 27, GPSR Articolul 16, NIS2 Articolul 26.
3. Comparați furnizorii: Folosiți tabelul de mai sus pentru a găsi cei care acoperă toate nevoile. Doar REP27 și EU Shield acoperă toate trei.
4. Solicitați un contract: Cereți termeni, perioade de preaviz și o defalcare completă a taxelor.
5. Pregătiți documentele: Adunați înregistrarea companiei, listele de produse/servicii și detaliile politicii de confidențialitate.
6. Trimiteți cererea: Completați formularul online al furnizorului sau trimiteți documentele necesare prin email.
7. Revizuire și semnare: Furnizorul verifică dosarul, apoi emite un certificat semnat și instrucțiuni.
8. Actualizați materialele de conformitate: Adăugați detaliile reprezentantului în notificările de confidențialitate, etichetele produselor și site.
9. Păstrați evidențe: Depozitați certificatul și codul de verificare pentru audituri sau cereri de pe piață.
10. Monitorizați reînnoirile: Stabiliți memento-uri pentru reînnoirea anuală și verificați orice schimbări în afacerea dvs. care afectează conformitatea.

Scenarii realiste: ce se aplică și cum să fiți conform

• Furnizor SaaS din SUA cu utilizatori UE: Trebuie să numească un reprezentant GDPR Articolul 27. Dacă este clasificat ca serviciu esențial/importante conform NIS2, trebuie și un reprezentant NIS2. REP27 sau EU Shield pot oferi ambele. Pași: evaluați obligațiile, alegeți furnizorul, trimiteți detaliile, primiți certificatul, actualizați notificarea de confidențialitate și site-ul.
• Vânzător chinez pe Amazon: Are nevoie de o persoană responsabilă GPSR pentru vânzările de produse în UE. Dacă urmărește sau profilează cumpărătorii UE, are nevoie și de reprezentant GDPR Articolul 27. REP27 și EU Shield oferă ambele; eugpsr.eu acoperă doar GPSR. Pași: selectați furnizorul, trimiteți informații despre produse și companie, primiți certificatul, actualizați etichetele produselor și contul Amazon.
• Magazin online din UK care vinde în UE: Are nevoie de reprezentant GDPR Articolul 27 dacă prelucrează date personale UE și persoană responsabilă GPSR dacă vinde produse fizice. REP27 și EU Shield sunt potrivite. Pași: identificați obligațiile, alegeți furnizorul, furnizați detaliile, primiți certificatul, actualizați documentele de conformitate.

Fiecare scenariu arată că cea mai simplă cale de conformitate este să folosiți un furnizor care acoperă toate obligațiile relevante, asigurându-vă că aveți certificate și documentație actualizată pentru autorități și piețe.