本物のEU・UK代表者を確認し選ぶ方法
- 多くの非EU/UK企業に対し、EU/UK法は現地代表者の設置を義務付けている
- 提供者の法的設立と書面による委任状を確認する
- 公開され検証可能な証明書と明確な書類を確認する
- 公開価格に含まれる内容を比較し、隠れた費用についても確認する
- 当局やマーケットプレイスに受け入れられている提供者を選ぶ
- 代表者を任命する前に自社に適用される義務を理解する
比較されたプロバイダー
| 提供者 | 設立国 | 公開価格 | 価格に含まれる内容 | 最適な対象 |
|---|---|---|---|---|
| REP27 | チェコ共和国(EU)、UK、カナダ | 要問い合わせ | EU&UK法的代表者、GPSR、化粧品、AI法、NIS2、データ法、CRA、EUDR;証明書と公開検証;14件の任命 | 検証可能で複数規制対応の代表者が必要な非EU/UK企業 |
| AuraDPPソース | スロバキア | €99/月 | EU AR、EC REP、GPSR責任者、ESPR、PPWR、WEEE、化粧品;主要EUマーケットプレイス全てに受け入れられている | EU市場に物理的製品を出す非EU製造者・販売者 |
| Conformity Pointソース | 非公開 | €199/製品(初年度)、€119/製品/年更新 | 製品ごとのEU認定代表者、カタログが大きい場合は単価割引あり | 製品カタログが小さく、製品単位の価格設定が必要な企業 |
| Cert-Rep by TerrainQ Solutionsソース | 非公開 | 要問い合わせ | GPSR対応のEU認定代表者;シンプルで透明な価格設定 | GPSR対応が必要な非EU企業 |
| Medexソース | 非公開 | 要問い合わせ | UK製造者向けEU認定代表者、MDR第11条(1)対応 | EU市場に医療機器を出すUK製造者 |
| EU UK Complianceソース | 非公開 | €49/月から | EU認定代表者、責任者、EU内法的住所、技術ファイルレビュー、規則(EU)2019/1020対応 | 低コストの基本的なARおよび責任者サービスが必要な非EU企業 |
価格は各プロバイダーのウェブサイトに掲載されたもので、28 October 2026 の時点でのものであり、明記されていない限り VAT は含まれていません。各行はそのソースにリンクしています。
法的要件:条文番号と実務上の影響
EUおよびUKの複数の法律は、非EU/UK企業に現地代表者の任命を義務付けています。この義務は任意ではなく、特定の状況で適用されます:
- GDPR第27条:EU居住者の個人データを処理する非EU企業(商品・サービス提供や行動監視を含む)はEU代表者を任命しなければなりません。UK居住者に対してはUK GDPRが同様の義務を課します。例外は稀で、特殊カテゴリのデータや犯罪記録を含まない偶発的・低リスク処理、かつ公的機関は対象外です(出典)。
- GPSR(規則(EU)2023/988):消費者製品に対し責任者の設置を義務付けています。この責任者はEU内に設立され、市場監視当局の連絡先となります。設置がない場合、製品は税関で差し止められたり販売停止となる可能性があります(出典)。
- MDR第11条:医療機器の非EU製造者は、EU市場に出す前にEU認定代表者を任命しなければなりません。委任状は書面で、代表者の役割を明記し、技術文書の保管と当局との協力義務を含みます(出典)。
代表者はEU(UK規則の場合はUK)に設立され、書面による委任状があり、公開検証可能でなければなりません。製品規則では代表者の情報がラベルや技術ファイルに記載され、GDPRではプライバシーポリシーに記載されます。マーケットプレイスや当局はこれらを確認し、要件を満たさない場合は製品やサービスを拒否または削除します。
AI法、NIS2、データ法、サイバー耐性法など他の規制も、特定の活動に対し現地代表者や連絡窓口の設置を求めています。具体的な要件は事業モデル、製品種別、顧客所在地によります。代表者任命前に適用法令を必ず確認してください。
本物のEUまたはUK代表者の選び方:確認と比較
適正な代表者を選ぶことはコンプライアンスと事業継続に不可欠です。当局やマーケットプレイスは提供者の資格を検証するため、選択は厳密に行う必要があります。安全かつ情報に基づく判断方法は以下の通りです:
- 法的設立の確認:提供者がEU/UKの公開登記簿に登録されていることを確認します。例えばREP27のEU任命は2014年設立のプラハ登録Societas Europaea「Europe Services SE」が署名し、UK任命はイングランド・ウェールズ登録のREP27 LTDが署名します。AuraDPPはスロバキア拠点です。住所や会社情報が不明瞭または検証不能なら利用しないでください。
- 書面による委任状の確認:委任状には提供者の役割、管轄、対象規制(GDPR、GPSR、MDRなど)が明記され、提供者の法定代表者と自社が署名します。契約前にサンプルを請求してください。
- 公開証明書と検証:提供者はQRコードや検証コード付きの証明書を発行し、誰でも(当局、マーケットプレイス、顧客)オンラインで任命の有効性を確認できる必要があります。REP27は全任命に対しこれを提供し、AuraDPPは主要EUマーケットプレイス全てに受け入れられていると明言しています。公開検証ができない場合、その証明書は受け入れられない可能性があります。
- マーケットプレイスの受け入れ状況:提供者がAmazon、Etsy、eBay、Shopify、Zalandoなどに認知されているか確認してください。AuraDPPはこれらマーケットプレイスでの受け入れを明示し、REP27の顧客は証明書をマーケットプレイスのオンボーディングやコンプライアンスチェックに利用しています。
- サービス内容の比較:全ての提供者が全規制をカバーするわけではありません。製品規則のみ対応のもの、GDPRやAI法、化粧品も含むものがあります。以下の表で含まれる内容、含まれない内容、追加料金の有無を比較してください。
| 提供者 | 含まれる内容 | 含まれない内容 | 追加料金 |
|---|---|---|---|
| REP27 | EU/UK代表、GPSR、化粧品、AI法、NIS2、データ法、CRA、EUDR、証明書、公開検証 | 法的助言、裁判代理 | 要問い合わせ |
| AuraDPP | EU AR、EC REP、GPSR、ESPR、PPWR、WEEE、化粧品 | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| Conformity Point | 製品ごとのEU AR | 要問い合わせ | 製品ごとの更新料 |
| Cert-Rep | EU AR、GPSR | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| Medex | EU AR(MDR) | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| EU UK Compliance | EU AR、責任者、ファイルレビュー | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
支払い前に必ず書類を請求し、不明点はマーケットプレイスや規制当局に確認してください。
価格に含まれる内容と隠れた費用:実践的比較
EU/UK代表サービスの公開価格は詳細を確認しないと誤解を招くことがあります。注目すべきポイントは以下の通りです:
- 任命範囲:価格が必要な全規制をカバーしているか?一部の提供者はMDRやGPSRのみ対応、REP27のように複数任命を一括で提供するところもあります。GDPRとGPSR両方必要なら両方含まれているか確認してください。
- 証明書と公開検証:検証可能な証明書が含まれているか、追加料金か?REP27は標準で含みます。AuraDPPは主要マーケットプレイスで認められていると明記しています。
- 製品単位か会社単位か:Conformity Pointは製品単位課金で初年度が高く更新料が安い方式。カタログが大きい場合は費用が膨らみます。EU UK Complianceは低価格の月額制ですが複数製品対応か不明です。
- 更新・改訂料:年次更新、書類更新、技術ファイルレビューに料金がかかる場合があります。全価格表を請求し、追加費用の発生条件を確認してください。
- 隠れた費用:緊急署名、追加製品カテゴリ、リクエストごとの対応料など。REP27は公開していないため複雑な場合は見積もりを依頼してください。
比較表:
| 提供者 | 基本価格 | 更新料 | 製品単位? | 証明書含む? |
|---|---|---|---|---|
| REP27 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | いいえ(会社単位) | はい |
| AuraDPP | €99/月 | 含む | いいえ(会社単位) | はい |
| Conformity Point | €199/製品(初年度) | €119/製品/年 | はい | 要問い合わせ |
| Cert-Rep | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| Medex | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
| EU UK Compliance | €49/月から | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
契約前に必ず詳細見積もりを請求し、含まれる内容を明確にしてください。
任命の流れ:ステップバイステップとチェックリスト
代表者の任命は規制されたプロセスです。REP27を例に実務の流れを示します(他の提供者も類似の手順です):
- 義務の特定:無料チェックや相談で適用法令(GDPR、GPSR、MDRなど)を確認。REP27は無料チェックと人によるレビューを提供。
- 会社情報の収集:事業内容、製品、販売先の詳細を準備。会社登録情報、製品種別、ターゲット市場を含む。
- 情報提出:オンラインフォームやメールで提供者に情報を送付。REP27は24営業日以内にレビュー。
- 人によるレビュー:担当者が内容の完全性と適合性を確認。不明点や不足があれば連絡が来る。
- 委任状署名:承認後、提供者の法定代表者が署名し、自社も署名して任命を正式化。
- 証明書受領:署名済み証明書、QRコードまたは検証コード、プライバシーポリシーや製品ラベル用の文言を受け取る。REP27は公開検証ページも提供。
- 書類更新:代表者情報をプライバシーポリシー、製品ラベル、技術ファイルに追記。
- 第三者による検証:当局、マーケットプレイス、顧客が証明書やコードでオンライン検証可能。
購入者向けチェックリスト:
- 自社に適用されるEU/UK法令を確認。
- EU/UK内に輸入者やデータ管理者としての拠点がないことを確認。
- 提供者を調査し法的設立と公開登録を検証。
- 委任状と証明書のサンプルを請求し確認。
- 価格に含まれる内容と追加費用を明確に。
- 委任状に署名しコンプライアンス書類を更新。
- 公開検証プロセスを本番前にテスト。
これらを守ることでコンプライアンス違反リスクを減らし、当局やマーケットプレイスへの証明が可能になります。
リスク、罰金、提供者が通常言わないこと
必要なEUまたはUK代表者を任命しないと事業に重大なリスクが生じます:
- 規制罰金:GDPRでは数百万ユーロに及ぶ罰金の可能性。製品規制では輸入差し止め、市場からの削除、リコール要求など。
- マーケットプレイスからの削除:Amazon、Etsy、eBay、Shopifyなどは非準拠セラーを定期的に削除。代表者不在はアカウント停止や製品削除の主な理由。
- 輸入禁止:税関や市場監視当局は責任者や認定代表者が書類やラベルに記載されていない場合、出荷を差し止めることがある。
提供者が通常言わないこと:
- 解約通知期間:契約には解約や変更の通知期間がある場合があります。提供者変更時は全書類を更新し当局やマーケットプレイスに通知が必要。
- リクエストごと・製品ごとの料金:一部提供者は製品単位、リクエスト単位、書類更新ごとに料金を請求。事前に必ず確認を。
- 責任範囲の制限:代表者はコンプライアンス義務を肩代わりしません。法的助言や裁判代理は通常含まれず、責任は事業者にあります。
- 除外事項:法的助言、規制防御、技術コンサルは明記がない限り含まれません。
契約前に注意深く読み、疑問点は必ず質問してください。回答できない提供者は避けるべきです。
判断マトリクス:誰がEU/UK代表者を必要とするか?
以下のマトリクスで代表者が必要か、どのタイプかを判断してください:
| あなたが… | 必要なもの | 不要となる条件 |
|---|---|---|
| 非EU/UK企業でEU/UK消費者向け販売(B2C) | EU/UK代表者(GDPR、GPSR、MDRなど) | EU/UK子会社が輸入者またはデータ管理者として存在する場合 |
| 非EU/UK企業でB2B販売のみ | 製品にCEマークがあるかデータ処理がある場合は必要な可能性大 | 全顧客がEU/UK外にいる場合 |
| EU/UK外のAmazon/Etsy/eBay/Shopify販売者 | マーケットプレイスコンプライアンスのためのEU/UK代表者 | フルフィルメントパートナーが役割を担う場合 |
| EU/UK内の企業 | 不要 | — |
例:
- 米国のSaaS企業でEUユーザーがいる場合:EU GDPR第27条代表者が必要。
- 中国のAmazon販売者でEU向けおもちゃを出荷:GPSR責任者および場合によりEU認定代表者が必要。
- UKのオンラインショップでEU向け化粧品販売:化粧品のEU責任者とEU GDPR代表者の両方が必要。
製品やサービスに適用される規制を必ず確認し、不明な場合は提供者の無料チェックや専門家に相談してください。
現実的なシナリオ:各種事業者向け実務ガイダンス
- EUユーザーを持つ米国SaaS企業:GDPR第27条によりEU代表者を任命する必要があります。最も簡単な方法はREP27のような提供者を利用し、会社情報を提出、署名済み委任状と証明書を受け取り、プライバシーポリシーを更新すること。物理製品販売がなければ製品規則は適用されません。
- EU向けおもちゃを出荷する中国のAmazon販売者:GPSR責任者と特定製品にはEU認定代表者を任命する必要があります。提供者はAmazonに受け入れられ、証明書を発行しなければなりません。AuraDPPは主要EUマーケットプレイス全てで受け入れられていると明示。販売者は証明書をAmazon Seller Centralにアップロードし、製品包装を更新します。
- EU向け化粧品を販売するUKのオンラインショップ:化粧品規則(EC)1223/2009に基づくEU責任者とEU GDPR代表者の両方が必要です。REP27のような提供者は一契約で両方をカバー可能。ショップは情報を提出し証明書を受け取り、製品ラベルとプライバシーポリシーを更新します。
各シナリオの流れ:
- 適用法令を特定(提供者の無料チェック利用可)。
- 必要な全役割をカバーする提供者を選択。
- 会社・製品情報を提出し審査を受ける。
- 委任状に署名し検証可能な書類を受領。
- 関連書類を更新し、必要に応じて当局やマーケットプレイスに証明を提出。
この方法でコンプライアンスリスクを最小化し、円滑な市場参入を実現します。
これが必要ない場合
- EU/UK内に輸入者またはデータ管理者としての現地法人がある事業者
- EU/UK外でのみ事業活動を行う企業
- 公的機関(GDPR第27条の免除対象)
- 特殊カテゴリデータを含まない偶発的・低リスク処理(GDPR免除)
よくある質問
代表者が本物かどうかはどうやって確認しますか?
提供者の会社登録を公開記録で確認し、証明書や委任状をQRコードやコードでオンライン検証してください。また、当局やマーケットプレイスに受け入れられているかも確認しましょう。例えばREP27は全任命について公開検証ページを提供しています。
プライバシーポリシーや製品ラベルに記載すべき情報は何ですか?
任命したEUまたはUK代表者の名称と連絡先を必ず記載してください。REP27などの提供者は記載用の文言を用意しています。
一つの提供者が複数の義務(GDPR、GPSR、MDR)をカバーできますか?
はい。REP27のように複数の委任を持つ提供者もあります。各義務ごとに別の任命と証明書が必要ですが、契約や請求は一括可能です。
EU/UK代表サービスに隠れた費用はありますか?
一部の提供者は製品単位課金、更新料、技術ファイルレビューなど追加料金を請求します。公開価格に含まれる内容を必ず確認し、追加費用についても契約前に質問してください。
すでにEUまたはUK子会社がある場合、代表者は必要ですか?
GDPRについては通常不要です。EU内に拠点があれば第27条の義務は免除されます。製品規則については子会社が輸入者や責任者であるかを確認してください。
任命はどのくらいの期間で完了しますか?
REP27は通常、書類が揃っていれば24営業時間以内に任命と署名を完了します。他の提供者は異なる場合があるため、見込み期間を確認してください。
代表者を任命しないとどうなりますか?
マーケットプレイスからの削除、輸入禁止、規制罰金などのリスクがあります。GDPRの罰金は高額になることがあります。製品規制では販売停止やリコールが命じられることもあります。
代表者は法的責任を負いますか?
いいえ。代表者は連絡窓口であり、コンプライアンス義務は事業者自身が負います。法的助言や裁判代理は通常含まれません。
代表者の変更や解約はできますか?
はい。ただし契約の通知期間や料金を確認してください。変更時は書類を更新し、当局やマーケットプレイスに通知が必要です。
どのマーケットプレイスがEU/UK代表の証明を要求しますか?
Amazon、Etsy、eBay、Shopify、Zalandoなどが、特定製品やデータ活動に対し非EU/UK販売者に現地代表者の証明を求めています。
GDPR代表者とデータ保護責任者(DPO)は同じですか?
いいえ。GDPR代表者は当局やデータ主体の連絡先であり、DPOは社内のコンプライアンス助言者で監督役です。
どの義務が自社に適用されるかはどう判断すればよいですか?
提供者のチェックリストや無料評価(例:REP27の無料チェック)を利用するか、コンプライアンス専門家に相談してください。義務は事業内容、製品、顧客所在地によります。
ソース
- REP27 – Legal representative and responsible person in the EU and UK — rep27.com
- AuraDPP EU AR Service — auradpp.com
- Conformity Point EU Authorised Representative — conformitypoint.com
- Cert-Rep by TerrainQ Solutions — cert-rep.com
- Medex EU Authorized Representative for United Kingdom — medexeurep.com
- EU UK Compliance EU Authorised Representative — euukcompliance.com
- General Product Safety Regulation (EU) 2023/988 Guidance — gov.uk
- GDPR Article 27 Representative Price Comparison — gdprrepresentative.com