खरीदार की गाइड

ब्रेक्सिट के बाद गैर-ईयू कंपनियां कैसे पाएं यूके प्रतिनिधि

संक्षिप्त उत्तर: गैर-ईयू कंपनियां यूके प्रतिनिधि खोजने के लिए यूके में स्थापित प्रदाता जैसे REP27 LTD को नियुक्त कर सकती हैं, ताकि यूके GDPR अनुच्छेद 27 और उत्पाद नियमों का पालन किया जा सके। यह गैर-यूके व्यवसायों के लिए अनिवार्य है जो यूके निवासियों के व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करते हैं या उन्हें वस्तुएं और सेवाएं प्रदान करते हैं। प्रदाता सेवाओं और मूल्य निर्धारण में भिन्न होते हैं, इसलिए शामिल सेवाओं और अनुबंध की शर्तों की सावधानीपूर्वक तुलना करें।

यूके GDPR अनुच्छेद 27 गैर-यूके कंपनियों के लिए यूके-आधारित प्रतिनिधि नियुक्त करना आवश्यक करता है जो यूके डेटा संसाधित करती हैं।
REP27 LTD GDPR, उत्पाद, और कॉस्मेटिक्स अनुपालन के लिए यूके नियुक्तियां करता है।
प्रदाता मूल्य पारदर्शिता, शामिल सेवाओं, और अनुबंध शर्तों में भिन्न होते हैं।
CE/UKCA उत्पादों और अधिकांश डेटा प्रसंस्करण के लिए नियुक्ति अनिवार्य है।
छिपे हुए शुल्क और अपवाद हो सकते हैं — हमेशा अनुबंध विवरण जांचें।

अपडेटेड 29 October 2026 · 5 स्रोत जांचे गए

प्रदाता तुलना

प्रदाता	स्थापित स्थान	प्रकाशित मूल्य	मूल्य में क्या शामिल है	सर्वोत्तम उपयोग
REP27	यूनाइटेड किंगडम (मिल्डेनहॉल, सफ़ोक)	from €290/year (price_verified_on_source_page)	यूके GDPR प्रतिनिधि, यूके उत्पाद जिम्मेदार व्यक्ति, यूके कॉस्मेटिक्स जिम्मेदार व्यक्ति। प्रमाणपत्र, सत्यापन कोड, हस्ताक्षरित प्राधिकरण।	गैर-ईयू/यूके कंपनियां जिन्हें यूके GDPR, उत्पाद, या कॉस्मेटिक्स प्रतिनिधित्व की आवश्यकता हो
Lappaस्रोत	निर्दिष्ट नहीं	On request	CE/UKCA उत्पादों के लिए अधिकृत प्रतिनिधि सेवाएं, गैर-ईयू/यूके निर्माताओं के लिए नियामक अनुपालन।	गैर-ईयू/यूके निर्माता जो यूके/ईयू बाजारों में विनियमित उत्पाद रखते हैं
Iguana-Qस्रोत	निर्दिष्ट नहीं	On request	ईयू और यूके अधिकृत प्रतिनिधि, उत्पाद परीक्षण, प्रमाणन, अनुपालन मार्गदर्शन।	गैर-ईयू निर्माता जिन्हें अनुपालन और प्रतिनिधित्व की आवश्यकता हो
Gabsorस्रोत	डबलिन, आयरलैंड और लंदन, यूके	On request	GDPR, DSA, AI अधिनियम, डेटा अधिनियम के लिए कानूनी प्रतिनिधित्व; डबलिन और लंदन में कर्मचारी।	गैर-ईयू/यूके कंपनियां जिन्हें व्यापक कानूनी प्रतिनिधित्व की आवश्यकता हो

प्रत्येक प्रदाता की वेबसाइट पर 29 October 2026 पर प्रकाशित कीमतें, यदि न कहा गया हो तो VAT को छोड़कर। प्रत्येक पंक्ति इसके स्रोत से लिंक करती है।

कानून क्या मांगता है: अनुच्छेद संख्या, दायरा, और कौन पालन करे

ब्रेक्सिट के बाद, यूके ने अपना स्वयं का जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेगुलेशन (UK GDPR) लागू किया। UK GDPR का अनुच्छेद 27 किसी भी व्यवसाय के लिए जो यूके के बाहर है, लेकिन यूके में लोगों को वस्तुएं या सेवाएं प्रदान करता है, या उनके व्यवहार की निगरानी करता है और उनका व्यक्तिगत डेटा संसाधित करता है, एक यूके-आधारित प्रतिनिधि नियुक्त करना आवश्यक करता है। यह प्रतिनिधि यूके डेटा विषयों और प्राधिकरणों के लिए आधिकारिक संपर्क बिंदु के रूप में कार्य करता है। यह कानून गैर-ईयू और गैर-यूके कंपनियों पर लागू होता है जिनका यूके में कोई स्थापना, शाखा, या सहायक कंपनी नहीं है, लेकिन जो यूके ग्राहकों को लक्षित करती हैं या उनका डेटा संसाधित करती हैं। लक्षित करने के सामान्य संकेतों में पाउंड में मूल्य, यूके में डिलीवरी, .co.uk डोमेन, या यूके उपभोक्ताओं के लिए विज्ञापन शामिल हैं।

भौतिक उत्पादों के लिए, गैर-ईयू और गैर-यूके निर्माता जो CE- या UKCA-नियंत्रित उत्पाद यूके बाजार में रखते हैं, उन्हें यूके अधिकृत प्रतिनिधि नियुक्त करना आवश्यक है। यह यूके उत्पाद सुरक्षा कानून के तहत आवश्यक है, और इलेक्ट्रॉनिक्स, खिलौने, PPE, और कॉस्मेटिक्स जैसे सामानों पर लागू होता है। प्रतिनिधि को यूके का होना चाहिए, न कि ईयू आधारित कंपनी। ईयू के लिए भी समान दायित्व है, लेकिन प्रतिनिधि ईयू सदस्य राज्य में स्थापित होना चाहिए। नियुक्ति कॉस्मेटिक्स और कुछ विनियमित उत्पादों के लिए भी अनिवार्य है, और प्रतिनिधि का विवरण उत्पाद लेबल और तकनीकी दस्तावेज़ में होना चाहिए।

अनुच्छेद 27 UK GDPR: डेटा प्रसंस्करण के लिए यूके-आधारित प्रतिनिधि अनिवार्य करता है।
UKCA/CE उत्पाद नियम: बाजार पहुंच और अनुपालन के लिए यूके अधिकृत प्रतिनिधि अनिवार्य करता है।

छूट बहुत सीमित हैं। आकस्मिक प्रसंस्करण, जो विशेष डेटा श्रेणियों या बड़े पैमाने पर निगरानी में शामिल नहीं है, छूट पा सकता है, लेकिन अधिकांश B2C और B2B कंपनियों को जो यूके को लक्षित करती हैं, प्रतिनिधि की आवश्यकता होगी। अनुपालन न करने पर प्रवर्तन कार्रवाई, जुर्माना, और बाजार से हटाने का जोखिम होता है।

यूके प्रतिनिधि कैसे चुनें: व्यावहारिक कदम और तुलना

यूके प्रतिनिधि चुनना केवल यूके पते वाली कंपनी खोजने से अधिक है। प्रतिनिधि को कानूनी रूप से यूके में स्थापित होना चाहिए और UK GDPR तथा उत्पाद नियमों द्वारा निर्धारित दायित्वों को पूरा करने में सक्षम होना चाहिए। विचार करने वाले मुख्य कारक हैं:

कानूनी स्थापना: प्रदाता को एक पंजीकृत यूके संस्था होना चाहिए। उदाहरण के लिए, REP27 LTD इंग्लैंड और वेल्स में पंजीकृत है, और इसकी जानकारी Companies House पर सत्यापित की जा सकती है।
सेवा दायरा: क्या प्रदाता आपकी सभी आवश्यकताओं को कवर करता है? कुछ, जैसे REP27, GDPR, उत्पाद, और कॉस्मेटिक्स प्रतिनिधित्व कवर करते हैं। अन्य, जैसे Lappa और Iguana-Q, उत्पाद अनुपालन पर केंद्रित हैं, जबकि Gabsor व्यापक कानूनी प्रतिनिधित्व प्रदान करता है।
मूल्य पारदर्शिता: REP27 अपने मूल्य प्रकाशित करता है, जबकि अन्य उद्धरण मांगते हैं। पुष्टि करें कि मूल्य में सभी आवश्यक सेवाएं शामिल हैं या अतिरिक्त उत्पादों, प्रमाणपत्रों, या तात्कालिक अनुरोधों के लिए अतिरिक्त शुल्क हैं।
अनुबंध शर्तें: अनुबंध की समीक्षा करें जैसे नोटिस अवधि, दायित्व सीमाएं, और अपवाद। कुछ प्रदाता कानूनी सलाह या कर प्रतिनिधित्व को बाहर कर सकते हैं, या कुछ सेवाओं के लिए अतिरिक्त शुल्क ले सकते हैं।

नीचे उपलब्ध डेटा के आधार पर प्रत्येक प्रदाता में क्या शामिल है, इसकी तुलना है:

प्रदाता	शामिल	शामिल नहीं	अतिरिक्त शुल्क
REP27	GDPR, उत्पाद, कॉस्मेटिक्स, प्रमाणपत्र, सत्यापन	कानूनी सलाह, कर प्रतिनिधित्व	मांग पर
Lappa	CE/UKCA के लिए अधिकृत प्रतिनिधि	मांग पर	मांग पर
Iguana-Q	परीक्षण, प्रमाणन, प्रतिनिधित्व	मांग पर	मांग पर
Gabsor	GDPR, DSA, AI अधिनियम, डेटा अधिनियम	मांग पर	मांग पर

हमेशा एक नमूना अनुबंध मांगें और पूछें कि क्या शामिल है, अनुरोध कैसे संभाले जाते हैं, और यदि आपको समझौता समाप्त या बदलना हो तो क्या होता है।

मूल्य में वास्तव में क्या शामिल है: सेवा पैकेज समझना

यूके प्रतिनिधि नियुक्त करने की लागत प्रदाता और आवश्यक सेवाओं के दायरे के अनुसार काफी भिन्न हो सकती है। REP27 अपने मूल्य प्रकाशित करता है, जो यूके GDPR प्रतिनिधि या उत्पाद जिम्मेदार व्यक्ति के लिए €290/वर्ष से शुरू होता है। इस शुल्क में हस्ताक्षरित प्राधिकरण, प्रमाणपत्र, सत्यापन कोड, और सार्वजनिक सत्यापन पृष्ठ शामिल हैं। संयुक्त ईयू और यूके प्रतिनिधित्व के लिए, REP27 एक पैकेज €390/वर्ष से प्रदान करता है, जिसमें दोनों नियुक्तियां एक अनुबंध और चालान के तहत कवर होती हैं।

Lappa, Iguana-Q, और Gabsor मूल्य प्रकाशित नहीं करते और आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर उद्धरण मांगते हैं। उनकी सेवाओं में अतिरिक्त अनुपालन सहायता शामिल हो सकती है, जैसे उत्पाद परीक्षण, प्रमाणन, या नियामक प्रक्रिया में मार्गदर्शन। हालांकि, वास्तविक शामिल सेवाएं और किसी भी अतिरिक्त शुल्क (जैसे कई उत्पादों, तात्कालिक अनुरोधों, या दस्तावेज़ परिवर्तनों के लिए) उनकी वेबसाइटों पर निर्दिष्ट नहीं हैं।

प्रदाताओं की तुलना करते समय स्पष्ट करें कि क्या मूल्य में शामिल है:

सभी आवश्यक कानूनी नियुक्तियां (GDPR, उत्पाद, कॉस्मेटिक्स)
प्रमाणपत्र और सत्यापन कोड
कई उत्पादों या ब्रांडों के लिए समर्थन
निरंतर अनुपालन सहायता और अपडेट
अतिरिक्त सेवाओं या तात्कालिक अनुरोधों के लिए अतिरिक्त शुल्क

REP27 GDPR, उत्पाद, और कॉस्मेटिक्स प्रतिनिधित्व के लिए पारदर्शी, समग्र दृष्टिकोण प्रदान करता है, लेकिन कानूनी सलाह या कर प्रतिनिधित्व शामिल नहीं करता। Lappa और Iguana-Q व्यापक अनुपालन सहायता प्रदान कर सकते हैं, लेकिन विवरण और मूल्य निर्धारण सीधे पुष्टि करना आवश्यक है। Gabsor उन कंपनियों के लिए है जिन्हें कई EU/UK डिजिटल कानूनों के तहत प्रतिनिधित्व की आवश्यकता है।

छिपे हुए शुल्क, अपवाद, और जो प्रदाता आमतौर पर नहीं बताते

हालांकि शीर्षक मूल्य सरल लग सकता है, यूके प्रतिनिधि बाजार में छिपे हुए शुल्क और अपवाद आम हैं। प्रदाता अतिरिक्त शुल्क ले सकते हैं:

कई उत्पादों या ब्रांडों के लिए (विशेष रूप से उत्पाद जिम्मेदार व्यक्ति भूमिकाओं के लिए)
तात्कालिक अनुरोधों या तीव्र प्रक्रिया के लिए
दस्तावेज़ परिवर्तनों या अतिरिक्त प्रमाणपत्रों के लिए
प्राधिकरणों या डेटा विषयों से अनुरोधों को एक निश्चित मात्रा से अधिक संभालने के लिए

कानूनी सलाह और कर प्रतिनिधित्व आमतौर पर मानक पैकेजों में शामिल नहीं होते। उदाहरण के लिए, REP27 अपनी सेवा के हिस्से के रूप में कानूनी सलाह या कर प्रतिनिधित्व प्रदान नहीं करता। समाप्ति के लिए नोटिस अवधि, प्रति-आदेश शुल्क, और दायित्व सीमाएं अक्सर विज्ञापित नहीं होतीं और अनुबंध में जांचनी चाहिए। कुछ प्रदाता अपनी दायित्व सीमा वार्षिक शुल्क तक सीमित कर सकते हैं या कुछ प्रकार के नुकसान को पूरी तरह से बाहर कर सकते हैं।

हस्ताक्षर करने से पहले हमेशा अपवादों और संभावित अतिरिक्त शुल्कों की पूरी सूची मांगें। अनुबंध की प्रति मांगें और जांचें:

समाप्ति के लिए नोटिस अवधि
प्राधिकरणों या ग्राहकों से अनुरोधों को कैसे संभाला जाता है
दायित्व सीमाएं और प्रतिपूर्ति प्रावधान
बेस मूल्य में शामिल नहीं प्रति-आदेश या प्रति-उत्पाद शुल्क

पारदर्शिता प्रदाता के अनुसार भिन्न होती है। REP27 नियुक्तियों के लिए सार्वजनिक सत्यापन प्रणाली प्रदान करता है, जो प्राधिकरणों या बाजारों को अनुपालन दिखाने में उपयोगी हो सकती है। Lappa, Iguana-Q, और Gabsor अपनी वेबसाइटों पर ये विवरण निर्दिष्ट नहीं करते, इसलिए सीधे पूछताछ आवश्यक है।

नियुक्ति कैसे काम करती है: चरण-दर-चरण मार्गदर्शन और वास्तविक उदाहरण

यूके प्रतिनिधि नियुक्त करने की प्रक्रिया आमतौर पर सरल होती है लेकिन अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए सावधानीपूर्वक संभालनी चाहिए। REP27 का उपयोग करते हुए एक सामान्य चरण-दर-चरण प्रक्रिया इस प्रकार है:

अपने दायित्व निर्धारित करें: मूल्यांकन करें कि क्या आपका व्यवसाय यूके ग्राहकों को लक्षित करता है, यूके डेटा संसाधित करता है, या विनियमित उत्पाद यूके बाजार में रखता है।
प्रदाता चुनें: एक यूके-स्थापित प्रदाता चुनें जो आपकी आवश्यक सेवाएं (GDPR, उत्पाद, कॉस्मेटिक्स) कवर करता हो।
अपनी जानकारी जमा करें: कंपनी जानकारी, उत्पाद या सेवा का दायरा, और कोई सहायक दस्तावेज़ प्रदान करें।
समीक्षा और अनुमोदन: प्रदाता आपकी फाइल की पूर्णता और अनुपालन की समीक्षा करता है (REP27 आमतौर पर 24 घंटे के भीतर)।
मंडेट पर हस्ताक्षर करें: प्रदाता एक हस्ताक्षरित नियुक्ति पत्र, प्रमाणपत्र, और सत्यापन कोड जारी करता है।
अपने अनुपालन दस्तावेज़ अपडेट करें: आवश्यकतानुसार अपनी गोपनीयता सूचना, उत्पाद लेबल, और तकनीकी फ़ाइलों में प्रतिनिधि का नाम, पता, और संपर्क विवरण जोड़ें।
निरंतर अनुपालन: प्रतिनिधि यूके प्राधिकरणों और डेटा विषयों के लिए आपका संपर्क बिंदु होता है, अनुरोध अग्रेषित करता है, और आवश्यक रिकॉर्ड रखता है।

उदाहरण के लिए, यूएस की एक SaaS कंपनी जिसके यूके उपयोगकर्ता हैं, REP27 को अपने यूके GDPR प्रतिनिधि के रूप में नियुक्त करेगी, अपनी गोपनीयता सूचना अपडेट करेगी, और यूके सूचना आयुक्त कार्यालय से किसी भी अनुरोध के लिए तैयार रहेगी। एक चीनी अमेज़न विक्रेता यूके उत्पाद जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त करेगा और REP27 के विवरण उत्पाद लेबल और अमेज़न लिस्टिंग पर सूचीबद्ध करेगा।

अनुपालन न करने के जोखिम, जुर्माने, और कानूनी परिणाम

जब आवश्यक हो तो यूके प्रतिनिधि नियुक्त न करना आपके व्यवसाय को महत्वपूर्ण कानूनी और व्यावसायिक जोखिमों के संपर्क में लाता है। यूके सूचना आयुक्त कार्यालय (ICO) UK GDPR अनुच्छेद 27 के अनुपालन न होने पर कंपनियों की जांच कर सकता है और जुर्माना लगा सकता है। ट्रेडिंग स्टैंडर्ड्स गैर-अनुपालन उत्पाद निर्माताओं के खिलाफ कार्रवाई कर सकते हैं, जिसमें बाजार से हटाना और रिकॉल शामिल हैं।

VAT के लिए, गैर-स्थापित करदाताओं (NETPs) को यूके में अपनी पहली कर योग्य आपूर्ति के तुरंत बाद VAT के लिए पंजीकरण करना चाहिए। विदेशी व्यवसायों के लिए कोई सीमा नहीं है; पंजीकरण न करने पर HMRC पिछली तारीख से VAT, ब्याज, और भारी वित्तीय दंड मांग सकता है (आधिकारिक VAT मार्गदर्शन)।

डेटा संरक्षण जुर्माने: ICO GDPR उल्लंघनों के लिए भारी जुर्माना लगा सकता है, जिसमें प्रतिनिधि नियुक्त न करना भी शामिल है।
उत्पाद अनुपालन जोखिम: गैर-अनुपालन के कारण उत्पाद सीमा पर अवरुद्ध हो सकते हैं, बिक्री से हटाए जा सकते हैं, या रिकॉल किए जा सकते हैं।
बाजार प्रतिबंध: अमेज़न, ईबे, और अन्य प्लेटफॉर्म कुछ उत्पादों के लिए यूके जिम्मेदार व्यक्ति का प्रमाण मांगते हैं; इसे न देने पर खाता निलंबित हो सकता है।

योग्य यूके प्रतिनिधि नियुक्त करना केवल कानूनी औपचारिकता नहीं बल्कि बाजार पहुंच बनाए रखने और महंगी प्रवर्तन कार्रवाइयों से बचने के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है।

निर्णय मैट्रिक्स: किसे यूके प्रतिनिधि चाहिए और कब?

अपने व्यवसाय को यह निर्धारित करने के लिए इस मैट्रिक्स का उपयोग करें कि क्या आपको यूके प्रतिनिधि चाहिए:

यदि आप हैं...	आपको चाहिए...	आपको इसकी आवश्यकता नहीं यदि...
गैर-ईयू/यूके कंपनी जो यूके उपभोक्ताओं को बेचती है (B2C)	यूके GDPR प्रतिनिधि, उत्पाद जिम्मेदार व्यक्ति	कोई यूके बिक्री नहीं, या प्रसंस्करण वास्तव में आकस्मिक और गैर-संवेदनशील है
गैर-ईयू/यूके कंपनी जो अमेज़न, ईबे, एट्सी के माध्यम से बेचती है	GDPR और उत्पाद नियमों के लिए यूके प्रतिनिधि	बाजार आयातक और जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में कार्य करता है
गैर-ईयू/यूके SaaS या क्लाउड प्रदाता जिसके यूके उपयोगकर्ता हैं	यूके GDPR प्रतिनिधि	कोई यूके उपयोगकर्ता या डेटा प्रसंस्करण नहीं
गैर-ईयू/यूके B2B आपूर्तिकर्ता जिसके पास कोई यूके डेटा प्रसंस्करण नहीं है	शायद प्रतिनिधि की आवश्यकता नहीं	कोई यूके डेटा या उत्पाद नहीं

हमेशा अपने व्यवसाय गतिविधियों, ग्राहक आधार, और उत्पाद प्रकार के आधार पर अपने दायित्वों की पुष्टि करें। संदेह होने पर आधिकारिक मार्गदर्शन देखें या अपने चुने हुए प्रदाता से अनुपालन जांच का अनुरोध करें।

चेकलिस्ट: आज ही यूके प्रतिनिधि नियुक्त करने के कदम

पहचानें कि क्या आपका व्यवसाय यूके ग्राहकों को लक्षित करता है या यूके डेटा संसाधित करता है।
जांचें कि क्या आपके उत्पादों के लिए यूकेCA/CE अधिकृत प्रतिनिधि आवश्यक है।
प्रदाताओं की तुलना करें और अनुबंध मांगें।
अपने व्यवसाय और उत्पाद विवरण जमा करें।
मंडेट की समीक्षा करें और हस्ताक्षर करें।
गोपनीयता सूचनाएं और उत्पाद लेबल अपडेट करें।
रिकॉर्ड रखें और अनुपालन की निगरानी करें।

यह चेकलिस्ट सुनिश्चित करती है कि आप प्रारंभिक मूल्यांकन से लेकर निरंतर निगरानी तक हर अनुपालन कदम को कवर करें। हर चरण के लिए अपने निर्णयों का दस्तावेजीकरण करें और सभी पत्राचार और प्रमाणपत्र की प्रतियां रखें।

जो प्रदाता आमतौर पर नहीं बताते: अपवाद, नोटिस, और दायित्व

कानूनी सलाह और कर प्रतिनिधित्व आमतौर पर मानक प्रतिनिधि सेवाओं में शामिल नहीं होते। आपको इन क्षेत्रों के लिए अलग सलाहकार नियुक्त करने की आवश्यकता हो सकती है।
अनुबंध समाप्ति के लिए नोटिस अवधि लागू हो सकती है, कभी-कभी कई महीने तक। विवरण के लिए अनुबंध देखें।
तात्कालिक अनुरोधों, दस्तावेज़ परिवर्तनों, या उच्च मात्रा में प्राधिकरण या ग्राहक अनुरोधों को संभालने के लिए अतिरिक्त शुल्क लिए जा सकते हैं।
दायित्व अक्सर वार्षिक शुल्क तक सीमित होती है या कुछ प्रकार के नुकसान को पूरी तरह से बाहर किया जा सकता है। प्रतिपूर्ति प्रावधानों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें।
कुछ प्रदाता सभी उत्पाद श्रेणियों का समर्थन नहीं कर सकते या कुछ उद्योगों तक सेवाएं सीमित कर सकते हैं।

हमेशा पूर्ण अनुबंध शर्तें मांगें और प्रतिबद्ध होने से पहले किसी भी अस्पष्ट बिंदु को स्पष्ट करें।

वास्तविक परिदृश्य: कौन सा दायित्व लागू होता है और कैसे अनुपालन करें

परिदृश्य 1: यूएस SaaS कंपनी जिसके यूके उपयोगकर्ता हैं
एक यूएस आधारित SaaS प्रदाता यूके उपयोगकर्ताओं का व्यक्तिगत डेटा संसाधित करता है। इसे REP27 LTD जैसे यूके GDPR प्रतिनिधि नियुक्त करना होगा, और अपनी गोपनीयता सूचना में प्रतिनिधि का विवरण शामिल करना होगा। कंपनी को तब तक उत्पाद जिम्मेदार व्यक्ति की आवश्यकता नहीं जब तक कि वह भौतिक वस्तुएं न बेचती हो।
परिदृश्य 2: चीनी अमेज़न विक्रेता जो यूके में शिपिंग करता है
एक चीनी निर्माता अमेज़न यूके पर खिलौने सूचीबद्ध करता है। इसे यूके उत्पाद जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त करना होगा और यदि यह यूके ग्राहक डेटा संसाधित करता है तो यूके GDPR प्रतिनिधि भी चाहिए। REP27 दोनों सेवाएं प्रदान करता है, प्रमाणपत्र और सत्यापन कोड के साथ बाजार अनुपालन के लिए।
परिदृश्य 3: यूके ऑनलाइन दुकान जो ईयू को बेचती है
एक यूके आधारित ई-कॉमर्स दुकान ईयू उपभोक्ताओं को बेचती है। इसे यूके प्रतिनिधि की नहीं, बल्कि ईयू GDPR प्रतिनिधि की आवश्यकता है, और ईयू उत्पाद नियमों का पालन करना होगा। REP27 की Europe Services SE ईयू प्रतिनिधि के रूप में कार्य कर सकती है।

प्रत्येक परिदृश्य आपके व्यवसाय गतिविधियों के अनुसार दायित्वों को मिलाने और सभी आवश्यक भूमिकाओं को कवर करने वाले प्रदाता चुनने के महत्व को दर्शाता है।

जब आपको इसकी आवश्यकता नहीं है

यूके-आधारित कंपनियों को जिनके पास यूके में स्थापना (शाखा, कार्यालय, या सहायक कंपनी) है, यूके प्रतिनिधि की आवश्यकता नहीं होती।
गैर-ईयू/यूके कंपनियां जो यूके ग्राहकों को लक्षित नहीं करतीं, यूके डेटा संसाधित नहीं करतीं, और यूके बाजार में उत्पाद नहीं रखतीं, उन्हें यह सेवा आवश्यक नहीं है।
ऐसे B2B आपूर्तिकर्ता जिनके पास कोई यूके डेटा प्रसंस्करण या उत्पाद बिक्री नहीं है, आमतौर पर छूट प्राप्त होते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

ब्रेक्सिट के बाद किसे यूके प्रतिनिधि नियुक्त करना चाहिए?

कोई भी कंपनी जो यूके के बाहर है और यूके निवासियों को वस्तुएं या सेवाएं प्रदान करती है, या उनके व्यवहार की निगरानी करती है और उनका व्यक्तिगत डेटा संसाधित करती है, उसे अनुच्छेद 27 UK GDPR के तहत यूके-आधारित प्रतिनिधि नियुक्त करना चाहिए। गैर-ईयू/यूके निर्माता जो विनियमित उत्पाद यूके बाजार में रखते हैं, उन्हें भी यूके अधिकृत प्रतिनिधि की आवश्यकता होती है।

क्या कोई ईयू कंपनी यूके प्रतिनिधि बन सकती है?

नहीं। यूके GDPR के अनुसार प्रतिनिधि को यूनाइटेड किंगडम में स्थापित होना चाहिए। ईयू आधारित कंपनी यूके अनुपालन के लिए यह भूमिका पूरी नहीं कर सकती। नियुक्ति यूके-रजिस्टर्ड संस्था को ही करनी होगी।

यूके प्रतिनिधि क्या करता है?

यूके प्रतिनिधि यूके प्राधिकरणों और डेटा विषयों के लिए आधिकारिक संपर्क बिंदु के रूप में कार्य करता है, प्रसंस्करण रिकॉर्ड की प्रति रखता है, और अनुरोध अग्रेषित करता है। उत्पादों के लिए, वह अनुपालन और बाजार पहुंच के लिए कानूनी संपर्क होता है, और उसकी जानकारी गोपनीयता सूचनाओं और उत्पाद लेबलों पर दिखानी होती है।

यूके प्रतिनिधि नियुक्त करने की लागत क्या है?

REP27 यूके GDPR या उत्पाद जिम्मेदार व्यक्ति सेवाओं के लिए €290/वर्ष से मूल्य प्रकाशित करता है। अन्य प्रदाता जैसे Lappa, Iguana-Q, और Gabsor आपकी आवश्यकताओं के आधार पर मूल्य देते हैं। हमेशा पुष्टि करें कि क्या शामिल है और कई उत्पादों या तात्कालिक अनुरोधों के लिए अतिरिक्त शुल्क हैं या नहीं।

यदि मैं यूके प्रतिनिधि नियुक्त नहीं करता तो क्या होगा?

आवश्यक होने पर यूके प्रतिनिधि नियुक्त न करने पर प्रवर्तन कार्रवाई, जुर्माना, या बाजार से हटाने का जोखिम होता है। VAT के लिए, अनुपालन न करने पर पिछली तारीख से कर, ब्याज, और जुर्माने लग सकते हैं। बाजार प्लेटफॉर्म आपके खाते को निलंबित भी कर सकते हैं।

क्या मैं एक ही प्रदाता से ईयू और यूके दोनों प्रतिनिधित्व करवा सकता हूँ?

कुछ प्रदाता, जैसे REP27, एक अनुबंध के तहत दोनों ईयू और यूके प्रतिनिधित्व प्रदान करते हैं, लेकिन प्रत्येक नियुक्ति संबंधित क्षेत्राधिकार में स्थापित कंपनी द्वारा हस्ताक्षरित होनी चाहिए। आपको दो प्रमाणपत्र और सत्यापन कोड मिलेंगे।

क्या यूके प्रतिनिधि सेवाओं में छिपे हुए शुल्क होते हैं?

कुछ प्रदाता कई उत्पादों, तात्कालिक अनुरोधों, या दस्तावेज़ परिवर्तनों के लिए अतिरिक्त शुल्क ले सकते हैं। कानूनी सलाह और कर प्रतिनिधित्व आमतौर पर शामिल नहीं होते। हमेशा अनुबंध की समीक्षा करें और अपवादों व संभावित अतिरिक्त शुल्कों की पूरी सूची मांगें।

मैं यूके प्रतिनिधि प्रमाणपत्र कितनी जल्दी प्राप्त कर सकता हूँ?

REP27 दस्तावेज़ों की समीक्षा और हस्ताक्षर 24 घंटे के भीतर करता है। अन्य प्रदाताओं के समय सीमा अलग हो सकती है—आदेश देने से पहले पुष्टि करें। यदि आपको गोपनीयता सूचनाएं या उत्पाद लेबल तुरंत अपडेट करने हैं तो तेज़ प्रक्रिया महत्वपूर्ण है।

क्या गैर-यूके कंपनियों के लिए VAT पंजीकरण आवश्यक है?

हाँ। गैर-स्थापित करदाता को यूके में अपनी पहली कर योग्य आपूर्ति के तुरंत बाद VAT के लिए पंजीकरण करना चाहिए, चाहे कारोबार कितना भी हो। विदेशी व्यवसायों पर यूके सीमा लागू नहीं होती। विवरण के लिए आधिकारिक मार्गदर्शन देखें।

क्या केवल B2B बिक्री के लिए भी प्रतिनिधि की आवश्यकता होती है?

यदि आप यूके व्यक्तियों का व्यक्तिगत डेटा संसाधित करते हैं या विनियमित उत्पाद यूके बाजार में रखते हैं, तो B2B के लिए भी प्रतिनिधि की आवश्यकता हो सकती है। केवल B2B जिसमें कोई यूके डेटा या उत्पाद बिक्री नहीं है, आमतौर पर छूट प्राप्त होता है, लेकिन अपनी स्थिति जांचें।

मेरी गोपनीयता सूचना या उत्पाद लेबल पर क्या विवरण होना चाहिए?

आपके यूके प्रतिनिधि का नाम, डाक पता, और इलेक्ट्रॉनिक पता स्पष्ट रूप से आपकी गोपनीयता सूचना (GDPR के लिए) या उत्पाद लेबल (CE/UKCA उत्पादों और कॉस्मेटिक्स के लिए) पर होना चाहिए। यह प्राधिकरणों और बाजारों को अनुपालन दिखाता है।

क्या मैं बाद में अपना यूके प्रतिनिधि बदल सकता हूँ?

हाँ, लेकिन अपने अनुबंध में नोटिस अवधि और प्रारंभिक समाप्ति या स्थानांतरण के लिए किसी भी शुल्क की जांच करें। सभी अनुपालन दस्तावेज़ अपडेट करें और आवश्यकतानुसार प्राधिकरणों को सूचित करें। सुनिश्चित करें कि संक्रमण सुचारू हो ताकि अनुपालन में कोई अंतर न आए।

स्रोत

REP27 LTD (आधिकारिक सेवा पृष्ठ) — rep27.com
Lappa अधिकृत प्रतिनिधि सेवाएं — lappa.org
Iguana-Q EU/UK अधिकृत प्रतिनिधि — en.iguanaq.com
Gabsor कानूनी प्रतिनिधित्व — gabsor.com
गैर-स्थापित व्यवसायों के लिए यूके VAT पंजीकरण (आधिकारिक) — gov.uk

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