REP27ब्रेक्सिट के बाद विदेशी कंपनियों के लिए यूके प्रतिनिधि सेवाएँ
- यूके GDPR के अनुच्छेद 27 के अनुसार, यूके व्यक्तियों को लक्षित करने वाली गैर-यूके कंपनियों के लिए यूके प्रतिनिधि आवश्यक है।
- REP27 LTD विदेशी कंपनियों के लिए यूके GDPR, उत्पाद, और कॉस्मेटिक्स के लिए प्रतिनिधि सेवाएँ प्रदान करता है।
- प्रदाता की कीमतें और शामिल सेवाएँ भिन्न होती हैं—हमेशा यह जांचें कि क्या शामिल है।
- कुछ प्रतिनिधि केवल GDPR कवर करते हैं, जबकि अन्य उत्पाद या कॉस्मेटिक्स भूमिकाएँ भी जोड़ते हैं।
- अवकाश हैं जो कभी-कभी, कम जोखिम वाले प्रसंस्करण के लिए लागू होते हैं—देखें कि आप पात्र हैं या नहीं।
- प्रतिनिधि नियुक्त न करने पर जुर्माना या बाजार पहुंच में बाधा हो सकती है।
प्रदाता तुलना
| प्रदाता | स्थापित | प्रकाशित मूल्य | मूल्य में क्या शामिल है | सबसे उपयुक्त |
|---|---|---|---|---|
| REP27 | यूके | from €290/year | यूके GDPR अनुच्छेद 27 प्रतिनिधि, ग्रेट ब्रिटेन में उत्पादों के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, कॉस्मेटिक्स के लिए यूके जिम्मेदार व्यक्ति, प्रमाणपत्र, सार्वजनिक सत्यापन | विदेशी कंपनियाँ जिन्हें यूके में GDPR, उत्पाद, या कॉस्मेटिक्स प्रतिनिधित्व की आवश्यकता है |
| Janus Compliance Limitedस्रोत | यूके | £249/year | यूके GDPR अनुच्छेद 27 प्रतिनिधि, ICO और डेटा विषयों से पत्राचार एक कार्य दिवस के भीतर अग्रेषित करना | मूलभूत यूके GDPR प्रतिनिधित्व की आवश्यकता वाली गैर-यूके कंपनियाँ |
| FSREGस्रोत | यूके | £499/year | विदेशी कंपनियों के लिए यूके GDPR अनुच्छेद 27 प्रतिनिधि, सेवा के लिए पता | यूके GDPR सेवा के लिए पता आवश्यक विदेशी कंपनियाँ |
| SIDDस्रोत | स्विट्ज़रलैंड | £1,200/year | यूके GDPR अनुच्छेद 27 प्रतिनिधि, लंदन कंपनी के रूप में कानूनी इकाई, ROPA संरक्षण, अनुरोध अग्रेषण, प्रारंभिक समीक्षा | लंदन उपस्थिति के साथ स्विस-आधारित प्रदाता चाहने वाली कंपनियाँ |
| UK Establishmentस्रोत | यूके | अनुरोध पर | लंदन पते पर सेवा के लिए एजेंट, नियुक्ति पत्र, वार्षिक नवीनीकरण | अनुबंध/नियामकों के लिए सेवा एजेंट की आवश्यकता वाली कंपनियाँ |
| Axsumaस्रोत | यूके | अनुरोध पर | विदेशी कंपनियों के लिए यूके प्रक्रिया एजेंट, न्यायालय दस्तावेज स्वीकार करता है, ग्राहक को अग्रेषित करता है | अंग्रेज़ी कानून अनुबंधों में प्रवेश करने वाली विदेशी कंपनियाँ |
प्रत्येक प्रदाता की वेबसाइट पर 3 November 2026 पर प्रकाशित कीमतें, यदि न कहा गया हो तो VAT को छोड़कर। प्रत्येक पंक्ति इसके स्रोत से लिंक करती है।
कानून क्या मांगता है: यूके GDPR अनुच्छेद 27 और उत्पाद नियम
यूके GDPR के अनुच्छेद 27 के अनुसार, यदि कोई नियंत्रक या प्रोसेसर यूके में स्थापित नहीं है और वे यूके के व्यक्तियों को वस्तुएं या सेवाएँ प्रदान करते हैं या उनके व्यवहार की निगरानी करते हैं, तो उन्हें यूके प्रतिनिधि नियुक्त करना आवश्यक है। यह B2C और B2B दोनों गतिविधियों पर लागू होता है यदि यूके व्यक्तियों के व्यक्तिगत डेटा को संसाधित किया जाता है। प्रतिनिधि को यूके में स्थापित होना चाहिए, लिखित रूप में नियुक्त किया जाना चाहिए, और सूचना आयुक्त कार्यालय (ICO) और डेटा विषयों के लिए संपर्क बिंदु के रूप में कार्य करना चाहिए।
- कौन नियुक्त करे: कोई भी गैर-यूके कंपनी जो यूके व्यक्तियों को लक्षित करती है (बिक्री, विपणन, या व्यवहार निगरानी के माध्यम से) और उनका व्यक्तिगत डेटा संसाधित करती है।
- क्या प्रकाशित करना चाहिए: प्रतिनिधि का नाम, यूके पता, और संपर्क विवरण गोपनीयता सूचनाओं में और यदि लागू हो तो उत्पाद लेबलों पर प्रकाशित होना चाहिए।
- अन्य नियम: भौतिक उत्पादों और कॉस्मेटिक्स के लिए, यूके कानून एक जिम्मेदार व्यक्ति या सेवा एजेंट भी मांगता है। उदाहरण के लिए, REP27 GDPR, उत्पाद, और कॉस्मेटिक्स भूमिकाओं को अलग-अलग आदेशों के तहत कवर करता है।
- छूट: कभी-कभार प्रसंस्करण, जो विशेष श्रेणी के डेटा या बड़े पैमाने पर निगरानी में शामिल नहीं है, छूट के अंतर्गत आ सकता है। हालांकि, ये छूट सीमित हैं और अधिकांश सक्रिय विक्रेताओं या सेवा प्रदाताओं पर लागू नहीं होतीं।
प्रतिनिधि नियुक्त न करने पर प्रवर्तन कार्रवाई, जुर्माना, और बाजारों से हटाए जाने का खतरा होता है। उत्पाद अनुपालन के लिए, जिम्मेदार व्यक्ति न होने पर कस्टम ब्लॉक्स या अमेज़न और ईबे जैसे प्लेटफार्मों पर हटाए जाने का जोखिम होता है।
यूके प्रतिनिधि सेवा कैसे चुनें
यूके प्रतिनिधि चुनना एक महत्वपूर्ण अनुपालन निर्णय है। प्रदाता अपनी सेवाओं, प्रतिक्रिया समय, और सेवा क्षेत्र में भिन्न होते हैं। निम्नलिखित कारकों पर विचार करें:
- सेवा क्षेत्र: क्या प्रदाता केवल GDPR कवर करता है, या उत्पाद और कॉस्मेटिक्स जिम्मेदारियाँ भी? REP27 तीनों एक ब्रांड के तहत प्रदान करता है, जबकि अन्य केवल GDPR प्रतिनिधित्व पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
- सत्यापन: क्या प्रमाणपत्र या सार्वजनिक सत्यापन शामिल है? REP27 प्रमाणपत्र और सार्वजनिक खोज प्रदान करता है। अन्य केवल नियुक्ति पत्र दे सकते हैं।
- प्रतिक्रिया समय: डेटा विषय या ICO अनुरोध कितनी जल्दी अग्रेषित किए जाते हैं? Janus Compliance एक कार्य दिवस के भीतर अग्रेषण का वादा करता है, लेकिन अन्य स्पष्ट नहीं करते।
- कानूनी रूप: क्या प्रदाता एक पंजीकृत यूके कंपनी है? यह अनुपालन के लिए आवश्यक है। REP27 LTD, Janus Compliance, FSREG, और UK Establishment सभी यूके-रजिस्टर्ड हैं। SIDD स्विस-आधारित है लेकिन लंदन कंपनी का उपयोग करता है।
- अतिरिक्त सेवाएँ: क्या नियामक फाइलिंग, सलाह, या अतिरिक्त उत्पाद शामिल हैं? अधिकांश प्रदाता इसके लिए अतिरिक्त शुल्क लेते हैं या प्रदान नहीं करते।
| प्रदाता | शामिल | शामिल नहीं | अतिरिक्त शुल्क |
|---|---|---|---|
| REP27 | GDPR, उत्पाद, कॉस्मेटिक्स, प्रमाणपत्र, सत्यापन | कानूनी सलाह, नियामक फाइलिंग | अनुरोध पर |
| Janus Compliance | GDPR, अनुरोध अग्रेषण | उत्पाद/कॉस्मेटिक्स भूमिकाएँ | अनुरोध पर |
| FSREG | GDPR, सेवा के लिए पता | उत्पाद/कॉस्मेटिक्स भूमिकाएँ | अनुरोध पर |
| SIDD | GDPR, लंदन पता, ROPA संरक्षण | उत्पाद/कॉस्मेटिक्स भूमिकाएँ | अनुरोध पर |
| UK Establishment | सेवा के लिए एजेंट | GDPR, उत्पाद/कॉस्मेटिक्स | अनुरोध पर |
| Axsuma | प्रक्रिया एजेंट | GDPR, उत्पाद/कॉस्मेटिक्स | अनुरोध पर |
हमेशा प्रदाता की पूर्ण शर्तें मांगें और हस्ताक्षर से पहले नोटिस अवधि, सेवा क्षेत्र, और किसी भी अपवाद के बारे में पूछें।
मूल्य में वास्तव में क्या शामिल है: प्रदाताओं की तुलना
यूके प्रतिनिधि सेवाओं के वार्षिक शुल्क £249 से £1,200 या उससे अधिक हो सकते हैं, जो प्रदाता और शामिल सेवाओं पर निर्भर करता है। कम मूल्य वाली सेवाएँ (जैसे Janus Compliance £249/वर्ष) आमतौर पर केवल बुनियादी GDPR अनुच्छेद 27 आदेश और सरल अनुरोध अग्रेषण कवर करती हैं। उच्च मूल्य विकल्प (जैसे SIDD £1,200/वर्ष) अतिरिक्त सेवाएँ जैसे ROPA संरक्षण, लंदन कानूनी इकाई, और प्रारंभिक अनुपालन समीक्षा शामिल कर सकते हैं।
- REP27: अलग-अलग आदेशों के तहत GDPR, उत्पाद, और कॉस्मेटिक्स भूमिकाएँ कवर करता है, प्रमाणपत्र और सार्वजनिक सत्यापन शामिल हैं, कीमतें €290/वर्ष से शुरू। कानूनी सलाह और नियामक फाइलिंग डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल नहीं।
- Janus Compliance: GDPR प्रतिनिधित्व और अनुरोध अग्रेषण पर केंद्रित, उत्पाद या कॉस्मेटिक्स भूमिकाएँ शामिल नहीं। अतिरिक्त सेवाएँ अनुरोध पर उपलब्ध।
- FSREG: GDPR प्रतिनिधित्व और सेवा के लिए पता प्रदान करता है। उत्पाद और कॉस्मेटिक्स भूमिकाएँ शामिल नहीं।
- SIDD: लंदन कंपनी के साथ GDPR प्रतिनिधित्व, ROPA संरक्षण, और प्रारंभिक समीक्षा प्रदान करता है। उत्पाद और कॉस्मेटिक्स भूमिकाएँ शामिल नहीं।
- UK Establishment और Axsuma: मुख्य रूप से अनुबंध और कानूनी कार्यवाही के लिए सेवा एजेंट और प्रक्रिया एजेंट भूमिकाएँ प्रदान करते हैं, GDPR या उत्पाद अनुपालन के लिए नहीं।
जांचें कि मूल्य आपकी सभी आवश्यकताओं को कवर करता है, विशेषकर यदि आप यूके में भौतिक उत्पाद या कॉस्मेटिक्स बेचते हैं। कुछ प्रदाता अतिरिक्त उत्पादों, सेवाओं, या उच्च मात्रा में डेटा विषय अनुरोधों के लिए अतिरिक्त शुल्क लेते हैं। हमेशा विस्तृत शुल्क अनुसूची मांगें और वार्षिक मूल्य में क्या शामिल है स्पष्ट करें।
छिपी हुई लागतें, अपवाद, और जो प्रदाता आमतौर पर नहीं बताते
कई प्रदाता कम शीर्षक मूल्य का विज्ञापन करते हैं लेकिन अतिरिक्त सेवाओं या अनुरोधों के लिए अतिरिक्त शुल्क ले सकते हैं। सामान्य छिपी हुई लागतें और अपवाद शामिल हैं:
- डेटा विषय या नियामक अनुरोधों की बड़ी मात्रा के लिए अतिरिक्त शुल्क
- अतिरिक्त उत्पादों या उत्पाद श्रेणियों के लिए शुल्क (विशेषकर उत्पाद या कॉस्मेटिक्स भूमिकाओं के लिए)
- नियामक फाइलिंग, अनुपालन समीक्षा, या कानूनी सलाह के लिए अलग शुल्क
- समाप्ति के लिए नोटिस अवधि और स्वचालित नवीनीकरण क्लॉज
- अनुपालन न करने या अनुरोधों के चूकने पर दायित्व की सीमाएँ
उदाहरण के लिए, अधिकांश बुनियादी GDPR प्रतिनिधि पैकेज उत्पाद या कॉस्मेटिक्स जिम्मेदारियाँ शामिल नहीं करते—ये अलग सेवाएँ हैं। कुछ प्रदाता केवल अनुरोध अग्रेषण करते हैं लेकिन कानूनी सलाह या सार्थक प्रतिक्रिया नहीं देते। गैर-अनुपालन के लिए दायित्व आमतौर पर सेवा के लिए भुगतान की गई राशि तक सीमित होती है।
हमेशा प्रदाता की पूर्ण शर्तें और नियम मांगें, जिनमें शामिल हों:
- सेवा का दायरा और क्या शामिल नहीं है
- प्रति अनुरोध या प्रति उत्पाद शुल्क
- समाप्ति के लिए नोटिस अवधि
- दायित्व सीमाएँ और अपवाद
प्रदाता आमतौर पर इन अपवादों को अपने विपणन में उजागर नहीं करते। प्रतिनिधि नियुक्त करने से पहले पूरी लागत और आपकी निरंतर जिम्मेदारियों को समझना सुनिश्चित करें।
नियुक्ति कैसे होती है: चरण-दर-चरण मार्गदर्शन
यूके प्रतिनिधि नियुक्त करना एक संरचित प्रक्रिया है। यहाँ व्यावहारिक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है:
- अपनी जिम्मेदारी का आकलन करें: पुष्टि करें कि आपकी कंपनी यूके के बाहर है और यूके व्यक्तियों को लक्षित करती है (बिक्री, विपणन, या निगरानी के माध्यम से)।
- प्रदाता चुनें: सेवा क्षेत्र, मूल्य, और शामिल सेवाओं के आधार पर प्रदाताओं की तुलना करें। कोटेशन मांगें और शर्तें समीक्षा करें।
- विवरण प्रस्तुत करें: अपनी कंपनी की जानकारी, गतिविधियाँ, और (यदि लागू हो) उत्पाद या कॉस्मेटिक्स विवरण प्रदाता को दें।
- समीक्षा और हस्ताक्षर करें: प्रदाता आपकी फाइल की समीक्षा करता है और लिखित आदेश तैयार करता है। REP27 के लिए, यह आमतौर पर 24 कार्य घंटे के भीतर पूरा होता है।
- प्रमाणपत्र प्राप्त करें: आपको हस्ताक्षरित नियुक्ति पत्र या प्रमाणपत्र प्राप्त होता है, साथ ही गोपनीयता सूचना और उत्पाद लेबल अपडेट करने के निर्देश भी मिलते हैं।
- दस्तावेज़ अपडेट करें: अपनी गोपनीयता सूचना और यदि आवश्यक हो तो उत्पाद पैकेजिंग और लिस्टिंग में प्रतिनिधि के संपर्क विवरण जोड़ें।
- निरंतर अनुपालन: प्रतिनिधि ICO और डेटा विषयों के लिए आपका संपर्क बिंदु होता है, अनुरोध और पत्राचार आवश्यकतानुसार अग्रेषित करता है।
खरीदारों के लिए चेकलिस्ट:
- पुष्टि करें कि आपकी कोई यूके स्थापना नहीं है
- जांचें कि क्या आप यूके व्यक्तियों को लक्षित या निगरानी करते हैं
- कंपनी और उत्पाद विवरण एकत्र करें
- कोटेशन मांगें और शामिल/अपवाद की समीक्षा करें
- आदेश पर हस्ताक्षर करें और प्रमाणपत्र प्राप्त करें
- गोपनीयता सूचना और उत्पाद लेबल अपडेट करें
- नियामकों/बाजारों के लिए नियुक्ति का प्रमाण रखें
यह प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि आप अनुपालन में हैं और इसे अधिकारियों, बाजारों, और व्यापार भागीदारों को प्रमाणित कर सकते हैं।
गैर-अनुपालन के जोखिम और जुर्माने
यदि आवश्यक होने पर यूके प्रतिनिधि नियुक्त नहीं किया जाता है, तो आपकी कंपनी को गंभीर जोखिम होते हैं:
- नियामक जुर्माने: ICO अनुच्छेद 27 यूके GDPR का उल्लंघन करने पर जुर्माना लगा सकता है। उल्लंघन की सटीक राशि भिन्न होती है, लेकिन बिना प्रतिनिधि के यूके डेटा संसाधित करने वाली कंपनियों के लिए जोखिम वास्तविक है।
- बाजार पहुंच: अमेज़न, ईबे, और एटसी जैसे बाजार यूके प्रतिनिधि या उत्पादों के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का प्रमाण मांग सकते हैं। इसके बिना, आपके उत्पाद हटाए जा सकते हैं या बिक्री से अवरुद्ध हो सकते हैं।
- कस्टम ब्लॉक्स: भौतिक उत्पादों के लिए, यूके कस्टम जिम्मेदार व्यक्ति या सही लेबलिंग के बिना आयात को ब्लॉक कर सकता है।
- प्रतिष्ठा को नुकसान: डेटा विषय अनुरोधों या नियामक पूछताछों का जवाब न देने से आपके ब्रांड को नुकसान और नकारात्मक प्रचार हो सकता है।
प्रतिनिधि ICO और यूके व्यक्तियों के लिए आपका आधिकारिक संपर्क होता है। यदि आपके पास प्रतिनिधि नहीं है, तो आप महत्वपूर्ण कानूनी नोटिस या अनुरोधों को मिस कर सकते हैं, जिससे प्रवर्तन कार्रवाई का जोखिम बढ़ जाता है।
एक विश्वसनीय प्रदाता नियुक्त करना और अद्यतित दस्तावेज़ बनाए रखना निरंतर अनुपालन और जोखिम प्रबंधन के लिए आवश्यक है।
निर्णय मैट्रिक्स: क्या आपको यूके प्रतिनिधि चाहिए?
| यदि आप ... | तो आपको चाहिए ... | आपको इसकी आवश्यकता नहीं यदि ... |
|---|---|---|
| यूके उपभोक्ताओं (B2C) को बेचने वाली गैर-यूके कंपनी | यूके GDPR प्रतिनिधि | कोई यूके बिक्री नहीं, या प्रसंस्करण वास्तव में कभी-कभार हो |
| केवल B2B बेचने वाली गैर-यूके कंपनी | यूके GDPR प्रतिनिधि (यदि यूके व्यक्तियों का व्यक्तिगत डेटा संसाधित होता है) | कोई यूके डेटा संसाधित नहीं, या केवल कभी-कभार |
| यूके के लिए गैर-यूके अमेज़न/एटसी/ईबे विक्रेता | यूके GDPR प्रतिनिधि, संभवतः उत्पाद/कॉस्मेटिक्स जिम्मेदार व्यक्ति | कोई यूके बिक्री नहीं |
| यूके उपयोगकर्ताओं के साथ गैर-यूके SaaS प्रदाता | यूके GDPR प्रतिनिधि | कोई यूके उपयोगकर्ता या डेटा नहीं |
| यूके कार्यालय वाली यूके कंपनी | आवश्यक नहीं | — |
हमेशा अपनी गतिविधियों और डेटा प्रवाह का आकलन करें। यदि आप यूके व्यक्तियों को लक्षित करते हैं या यूके में उत्पाद बेचते हैं, तो आपको लगभग निश्चित रूप से प्रतिनिधि की आवश्यकता होगी। यदि आप केवल कभी-कभार और बड़े पैमाने पर नहीं यूके डेटा संसाधित करते हैं, तो आप छूट के अंतर्गत आ सकते हैं—लेकिन यह सक्रिय व्यवसायों के लिए दुर्लभ है।
वास्तविक परिदृश्य: कौन सी सेवा लागू होती है और अनुपालन कैसे करें
- यूएस SaaS कंपनी के यूके उपयोगकर्ता: यूके GDPR प्रतिनिधि नियुक्त करना आवश्यक है। उत्पाद भूमिकाएँ आवश्यक नहीं। REP27, Janus Compliance, FSREG, और SIDD सभी यह सेवा प्रदान करते हैं। सबसे सरल तरीका है प्रदाता नियुक्त करना, गोपनीयता सूचना अपडेट करना, और प्रमाणपत्र रखना।
- यूके भेजने वाली चीनी अमेज़न विक्रेता: यूके GDPR प्रतिनिधि और उत्पादों के लिए जिम्मेदार व्यक्ति दोनों की आवश्यकता है। REP27 दोनों भूमिकाएँ कवर करता है। विक्रेता को REP27 नियुक्त करना चाहिए, गोपनीयता सूचनाएँ अपडेट करनी चाहिए, और उत्पाद लेबल व अमेज़न लिस्टिंग में सही यूके संपर्क विवरण सुनिश्चित करना चाहिए।
- विदेशी उपस्थिति नहीं रखने वाली यूके ऑनलाइन दुकान: यूके में पहले से स्थापित होने के कारण यूके प्रतिनिधि की आवश्यकता नहीं है। कोई कार्रवाई आवश्यक नहीं।
प्रत्येक परिदृश्य के लिए, मुख्य कदम हैं: अपनी जिम्मेदारियों का आकलन करें, सही प्रतिनिधि नियुक्त करें, दस्तावेज़ अपडेट करें, और नियामकों व बाजारों के लिए प्रमाण रखें। यह अनुपालन सुनिश्चित करता है और आपके यूके व्यवसाय गतिविधियों में व्यवधान से बचाता है।
जब आपको इसकी आवश्यकता नहीं है
- यूके कार्यालय या शाखा वाली यूके कंपनियाँ
- गैर-यूके कंपनियाँ जो यूके व्यक्तियों को वस्तुएं/सेवाएँ नहीं देतीं या उनकी निगरानी नहीं करतीं
- वे कंपनियाँ जो केवल कभी-कभार और बड़े पैमाने पर नहीं यूके डेटा संसाधित करती हैं
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
यूके GDPR के अनुच्छेद 27 के तहत यूके प्रतिनिधि कौन नियुक्त करे?
कोई भी नियंत्रक या प्रोसेसर जिसके पास यूके में स्थापना नहीं है और जो यूके व्यक्तियों को वस्तुएं या सेवाएँ प्रदान करता है या उनके व्यवहार की निगरानी करता है, उसे लिखित रूप में यूके प्रतिनिधि नियुक्त करना चाहिए। यह B2C और B2B दोनों गतिविधियों पर लागू होता है यदि यूके व्यक्तियों का व्यक्तिगत डेटा संसाधित होता है।
मेरी गोपनीयता सूचना में क्या जानकारी शामिल होनी चाहिए?
आपके नियुक्त यूके प्रतिनिधि का नाम, यूके पता, और संपर्क विवरण यूके उपयोगकर्ताओं के लिए आपकी गोपनीयता सूचना में प्रकाशित होना चाहिए। इससे डेटा विषय और ICO सीधे आपके प्रतिनिधि से संपर्क कर सकते हैं।
क्या यूके प्रतिनिधि सभी नियामक अनुपालन संभालता है?
नहीं। प्रतिनिधि ICO और डेटा विषयों के लिए संपर्क बिंदु के रूप में कार्य करता है लेकिन आपकी अपनी अनुपालन जिम्मेदारियों को प्रतिस्थापित नहीं करता और कानूनी सलाह प्रदान नहीं करता जब तक कि आपके समझौते में विशेष रूप से शामिल न हो।
क्या उत्पाद और कॉस्मेटिक्स जिम्मेदारियाँ यूके GDPR प्रतिनिधित्व में शामिल हैं?
हमेशा नहीं। कुछ प्रदाता, जैसे REP27, इन्हें अतिरिक्त सेवाओं के रूप में प्रदान करते हैं। अधिकांश बुनियादी GDPR पैकेज उत्पाद या कॉस्मेटिक्स भूमिकाएँ शामिल नहीं करते। नियुक्ति से पहले जांच लें कि क्या शामिल है।
यदि मैं यूके प्रतिनिधि नियुक्त नहीं करता तो क्या होगा?
ICO प्रवर्तन कार्रवाई कर सकता है, जिसमें जुर्माने शामिल हैं, और आपको यूके बाजारों से अवरुद्ध किया जा सकता है या आपके उत्पादों/सेवाओं को हटाया जा सकता है। गैर-अनुपालन से कस्टम ब्लॉक्स और प्रतिष्ठा को भी नुकसान हो सकता है।
क्या यूके के बाहर की कंपनी मेरा यूके प्रतिनिधि बन सकती है?
नहीं। प्रतिनिधि को यूके में स्थापित होना चाहिए ताकि अनुच्छेद 27 यूके GDPR की आवश्यकताओं को पूरा किया जा सके। REP27 LTD, Janus Compliance, और FSREG जैसे प्रदाता यूके-रजिस्टर्ड कंपनियाँ हैं।
नियुक्ति कितनी जल्दी पूरी होती है?
REP27 आमतौर पर 24 कार्य घंटों के भीतर आदेशों की समीक्षा और हस्ताक्षर करता है। अन्य प्रदाताओं के समय भिन्न हो सकते हैं; नियुक्ति से पहले पुष्टि करें, खासकर यदि आपको बाजार या नियामक को जल्दी अनुपालन साबित करना हो।
क्या मेरे प्रतिनिधि का सार्वजनिक सत्यापन शामिल है?
REP27 प्रमाणपत्र और सार्वजनिक सत्यापन प्रदान करता है। अन्य प्रदाता ऐसा नहीं कर सकते; सेवा विवरण जांचें और हस्ताक्षर से पहले नमूना प्रमाणपत्र या सत्यापन लिंक मांगें।
क्या अनुरोधों या नियामक फाइलिंग के लिए छिपे हुए शुल्क हैं?
कुछ प्रदाता उच्च मात्रा के अनुरोधों, अतिरिक्त उत्पादों, या नियामक फाइलिंग के लिए अतिरिक्त शुल्क ले सकते हैं। हमेशा पूर्ण शुल्क अनुसूची मांगें और वार्षिक मूल्य में क्या शामिल है स्पष्ट करें।
क्या मुझे B2B बिक्री के लिए यूके प्रतिनिधि नियुक्त करना होगा?
यदि आप B2B बिक्री के दौरान यूके व्यक्तियों का व्यक्तिगत डेटा संसाधित करते हैं, तो आपको प्रतिनिधि की आवश्यकता हो सकती है। छूट केवल कभी-कभार, कम जोखिम वाले प्रसंस्करण के लिए लागू होती है, जो सक्रिय व्यवसायों के लिए दुर्लभ है।
क्या मैं एक ही प्रदाता से EU और UK प्रतिनिधित्व दोनों करवा सकता हूँ?
कुछ प्रदाता, जैसे REP27, एक ही अनुबंध के तहत EU और UK दोनों प्रतिनिधित्व प्रदान करते हैं, प्रत्येक क्षेत्राधिकार के लिए अलग प्रमाणपत्र के साथ। यह दोनों बाजारों को लक्षित करने वाली कंपनियों के लिए अनुपालन को सरल बनाता है।
यदि बाजार या नियामक पूछे तो मैं अनुपालन कैसे साबित करूं?
अपने प्रतिनिधि से हस्ताक्षरित नियुक्ति पत्र या प्रमाणपत्र प्रदान करें, और सुनिश्चित करें कि आपकी गोपनीयता सूचना और उत्पाद लेबल सही संपर्क विवरण दर्शाते हैं। REP27 द्वारा प्रदान किए गए सार्वजनिक सत्यापन उपकरण भी अनुपालन दिखाने में मदद कर सकते हैं।
स्रोत
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