Brexit Sonrası Yurt Dışı Şirketler İçin İngiltere Temsilci Hizmetleri
- UK GDPR Madde 27, İngiltere'deki bireyleri hedefleyen İngiltere dışı şirketler için İngiltere temsilcisi zorunluluğu getirir.
- REP27 LTD, yurt dışı şirketler için UK GDPR, ürün ve kozmetik yetkilerini imzalar.
- Sağlayıcı fiyatları ve dahil edilen hizmetler farklılık gösterir – kapsananları mutlaka doğrulayın.
- Bazı temsilciler sadece GDPR kapsamındadır, bazıları ürün veya kozmetik rollerini de ekler.
- Ara sıra ve düşük riskli işlem yapanlar için muafiyetler vardır – uygun olup olmadığınızı kontrol edin.
- Temsilci atanmaması para cezalarına veya pazar erişimi kaybına yol açabilir.
Karşılaştırılan sağlayıcılar
| Sağlayıcı | Kuruluş Yeri | Yayınlanan Fiyat | Fiyata Dahil Olanlar | En Uygun |
|---|---|---|---|---|
| REP27 | İngiltere | yılda €290'dan başlayan | UK GDPR Madde 27 temsilcisi, Büyük Britanya için ürün sorumlusu, kozmetik için İngiltere sorumlusu, sertifika, kamu doğrulaması | İngiltere'de GDPR, ürün veya kozmetik temsilciliğine ihtiyaç duyan yurt dışı şirketler |
| Janus Compliance Limitedkaynak | İngiltere | yılda £249 | UK GDPR Madde 27 temsilcisi, ICO ve veri sahiplerinden gelen yazışmaları 1 iş günü içinde iletme | Temel UK GDPR temsilciliğine ihtiyaç duyan İngiltere dışı şirketler |
| FSREGkaynak | İngiltere | yılda £499 | Yurt dışı şirketler için UK GDPR Madde 27 temsilcisi, hizmet adresi | İngiltere GDPR hizmet adresine ihtiyaç duyan yurt dışı şirketler |
| SIDDkaynak | İsviçre | yılda £1,200 | UK GDPR Madde 27 temsilcisi, Londra şirketi olarak tüzel kişilik, ROPA saklama, talep iletimi, ilk inceleme | Londra varlığı olan İsviçre merkezli sağlayıcı arayan şirketler |
| UK Establishmentkaynak | İngiltere | Talep üzerine | Londra adresinde hizmet ajanı, atama mektubu, yıllık yenileme | Sözleşmeler veya düzenleyiciler için hizmet ajanına ihtiyaç duyan şirketler |
| Axsumakaynak | İngiltere | Talep üzerine | Yurt dışı şirketler için İngiltere İşlem Ajanı, mahkeme belgelerini kabul eder, müşteriye iletir | İngiliz hukuku sözleşmelerine giren yurt dışı şirketler |
Fiyatlar, her sağlayıcının web sitesinde 3 Kasım 2026 tarihinde yayımlandığı şekildedir; aksi belirtilmedikçe KDV hariçtir. Her satır kaynağına bağlanır.
Yasal Gereklilikler: UK GDPR Madde 27 ve Ürün Kuralları
UK GDPR Madde 27, İngiltere'de kuruluşu olmayan herhangi bir veri sorumlusu veya işlemcisinin, İngiltere'deki bireylere mal veya hizmet sunması ya da davranışlarını izlemesi halinde bir İngiltere temsilcisi atamasını zorunlu kılar. Bu, kişisel verilerin işlendiği B2C ve B2B faaliyetleri için geçerlidir. Temsilci İngiltere'de kurulmuş olmalı, yazılı olarak atanmalı ve Bilgi Komiserliği Ofisi (ICO) ile veri sahipleri için iletişim noktası görevini üstlenmelidir.
- Kim atamalı: İngiltere'deki bireyleri hedefleyen (satış, pazarlama veya davranış izleme yoluyla) ve kişisel veri işleyen İngiltere dışı şirketler.
- Ne yayınlanmalı: Temsilcinin adı, İngiltere adresi ve iletişim bilgileri gizlilik bildirimlerinde ve varsa ürün etiketlerinde yayımlanmalıdır.
- Diğer kurallar: Fiziksel ürünler ve kozmetik için İngiltere yasaları ayrıca sorumlu kişi veya hizmet ajanı gerektirir. Örneğin REP27, GDPR, ürün ve kozmetik rollerini ayrı yetkilerle kapsar.
- Muafiyetler: Özel kategori verileri içermeyen veya büyük ölçekli izleme yapmayan ara sıra işlemler muaf olabilir. Ancak bu muafiyetler dar kapsamlıdır ve çoğu aktif satıcı veya hizmet sağlayıcı için geçerli değildir.
Temsilci atanmaması yaptırım, para cezası ve pazarlardan çıkarılma ile sonuçlanabilir. Ürün uyumu için sorumlu kişi olmaması gümrük engelleri veya Amazon, eBay gibi platformlarda kaldırmalara yol açabilir.
İngiltere Temsilci Hizmeti Nasıl Seçilir?
İngiltere temsilcisi seçmek kritik bir uyum kararıdır. Sağlayıcılar sundukları hizmetler, yanıt hızları ve kapsam açısından farklılık gösterir. Aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurun:
- Kapsam: Sağlayıcı sadece GDPR mı kapsıyor yoksa ürün ve kozmetik sorumluluklarını da mı? REP27, üçünü tek marka altında sunan nadir sağlayıcılardan biridir, diğerleri sadece GDPR temsilciliğine odaklanır.
- Doğrulama: Sertifika veya kamu doğrulaması dahil mi? REP27 doğrulanabilir sertifika ve kamu sorgulama sunar. Diğerleri sadece atama mektubu verebilir.
- Yanıt süresi: Veri sahipleri veya ICO talepleri ne kadar hızlı iletiliyor? Janus Compliance talepleri 1 iş günü içinde ileteceğini taahhüt eder, diğerleri belirtmez.
- Yasal form: Sağlayıcı kayıtlı bir İngiltere şirketi mi? Bu uyum için önemlidir. REP27 LTD, Janus Compliance, FSREG ve UK Establishment İngiltere kayıtlıdır. SIDD İsviçre merkezli olup Londra şirketi kullanır.
- Ek hizmetler: Düzenleyici bildirimler, danışmanlık veya ilave ürünler dahil mi? Çoğu sağlayıcı bunlar için ek ücret talep eder veya sunmaz.
| Sağlayıcı | Dahil | Dahil Değil | Ek Ücret |
|---|---|---|---|
| REP27 | GDPR, ürün, kozmetik, sertifika, doğrulama | Hukuki danışmanlık, düzenleyici bildirimler | Talep üzerine |
| Janus Compliance | GDPR, talep iletimi | Ürün/kozmetik rolleri | Talep üzerine |
| FSREG | GDPR, hizmet adresi | Ürün/kozmetik rolleri | Talep üzerine |
| SIDD | GDPR, Londra adresi, ROPA saklama | Ürün/kozmetik rolleri | Talep üzerine |
| UK Establishment | Hizmet ajanı | GDPR, ürün/kozmetik | Talep üzerine |
| Axsuma | İşlem ajanı | GDPR, ürün/kozmetik | Talep üzerine |
Her zaman sağlayıcının tam şartlarını talep edin ve imzalamadan önce bildirim süreleri, kapsam ve istisnalar hakkında bilgi alın.
Fiyat Gerçekten Neleri Kapsar: Sağlayıcı Karşılaştırması
İngiltere temsilci hizmetleri yıllık ücretleri sağlayıcı ve kapsama göre £249 ile £1,200 veya daha fazla arasında değişir. Daha düşük fiyatlı hizmetler (örneğin Janus Compliance £249/yıl) genellikle sadece temel GDPR Madde 27 yetkisini ve basit talep iletimini kapsar. Daha yüksek fiyatlı seçenekler (örneğin SIDD £1,200/yıl) ROPA saklama, Londra tüzel kişiliği ve ilk uyum incelemesi gibi ekler içerebilir.
- REP27: GDPR, ürün ve kozmetik rollerini ayrı yetkilerle kapsar, sertifika ve kamu doğrulaması sağlar, fiyatlar €290/yıldan başlar. Hukuki danışmanlık ve düzenleyici bildirimler varsayılan olarak dahil değildir.
- Janus Compliance: GDPR temsilciliği ve talep iletimine odaklanır, ürün veya kozmetik rolleri dahil değildir. Ek hizmetler talep üzerine sunulur.
- FSREG: GDPR temsilciliği ve hizmet adresi sağlar. Ürün ve kozmetik rolleri dahil değildir.
- SIDD: Londra şirketi ile GDPR temsilciliği, ROPA saklama ve ilk inceleme sunar. Ürün ve kozmetik rolleri dahil değildir.
- UK Establishment ve Axsuma: Hizmet ajanı ve işlem ajanı rolleri sunar, esas olarak sözleşmeler ve hukuki işlemler için, GDPR veya ürün uyumu için değil.
Fiyatın tüm ihtiyaçlarınızı kapsayıp kapsamadığını kontrol edin, özellikle İngiltere'de fiziksel ürün veya kozmetik satıyorsanız. Bazı sağlayıcılar ek ürünler, hizmetler veya yüksek hacimli veri talebi için ek ücret alır. Detaylı ücret çizelgesi talep edin ve yıllık fiyata nelerin dahil olduğunu netleştirin.
Gizli Maliyetler, Hariç Tutmalar ve Sağlayıcıların Genellikle Söylemedikleri
Birçok sağlayıcı düşük bir başlangıç fiyatı reklamı yapar ancak ek hizmetler veya talepler için ekstra ücret talep edebilir. Yaygın gizli maliyetler ve hariç tutmalar şunlardır:
- Büyük hacimli veri sahibi veya düzenleyici talepler için ek ücretler
- Ek ürünler veya ürün kategorileri için ücretler (özellikle ürün veya kozmetik rolleri için)
- Düzenleyici bildirimler, uyum incelemeleri veya hukuki danışmanlık için ayrı ücretler
- Fesih bildirim süreleri ve otomatik yenileme maddeleri
- Uyumsuzluk veya kaçırılan talepler için sorumluluk sınırları
Örneğin, çoğu temel GDPR temsilci paketi ürün veya kozmetik sorumluluklarını içermez – bunlar ayrı hizmetlerdir. Bazı sağlayıcılar sadece talepleri iletir, yanıt vermez veya hukuki danışmanlık sağlamaz. Uyumsuzluk sorumluluğu genellikle ödenen hizmet bedeli ile sınırlıdır.
Her zaman sağlayıcının tam şartlarını ve koşullarını talep edin, özellikle:
- Hizmet kapsamı ve dahil olmayanlar
- Her talep veya ürün için ücretler
- Fesih bildirim süresi
- Sorumluluk sınırları ve hariç tutmalar
Sağlayıcılar bu istisnaları pazarlamada nadiren vurgular. Temsilci atamadan önce tam maliyeti ve devam eden yükümlülüklerinizi anladığınızdan emin olun.
Atama Süreci: Adım Adım Rehber
İngiltere temsilcisi atamak yapılandırılmış bir süreçtir. İşte pratik adımlar:
- Yükümlülüğünüzü değerlendirin: Şirketinizin İngiltere dışında olduğunu ve İngiltere'deki bireyleri hedeflediğini (satış, pazarlama veya izleme yoluyla) doğrulayın.
- Bir sağlayıcı seçin: Kapsam, fiyat ve dahil edilen hizmetlere göre sağlayıcıları karşılaştırın. Teklif isteyin ve şartları inceleyin.
- Bilgileri gönderin: Şirket bilgilerinizi, faaliyetlerinizi ve varsa ürün veya kozmetik detaylarını sağlayıcıya iletin.
- İnceleme ve imza: Sağlayıcı dosyanızı inceler ve yazılı yetkiyi hazırlar. REP27 için bu genellikle 24 iş saati içinde tamamlanır.
- Sertifikayı alın: İmzalı atama mektubu veya sertifikayı alın, gizlilik bildirimi ve ürün etiketlerini güncelleme talimatlarını edinin.
- Belgeleri güncelleyin: Temsilcinin iletişim bilgilerini gizlilik bildiriminize ve gerekiyorsa ürün ambalajı ve listelerine ekleyin.
- Devam eden uyum: Temsilci, ICO ve veri sahipleri için iletişim noktası olarak görev yapar, talepleri ve yazışmaları gerektiğinde iletir.
Alıcılar için kontrol listesi:
- İngiltere'de kuruluşunuz olmadığını doğrulayın
- İngiltere'deki bireyleri hedefleyip izlemediğinizi değerlendirin
- Şirket ve ürün bilgilerini toplayın
- Teklif isteyin ve dahil edilenleri/haricileri inceleyin
- Yetkiyi imzalayın ve sertifikayı alın
- Gizlilik bildirimi ve ürün etiketlerini güncelleyin
- Düzenleyiciler ve pazar yerleri için atama kanıtını saklayın
Bu süreç uyumu sağlar ve yetkililere, pazar yerlerine ve iş ortaklarına kanıt sunmanızı mümkün kılar.
Uyumsuzluk Riskleri ve Cezalar
Gerekli olduğunda İngiltere temsilcisi atamamak şirketinizi önemli risklere maruz bırakır:
- Düzenleyici cezalar: ICO, UK GDPR Madde 27 uyumsuzluğu için para cezası verebilir. Ceza miktarı ihlale bağlıdır ancak temsilci olmadan İngiltere verisi işleyen şirketler için gerçek bir risktir.
- Pazar erişimi: Amazon, eBay, Etsy gibi pazar yerleri ürün listelemeleri için İngiltere temsilcisi veya sorumlu kişi kanıtı isteyebilir. Olmazsa ürünler kaldırılabilir veya satışa engellenebilir.
- Gümrük engelleri: Fiziksel ürünlerde, İngiltere gümrüğü sorumlu kişi veya doğru etiketleme olmayan ithalatları engelleyebilir.
- İtibar kaybı: Veri sahipleri taleplerine veya düzenleyici soruşturmalara yanıt vermemek marka itibarına zarar verir ve olumsuz tanıtıma yol açar.
Temsilci, ICO ve İngiltere bireyleri için resmi iletişim noktasıdır. Olmazsa önemli yasal bildirim veya talepleri kaçırabilir ve yaptırım riskiniz artar.
Saygın bir sağlayıcı atamak ve belgeleri güncel tutmak, devam eden uyum ve risk yönetimi için esastır.
Karar Matrisi: İngiltere Temsilcisine İhtiyacınız Var mı?
| Eğer siz … | İhtiyacınız var … | İhtiyacınız yok, eğer … |
|---|---|---|
| İngiltere tüketicilerine (B2C) satış yapan İngiltere dışı şirket | UK GDPR temsilcisi | İngiltere'de satış yok veya işlem gerçekten ara sıra |
| Sadece B2B satış yapan İngiltere dışı şirket | UK GDPR temsilcisi (İngiltere bireylerinin kişisel verileri işleniyorsa) | İngiltere verisi işlenmiyor veya sadece ara sıra |
| İngiltere'ye satış yapan İngiltere dışı Amazon/Etsy/eBay satıcısı | UK GDPR temsilcisi, muhtemelen ürün/kozmetik sorumlusu | İngiltere'de satış yok |
| İngiltere kullanıcıları olan İngiltere dışı SaaS sağlayıcısı | UK GDPR temsilcisi | İngiltere kullanıcısı veya verisi yok |
| İngiltere'de ofisi olan İngiltere şirketi | Gerekli değil | — |
Faaliyetlerinizi ve veri akışlarınızı her zaman değerlendirin. İngiltere bireylerini hedefliyor veya ürün satıyorsanız, neredeyse kesinlikle temsilciye ihtiyacınız vardır. Sadece ara sıra ve büyük ölçekli olmayan veri işlemleri muaf olabilir; ancak bu aktif işletmeler için nadirdir.
Gerçekçi Senaryolar: Hangi Hizmet Geçerli ve Nasıl Uyum Sağlanır
- İngiltere kullanıcıları olan ABD SaaS şirketi: UK GDPR temsilcisi atamalı. Ürün rolleri gerekmez. REP27, Janus Compliance, FSREG ve SIDD bu hizmeti sunar. En basit yol sağlayıcı atamak, gizlilik bildirimini güncellemek ve sertifikayı saklamaktır.
- İngiltere'ye gönderim yapan Çinli Amazon satıcısı: Hem UK GDPR temsilcisi hem ürün sorumlusu gerekir. REP27 her iki rolü kapsar. Satıcı REP27'yi atamalı, gizlilik bildirimlerini güncellemeli ve ürün etiketleri ile Amazon listelerinde doğru İngiltere iletişim bilgilerini göstermelidir.
- Yurt dışı varlığı olmayan İngiltere online mağazası: İngiltere'de zaten kurulu olduğu için temsilciye gerek yoktur. Herhangi bir işlem gerekmez.
Her senaryoda temel adımlar: yükümlülüklerinizi değerlendirin, doğru temsilci(leri) atayın, belgeleri güncelleyin ve düzenleyiciler ile pazar yerleri için kanıt saklayın. Bu, uyumu sağlar ve İngiltere iş faaliyetlerinizde kesinti yaşanmasını önler.
Buna ne zaman ihtiyacınız yok
- İngiltere'de ofis veya şubesi olan İngiltere şirketleri
- İngiltere'deki bireylere mal/hizmet sunmayan veya izlemeyen İngiltere dışı şirketler
- İngiltere verisini sadece ara sıra ve büyük ölçekli olmayan şekilde işleyen şirketler
Sık sorulan sorular
UK GDPR Madde 27 uyarınca kimler İngiltere temsilcisi atamalıdır?
İngiltere'de kuruluşu olmayan ve İngiltere'deki bireylere mal/hizmet sunan veya davranışlarını izleyen her veri sorumlusu veya işlemci yazılı olarak bir İngiltere temsilcisi atamalıdır. Bu, kişisel veriler işlendiğinde hem B2C hem B2B faaliyetleri için geçerlidir.
Gizlilik bildirimimde ne tür bilgiler yer almalıdır?
Atanan İngiltere temsilcinizin adı, İngiltere adresi ve iletişim bilgileri gizlilik bildiriminizde yayımlanmalıdır. Bu, veri sahiplerinin ve ICO'nun temsilcinizle doğrudan iletişim kurmasını sağlar.
İngiltere temsilcisi tüm düzenleyici uyumu sağlar mı?
Hayır. Temsilci ICO ve veri sahipleri için iletişim noktasıdır ancak kendi uyum yükümlülüklerinizi veya hukuki danışmanlığı yerine getirmez, anlaşmanızda açıkça belirtilmedikçe.
Ürün ve kozmetik sorumlulukları UK GDPR temsilciliğine dahil midir?
Her zaman değil. REP27 gibi bazı sağlayıcılar bunları ek hizmet olarak sunar. Çoğu temel GDPR paketi ürün veya kozmetik rollerini kapsamaz. Atamadan önce kapsamı mutlaka kontrol edin.
İngiltere temsilcisi atamazsam ne olur?
ICO yaptırım uygulayabilir, para cezası verebilir ve ürünleriniz veya hizmetleriniz İngiltere pazarlarından engellenebilir veya kaldırılabilir. Uyumsuzluk gümrük engelleri ve itibar kaybına da yol açabilir.
İngiltere dışındaki bir şirket İngiltere temsilcim olabilir mi?
Hayır. Temsilci UK GDPR Madde 27 gereği İngiltere'de kurulmuş olmalıdır. REP27 LTD, Janus Compliance ve FSREG gibi sağlayıcılar İngiltere kayıtlı şirketlerdir.
Atama ne kadar sürede tamamlanır?
REP27 genellikle yetkileri 24 iş saati içinde inceler ve imzalar. Diğer sağlayıcıların süreleri değişebilir; özellikle pazar yeri veya düzenleyiciye acil uyum kanıtı sunmanız gerekiyorsa önceden teyit edin.
Temsilcimin kamu doğrulaması dahil midir?
REP27 sertifika ve kamu doğrulaması sağlar. Diğer sağlayıcılar sağlamayabilir; hizmet detaylarını kontrol edin ve imzalamadan önce örnek sertifika veya doğrulama bağlantısı isteyin.
Talepler veya düzenleyici bildirimler için gizli ücretler var mı?
Bazı sağlayıcılar yüksek hacimli talepler, ek ürünler veya düzenleyici bildirimler için ek ücret talep edebilir. Tam ücret çizelgesini talep edin ve yıllık fiyata nelerin dahil olduğunu netleştirin.
B2B satışlar için de İngiltere temsilcisi atamalı mıyım?
İngiltere bireylerinin kişisel verileri B2B satışlar sırasında işleniyorsa temsilci gerekebilir. Muafiyetler sadece ara sıra ve düşük riskli işlemler için geçerlidir, bu da aktif işletmeler için nadirdir.
Aynı sağlayıcıyı hem AB hem İngiltere temsilciliği için kullanabilir miyim?
REP27 gibi bazı sağlayıcılar, ayrı sertifikalarla tek sözleşme altında hem AB hem İngiltere temsilciliği sunar. Bu, her iki pazara yönelik uyumu kolaylaştırır.
Pazar yeri veya düzenleyici uyum kanıtı istediğinde nasıl kanıt sunarım?
Temsilcinizden imzalı atama mektubu veya sertifikayı sunun ve gizlilik bildirimi ile ürün etiketlerinizde doğru iletişim bilgilerini gösterdiğinizden emin olun. REP27 gibi sağlayıcıların sunduğu kamu doğrulama araçları da uyumu göstermek için yardımcı olur.
Kaynaklar
İlgili rehberler
- Almanya WEEE Kaydı: Zorunluluklar, Sağlayıcılar, Maliyetler
- WEEE Numarası Başvurusu: Sağlayıcılar, Yükümlülükler &
- WEEE Yetkili Temsilcisi: 2026 Kanun, Sağlayıcılar ve Karşılaştırma
- AB Dışı Şirketler Brexit Sonrası İngiltere Temsilcisi Nasıl Bulur?
- Küçük İngiliz Şirketleri için Sabit Yıllık Fiyatlı AB Temsilcileri
- AB GDPR Madde 27 Temsilcisi Nasıl Sorunsuz Atanır?