EU-edustajapalvelut kiinteällä vuosihinnalla pienille UK-yrityksille

• GDPR:n 27 artikla vaatii kirjallisen EU-edustajan EU:n ulkopuolisille yrityksille, jotka käsittelevät EU:n henkilötietoja.
• REP27: alkaen 290 €/vuosi, todistus ja julkinen varmennus sisältyvät.
• Brace Solutions: 25 €/kk tai 25 £/kk pienyrityksille.
• Clever Representative: 19 €/kk (vuosisuunnitelma), enintään 5 tuotetta.
• Regingada: 490 €/vuosi GDPR:lle, hinta yrityksen koon mukaan.
• Vertaa sisältyviä palveluita, tukea ja lisämaksuja ennen valintaa.

Päivitetty 3 November 2026 · 5 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 3 November 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Mitä laki vaatii: GDPR:n 27 artikla selitettynä

Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 27 artikla asettaa selkeän lakisääteisen velvoitteen EU:n ulkopuolisille yrityksille, mukaan lukien Brexitin jälkeiset Iso-Britannian yritykset, jos ne tarjoavat tavaroita tai palveluja EU:n yksityishenkilöille tai seuraavat heidän käyttäytymistään. Näiden yritysten on nimettävä kirjallinen EU-edustaja jäsenvaltiossa, jossa heidän rekisteröidyillä on sijainti. Edustaja toimii virallisena yhteyshenkilönä sekä EU:n valvontaviranomaisille että rekisteröidyille, ja vastaa rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisesta, kuten pääsypyynnöistä (DSAR), käsittelytoimien kirjanpidosta ja viranomaisten kanssa yhteistyöstä. Nimityksen on oltava kirjallinen, ja edustajan on kyettävä todistamaan nimityksensä pyydettäessä. Noudattamatta jättäminen voi johtaa jopa 10 miljoonan euron tai 2 % yrityksen maailmanlaajuisesta vuosiliikevaihdosta (kumpi tahansa suurempi) suuruisisiin hallinnollisiin seuraamuksiin (GDPR 27 artikla).

Kaikki yritykset eivät tarvitse edustajaa: poikkeuksia sovelletaan, jos käsittely on vain satunnaista, ei sisällä erityisiä tietoryhmiä eikä todennäköisesti vaaranna rekisteröityjen oikeuksia ja vapauksia. Useimmat Iso-Britannian yritykset, jotka myyvät EU-kuluttajille tai seuraavat EU-käyttäjiä, tarvitsevat kuitenkin edustajan. Edustajan on oltava tavoitettavissa ja pystyttävä kommunikoimaan viranomaisten ja yksityishenkilöiden kanssa kyseisessä EU-jäsenvaltiossa. Tämä vaatimus koskee yhtä lailla B2B- kuin B2C-yrityksiä, jos ne käsittelevät EU:n yksityishenkilöiden henkilötietoja.

Palveluntarjoajat kuten REP27, Brace Solutions, Clever Representative ja Regingada tarjoavat palveluita, jotka täyttävät nämä lakisääteiset vaatimukset, kukin erilaisilla sisällöillä ja tukitasoilla. Tarkka lakisääteinen velvoite ymmärrettynä on ensimmäinen askel oikean palveluntarjoajan valinnassa ja täyden vaatimustenmukaisuuden varmistamisessa.

Miten valita EU-edustajapalveluntarjoaja: Käytännön ohjeet

Oikean EU-edustajapalveluntarjoajan valinta on ratkaisevaa vaatimustenmukaisuuden ja toiminnan tehokkuuden kannalta. Aloita varmistamalla, että Iso-Britannian yrityksesi on GDPR:n 27 artiklan alainen – tämä pätee, jos sinulla on EU-asiakkaita, käyttäjiä tai seuraat EU:n yksityishenkilöiden käyttäytymistä. Kun tämä on varmistettu, vertaa palveluntarjoajia seuraavien tekijöiden perusteella:

• Julkaistu hinta ja laskutusmalli: Jotkut palveluntarjoajat, kuten REP27 ja Regingada, tarjoavat kiinteitä vuosihintoja. Brace Solutions ja Clever Representative käyttävät kuukausihintoja, mutta julkaisevat myös vuosihintavastineet vertailua varten.
• Mitä hinta sisältää: Tarkista, kattaako maksu kirjallisen valtuutuksen, todistuksen, julkisen varmennuksen ja tuen DSAR-pyyntöihin tai viranomaiskyselyihin. Esimerkiksi REP27 sisältää todistuksen ja julkisen varmennuksen kaikissa paketeissa, kun taas Clever Representative sisältää kaksi tuntia viranomaisapua, jonka jälkeen veloitetaan erikseen.
• Palveluntarjoajan sijainti: Edustajan on oltava perustettu EU:ssa. REP27 toimii Tšekissä, Regingada Saksassa ja Clever Representative Ruotsissa. Brace Solutions on Iso-Britanniassa, mutta tarjoaa EU-edustajapalveluita UK-yrityksille.
• Nopeus ja läpinäkyvyys: REP27 allekirjoittaa nimitykset 24 tunnin sisällä ja tarjoaa varmennuskoodin. Tarkista, tarjoavatko muut palveluntarjoajat vastaavia nopeita käsittelyaikoja ja julkisen varmennuksen ominaisuuksia.
• Tuki ja viestintä: Arvioi, sisältyykö tuki hintaan vai veloitetaanko erikseen, ja onko DSAR-käsittelyssä tai viranomaisavussa rajoituksia.

Päätösmatriisi:

Arvioi huolellisesti kunkin palveluntarjoajan ehdot, erityisesti lisämaksujen ja tukirajojen osalta, ennen nimityksen tekemistä.

Mitä hinta todella sisältää: palveluntarjoajakohtainen vertailu

On tärkeää ymmärtää, mitä julkaistu hinta sisältää, jotta vältytään yllätyskustannuksilta. Palveluntarjoajat eroavat peruspalveluissa ja lisämaksujen aiheuttajissa. Tässä yksityiskohtainen vertailu:

Esimerkiksi Clever Representative:n perushinta kattaa vain viisi tuotetta ja kaksi tuntia viranomaisapua; lisätuki veloitetaan tuntiperusteisesti. Regingadan hinta vaihtelee yrityksen koon ja palvelun laajuuden mukaan. REP27:n perushinta sisältää kaikki yrityskoot ja julkisen varmennuksen, mutta viranomaisapu on saatavilla pyynnöstä. Tarkista aina, sisältyykö DSAR-käsittely, vaatimustenmukaisuustuki tai tuotekattavuus hintaan vai aiheuttaako se lisämaksuja.

Piilokustannukset, poissulkemiset ja mitä palveluntarjoajat yleensä eivät kerro

Vaikka useimmat palveluntarjoajat julkaisevat perushinnan, saattaa esiintyä piilokustannuksia tai poissulkemisia, jotka ilmenevät vain pienellä präntillä tai yhteydenoton jälkeen. Tavallisia huomioitavia alueita ovat:

• Viranomaisapu: Clever Representative sisältää vain kaksi tuntia; lisätuki maksaa 48 €/tunti. REP27 ja Brace Solutions ilmoittavat viranomaisavun olevan saatavilla pyynnöstä, mutta eivät julkaise hintaa.
• Tuote- tai DSAR-rajoitukset: Clever Representative:n perussuunnitelma kattaa enintään viisi tuotetta; enemmän tuotteita tai pyyntöjä saattaa vaatia korkeampaa tasoa tai lisämaksuja. Usantis (ei päätaulukossa) rajoittaa DSAR-pyyntöjä 10 kappaleeseen vuodessa vakiosuunnitelmassaan.
• Irtisanomisajat ja sopimusehdot: Kukaan tässä listassa olevista ei julkaise irtisanomisaikoja tai minimisopimusaikoja; kysy aina ennen sopimuksen allekirjoittamista.
• Vastuuvapausrajoitukset: Yksikään palveluntarjoaja ei julkista vastuukattoja tai poissulkemisia; varmista tämä kirjallisesti, jos se on tärkeää riskienhallinnallesi.
• Monipalvelualennukset: REP27 tarjoaa sekä EU- että UK-edustajapalveluita yhdellä sopimuksella ja laskulla, mikä voi helpottaa vaatimustenmukaisuutta yrityksille, jotka tarvitsevat molemmat.

Piilokustannusten tunnistamisen tarkistuslista:

1. Pyydä täydellinen lista sisältyvistä palveluista ja mahdollisista pyyntö- tai tuntiperusteisista maksuista.
2. Tarkista irtisanomisaika peruutukselle tai palveluntarjoajan vaihtamiselle.
3. Selvitä, onko DSAR-pyyntöjen, tuotteiden tai viranomaisyhteyksien määrälle rajoituksia hinnassa.
4. Pyydä palveluntarjoajan vastuuehdot kirjallisena.

Kysy nämä asiat etukäteen, jotta vältät yllätykset ja varmistat, että valitsemasi palveluntarjoaja vastaa tarpeitasi ilman odottamattomia kuluja.

Miten nimitys toimii: vaiheittainen opas pienille UK-yrityksille

EU-edustajan nimitysprosessi on suoraviivainen, mutta vaatii huolellista dokumentointia ja viestintää. Tässä käytännön vaiheittainen opas pienille Iso-Britannian yrityksille:

1. Arvioi velvoitteesi: Varmista, että yrityksesi tarjoaa tavaroita/palveluja EU:n yksityishenkilöille tai seuraa heidän käyttäytymistään, ja kuuluu näin GDPR:n 27 artiklan piiriin.
2. Tutki ja valitse palveluntarjoaja: Käytä yllä olevaa vertailutaulukkoa rajataksesi vaihtoehtoja hinnan, sisältyvien palveluiden ja tuen perusteella.
3. Valmistele dokumentaatiot: Kerää yrityksen tiedot, kuvaus EU:n henkilötietojen käsittelystä ja mahdolliset tuotetiedot, jos myyt myös tavaroita.
4. Toimita hakemus: Täytä palveluntarjoajan verkkolomake tai ota suoraan yhteyttä. REP27 käsittelee tiedostot 24 tunnin sisällä; muiden palveluntarjoajien käsittelyajat voivat vaihdella.
5. Palveluntarjoajan tarkastus: Palveluntarjoaja tarkistaa tiedot täydellisyyden ja vaatimustenmukaisuuden osalta. Puutteista pyydetään lisäselvitystä.
6. Allekirjoita valtuutus: Hyväksynnän jälkeen saat kirjallisen valtuutuskirjeen allekirjoitettavaksi. Tämä on GDPR:n vaatima lakiasiakirja.
7. Vastaanota todistus ja varmennus: Palveluntarjoajat kuten REP27 myöntävät todistuksen ja julkisen varmennuskoodin. Näitä voi näyttää viranomaisille, markkinapaikoille ja asiakkaille vaatimustenmukaisuuden todisteena.
8. Päivitä tietosuojaseloste: Lisää edustajan nimi, osoite ja yhteystiedot tietosuojaselosteeseesi ja tarvittaviin tuotteen tai verkkosivuston ilmoituksiin.
9. Jatkuva vaatimustenmukaisuus: Edustaja hoitaa DSAR-pyynnöt ja viranomaisyhteydet tarpeen mukaan. Pidä käsittelyrekisterit ajan tasalla ja ilmoita edustajalle kaikista muutoksista.

Tämä prosessi varmistaa, että olet vaatimustenmukainen ja pystyt vastaamaan nopeasti EU:n sääntely- tai asiakaskyselyihin.

Riskit ja sakot: miksi asianmukainen nimitys on tärkeää

Kelvollisen EU-edustajan nimittäminen ei ole pelkkä muodollisuus – se on lakisääteinen vaatimus GDPR:n 27 artiklan mukaan. Noudattamatta jättäminen aiheuttaa merkittäviä riskejä. EU:n valvontaviranomaiset voivat määrätä jopa 10 miljoonan euron tai 2 % yrityksen maailmanlaajuisesta vuosiliikevaihdosta (kumpi tahansa suurempi) suuruisia hallinnollisia sakkoja, jos edustajaa ei ole nimetty tai nimetty edustaja ei täytä vaatimuksia. Sakkojen lisäksi viranomaiset voivat rajoittaa toimintaa EU:ssa, estää verkkosivuston tai markkinapaikkalistaukset tai vaatia EU-tietojen käsittelyn keskeyttämistä vaatimustenmukaisuuden saavuttamiseksi.

Palveluntarjoajat eroavat siinä, miten ne auttavat hallitsemaan näitä riskejä. Esimerkiksi REP27 myöntää todistuksen ja julkisen varmennuskoodin, mikä helpottaa vaatimustenmukaisuuden todistamista viranomaisille tai markkinapaikoille milloin tahansa. Jotkut, kuten Clever Representative, sisällyttävät perushintaan rajoitetun viranomaisavun, mutta lisätuki veloitetaan tuntiperusteisesti. Regingadan hinnoittelu kasvaa yrityksen koon ja palvelun laajuuden mukaan, mikä voi vaikuttaa riskienhallintaan kasvaville yrityksille.

Mitä palveluntarjoajat yleensä eivät kerro:

• Irtisanomisajat peruutukselle tai palveluntarjoajan vaihdolle eivät usein ole julkisia – kysy ennen sopimuksen allekirjoittamista.
• Vastuuvapausrajoituksia ei ole saatavilla – pyydä kirjallinen vahvistus, jos se on tärkeää yrityksellesi.
• Jotkut palveluntarjoajat rajoittavat sisältyviä DSAR-pyyntöjä tai viranomaisyhteyksiä, mikä voi aiheuttaa riskin ylitystilanteissa.

Riskien minimoimiseksi valitse palveluntarjoaja, jolla on läpinäkyvät ehdot, selkeät dokumentit ja julkisen varmennuksen ominaisuudet. Pidä käsittelyrekisterit ajan tasalla ja ilmoita edustajalle välittömästi kaikista muutoksista henkilötietojen käsittelyssä.

Todelliset tilanteet: mikä velvoite koskee ja helpoin reitti

Selkeyttääksemme, mitkä velvoitteet koskevat ja miten noudattaa niitä, tässä kolme realistista tilannetta pienille Iso-Britannian yrityksille:

• Yhdysvaltalainen SaaS-yritys EU-käyttäjillä: Yritys tarjoaa pilvipalvelua, jota EU:n yksityishenkilöt käyttävät. Sen on nimettävä EU:n 27 artiklan edustaja. REP27 ja Regingada tarjoavat molemmat kiinteät vuosihinnat ja julkisen varmennuksen. Yrityksen tulee päivittää tietosuojaseloste edustajan tiedoilla ja pitää käsittelyrekisterit ajan tasalla.
• Kiinalainen Amazon-myyjä, joka toimittaa EU:hun: Myyjä tarvitsee sekä EU:n tuotteen vastuuhenkilön (tavaroiden vaatimustenmukaisuuteen) että 27 artiklan GDPR-edustajan (asiakastietojen osalta). REP27 tarjoaa molemmat palvelut erillisillä suunnitelmilla. Myyjän tulee nimetä molemmat, päivittää tuotemerkinnät ja tietosuojaseloste sekä varmistaa, että kaikki dokumentaatio on valmiina markkinapaikkatarkastuksiin.
• Iso-Britannian verkkokauppa, joka myy EU:hun: Kauppa käsittelee EU-asiakastietoja ja toimittaa tavaroita EU-kuluttajille. Se tarvitsee EU:n 27 artiklan edustajan. Brace Solutions tarjoaa edullisen kuukausihinnan; REP27 tarjoaa nopean, varmennettavan nimityksen todistuksella. Kaupan tulee valita tuki- ja budjettitarpeiden mukaan sekä harkita, tarvitseeko myös tuotteen vaatimustenmukaisuuden palveluita.

Jokaisessa tapauksessa helpoin vaatimustenmukainen reitti on valita palveluntarjoaja, jolla on kiinteä vuosihinta, selkeä dokumentaatio ja julkinen varmennus. Päivitä aina tietosuojaseloste ja ilmoita edustajalle kaikista liiketoiminnan tai käsittelytoimien muutoksista.