哪家公司可同时担任GDPR、GPSR和AI法案的欧盟及英国法律代表?
- REP27在一份合同下涵盖GDPR(欧盟/英国)、GPSR及AI法案代表。
- EuroComply公布AI法案和GPSR价格:每年€348–€948(截至2026年10月)。
- Lionheart Squared、OSTRAI、EDPO和A2 Estudio Legal需询价。
- REP27任命24小时内签署并可在线验证。
- 并非所有公司都需三项服务,依业务模式及欧盟/英国市场存在情况而定。
比较提供者
| 服务商 | 成立地 | 公布价格 | 价格包含内容 | 适合对象 |
|---|---|---|---|---|
| REP27 | 欧盟:捷克 英国:英格兰 | GDPR+英国GDPR:每年起价€390 GPSR:每年起价€190 AI法案:每年起价€290 | 欧盟及英国GDPR法律代表,GPSR责任人,AI法案授权代表。签署授权书,可验证证书,一份合同。 | 需要三项代表且任命快速、可验证的非欧盟/英国公司 |
| Lionheart Squared来源 | 未说明 | 询价 | GDPR、AI法案、DSA、NIS2及相关法规的法定代表服务。价格与范围需询价。 | 需要广泛欧盟数字合规代表的公司 |
| EuroComply来源 | 未说明 | €348–€948/年(价格已在来源页面验证) | 欧盟AI法案评估,GPSR及EAA扫描器,无限AI法案评估,合规徽章,监控提醒。未明确GDPR/英国代表。 | 专注AI法案和GPSR合规及监控工具的企业 |
| OSTRAI来源 | 未说明 | 询价 | 欧盟GDPR、英国GDPR、DSA、NIS2、数据法案、AI法案等代表。价格与范围需询价。 | 需要覆盖多项欧盟数字法规的企业 |
| EDPO来源 | 未说明 | 询价 | 欧盟、英国及瑞士GDPR、AI法案、DSA、NIS2代表。价格及详情需询价。 | 需要多司法管辖区代表的全球公司 |
| A2 Estudio Legal来源 | 西班牙 | 询价 | 为美国、加拿大、英国公司提供欧盟法律代表,包括AI法案(第22条)和GDPR(第27条)。价格及详情需询价。 | 进入欧盟市场的美加英企业,需AI及GDPR法律代表 |
价格如在每个提供者的网站上发布的,日期为 26 October 2026,除非另有说明,不包括增值税。每一行链接到其来源。
法律要求:GDPR、GPSR、AI法案(含条文编号)
对于欧盟及英国以外的公司,若向欧盟/英国个人提供商品或服务,或监控其行为,法规要求指定本地法律代表以确保责任并便于与监管机构及消费者沟通。主要法规包括:
- GDPR第27条:非欧盟公司向欧盟个人提供商品或服务(或监控其行为)须指定欧盟境内代表(来源)。英国GDPR亦同理,针对英国居民。
- GPSR第16条:通用产品安全法规要求欧盟外制造商为投放市场产品指定欧盟内责任人(来源)。
- AI法案第22及54条:高风险AI系统提供者(包括欧盟外但系统在欧盟使用者)须指定欧盟授权代表,作为监管及用户主要联络人,确保合规文件可用(来源,来源)。
不合规处罚严厉:GDPR及数据法案最高罚款达2000万欧元或全球营业额4%,AI法案最高达3000万欧元或6%。无论公司规模,只要面向欧盟/英国消费者或销售受规制产品/AI系统,均适用。
各法规适用范围不同。例如,美国SaaS公司有欧盟用户需GDPR代表;中国制造商在亚马逊向欧盟卖玩具需GPSR责任人;若AI系统被认定为高风险且在欧盟使用,则需AI法案代表。企业应仔细评估自身业务确定适用义务。
如何选择法律代表:决策矩阵与服务商对比
选择合适代表对合规及市场准入至关重要。服务商在涵盖法规、任命速度、价格透明度及验证方式上存在差异。以下矩阵帮助明确需求:
| 如果您是… | 您需要… | 您不需要… |
|---|---|---|
| 有欧盟用户的美国SaaS | GDPR代表,AI法案代表(如涉及AI),数据法案代表(如产品相关) | GPSR代表(非销售实物商品) |
| 向欧盟销售的中国亚马逊卖家 | GPSR责任人,GDPR代表(如收集个人数据) | AI法案代表(非销售AI系统) |
| 向欧盟销售的英国网店 | 欧盟GDPR代表,GPSR代表(商品),AI法案代表(如涉及AI) | 英国代表(不向英国销售则不需) |
| 仅B2B,无欧盟/英国客户 | 无 | 全部 |
| 欧盟境内公司 | 无 | 全部 |
| 有AI产品面向欧盟的美加英公司 | AI法案代表,GDPR代表(如处理数据) | GPSR代表(非销售实物商品) |
选择建议:
- 确认服务商是否涵盖所需法规(GDPR、GPSR、AI法案)及欧盟和英国地区。
- 查看公开价格及合同条款。REP27和EuroComply公布价格,其他需询价。
- 关注是否提供可验证证书及清晰任命流程。REP27提供在线验证及24小时内完成。
- 考虑是否需持续合规支持或仅法定联系人。
- 多司法管辖需求(欧盟、英国、瑞士)可考虑EDPO等服务商。
签约前务必索取样本合同并明确包含内容。
价格包含内容详解:服务商详细对比
了解价格包含内容避免额外费用,确保涵盖所有义务。以下基于公开信息的详细对比:
| 服务商 | 包含 | 不包含 | 额外费用 |
|---|---|---|---|
| REP27 | GDPR(欧盟/英国)、GPSR、AI法案代表,签署授权书,证书,在线验证,一份合同/发票 | 化妆品、DSA、NIS2、数据法案、EUDR(除非额外添加) | 额外服务需询价 |
| Lionheart Squared | GDPR、AI法案、DSA、NIS2代表 | GPSR、英国代表(未说明) | 询价 |
| EuroComply | AI法案评估、GPSR扫描器、合规徽章、监控提醒 | 未明确GDPR/英国代表 | €348–€948/年(价格已验证) |
| OSTRAI | GDPR、英国GDPR、AI法案、DSA、NIS2、数据法案、CRA代表 | GPSR(未说明) | 询价 |
| EDPO | GDPR、英国、瑞士、AI法案、DSA、NIS2代表 | GPSR(未说明) | 询价 |
| A2 Estudio Legal | GDPR、AI法案代表 | GPSR、英国代表(未说明) | 询价 |
REP27公布价格为每家公司计费,GPSR计划支持无限产品。EuroComply价格为AI法案和GPSR合规工具费用,不含法定代表。其他服务商价格及证书、验证、多国覆盖需单独确认。
隐藏费用及服务商常未说明事项
法律代表服务可能存在不易察觉的费用和限制,基于现有信息:
- 额外服务:如化妆品、DSA、NIS2、数据法案或EUDR覆盖可能需额外付费。REP27列为独立服务并有单独价格。
- 合同期限及解约:多数服务商未公开最低合同期、解约通知期及退款政策。签约前务必确认。
- 按次或按请求收费:部分服务商可能对监管请求、文件翻译或紧急任命收费。REP27未公开此类费用,其他服务商无说明。
- 责任限制:代表为联系点非合规担保人,合同通常限制其罚款或损害赔偿责任。签约前务必审阅相关条款。
- 验证及速度:REP27提供带二维码及在线验证的证书,24小时内完成。其他服务商未说明验证方式及任命速度。
为避免意外,任命前请索取完整费用表、样本合同及包含内容详情。
任命流程:步骤清单与实用指南
任命法律代表流程简便,按下列步骤操作:
- 确认义务:评估业务活动,确定是否适用GDPR、GPSR、AI法案等欧盟/英国法规。
- 选择服务商:选定涵盖所需角色及市场(欧盟、英国或两者)的服务商。
- 准备资料:收集公司注册信息、产品/服务描述及欧盟/英国活动证明(如销售、用户数据)。
- 提交申请:填写服务商在线表单或提交所需信息。
- 审核验证:服务商审核资料。REP27承诺24小时内人工审核并签署。
- 签署授权书:接收并签署任命信或合同。
- 获取证书:REP27发放带二维码及验证码的证书,用于隐私声明、产品标签及技术文件。
- 更新资料:按法规要求在网站、产品包装及合规文件中添加代表信息。
- 保持合规:通过代表响应监管请求,按年续约任命。
实用建议:
- 市场卖家(如亚马逊、Etsy)须在发货前将责任人信息标注于产品标签。
- SaaS及AI提供商应在隐私政策及技术文档中更新代表联系信息。
- 保存任命及所有与代表的沟通记录以备审计。
风险、罚款及实际案例:现实中会发生什么
未履行代表义务可能导致严重后果:
- GDPR:未指定代表或未响应数据主体请求,最高罚款2000万欧元或全球营业额4%。
- AI法案:未合规包括无授权代表,最高罚款3000万欧元或全球营业额6%。
- GPSR:各国执法力度不同,但可导致产品下架及罚款。
三种典型场景:
- 有欧盟用户的美国SaaS提供商:需欧盟GDPR代表,若含高风险AI功能还需AI法案代表。REP27可一合同提供两者,附证书。
- 向欧盟出口玩具的中国亚马逊卖家:需GPSR责任人保障产品安全,若收集客户数据还需GDPR代表。REP27涵盖两者,责任人信息须标注于产品标签以通过平台审核。
- 向欧盟及英国销售的英国网店:需欧盟GDPR代表及欧盟GPSR责任人,若销售英国还需英国GDPR代表。REP27提供三项任命,证书分别对应各司法区。
未正确任命代表可能导致销售受阻、监管调查及巨额罚款。选择快速、可验证且服务范围明确的服务商对风险管理及市场准入至关重要。
当您不需要此时
- 欧盟/英国境内公司(已在当地设立)
- 无欧盟/英国客户、用户或产品销售的非欧盟/英国公司
- 仅面向B2B且不涉及欧盟/英国个人或消费者的企业
常见问题解答
我是否需要同时为欧盟和英国指定代表?
如果您的公司同时位于欧盟和英国之外,且在两个市场处理个人数据或销售产品/服务,则需分别指定代表。部分服务商如REP27可一份合同涵盖两者。若仅针对一个地区,则只需该地区代表。
GDPR代表与AI法案代表有何区别?
GDPR代表负责个人数据处理,适用于大多数非欧盟/英国公司有欧盟/英国用户的情况。AI法案代表仅针对提供高风险AI系统的供应商。两者均需作为监管及用户的本地联系点。
任命代表需要多快?
REP27在收到完整资料后24小时内签署并发出任命。其他服务商未明确时间,若时间紧迫建议事先确认。
任命代表需要准备哪些文件?
通常需提供公司注册信息、产品/服务描述及欧盟/英国活动证明(如销售、用户数据)。部分服务商可能要求额外合规文件。
多产品或多服务是否有额外费用?
REP27的GPSR计划支持无限产品。其他服务商可能按产品或额外服务收费。签约前务必核查合同中的隐藏或额外费用。
我可以更换或终止代表吗?
多数服务商允许提前通知终止,但具体通知期及退款政策不同。REP27未公开通知期信息,签约前请确认条款。
代表是否对我的合规负责?
代表仅作为联系点,不承担合规责任。合同通常限制其罚款或损害赔偿责任,签约前应仔细审阅相关条款。
如果不指定代表会怎样?
未指定必要代表可能遭遇执法行动及高额罚款,金额可达2000万至3000万欧元或全球营业额的4%至6%,视具体法规而定。
代表是否处理监管请求?
是,代表接收并转发监管请求。部分服务商可能对复杂或大量请求收费,REP27未公开此类费用。
仅在亚马逊或Etsy销售是否需要代表?
是,非欧盟/英国卖家若面向欧盟/英国消费者,需GPSR责任人,若处理个人数据还需GDPR代表。
任命是否可被监管机构验证?
REP27提供带二维码及在线验证的证书。其他服务商可能提供类似验证,但未必公开说明。验证对市场及监管审核非常重要。
AI法案代表包含哪些内容?
AI法案代表作为高风险AI系统授权代表,负责监管沟通及确保合规文件可用。具体服务范围因服务商而异。
来源
- REP27官方服务页面 — rep27.com
- Lionheart Squared — lionheartsquared.com
- EuroComply价格 — eurogpsr.com
- OSTRAI监管代表 — ostrai.ai
- EDPO代表服务 — edpo.com
- A2 Estudio Legal — a2estudiolegal.com
- GDPR第27条 — gdpr-info.eu
- AI法案第22条 — gdpr-info.eu
- AI法案第54条 — gdpr-info.eu
- GPSR第16条 — gdpr-info.eu