Gerçek AB veya İngiltere Temsilcisi Nasıl Doğrulanır ve Seçilir?

• AB/İngiltere yasaları, birçok AB/İngiltere dışı işletme için yerel temsilci zorunluluğu getirir
• Sağlayıcının yasal kuruluşunu ve yazılı yetkilendirmesini doğrulayın
• Kamuya açık, doğrulanabilir sertifikalar ve net belgeler kontrol edin
• Yayımlanan fiyata nelerin dahil olduğunu karşılaştırın ve gizli ücretleri sorun
• Sağlayıcının yetkililer ve pazaryerleri tarafından kabul edildiğinden emin olun
• Atamadan önce hangi yükümlülüklerin işletmenize uygulandığını anlayın

Güncellendi 28 October 2026 · 8 kaynaklar kontrol edildi

Sağlayıcılar karşılaştırıldı

Fiyatlar, 28 October 2026 tarihinde her sağlayıcının web sitesinde yayımlanan fiyatlardır, belirtilmediği sürece KDV hariçtir. Her satır kaynağına bağlantı sağlar.

Yasaların Gerektirdikleri: Madde Numaraları ve Pratik Etkiler

Birçok AB ve İngiltere yasası, AB/İngiltere dışı şirketlerin yerel temsilci atamasını zorunlu kılar. Bu zorunluluk isteğe bağlı değildir ve belirli durumlarda geçerlidir:

• GDPR Madde 27: AB dışı herhangi bir şirket, AB sakinlerinin kişisel verilerini işliyorsa (mal/hizmet sunumu veya davranış izleme), bir AB temsilcisi atamalıdır. Aynı durum İngiltere sakinleri için İngiltere GDPR kapsamında geçerlidir. İstisnalar nadirdir ve yalnızca özel kategorilerde veri veya sabıka içermeyen, nadir ve düşük riskli işlemler için geçerlidir; kamu kurumları hariçtir (kaynak).
• GPSR (Yönetmelik (AB) 2023/988): Tüketici ürünleri için Sorumlu Kişi atanmasını zorunlu kılar. Bu kişi AB'de kurulmuş olmalı ve piyasa gözetim otoriteleri için iletişim noktası olmalıdır. Yoksa ürünler gümrükte engellenebilir veya satıştan kaldırılabilir (kaynak).
• MDR Madde 11: AB dışı tıbbi cihaz üreticileri, cihazları AB pazarına sunmadan önce bir AB Yetkili Temsilci atamalıdır. Yetkilendirme yazılı olmalı, temsilcinin görevleri belirtilmeli ve temsilci teknik dokümantasyonu tutmalı, yetkililerle işbirliği yapmalıdır (kaynak).

Temsilci AB'de (veya İngiltere kuralları için İngiltere'de) kurulmuş olmalı, yazılı yetkilendirmeye sahip olmalı ve kamuya açık şekilde doğrulanabilir olmalıdır. Ürün kuralları için temsilci bilgileri etiketlerde ve teknik dosyalarda yer almalıdır. GDPR için temsilci bilgileri gizlilik bildiriminde bulunmalıdır. Pazaryerleri ve yetkililer bu bilgileri kontrol eder ve şartlar sağlanmazsa ürün veya hizmetleri reddedebilir veya listeden çıkarabilir.

AI Yasası, NIS2, Veri Yasası ve Siber Dayanıklılık Yasası gibi diğer düzenlemeler de belirli faaliyetler için yerel temsilci veya iletişim noktası gerektirir. Gereklilikler iş modelinize, ürün türünüze ve müşteri konumunuza bağlıdır. Temsilci atamadan önce hangi yasaların geçerli olduğunu mutlaka kontrol edin.

Gerçek Bir AB veya İngiltere Temsilcisi Nasıl Seçilir: Doğrulama ve Karşılaştırma

Gerçek bir temsilci seçmek uyumluluk ve iş sürekliliği için kritik öneme sahiptir. Yetkililer ve pazaryerleri sağlayıcının kimlik bilgilerini doğrulayacaktır, bu yüzden seçiminiz titiz incelemeye dayanmalıdır. İşte güvenli ve bilinçli karar vermek için adımlar:

1. Yasal kuruluşu doğrulayın: Sağlayıcının AB/İngiltere kamu kayıtlarında tescilini kontrol edin. Örneğin, REP27’nin AB yetkilendirmeleri 2014'ten beri Prag’da kayıtlı Societas Europaea olan Europe Services SE tarafından imzalanır; İngiltere yetkilendirmeleri ise İngiltere ve Galler’de kayıtlı REP27 LTD tarafından yapılır. AuraDPP Slovakya merkezlidir. Sağlayıcının adresi veya şirket bilgileri eksik ya da doğrulanamazsa devam etmeyin.
2. Yazılı yetkilendirmeyi kontrol edin: Yetkilendirme, sağlayıcının rolünü, yetki alanını ve kapsanan düzenlemeleri (GDPR, GPSR, MDR vb.) belirtmelidir. Sağlayıcının yetkili organı ve sizin şirketiniz tarafından imzalanmalıdır. Taahhüt etmeden önce örnek isteyin.
3. Kamu sertifikası ve doğrulama: Sağlayıcı, QR kodu veya doğrulama kodu içeren bir sertifika vermelidir; böylece herkes (yetkililer, pazaryerleri, müşteriler) atamanın geçerliliğini çevrimiçi kontrol edebilir. REP27 her atama için bunu sağlar; AuraDPP tüm büyük AB pazaryerleri tarafından kabul edildiğini belirtir. Kamu doğrulaması sunamayan sağlayıcının sertifikası kabul edilmeyebilir.
4. Pazaryeri kabulü: Sağlayıcının Amazon, Etsy, eBay, Shopify, Zalando gibi platformlarca tanınıp tanınmadığını kontrol edin. AuraDPP bu pazaryerleri açıkça listeler. REP27 müşterileri sertifikaları pazaryeri kayıt ve uyumluluk kontrollerinde kullanır.
5. Dahil edilen hizmetleri karşılaştırın: Tüm sağlayıcılar her düzenlemeyi kapsamaz. Bazıları sadece ürün kurallarını, bazıları GDPR, AI Yasası veya kozmetiği de kapsar. Aşağıdaki tabloyu kullanarak dahil olanları, olmayanları ve ek ücretleri karşılaştırın.

Ödeme yapmadan önce mutlaka belge talep edin ve şüphe durumunda pazaryeri veya düzenleyici kurumla kabulü teyit edin.

Fiyatın Gerçekte Neleri Kapsadığı ve Gizli Maliyetler: Pratik Karşılaştırma

AB/İngiltere temsilci hizmetleri için yayımlanan fiyatlar, detaylar kontrol edilmezse yanıltıcı olabilir. Dikkat etmeniz gerekenler:

• Yetkilendirme kapsamı: Fiyat, ihtiyacınız olan tüm düzenlemeleri kapsıyor mu? Bazı sağlayıcılar sadece birini (örneğin MDR veya GPSR) kapsar, bazıları (REP27 gibi) birden fazla yetkilendirme sunar. GDPR ve GPSR gerekiyorsa her ikisinin dahil olduğundan emin olun.
• Sertifika ve kamu doğrulaması: Doğrulanabilir sertifika fiyata dahil mi yoksa ekstra ücretli mi? REP27 bunu standart olarak sunar. AuraDPP büyük pazaryerleri tarafından kabul edildiğini belirtir, bu da belgelerinin tanındığını gösterir.
• Ürün başına veya şirket bazlı fiyatlandırma: Conformity Point ürün başına ücret alır, ilk yıl daha yüksek, yenileme daha düşük. Büyük kataloglu satıcılar için maliyet hızla artabilir. EU UK Compliance düşük aylık ücret sunar ancak bunun birden fazla ürünü kapsayıp kapsamadığını belirtmez.
• Yenileme ve güncelleme ücretleri: Bazı sağlayıcılar yıllık yenileme, belge güncelleme veya teknik dosya incelemesi için ücret talep eder. Tam fiyat listesi isteyin ve ekstra maliyet tetikleyicilerini netleştirin.
• Gizli maliyetler: Acil imza, ek ürün kategorileri veya talep başına işlem ücretleri olabilir. Örneğin, REP27 ek ücretleri kamuya açık listelemez; karmaşık ihtiyaçlar için fiyat teklifi isteyin.

Karşılaştırma Tablosu:

Taahhütte bulunmadan önce detaylı teklif isteyin ve nelerin dahil olduğunu netleştirin.

Atama Süreci: Adım Adım İşleyiş ve Kontrol Listesi

Temsilci atama süreci düzenlenmiştir. REP27 örneğiyle pratikte nasıl işlediği (diğer sağlayıcılar için benzer olabilir):

1. Yükümlülükleri belirleyin: Ücretsiz kontrol aracı veya sağlayıcı ile hangi yasaların geçerli olduğunu (GDPR, GPSR, MDR vb.) tespit edin. REP27 ücretsiz kontrol ve insan incelemesi sunar.
2. Şirket bilgilerini toplayın: İşletme, ürünler ve satış yapılan yerler hakkında bilgiler hazırlayın. Şirket kaydı, ürün türleri ve hedef pazarlar dahil.
3. Dosyanızı gönderin: Bilgilerinizi sağlayıcının çevrimiçi formu veya e-posta ile iletin. REP27 dosyaları 24 iş saati içinde inceler.
4. İnsan incelemesi: Gerçek bir kişi dosyanızı eksiksizlik ve uyumluluk açısından kontrol eder. Eksik ya da belirsiz durumlarda sizinle iletişime geçilir.
5. Yetkilendirme imzalanır: Onaylandıktan sonra sağlayıcının yetkili organı yazılı yetkilendirmeyi imzalar. Siz de imzalarsınız ve atama resmiyet kazanır.
6. Sertifika alınır: İmzalı sertifika, QR kodu veya doğrulama kodu ve gizlilik bildiriminde veya ürün etiketinde kullanılacak metin size verilir. REP27 her atama için kamu doğrulama sayfası sağlar.
7. Belgeleri güncelleyin: Temsilci bilgilerini gizlilik bildiriminize, ürün etiketlerine veya teknik dosyalara yasal gerekliliklere uygun şekilde ekleyin.
8. Üçüncü taraf doğrulaması: Yetkililer, pazaryerleri ve müşteriler sertifika veya kod ile atamanızı çevrimiçi doğrulayabilir.

Alıcı Kontrol Listesi:

1. İşletmenize hangi AB/İngiltere yasalarının uygulandığını kontrol edin.
2. AB/İngiltere’de ithalatçı veya veri sorumlusu olarak faaliyet gösteren bir kuruluşunuzun olmadığını teyit edin.
3. Sağlayıcıları araştırın ve yasal kuruluşları ile kamu kayıtlarını doğrulayın.
4. İnceleme için örnek yetkilendirme ve sertifika talep edin.
5. Fiyata nelerin dahil olduğunu ve varsa ek ücretleri netleştirin.
6. Yetkilendirmeyi imzalayın ve uyumluluk belgelerinizi güncelleyin.
7. Canlı yayına geçmeden önce kamu doğrulama sürecini test edin.

Bu adımlar uyumluluğunuzu garanti altına alır, pazar kesintisi riskini azaltır ve yetkililere ile pazaryerlerine kanıt sunar.

Riskler, Cezalar ve Sağlayıcıların Genellikle Söylemedikleri

Gerekli bir AB veya İngiltere temsilcisi atamamak işletmenizi ciddi risklere maruz bırakır:

• Düzenleyici cezalar: GDPR için milyonlarca euroya varan cezalar olabilir. Ürün kuralları için yetkililer ithalatı engelleyebilir, pazaryerlerinden ürün kaldırabilir veya geri çağırma talep edebilir.
• Pazaryeri kaldırmaları: Amazon, Etsy, eBay, Shopify gibi platformlar uyumsuz satıcıları rutin olarak listeden çıkarır. Geçerli temsilci olmaması hesap askıya alma veya ürün kaldırmanın yaygın nedenidir.
• İthalat yasakları: Gümrük ve piyasa gözetim otoriteleri, gerekli Sorumlu Kişi veya Yetkili Temsilci belgeleri veya etiketleri olmadan sevkiyatları sınırda engelleyebilir.

Sağlayıcıların genellikle söylemedikleri:

• İhbar süreleri: Sözleşmeler fesih veya değişiklik öncesi ihbar gerektirebilir. Sağlayıcı değiştirirseniz tüm belgeleri güncellemeli ve yetkililere/pazaryerlerine bildirmelisiniz.
• Talep başına veya ürün başına ücretler: Bazı sağlayıcılar her ürün, her talep veya belge güncellemesi için ücret alır. Bunu önceden netleştirin.
• Sorumluluk sınırları: Temsilci uyumluluk yükümlülüğünüzü üstlenmez. Tüm yasal gereklilikleri karşılamak sizin sorumluluğunuzdur. Çoğu sağlayıcı hukuki danışmanlık veya mahkeme temsilciliği sunmaz.
• Hariç tutulan hizmetler: Hukuki danışmanlık, düzenleyici savunma veya teknik danışmanlık genellikle dahil değildir, açıkça belirtilmedikçe.

Sözleşmeyi dikkatle okuyun ve imzalamadan önce bu konularda açıklama isteyin. Sağlayıcı yanıt veremezse başka seçenekleri değerlendirin.

Karar Matrisi: Kimlerin AB/İngiltere Temsilcisine İhtiyacı Var?

Temsilci ihtiyacınızı ve türünü belirlemek için bu matrisi kullanın:

Örnekler:

• ABD merkezli SaaS şirketi, AB kullanıcıları var: AB GDPR Madde 27 temsilcisi gerekir.
• Çinli Amazon satıcısı, AB’ye oyuncak gönderiyor: GPSR Sorumlu Kişi ve muhtemelen AB Yetkili Temsilci gerekir.
• İngiltere online kozmetik mağazası, AB’ye satış yapıyor: hem AB kozmetik Sorumlu Kişisi hem de AB GDPR temsilcisi gerekir.

Ürün veya hizmetinize özel düzenlemeleri mutlaka kontrol edin. Emin değilseniz sağlayıcıların ücretsiz kontrollerini veya uyumluluk uzmanlarını kullanın.

Gerçekçi Senaryolar: Farklı İşletmeler İçin Pratik Rehberlik

1. AB kullanıcıları olan ABD SaaS şirketi: GDPR Madde 27 kapsamında AB temsilcisi atamalıdır. En kolay yol REP27 gibi bir sağlayıcı kullanmak, şirket bilgilerini göndermek, imzalı yetkilendirme ve sertifika almak, gizlilik bildirimini güncellemektir. Ürün kuralları sadece fiziksel ürün satıyorsa geçerlidir.
2. AB’ye oyuncak gönderen Çinli Amazon satıcısı: GPSR Sorumlu Kişi ve bazı ürünler için AB Yetkili Temsilci atamalıdır. Sağlayıcı Amazon tarafından kabul edilmeli ve sertifika vermelidir. AuraDPP tüm büyük AB pazaryerleri tarafından kabul edildiğini belirtir. Satıcı sertifikayı Amazon Seller Central’a yükler ve ürün ambalajını günceller.
3. AB’ye kozmetik satan İngiltere online mağazası: Hem AB kozmetik Sorumlu Kişisi (Yönetmelik (EC) 1223/2009) hem de AB GDPR temsilcisi gerekir. REP27 gibi sağlayıcılar her iki rolü tek sözleşme altında kapsar. Mağaza bilgileri gönderir, sertifikalar alır, ürün etiketlerini ve gizlilik politikalarını günceller.

Her senaryoda süreç şudur:

1. Geçerli yasaları belirleyin (sağlayıcının ücretsiz kontrolü kullanılabilir).
2. Tüm gerekli rolleri kapsayan sağlayıcı seçin.
3. Şirket ve ürün bilgilerini inceleme için gönderin.
4. Yetkilendirmeyi imzalayın ve doğrulanabilir belgeleri alın.
5. İlgili tüm belgeleri güncelleyin ve gerektiğinde yetkililere veya pazaryerlerine kanıt sunun.

Bu yaklaşım uyumluluk riskini azaltır ve pazar erişimini kolaylaştırır.