Jak najít zástupce ve Velké Británii po Brexitu pro firmy mimo EU

• Článek 27 britského GDPR vyžaduje zástupce se sídlem ve Velké Británii pro firmy mimo Velkou Británii zpracovávající britská data.
• REP27 LTD podepisuje jmenování pro GDPR, produktovou a kosmetickou shodu ve Velké Británii.
• Poskytovatelé se liší v transparentnosti cen, zahrnutých službách a smluvních podmínkách.
• Jmenování je povinné pro produkty CE/UKCA a většinu zpracování dat.
• Mohou se vyskytnout skryté náklady a výjimky – vždy si ověřte detaily smlouvy.

Aktualizováno 29 October 2026 · 5 zdroje zkontrolovány

Porovnaní poskytovatelé

Ceny uvedené na webových stránkách každého poskytovatele k 29 October 2026, bez DPH, pokud není uvedeno jinak. Každý řádek odkazuje na svůj zdroj.

Co zákon vyžaduje: čísla článků, rozsah a kdo musí splnit povinnosti

Po Brexitu Velká Británie zavedla vlastní verzi Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (UK GDPR). Článek 27 UK GDPR vyžaduje, aby každá firma mimo Velkou Británii, která nabízí zboží nebo služby lidem ve Velké Británii, nebo sleduje jejich chování a zpracovává jejich osobní údaje, jmenovala zástupce se sídlem ve Velké Británii. Tento zástupce slouží jako oficiální kontaktní místo pro subjekty údajů a úřady ve Velké Británii. Zákon se vztahuje na firmy mimo EU a Velkou Británii, které nemají ve Velké Británii sídlo, pobočku nebo dceřinou společnost, ale cílí na britské zákazníky nebo zpracovávají jejich data. Typické znaky cílení jsou ceny v librách, doručení do Velké Británie, doména .co.uk nebo reklama zaměřená na britské spotřebitele.

U fyzických produktů musí výrobci mimo EU a Velkou Británii, kteří uvádějí na britský trh produkty regulované CE nebo UKCA, jmenovat autorizovaného zástupce ve Velké Británii. Toto vyžaduje britská legislativa o bezpečnosti produktů a platí pro zboží jako elektronika, hračky, osobní ochranné prostředky a kosmetiku. Zástupce musí být britská entita, nikoliv firma se sídlem v EU. Stejná povinnost platí i v EU, ale s autorizovaným zástupcem se sídlem v členském státě EU. Jmenování je rovněž povinné pro kosmetiku a některé regulované produkty, přičemž údaje o zástupci musí být uvedeny na štítcích produktů a v technické dokumentaci.

• Článek 27 UK GDPR: Vyžaduje zástupce se sídlem ve Velké Británii pro zpracování dat.
• Regulace produktů UKCA/CE: Vyžadují autorizovaného zástupce ve Velké Británii pro přístup na trh a shodu.

Výjimky jsou velmi omezené. Příležitostné zpracování, které nezahrnuje zvláštní kategorie údajů nebo rozsáhlé sledování, může být vyňato, ale většina B2C a B2B firem prodávajících nebo cílících na Velkou Británii zástupce potřebuje. Nedodržení může vést k sankcím, pokutám a vyloučení z tržišť.

Jak vybrat zástupce ve Velké Británii: praktické kroky a srovnání

Výběr zástupce ve Velké Británii znamená víc než najít firmu s britskou adresou. Zástupce musí být právně založen ve Velké Británii a schopný plnit povinnosti podle UK GDPR a produktových předpisů. Klíčové faktory jsou:

• Právní založení: Poskytovatel musí být registrovaná britská entita. Například REP27 LTD je registrována v Anglii a Walesu a její údaje lze ověřit v rejstříku Companies House.
• Rozsah služeb: Pokrývá poskytovatel všechny vaše potřeby? Někteří, jako REP27, zahrnují GDPR, produktové a kosmetické zastoupení. Jiní, jako Lappa a Iguana-Q, se zaměřují na produktovou shodu, zatímco Gabsor nabízí širší právní zastoupení.
• Transparentnost cen: REP27 zveřejňuje ceny, ostatní vyžadují nabídku. Ověřte, zda cena zahrnuje všechny potřebné služby, nebo zda jsou příplatky za další produkty, certifikáty či urgentní požadavky.
• Smluvní podmínky: Prohlédněte si smlouvu kvůli výpovědním lhůtám, omezením odpovědnosti a výjimkám. Někteří poskytovatelé mohou vyloučit právní poradenství nebo daňové zastoupení, nebo účtovat příplatky za určité služby.

Níže je srovnání zahrnutých služeb podle dostupných údajů:

Vždy požadujte vzor smlouvy a ptejte se na konkrétní detaily, co je zahrnuto, jak se řeší požadavky a co se stane při ukončení nebo změně smlouvy.

Co cena skutečně zahrnuje: pochopení balíčků služeb

Náklady na jmenování zástupce ve Velké Británii se mohou výrazně lišit podle poskytovatele a rozsahu služeb. REP27 zveřejňuje ceny od 290 €/rok za zástupce pro britské GDPR nebo odpovědnou osobu pro produkt. Tato cena zahrnuje podepsaný mandát, certifikát, ověřovací kód a veřejnou ověřovací stránku. Pro kombinované zastoupení EU a UK nabízí REP27 balíček od 390 €/rok, kdy jsou obě jmenování pokryta jednou smlouvou a fakturou.

Lappa, Iguana-Q a Gabsor ceny nezveřejňují a vyžadují nabídku podle konkrétních potřeb. Jejich služby mohou zahrnovat další podporu shody, jako testování produktů, certifikaci nebo poradenství v regulačním procesu. Skutečný obsah a případné příplatky (např. za více produktů, urgentní požadavky nebo změny dokumentů) však nejsou na jejich stránkách specifikovány.

Při porovnávání poskytovatelů si ověřte, zda cena zahrnuje:

• Všechna potřebná právní jmenování (GDPR, produkt, kosmetika)
• Certifikáty a ověřovací kódy
• Podporu pro více produktů nebo značek
• Průběžnou podporu shody a aktualizace
• Další poplatky za extra služby nebo urgentní požadavky

REP27 nabízí transparentní komplexní přístup pro GDPR, produkt a kosmetiku, ale nezahrnuje právní poradenství ani daňové zastoupení. Lappa a Iguana-Q mohou nabídnout širší podporu shody, ale detaily a ceny je třeba potvrdit přímo. Gabsor je vhodný pro firmy potřebující zastoupení podle více digitálních zákonů EU/UK.

Skryté náklady, výjimky a co poskytovatelé obvykle nesdělují

I když se základní cena může zdát jasná, skryté náklady a výjimky jsou na trhu zástupců ve Velké Británii běžné. Poskytovatelé mohou účtovat příplatky za:

• Více produktů nebo značek (zejména u rolí odpovědné osoby pro produkty)
• Urgentní požadavky nebo zrychlené zpracování
• Změny dokumentů nebo další certifikáty
• Zpracování požadavků od úřadů nebo subjektů údajů nad určitý objem

Právní poradenství a daňové zastoupení jsou obvykle v základních balíčcích vyloučeny. Například REP27 neposkytuje právní poradenství ani daňové zastoupení v rámci své služby. Výpovědní lhůty, poplatky za jednotlivé požadavky a omezení odpovědnosti často nejsou zveřejněny a je nutné je zkontrolovat ve smlouvě. Někteří poskytovatelé mohou omezit svou odpovědnost na roční poplatek nebo vyloučit určité druhy škod.

Vždy požadujte úplný seznam výjimek a možných příplatků před podpisem. Požádejte o kopii smlouvy a ověřte:

• Výpovědní lhůtu
• Jak se řeší požadavky od úřadů nebo zákazníků
• Omezení odpovědnosti a odškodňovací klauzule
• Poplatky za jednotlivé požadavky nebo produkty, které nejsou v základní ceně

Transparentnost se liší podle poskytovatele. REP27 nabízí veřejný ověřovací systém jmenování, což může být užitečné pro prokazování shody úřadům nebo tržištím. Lappa, Iguana-Q a Gabsor tyto detaily na svých stránkách nespecifikují, proto je nutný přímý dotaz.

Jak probíhá jmenování: krok za krokem a reálné příklady

Proces jmenování zástupce ve Velké Británii je obvykle přímočarý, ale musí být proveden pečlivě, aby byla zajištěna shoda. Typický postup na příkladu REP27:

1. Určete své povinnosti: Zhodnoťte, zda vaše firma cílí na britské zákazníky, zpracovává britská data nebo uvádí regulované produkty na britský trh.
2. Vyberte poskytovatele: Zvolte poskytovatele se sídlem ve Velké Británii, který pokrývá požadované služby (GDPR, produkt, kosmetika).
3. Odešlete své údaje: Poskytněte informace o firmě, rozsah produktů nebo služeb a podpůrné dokumenty.
4. Kontrola a schválení: Poskytovatel zkontroluje váš podklad pro úplnost a shodu (REP27 obvykle do 24 hodin).
5. Podpis mandátu: Poskytovatel vystaví podepsaný dopis o jmenování, certifikát a ověřovací kód.
6. Aktualizace dokumentace: Přidejte údaje zástupce do zásad ochrany osobních údajů, štítků produktů a technické dokumentace dle požadavků.
7. Průběžná shoda: Zástupce je kontaktním místem pro britské úřady a subjekty údajů, předává požadavky a vede potřebné záznamy.

Například americká SaaS firma s britskými uživateli jmenuje REP27 jako svého zástupce pro britské GDPR, aktualizuje zásady ochrany osobních údajů a je připravena na požadavky od britského Úřadu pro ochranu osobních údajů. Čínský prodejce na Amazonu jmenuje odpovědnou osobu pro produkt ve Velké Británii a uvádí údaje REP27 na štítcích produktů a v inzerátech na Amazonu.

Rizika, pokuty a právní důsledky nedodržení povinností

Nejmenování zástupce ve Velké Británii, pokud je to povinné, vystavuje vaši firmu významným právním a obchodním rizikům. Úřad pro ochranu osobních údajů ve Velké Británii (ICO) může vyšetřovat a pokutovat firmy za nedodržení článku 27 UK GDPR. Úřady pro obchodní standardy mohou zasáhnout proti výrobcům produktů, včetně blokace na hranicích, stažení z prodeje nebo zpětného stažení produktů.

Pro DPH musí osoby bez sídla registrovat se k britské DPH okamžitě po prvním zdanitelném plnění ve Velké Británii. Pro zahraniční firmy neplatí žádný limit obratu. Nedodržení může vést k požadavku na zpětnou platbu DPH, úrokům a vysokým sankcím (oficiální pokyny k DPH).

• Pokuty za ochranu dat: ICO může udělit vysoké pokuty za porušení GDPR, včetně nepřítomnosti zástupce.
• Rizika shody produktů: Neshoda může vést k zablokování produktů na hranicích, stažení z prodeje nebo zpětnému stažení.
• Zákazy na tržištích: Amazon, eBay a další platformy vyžadují důkaz o britském odpovědném zástupci pro určité produkty; jeho nepředložení může vést k pozastavení účtu.

Jmenování kvalifikovaného britského zástupce není jen formální záležitost, ale klíčový krok k udržení přístupu na trh a vyhnutí se nákladným sankcím.

Rozhodovací matice: kdo a kdy potřebuje zástupce ve Velké Británii?

Pomocí této matice zjistíte, zda vaše firma potřebuje zástupce ve Velké Británii:

Vždy ověřte své povinnosti podle obchodních aktivit, zákaznické základny a typů produktů. V případě pochybností konzultujte oficiální pokyny nebo požádejte o kontrolu shody u vybraného poskytovatele.

Kontrolní seznam: kroky k jmenování zástupce ve Velké Británii dnes

1. Zjistěte, zda vaše firma cílí na britské zákazníky nebo zpracovává britská data.
2. Zkontrolujte, zda vaše produkty vyžadují autorizovaného zástupce UKCA/CE.
3. Porovnejte poskytovatele a požádejte o smlouvu.
4. Odešlete údaje o firmě a produktech.
5. Prohlédněte a podepište mandát.
6. Aktualizujte zásady ochrany osobních údajů a štítky produktů.
7. Vedení záznamů a sledování shody.

Tento seznam zajistí, že pokryjete všechny kroky shody od počátečního posouzení po průběžné sledování. U každého kroku si zaznamenejte rozhodnutí a uchovejte kopie veškeré korespondence a certifikátů.

Co poskytovatelé obvykle nesdělují: výjimky, výpověď a odpovědnost

• Právní poradenství a daňové zastoupení jsou obvykle vyloučeny ze standardních služeb zástupce. Pro tyto oblasti je třeba najmout samostatné poradce.
• Výpovědní lhůty smlouvy mohou být i několik měsíců. Zkontrolujte smlouvu pro podrobnosti.
• Za urgentní požadavky, změny dokumentů nebo vysoký objem požadavků od úřadů či zákazníků mohou být účtovány příplatky.
• Odpovědnost je často omezena na roční poplatek nebo vylučuje určité typy škod. Pečlivě si pročtěte odškodňovací klauzule.
• Někteří poskytovatelé nemusí podporovat všechny kategorie produktů nebo omezují služby na určité odvětví.

Vždy požadujte plné smluvní podmínky a vyjasněte si nejasnosti před závazkem.

Reálné scénáře: která povinnost platí a jak ji splnit

• Scénář 1: Americká SaaS firma s britskými uživateli
  Americký poskytovatel SaaS zpracovává osobní údaje britských uživatelů. Musí jmenovat zástupce pro britské GDPR, například REP27 LTD, a uvést jeho údaje v zásadách ochrany osobních údajů. Odpovědnou osobu pro produkt nepotřebuje, pokud neprodává fyzické zboží.
• Scénář 2: Čínský prodejce na Amazonu s dodávkami do UK
  Čínský výrobce nabízí hračky na Amazon UK. Musí jmenovat odpovědnou osobu pro produkt ve Velké Británii a možná i zástupce pro britské GDPR, pokud zpracovává data britských zákazníků. REP27 nabízí obě služby s certifikáty a ověřovacími kódy pro shodu na tržišti.
• Scénář 3: Britský e-shop prodávající do EU
  Britský e-shop prodává spotřebitelům v EU. Potřebuje zástupce EU GDPR, nikoliv britského, a musí dodržovat produktové předpisy EU. REP27 Europe Services SE může být jeho zástupcem pro EU.

Každý scénář zdůrazňuje důležitost sladění povinností s obchodními aktivitami a výběr poskytovatele, který pokryje všechny požadované role.