WEEE Nummer Aanvragen: Complete Gids voor 2026

• WEEE-registratie is wettelijk verplicht voor producenten/importeurs van elektrische apparatuur in de EU.
• Zonder lokale vestiging is een gemachtigde vertegenwoordiger per land vereist.
• Niet-naleving kan leiden tot boetes tot €100.000 per land en verwijdering van productvermeldingen.
• Providers verschillen sterk in prijs, inbegrepen diensten en aanpak.
• REP27 biedt géén WEEE-nummer of EPR-registratie, uitsluitend andere vertegenwoordiging.
• Jaarlijkse rapportage over verkochte en ingezamelde volumes is verplicht.

Updated 31 October 2026 · 10 sources checked

Providers compared

Prices as published on each provider's website on 31 October 2026, excluding VAT unless stated. Each row links to its source.

Wat vereist de WEEE-wetgeving? (met artikelen)

De WEEE-richtlijn (Directive 2012/19/EU) is de Europese wetgeving die producenten en importeurs van elektrische en elektronische apparatuur (EEA) verplicht tot registratie in elk EU-land waar zij producten op de markt brengen. Volgens artikel 16 moet elke producent zich registreren bij de nationale autoriteit van het land van verkoop. Artikel 17 bepaalt dat bedrijven zonder vestiging in het betreffende land een lokale gemachtigde vertegenwoordiger moeten aanstellen. Jaarlijks moet worden gerapporteerd over de hoeveelheden apparatuur die op de markt zijn gebracht en ingezameld/recycled. Uitzonderingen gelden voor bepaalde medische apparatuur en militaire toepassingen (art. 2).

• Registratie bij nationale autoriteit (art. 16)
• Aanstellen gemachtigde vertegenwoordiger bij geen lokale vestiging (art. 17)
• Jaarlijkse rapportage over volumes (art. 16, lid 2)
• Verplichte inzameling, recycling en correcte labeling (WEEE-symbool)

Niet-naleving kan leiden tot boetes tot €100.000 per land en het verwijderen van productvermeldingen op platforms zoals Amazon. De verplichting geldt voor alle EEA, met enkele uitzonderingen (zoals medische apparatuur en militaire toepassingen). Zie Conphora en MyCECheck voor details.

Hoe kies je een WEEE-provider? Praktische vergelijking

Het kiezen van een WEEE-provider hangt af van je bedrijfsmodel, landen waar je verkoopt en de mate van ontzorging die je wenst. Let op de volgende punten:

• Land van registratie: Providers kunnen registratie verzorgen in één of meerdere landen. Controleer of ze actief zijn in jouw doelland(en).
• Inbegrepen diensten: Sommige providers bieden alleen registratie, anderen regelen ook inzameling, recycling en rapportage.
• Kostenstructuur: Let op jaarlijkse tarieven, opstartkosten en extra kosten voor aanvullende diensten of rapportages.
• Ervaring met jouw verkoopkanaal: Verkoop je via Amazon, eBay of direct aan consumenten? Sommige providers zijn gespecialiseerd in marketplaces.

Vraag altijd een overzicht van inbegrepen en niet-inbegrepen diensten. Providers als Kristal Recycling en Weee Nederland regelen ook recycling, terwijl Eldris en Weee-nummer.com zich vooral richten op registratie en het verkrijgen van een WEEE-nummer.

Wat zit er in de prijs? (en verborgen kosten)

De gepubliceerde prijs dekt meestal alleen de registratie en het verkrijgen van een WEEE-nummer. Inzameling, recycling, jaarlijkse rapportage en boetes bij niet-naleving zijn vaak niet inbegrepen. Let op de volgende mogelijke extra kosten:

• Jaarlijkse rapportages (vaak apart gefactureerd)
• Per-product of per-merk registratie bij grote assortimenten
• Kosten voor wijzigingen, aanvullingen of beëindiging van het contract
• Eventuele administratiekosten of kosten voor het verwerken van retouren

Bijvoorbeeld, Weee-nummer.com biedt een licentie voor het gebruik van het merk AURUM met WEEE- en batterijnummers voor €100 per jaar, maar het is niet duidelijk of dit ook rapportage of inzameling omvat. Eldris rekent vanaf £190 per EU-land per jaar voor registratie, maar inzameling en recycling zijn niet inbegrepen. Kristal Recycling en Weee Nederland bieden een bredere service, maar prijzen zijn op aanvraag.

Vraag altijd om een gespecificeerde offerte en controleer of de provider gemachtigd is voor het specifieke land waar je verkoopt. Let op kleine lettertjes over opzegtermijnen, aansprakelijkheid en aanvullende verplichtingen.

Hoe werkt de aanstelling stap voor stap? (Praktisch Stappenplan)

1. Bepaal in welke EU-landen je verkoopt: Elk land vereist een aparte registratie.
2. Kies een provider: Selecteer een partij die registratie en eventuele inzameling/recycling in het betreffende land aanbiedt.
3. Verzamel benodigde gegevens: Bedrijfsgegevens, productcategorieën, verwachte volumes en verkoopkanalen.
4. Lever gegevens aan bij de provider: De provider voert de registratie uit bij de nationale WEEE-autoriteit.
5. Ontvang je WEEE-nummer: Gebruik dit nummer op productverpakkingen, in documentatie en bij marketplaces.
6. Dien jaarlijks rapportages in: Over verkochte en ingezamelde/recyclede volumes. Sommige providers kunnen deze rapportage voor je verzorgen.

Let op: zonder vestiging in het land is een gemachtigde vertegenwoordiger verplicht. Dit geldt ook voor niet-EU bedrijven die via Amazon, eBay of andere platforms aan EU-consumenten verkopen.

Risico’s en boetes bij niet-naleving

Niet voldoen aan de WEEE-richtlijn brengt aanzienlijke risico’s met zich mee. Volgens de beschikbare bronnen kunnen de gevolgen zijn:

• Boetes tot €100.000 per land: Nationale autoriteiten kunnen forse boetes opleggen bij niet-registratie of onjuiste rapportage (bron).
• Verwijdering van productvermeldingen op platforms: Amazon, eBay en andere marketplaces eisen een geldig WEEE-nummer per land. Zonder nummer kan je aanbod worden geblokkeerd.
• Juridische aansprakelijkheid: Je blijft verantwoordelijk voor milieuschade en de kosten van inzameling/recycling als je niet voldoet aan de verplichtingen.
• Blokkade van import of verkoop: Producten kunnen worden geweigerd bij de grens of uit de handel worden genomen.

Naast financiële sancties kan reputatieschade optreden en verlies je mogelijk toegang tot belangrijke marktplaatsen. Controleer daarom jaarlijks je registratie en rapportages. Sommige providers bieden hulp bij compliance, maar de uiteindelijke verantwoordelijkheid blijft bij de producent/importeur.

Beslismatrix: heb ik een WEEE-nummer nodig?

Let op: de verplichting geldt per land. Verkoop je in meerdere landen, dan is voor elk land een aparte registratie of gemachtigde vertegenwoordiger nodig.

Checklist: vandaag compliant worden

1. Controleer of je elektrische of elektronische producten verkoopt in de EU.
2. Bepaal in welke landen je actief bent en of je daar een vestiging hebt.
3. Kies een provider die registratie en (indien nodig) inzameling/recycling in die landen aanbiedt.
4. Verzamel alle bedrijfs- en productinformatie (categorieën, volumes, merken).
5. Lever deze gegevens aan bij de gekozen provider.
6. Ontvang je WEEE-nummer(s) en plaats deze op je producten, verpakkingen en in je marketplace-accounts.
7. Dien jaarlijks rapportages in over verkochte en ingezamelde volumes.
8. Controleer jaarlijks je compliance-status en verleng tijdig je registratie.

Gebruik deze checklist om direct te starten en risico’s te vermijden.

Wat providers meestal niet zeggen

• Niet alle providers regelen inzameling of recycling: Sommige bieden alleen registratie aan. Controleer altijd wat inbegrepen is.
• Jaarlijkse rapportage is verplicht: Dit is soms een betaalde extra dienst.
• Let op opzegtermijnen en kleine lettertjes: Sommige contracten zijn lastig op te zeggen of bevatten beperkingen op aansprakelijkheid.
• Extra kosten voor per-merk of per-product registratie: Vooral bij grote assortimenten kunnen de kosten snel oplopen.
• Marketplaces eisen per land een geldig WEEE-nummer: Eén registratie volstaat niet voor heel Europa.
• REP27 biedt géén WEEE-nummer: REP27 is uitsluitend actief als vertegenwoordiger voor GDPR, GPSR, AI Act, NIS2, Data Act, CRA en EUDR.

Vraag altijd naar een volledige kostenopgave en lees de voorwaarden zorgvuldig door voordat je een contract tekent.

Realistische scenario’s: welke verplichting geldt en wat is de snelste route?

• Scenario 1: VS SaaS-bedrijf zonder hardware
  Dit bedrijf levert alleen softwarediensten en geen fysieke apparaten. Volgens de WEEE-richtlijn is registratie niet nodig, tenzij er fysieke hardware wordt verkocht of geleverd.
• Scenario 2: Chinese Amazon-verkoper van elektronica
  Deze verkoper biedt elektronische apparaten aan consumenten in Duitsland, Frankrijk en Nederland via Amazon. Er is geen vestiging in de EU. De verkoper moet in elk land een gemachtigde vertegenwoordiger aanstellen en zich registreren bij de nationale WEEE-autoriteit. Providers als Eldris of Weee-nummer.com kunnen de registratie verzorgen. Jaarlijkse rapportage en correcte labeling zijn verplicht.
• Scenario 3: Britse webshop die gadgets naar Nederland en Duitsland verzendt
  De webshop heeft geen vestiging in de EU, maar verkoopt direct aan consumenten. Er is in elk land een aparte registratie en gemachtigde vertegenwoordiger nodig. Providers als Kristal Recycling (voor Nederland) of Eldris (voor meerdere landen) kunnen dit regelen. Let op: zonder registratie riskeer je boetes en blokkade van je producten op platforms.

Voor elk scenario geldt: bepaal eerst de landen waar je verkoopt, kies een provider die daar actief is, en zorg voor tijdige registratie en rapportage.