英国脱欧后海外公司英国代表服务

• 英国GDPR第27条要求针对英国个人的非英国公司任命英国代表。
• REP27 LTD提供GDPR、产品及化妆品代表服务。
• 服务商价格及包含内容各异，务必核实具体覆盖范围。
• 部分代表仅涵盖GDPR，部分则包含产品或化妆品职责。
• 偶尔、低风险处理可享豁免，需核查资格。
• 未任命代表可能面临罚款及市场准入限制。

更新于 2026年11月3日 · 6 个来源已核实

服务商对比

价格为各服务商网站于2026年11月3日公布的价格，除非另有说明，不含增值税。每一行都链接到其来源。

法律要求：英国GDPR第27条及产品规则

英国GDPR第27条规定，任何无英国设立的控制者或处理者，若向英国个人提供商品或服务，或监控其行为，必须任命英国代表。此规定适用于B2C及B2B活动，只要处理英国个人数据。代表须在英国设立，书面任命，并作为信息专员办公室（ICO）及数据主体的联系点。

• 谁须任命：任何非英国公司，若通过销售、营销或行为监控针对英国个人并处理其个人数据。
• 须公布信息：代表姓名、英国地址及联系方式须在隐私声明及产品标签（如适用）中公开。
• 其他规则：对于实物产品及化妆品，英国法律还要求设立责任人或代理服务人。REP27例如提供GDPR、产品及化妆品多重角色服务。
• 豁免：偶尔处理且不涉及特殊类别数据或大规模监控，可豁免。但此类豁免范围窄，活跃卖家或服务商多不适用。

未任命代表可能遭执法、罚款及市场下架。产品合规缺责任人则可能被海关拦截或电商平台下架。

如何选择英国代表服务

选择英国代表是关键合规决策。服务商在服务内容、响应速度及范围上差异明显。考虑因素包括：

• 服务范围：仅GDPR还是含产品及化妆品职责？REP27是少数提供三项服务的品牌，其他多专注GDPR。
• 验证方式：是否含证书或公开验证？REP27提供可核实证书及公开查询，其他可能仅有委任函。
• 响应时间：数据主体或ICO请求转发速度。Janus Compliance承诺一工作日内转发，其他未明确。
• 法律形式：是否为注册英国公司？合规必需。REP27 LTD、Janus Compliance、FSREG及UK Establishment均为英国注册，SIDD为瑞士公司但使用伦敦法人。
• 额外服务：是否含监管申报、合规咨询等？多数需额外收费或不提供。

签约前务必索取完整条款，确认通知期、服务范围及排除事项。

价格包含内容对比

英国代表服务年费从£249至£1,200不等，视服务商及包含内容而定。低价服务（如Janus Compliance £249/年）通常仅涵盖基本GDPR第27条代表及简单请求转发。高价服务（如SIDD £1,200/年）可能含ROPA保存、伦敦法人及初步合规审核等附加服务。

• REP27：涵盖GDPR、产品及化妆品多重角色，含证书及公开验证，起价€290/年。默认不含法律咨询及监管申报。
• Janus Compliance：专注GDPR代表及请求转发，不含产品或化妆品职责。额外服务按需提供。
• FSREG：提供GDPR代表及服务地址，不含产品或化妆品职责。
• SIDD：提供GDPR代表、伦敦法人、ROPA保存及初审，不含产品或化妆品职责。
• UK Establishment和Axsuma：提供代理服务及诉讼代理，主要针对合同及法律程序，不涉及GDPR或产品合规。

若销售实物产品或化妆品，务必确认价格是否涵盖全部需求。部分服务商对额外产品、服务或大量请求收取额外费用。签约前请索取详细费用表，明确年费包含内容。

隐藏费用、排除项及服务商常不告知事项

许多服务商宣传低价，但可能对额外服务或请求收费。常见隐藏费用及排除包括：

• 大量数据主体或监管请求的额外费用
• 附加产品或产品类别收费（尤其是产品或化妆品职责）
• 监管申报、合规审核或法律咨询的单独收费
• 解约通知期及自动续约条款
• 对不合规或遗漏请求的责任限制

例如，基础GDPR代表套餐通常不含产品或化妆品职责，这些为独立服务。有些服务商仅转发请求，不提供实质回复或法律咨询。责任通常限于已支付费用。

务必索取完整服务条款，关注：

• 服务范围及排除内容
• 按请求或按产品收费情况
• 解约通知期
• 责任限制及免责条款

这些排除项通常不会在宣传中突出，签约前务必充分了解全部成本及持续义务。

任命流程：逐步指导

任命英国代表为结构化流程，实用步骤如下：

1. 评估义务：确认公司非英国设立且面向英国个人（销售、营销或监控）。
2. 选择服务商：根据服务范围、价格及包含内容比较，索取报价并审阅条款。
3. 提交信息：提供公司信息、业务活动及（如适用）产品或化妆品详情。
4. 审核签署：服务商审核资料并准备书面委任。REP27通常24个工作小时内完成。
5. 获取证书：收到签署的委任函或证书，并获更新隐私声明及产品标签的指导。
6. 更新文档：隐私声明及产品包装、列表中添加代表联系信息。
7. 持续合规：代表作为ICO及数据主体联系点，转发请求及信件。

买家清单：

1. 确认无英国设立
2. 评估是否面向或监控英国个人
3. 收集公司及产品信息
4. 索取报价，审查包含及排除
5. 签署委任，获取证书
6. 更新隐私声明及产品标签
7. 保存任命证明以备监管及市场使用

此流程确保合规并能向监管、市场及合作伙伴证明。

不合规风险及罚款

未按要求任命英国代表，企业面临重大风险：

• 监管罚款：ICO可因违反英国GDPR第27条处以罚款，具体金额视违规情况而定。
• 市场准入：亚马逊、eBay、Etsy等平台可能要求提供英国代表或责任人证明，缺失将导致产品下架或销售受阻。
• 海关拦截：实物产品无责任人或标签不符，英国海关可能拒绝入境。
• 声誉损害：未及时响应数据主体请求或监管询问，损害品牌形象并引发负面报道。

代表为ICO及英国个人的官方联系点，缺失代表可能错过重要法律通知，增加执法风险。

任命信誉良好的服务商并保持文档更新，是持续合规及风险管理的关键。

决策矩阵：是否需要英国代表？

务必评估业务活动及数据流。若面向英国个人或销售产品，几乎必需任命代表。偶尔且非大规模处理可豁免，但活跃企业少见。

实际场景：适用服务及合规方式

• 美国SaaS公司有英国用户：必须任命英国GDPR代表，无需产品职责。REP27、Janus Compliance、FSREG及SIDD均提供此服务。最简方案为任命服务商，更新隐私声明，保存证书。
• 中国亚马逊卖家向英国发货：需英国GDPR代表及产品责任人。REP27涵盖两项职责。卖家应任命REP27，更新隐私声明，确保产品标签及亚马逊列表显示正确英国联系方式。
• 英国网店无海外设立：无需英国代表，因已在英国设立，无需额外操作。

各场景关键步骤为：评估义务，任命合适代表，更新文档，保存合规证明。确保合规，避免业务中断。