Cómo una empresa no UE puede encontrar representante en Reino Unido tras Brexit

• El Artículo 27 del UK GDPR requiere un representante basado en Reino Unido para empresas no británicas que procesan datos del Reino Unido.
• REP27 LTD firma nombramientos en Reino Unido para cumplimiento de GDPR, productos y cosméticos.
• Los proveedores difieren en transparencia de precios, servicios incluidos y términos contractuales.
• El nombramiento es obligatorio para productos CE/UKCA y la mayoría de procesamiento de datos.
• Pueden aplicarse costes ocultos y exclusiones; siempre revise los detalles del contrato.

Actualizado 29 octubre 2026 · 5 fuentes verificadas

Proveedores comparados

Precios publicados en la web de cada proveedor el 29 octubre 2026, IVA no incluido salvo indicación. Cada fila enlaza a su fuente.

Qué exige la ley: números de artículos, alcance y quién debe cumplir

Tras el Brexit, Reino Unido implementó su propia versión del Reglamento General de Protección de Datos (UK GDPR). El Artículo 27 del UK GDPR exige que cualquier empresa fuera del Reino Unido que ofrezca bienes o servicios a personas en Reino Unido, o monitorice su comportamiento, y procese sus datos personales, designe un representante basado en Reino Unido. Este representante actúa como punto de contacto oficial para los sujetos de datos y autoridades del Reino Unido. La ley aplica a empresas no UE y no británicas sin establecimiento, sucursal o filial en Reino Unido, pero que dirigen sus actividades a clientes del Reino Unido o procesan sus datos. Señales típicas de orientación incluyen precios en libras, entrega al Reino Unido, dominio .co.uk o publicidad dirigida a consumidores británicos.

Para productos físicos, los fabricantes no UE y no UK que colocan productos regulados CE o UKCA en el mercado británico deben nombrar un representante autorizado en Reino Unido. Esto es obligatorio bajo la legislación de seguridad de productos del Reino Unido y aplica a bienes como electrónica, juguetes, EPI y cosméticos. El representante debe ser una entidad del Reino Unido, no una empresa con base en la UE. La misma obligación existe para la UE, pero con representante establecido en un estado miembro de la UE. El nombramiento también es obligatorio para cosméticos y ciertos productos regulados, y los datos del representante deben aparecer en etiquetas y documentación técnica.

• Artículo 27 UK GDPR: Exige representante basado en Reino Unido para procesamiento de datos.
• Regulaciones de productos UKCA/CE: Exigen representante autorizado en Reino Unido para acceso al mercado y cumplimiento.

Las exenciones son muy limitadas. El procesamiento ocasional, que no involucre categorías especiales de datos ni monitorización a gran escala, puede estar exento, pero la mayoría de empresas B2C y B2B que venden o se dirigen al Reino Unido necesitarán un representante. El incumplimiento puede resultar en acciones legales, multas y exclusión de mercados.

Cómo elegir un representante en Reino Unido: pasos prácticos y comparación

Elegir un representante en Reino Unido implica más que encontrar una empresa con dirección en Reino Unido. El representante debe estar legalmente establecido en Reino Unido y ser capaz de cumplir las obligaciones impuestas por UK GDPR y regulaciones de productos. Factores clave a considerar incluyen:

• Establecimiento legal: El proveedor debe ser una entidad registrada en Reino Unido. Por ejemplo, REP27 LTD está registrada en Inglaterra y Gales, y sus datos son verificables en Companies House.
• Alcance del servicio: ¿El proveedor cubre todas tus necesidades? Algunos, como REP27, cubren representación GDPR, producto y cosméticos. Otros, como Lappa e Iguana-Q, se centran en cumplimiento de producto, mientras que Gabsor ofrece representación legal más amplia.
• Transparencia de precios: REP27 publica sus precios, mientras que otros requieren cotización. Confirma si el precio incluye todos los servicios necesarios o si hay cargos adicionales por productos extra, certificados o solicitudes urgentes.
• Términos contractuales: Revisa el contrato para plazos de aviso, límites de responsabilidad y exclusiones. Algunos proveedores pueden excluir asesoría legal o representación fiscal, o cobrar extra por ciertos servicios.

A continuación, una comparación de lo que incluye cada proveedor, basada en datos disponibles:

Siempre solicita un contrato de muestra y haz preguntas específicas sobre qué está incluido, cómo se gestionan las solicitudes y qué ocurre si necesitas terminar o cambiar el acuerdo.

Qué incluye realmente el precio: entendiendo los paquetes de servicio

El coste de nombrar un representante en Reino Unido puede variar significativamente según el proveedor y el alcance de servicios requeridos. REP27 publica sus precios, desde €290/año para representante UK GDPR o persona responsable de producto. Esta tarifa incluye mandato firmado, certificado, código de verificación y página pública de verificación. Para representación combinada UE y UK, REP27 ofrece un paquete desde €390/año, con ambos nombramientos bajo un solo contrato y factura.

Lappa, Iguana-Q y Gabsor no publican precios y requieren cotización basada en tus necesidades específicas. Sus servicios pueden incluir soporte adicional de cumplimiento, como pruebas de producto, certificación o asesoría en el proceso regulatorio. Sin embargo, las inclusiones reales y posibles cargos extra (por múltiples productos, solicitudes urgentes o cambios documentales) no se especifican en sus sitios web.

Al comparar proveedores, aclara si el precio cubre:

• Todos los nombramientos legales requeridos (GDPR, producto, cosméticos)
• Certificados y códigos de verificación
• Soporte para múltiples productos o marcas
• Soporte continuo de cumplimiento y actualizaciones
• Cargos adicionales por servicios extra o solicitudes urgentes

REP27 ofrece un enfoque transparente y todo en uno para representación GDPR, producto y cosméticos, pero no incluye asesoría legal ni representación fiscal. Lappa e Iguana-Q pueden ofrecer soporte de cumplimiento más amplio, pero detalles y precios deben confirmarse directamente. Gabsor está orientado a empresas que necesitan representación bajo múltiples leyes digitales UE/UK.

Costes ocultos, exclusiones y lo que los proveedores suelen no decir

Aunque el precio anunciado pueda parecer claro, los costes ocultos y exclusiones son comunes en el mercado de representantes en Reino Unido. Los proveedores pueden cobrar extra por:

• Múltiples productos o marcas (especialmente para roles de persona responsable de producto)
• Solicitudes urgentes o tramitación acelerada
• Cambios documentales o certificados adicionales
• Gestión de solicitudes de autoridades o sujetos de datos más allá de cierto volumen

La asesoría legal y representación fiscal suelen estar excluidas de los paquetes estándar. Por ejemplo, REP27 no ofrece asesoría legal ni representación fiscal como parte de su servicio. Los plazos de aviso para terminación, tarifas por solicitud y límites de responsabilidad a menudo no se publicitan y deben revisarse en el contrato. Algunos proveedores limitan su responsabilidad a la cuota anual o excluyen ciertos tipos de daños por completo.

Siempre pide una lista completa de exclusiones y posibles cargos adicionales antes de firmar. Solicita copia del contrato y verifica:

• Plazo de aviso para terminación
• Cómo se gestionan solicitudes de autoridades o clientes
• Límites de responsabilidad y cláusulas de indemnidad
• Tarifas por solicitud o producto no incluidas en el precio base

La transparencia varía según el proveedor. REP27 ofrece un sistema público de verificación para nombramientos, útil para demostrar cumplimiento ante autoridades o mercados. Lappa, Iguana-Q y Gabsor no especifican estos detalles en sus webs, por lo que es esencial consultar directamente.

Cómo funciona el nombramiento: guía paso a paso y ejemplos reales

El proceso de nombrar un representante en Reino Unido es generalmente sencillo pero debe manejarse con cuidado para asegurar el cumplimiento. Aquí un proceso típico paso a paso, usando REP27 como ejemplo:

1. Determina tus obligaciones: Evalúa si tu negocio se dirige a clientes del Reino Unido, procesa datos del Reino Unido o coloca productos regulados en el mercado británico.
2. Elige un proveedor: Selecciona un proveedor establecido en Reino Unido que cubra tus servicios requeridos (GDPR, producto, cosméticos).
3. Envía tus datos: Proporciona información de la empresa, alcance del producto o servicio y documentación de apoyo.
4. Revisión y aprobación: El proveedor revisa tu expediente para completitud y cumplimiento (REP27 típicamente en 24 horas).
5. Firma el mandato: El proveedor emite carta de nombramiento firmada, certificado y código de verificación.
6. Actualiza documentos de cumplimiento: Añade nombre, dirección y contacto del representante en aviso de privacidad, etiquetas de producto y archivos técnicos según sea requerido.
7. Cumplimiento continuo: El representante actúa como punto de contacto para autoridades y sujetos de datos del Reino Unido, reenvía solicitudes y mantiene registros requeridos.

Por ejemplo, una empresa SaaS estadounidense con usuarios en Reino Unido nombraría a REP27 como su representante UK GDPR, actualizaría su aviso de privacidad y estaría preparada para solicitudes de la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido. Un vendedor chino en Amazon nombraría una persona responsable de producto en Reino Unido y listaría los datos de REP27 en etiquetas y listados de Amazon.

Riesgos, multas y consecuencias legales por incumplimiento

No nombrar un representante en Reino Unido cuando es obligatorio expone tu negocio a riesgos legales y comerciales significativos. La Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido (ICO) puede investigar y multar a empresas por incumplimiento del Artículo 27 del UK GDPR. Las autoridades de Normas Comerciales pueden actuar contra fabricantes de productos no conformes, incluyendo retirada de mercados y devoluciones.

En cuanto al IVA, las personas sujetas no establecidas (NETPs) deben registrarse para IVA en Reino Unido inmediatamente tras realizar su primera entrega sujeta a impuesto en Reino Unido. No existe un umbral para empresas extranjeras; la falta de registro puede conllevar exigencia de IVA retroactivo, intereses y severas sanciones financieras (guía oficial de IVA).

• Multas por protección de datos: La ICO puede imponer multas sustanciales por incumplimientos de GDPR, incluyendo no nombrar representante.
• Riesgos de cumplimiento de producto: El incumplimiento puede llevar a bloqueo de productos en frontera, retirada de venta o recalls.
• Prohibiciones en marketplaces: Amazon, eBay y otras plataformas exigen prueba de persona responsable en Reino Unido para ciertos productos; la falta puede suspender cuentas.

Nombrar un representante cualificado en Reino Unido no es solo una formalidad legal, sino un paso crítico para mantener acceso al mercado y evitar costosas acciones de cumplimiento.

Matriz de decisión: quién necesita representante en Reino Unido y cuándo

Usa esta matriz para determinar si tu negocio necesita un representante en Reino Unido:

Siempre verifica tus obligaciones según tus actividades comerciales, base de clientes y tipos de productos. En caso de duda, consulta la guía oficial o solicita una revisión de cumplimiento a tu proveedor elegido.

Lista de verificación: pasos para nombrar un representante en Reino Unido hoy

1. Identifica si tu negocio se dirige a clientes UK o procesa datos UK.
2. Verifica si tus productos requieren representante autorizado UKCA/CE.
3. Compara proveedores y solicita contrato.
4. Envía detalles de empresa y producto.
5. Revisa y firma el mandato.
6. Actualiza avisos de privacidad y etiquetas de producto.
7. Mantén registros y monitorea cumplimiento.

Esta lista asegura que cubras cada paso de cumplimiento, desde la evaluación inicial hasta la supervisión continua. Documenta tus decisiones y guarda copias de toda la correspondencia y certificados.

Lo que los proveedores suelen no decir: exclusiones, aviso y responsabilidad

• La asesoría legal y representación fiscal suelen estar excluidas de los servicios estándar de representante. Puede que necesites contratar asesores separados para estas áreas.
• Los plazos de aviso para terminar el contrato pueden aplicarse, a veces hasta varios meses. Revisa el contrato para detalles.
• Se pueden cobrar tarifas extra por solicitudes urgentes, cambios documentales o gestión de alto volumen de solicitudes de autoridades o clientes.
• La responsabilidad suele limitarse a la cuota anual o excluye ciertos tipos de daños. Revisa cuidadosamente las cláusulas de indemnidad.
• Algunos proveedores pueden no cubrir todas las categorías de producto o restringir servicios a ciertas industrias.

Siempre solicita términos contractuales completos y aclara cualquier punto poco claro antes de comprometerte.

Escenarios realistas: qué obligación aplica y cómo cumplir

• Escenario 1: empresa SaaS estadounidense con usuarios UK
  Un proveedor SaaS con base en EE.UU. procesa datos personales de usuarios en Reino Unido. Debe nombrar un representante UK GDPR, como REP27 LTD, y listar los datos del representante en su aviso de privacidad. No necesita persona responsable de producto a menos que venda bienes físicos.
• Escenario 2: vendedor chino en Amazon enviando a UK
  Un fabricante chino lista juguetes en Amazon UK. Debe nombrar una persona responsable de producto en Reino Unido y puede necesitar también un representante UK GDPR si procesa datos de clientes UK. REP27 ofrece ambos servicios, con certificados y códigos de verificación para cumplimiento en marketplaces.
• Escenario 3: tienda online UK vendiendo a la UE
  Una tienda de comercio electrónico con base en Reino Unido vende a consumidores de la UE. Necesita un representante EU GDPR, no UK, y debe cumplir con regulaciones de producto de la UE. Europe Services SE de REP27 puede actuar como representante EU.

Cada escenario destaca la importancia de ajustar tus obligaciones a tus actividades comerciales y elegir un proveedor que cubra todos los roles requeridos.