EU- ja UK-edustajapaketti AI-startupeille EU:n ulkopuolella: tarjoajat & hinnat

• EU:n ja UK:n ulkopuolisten AI-startupien on nimettävä EU- ja UK-edustajat GDPR- ja tarvittaessa AI-lain noudattamiseksi.
• REP27 tarjoaa sekä EU- että UK GDPR-edustuksen alkaen 390 €/vuosi (marras 2026).
• Kilpailijat keskittyvät pääasiassa EU:n AI-lakiin, hinnat 490 dollarista 7 900 euroon vuodessa.
• UK-edustus sisältyy harvoin AI-lain paketteihin – tarkista kattavuus huolellisesti.
• Sakkorangaistukset voivat olla jopa 15 miljoonaa euroa tai 3 % maailmanlaajuisesta liikevaihdosta.
• Varmista aina, mitä sisältyy: todistukset, julkinen varmennus, DSAR-käsittely jne.

Päivitetty 3 November 2026 · 9 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 3 November 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Lain vaatimukset: artiklat ja velvollisuudet

EU:n ja UK:n ulkopuolella perustetut AI-startupit kohtaavat monimutkaisen oikeudellisen ympäristön tarjotessaan palveluja tai käsitellessään henkilötietoja näillä markkinoilla. Useat säädökset asettavat tiukat vaatimukset paikallisten edustajien nimeämiselle:

• GDPR 27 artikla (EU ja UK): Kaikkien EU:n tai UK:n ulkopuolisten yritysten, jotka käsittelevät EU- tai UK-henkilötietoja, on nimettävä edustaja kussakin toimivaltaisessa alueessa. Tämä koskee sekä rekisterinpitäjiä että käsittelijöitä. Edustaja toimii pääasiallisena yhteyshenkilönä rekisteröidyille ja viranomaisille (lähde).
• EU:n AI-laki (asetus (EU) 2024/1689): 22 artikla edellyttää EU:n ulkopuolisilta korkean riskin AI-järjestelmien tarjoajilta EU-pohjaisen valtuutetun edustajan nimeämistä. 54 artikla laajentaa vaatimuksen myös yleiskäyttöisille AI-malleille. Edustaja vastaa vaatimustenmukaisuuden varmistamisesta ja toimii viranomaisten yhteyspisteenä (lähde).
• EU:n Data Act (37 artikla): EU:n ulkopuolisten yritysten, jotka myyvät liitettyjä tuotteita tai niihin liittyviä palveluja EU:ssa, on nimettävä laillinen edustaja (lähde).
• EU:n digitaalisten palvelujen laki (DSA, 13 artikla): EU:n ulkopuolisten verkkopalvelujen tarjoajien on nimettävä laillinen edustaja (lähde).
• NIS2-direktiivi (14 artikla): EU:n ulkopuolisten olennaisten ja tärkeiden palvelujen tarjoajien on nimettävä EU:ssa laillinen edustaja (lähde).

Edustajan nimeämättä jättäminen voi johtaa ankariin sakkoihin: EU:n AI-lain mukaan rangaistukset voivat olla jopa 15 miljoonaa euroa tai 3 % maailmanlaajuisesta liikevaihdosta (lähde), ja GDPR-sakot voivat nousta 20 miljoonaan euroon tai 4 % liikevaihdosta. Nämä edustajat eivät ole pelkkiä muodollisuuksia: he ovat laillisesti vastuussa vaatimustenmukaisuudesta, heidän on oltava toimivaltaisessa maassa, ja heidän tietonsa on oltava näkyvissä tietosuojailmoituksissa tai teknisessä dokumentaatiossa.

AI-startupeille tärkeimmät laukaisijat ovat (1) EU/UK-henkilötietojen käsittely (GDPR), (2) korkean riskin tai yleiskäyttöisten AI-järjestelmien tarjoaminen EU:ssa (AI-laki) ja (3) liitettyjen tuotteiden tai verkkopalvelujen tarjoaminen (Data Act, DSA). Jokainen laki on itsenäinen: saatat tarvita useita edustajia, jos kuulut useamman säädöksen piiriin.

Kuinka valita tarjoaja: keskeiset tekijät ja päätöstaulukko

Oikean edustajan valinta on ratkaisevaa vaatimustenmukaisuuden ja liiketoiminnan jatkuvuuden kannalta. Tässä tärkeimmät huomioitavat seikat:

• Kattavuus: Kattaako tarjoaja sekä EU:n että UK:n? Useimmat AI-lain edustajat kattavat vain EU:n. REP27 on yksi harvoista, joka tarjoaa sekä EU- että UK GDPR-edustuksen yhdellä paketilla.
• Laajuus: Onko hinta yhden säädöksen vai paketin hinta? Jotkut tarjoajat (esim. Gabsor) tarjoavat monisääntelyistä kattavuutta, mutta useimmat myyvät palvelut erikseen.
• Dokumentaatio: Sisältyvätkö todistukset, julkinen varmennus ja vaatimustenmukaisuustekstit? Tämä on välttämätöntä markkinapaikkojen hyväksynnässä ja viranomaisvalvonnassa.
• Nopeus: Kuinka nopeasti nimitys allekirjoitetaan? REP27 allekirjoittaa 24 työ tunnin kuluessa tiedoston tarkistuksesta.
• Toimivalta: Onko tarjoaja perustettu vaadittuun maahan? EU-edustajan on oltava EU:n jäsenvaltiossa; UK-edustajan UK:ssa.
• Tuki: Auttaako tarjoaja DSAR-pyyntöjen, sääntelykyselyjen kanssa vai toimii vain postilaatikkona?

Päätöstaulukko:

Käytännön vinkki: Pyydä aina näyte todistuksesta ja sopimuksesta ennen nimitystä, ja varmista, että tarjoajan nimi voidaan tarkistaa julkisesti viranomaisten tai markkinapaikkojen toimesta.

Mitä hinta todella sisältää: tarjoajien vertailu

Julkaistut hinnat voivat olla harhaanjohtavia, jos et tarkista, mitä ne oikeasti sisältävät. Tässä yksityiskohtainen vertailu saatavilla olevan tiedon perusteella:

REP27:n 390 €/vuosi paketti (marras 2026) kattaa sekä EU- että UK GDPR-edustajat, julkisen varmennuksen ja kaksi todistusta. AI-lain edustus on erillinen palvelu, alkaen 290 €/vuosi läpinäkyvyyspalvelusta ja jopa 1 490 €/vuosi täyteen valtuutettuun edustajaan. Usantis sisältää DSAR-käsittelyn ja vaatimustenmukaisuussivun 490 $/vuosi tarjouksessaan, mutta vain EU:lle. representAI.eu ja AiVenture keskittyvät AI-lakiin, ja hinnat heijastavat korkean riskin tai yleiskäyttöisten AI-mandaatin monimutkaisuutta.

Varmista aina, aiheutuvatko lisäpalveluista (kuten sääntelypyyntöjen käsittely, todistusten päivitys tai kiireellinen käyttöönotto) lisämaksuja. Useimmat tarjoajat eivät julkaise näitä tietoja, joten pyydä täydellinen hinnasto ennen sopimuksen tekemistä.

Piilokustannukset ja poissulkemiset: mitä tarjoajat yleensä eivät kerro

Monet ostajat jättävät huomiotta pienet printit, mikä voi johtaa odottamattomiin kustannuksiin tai vaatimustenmukaisuuden aukkoihin. Tässä mitä kannattaa varoa:

• Lisämaksut: Useimmat tarjoajat eivät listaa kuluja DSAR-käsittelystä, kiireellisistä pyynnöistä tai lisätodistuksista. Esimerkiksi REP27:n pää-GDPR-paketti ei sisällä AI-lain edustusta tai DSAR-käsittelyä – nämä ovat erillisiä palveluita.
• Pakettiratkaisut: UK-edustus sisältyy harvoin AI-lain paketteihin. Jos tarvitset molemmat, saatat joutua sopimaan kahden tarjoajan kanssa tai maksamaan kahdesta erillisestä palvelusta.
• Irtisanomisajat ja vastuut: Tarjoajat rajoittavat usein vastuunsa ja voivat vaatia irtisanomisaikoja. Näitä ehtoja ei yleensä julkaista – pyydä aina sopimus ennen nimitystä.
• Laajuusrajoitukset: Jotkut tarjoajat kattavat vain yhden säädöksen sopimusta kohden. Jos laajennat liiketoimintaa tai lanseeraat uusia tuotteita, saatat joutua neuvottelemaan uudelleen tai nimeämään lisäedustajia.
• Varmennus: Kaikki tarjoajat eivät tarjoa julkista varmennusta nimityksestäsi. Tämä on kriittistä markkinapaikkojen hyväksynnässä ja viranomaistarkastuksissa.

Mitä tarjoajat yleensä eivät kerro: Jos liiketoimintamallisi muuttuu (esim. alat tarjota korkean riskin AI:ta pelkän GDPR-edustuksen jälkeen), sinun on nimettävä uusi edustaja AI-laille. Palveluiden vaihtaminen tai lisääminen voi aiheuttaa lisäkustannuksia ja viedä aikaa. Kysy aina päivityspolkuja ja monipalvelualennuksia.

Kuinka nimitys toimii: vaiheittainen opas

Edustajan nimeäminen on laillinen prosessi, ei pelkkä muodollisuus. Näin se tyypillisesti toimii, käyttäen REP27:ää esimerkkinä:

1. Tunnista velvollisuutesi: Selvitä, mitkä lait koskevat liiketoimintaasi (GDPR, AI Act, Data Act jne.).
2. Valitse oikea tarjoaja ja palvelu(t): GDPR:lle saatat tarvita sekä EU- että UK-edustajat. AI-laille tarkista, onko AI-järjestelmäsi korkean riskin tai yleiskäyttöinen.
3. Toimita tiedostosi: Anna yrityksen tiedot, liiketoiminnan kuvaus ja tuote/palvelutiedot. REP27 tarkistaa jokaisen tiedoston manuaalisesti 24 työ tunnin sisällä.
4. Tarkistus ja allekirjoitus: Tarjoaja tarkistaa tietosi täydellisyyden ja vaatimustenmukaisuuden. Hyväksynnän jälkeen he allekirjoittavat nimityksen (REP27: allekirjoittaa Europe Services SE EU:lle, REP27 LTD UK:lle).
5. Vastaanota todistukset: Saat allekirjoitetut kirjeet, QR-koodeilla varustetut todistukset ja julkisen varmennuskoodin. Näitä käytetään tietosuojailmoituksissa, teknisessä dokumentaatiossa ja markkinapaikkojen hyväksynnässä.
6. Päivitä dokumentaatiosi: Lisää edustajan tiedot tietosuojakäytäntöön, AI-järjestelmän dokumentaatioon tai tuotetarroihin tarpeen mukaan.
7. Varmennus: Viranomaiset, markkinapaikat tai asiakkaat voivat tarkistaa nimityksesi verkossa varmennuskoodilla.

Ostajan tarkistuslista:

1. Kartoitus EU/UK-toiminnoistasi ja tietovirroistasi.
2. Lista kaikista sovellettavista laeista (GDPR, AI Act jne.).
3. Pyydä näyte todistuksista ja sopimuksista tarjoajilta.
4. Vertaa kattavuutta, nopeutta ja sisältyviä palveluita.
5. Tarkista kaikki lisämaksut ja irtisanomisajat.
6. Nimeä edustaja ja päivitä vaatimustenmukaisuuden dokumentaatio.
7. Testaa julkinen varmennus (jos saatavilla).

Riskejä ja sakkoja vaatimustenmukaisuuden laiminlyönnistä

Edustajan nimeämättä jättäminen altistaa yrityksesi merkittäville riskeille:

• Sääntelysakot: EU:n AI-laki sallii sakot jopa 15 miljoonaa euroa tai 3 % maailmanlaajuisesta liikevaihdosta vaatimustenmukaisuuden puutteesta. GDPR-sakot voivat olla jopa 20 miljoonaa euroa tai 4 % liikevaihdosta (lähde).
• Markkinapaikkakielto: Amazon, Etsy ja muut alustat voivat keskeyttää tai poistaa myyjät, jotka eivät voi todistaa voimassa olevaa edustajaa.
• Toimenpiteet: Viranomaiset voivat estää palvelujasi, antaa kieltoja tai aloittaa tutkintoja, jos et voi osoittaa vaatimustenmukaisuutta.
• Mainehaitta: Julkinen valvonta tai negatiivinen julkisuus voi vahingoittaa brändiäsi ja asiakastyytyväisyyttä.
• Sopimusriskit: Liikekumppanit voivat vaatia vaatimustenmukaisuuden todistamista yhteistyön tai sijoituksen ehtona.

Käytännön vinkki: Pidä todistuksesi ja varmennuskoodit ajan tasalla, ja varmista, että tietosuojailmoitukset ja tekninen dokumentaatio ovat tarkkoja. Tarkista velvollisuutesi säännöllisesti liiketoiminnan kasvaessa tai muuttuessa ja päivitä nimitykset tarpeen mukaan.

Todelliset tilanteet: mitä tehdä

Ymmärtäminen, miten nämä säännöt soveltuvat käytännössä, auttaa välttämään kalliita virheitä. Tässä kolme yleistä tilannetta:

• Yhdysvaltalainen SaaS-startup, jolla on EU/UK-käyttäjiä: Tämä yritys käsittelee EU:n ja UK:n asukkaiden henkilötietoja ja tarjoaa AI-pohjaisen SaaS-alustan. Se tarvitsee sekä EU- että UK GDPR-edustajat (REP27:n 390 €/vuosi paketti) ja, jos AI-järjestelmä on korkean riskin tai yleiskäyttöinen, EU AI-lain edustajan (erillinen palvelu, esim. REP27, representAI.eu tai AiVenture).
• Kiinalainen Amazon-myyjä, joka myy AI-tuotteita: AI-laitteiden myynti EU:n ja UK:n kuluttajille laukaisee GDPR-velvollisuudet (REP27:n paketti) ja saattaa vaatia AI-lain edustajan (jos tuote luokitellaan korkean riskin AI:ksi, esim. representAI.eu tai AiVenture). Fyysisten tuotteiden vastuuhenkilöpalvelut voivat myös olla tarpeen.
• UK-verkkokauppa, joka myy AI-työkaluja EU:lle: Tämä UK:ssa perustettu yritys tarvitsee EU GDPR-edustajan (REP27 tai Usantis) ja, jos se tarjoaa korkean riskin tai yleiskäyttöisen AI:n, EU AI-lain edustajan. UK-edustajaa ei tarvita, jos yritys on jo UK:ssa perustettu.

Jokaisessa tilanteessa yksinkertaisin vaatimustenmukainen tapa on tunnistaa kaikki sovellettavat lait, nimetä tarvittavat edustajat ja päivittää kaikki julkiset dokumentit. Tarjoajan käyttäminen, joka tarjoaa julkisen varmennuksen ja nopean käyttöönoton (kuten REP27), voi helpottaa vaatimustenmukaisuutta ja vähentää riskejä.