Hogyan találhat nem EU-s cég UK képviselőt Brexit után

• Az UK GDPR 27. cikke UK-alapú képviselőt ír elő nem UK cégek számára, amelyek UK adatokat kezelnek.
• A REP27 LTD aláírja az UK GDPR, termék- és kozmetikai megfelelőséghez szükséges kinevezéseket.
• A szolgáltatók átláthatóságban, tartalomban és szerződési feltételekben eltérnek.
• A kinevezés kötelező CE/UKCA termékek és a legtöbb adatkezelés esetén.
• Rejtett költségek és kizárások előfordulhatnak – mindig ellenőrizze a szerződés részleteit.

Frissítve 29 October 2026 · 5 ellenőrzött források

Összehasonlított szolgáltatók

Árak a szolgáltatók weboldalán közzétett információk alapján 29 October 2026, áfát nem tartalmazva, hacsak másként nincs feltüntetve. Minden sor a forrásához linkel.

A jogszabályi követelmények: cikkek, hatály és érintettek

A Brexit után az Egyesült Királyság bevezette saját általános adatvédelmi rendeletét (UK GDPR). Az UK GDPR 27. cikke előírja, hogy minden, az Egyesült Királyságon kívüli vállalkozás, amely árukat vagy szolgáltatásokat kínál UK lakosoknak, vagy viselkedésüket figyeli és személyes adataikat kezeli, köteles UK-alapú képviselőt kinevezni. Ez a képviselő hivatalos kapcsolattartóként működik az UK adatvédelmi hatóságok és érintettek felé. A törvény a nem EU és nem UK cégekre vonatkozik, amelyeknek nincs UK telephelyük, fióktelepük vagy leányvállalatuk, de UK ügyfeleket céloznak vagy azok adatait kezelik. Tipikus célzási jelek: árak fontban, UK szállítás, .co.uk domain, UK fogyasztóknak szóló reklámok.

Fizikai termékek esetén a nem EU és nem UK gyártóknak, akik CE- vagy UKCA szabályozott termékeket helyeznek el az UK piacon, UK meghatalmazott képviselőt kell kinevezniük. Ez az UK termékbiztonsági jogszabályok alapján kötelező, és vonatkozik például elektronikai cikkekre, játékokra, egyéni védőeszközökre és kozmetikumokra. A képviselőnek UK székhelyű entitásnak kell lennie, nem EU-s cégnek. Hasonló kötelezettség van az EU-ban is, de ott EU tagállamban bejegyzett képviselő szükséges. A kinevezés kötelező kozmetikumok és bizonyos szabályozott termékek esetén is, a képviselő adatait fel kell tüntetni a termékcímkén és a műszaki dokumentációban.

• UK GDPR 27. cikk: UK-alapú képviselő kötelező adatkezelés esetén.
• UKCA/CE termékszabályozás: UK meghatalmazott képviselő szükséges a piaci hozzáféréshez és megfelelőséghez.

A mentességek nagyon korlátozottak. Alkalmankénti adatkezelés, amely nem érint különleges adatokat vagy nagyszabású megfigyelést, mentesülhet, de a legtöbb B2C és B2B cég, amely UK-re értékesít vagy célzott, képviselőt igényel. A szabályok be nem tartása szankciókat, bírságokat és piacról való eltávolítást vonhat maga után.

Hogyan válasszunk UK képviselőt: gyakorlati lépések és összehasonlítás

UK képviselő választása több, mint egy UK című cég megtalálása. A képviselőnek jogilag bejegyzett UK entitásnak kell lennie, és képesnek kell lennie teljesíteni az UK GDPR és termékszabályozás előírásait. Fontos szempontok:

• Jogi bejegyzés: A szolgáltatónak UK-ben bejegyzett cégnek kell lennie. Például a REP27 LTD Angliában és Walesben van bejegyezve, adatai a Companies House-ban ellenőrizhetők.
• Szolgáltatási kör: Lefedi-e a szolgáltató az Ön igényeit? A REP27 például GDPR, termék és kozmetikai képviseletet nyújt. Mások, mint a Lappa és Iguana-Q, főként termékmegfelelőségre fókuszálnak, míg a Gabsor szélesebb jogi képviseletet kínál.
• Ár-átláthatóság: A REP27 közzéteszi árait, mások árajánlatot kérnek. Ellenőrizze, hogy az ár tartalmazza-e az összes szükséges szolgáltatást, vagy vannak-e plusz díjak több termékért, tanúsítványért vagy sürgős igényekért.
• Szerződési feltételek: Vizsgálja meg a szerződést a felmondási idő, felelősségkorlátozások és kizárások tekintetében. Egyes szolgáltatók kizárhatják a jogi tanácsadást vagy adóképviseletet, vagy plusz díjat számíthatnak fel bizonyos szolgáltatásokért.

Az alábbi táblázat a szolgáltatók által nyújtott tartalmak összehasonlítása a rendelkezésre álló adatok alapján:

Mindig kérjen mintaszerződést, és tegyen fel konkrét kérdéseket a tartalomról, a kérések kezeléséről, valamint a szerződés megszüntetésének vagy módosításának feltételeiről.

Mit tartalmaz valójában az ár: a szolgáltatási csomagok megértése

Az UK képviselő kinevezésének költsége jelentősen változhat a szolgáltatótól és a szükséges szolgáltatások körétől függően. A REP27 árait közzéteszi, kezdve évi 290 €-tól UK GDPR képviselő vagy termék felelős személy esetén. Ez az összeg tartalmazza az aláírt meghatalmazást, tanúsítványt, ellenőrző kódot és nyilvános ellenőrző oldalt. EU és UK együttes képviselet esetén a REP27 csomagot kínál évi 390 €-tól, mindkét kinevezést egy szerződés és számla alatt.

A Lappa, Iguana-Q és Gabsor nem tesz közzé árakat, és az Ön igényei alapján adnak árajánlatot. Szolgáltatásaik magukban foglalhatnak további megfelelőségi támogatást, mint terméktesztelés, tanúsítás vagy szabályozási tanácsadás. Azonban a tényleges tartalom és esetleges extra díjak (pl. több termék, sürgős kérések vagy dokumentummódosítások) nem szerepelnek a weboldalaikon.

Az összehasonlításkor tisztázza, hogy az ár tartalmazza-e:

• Minden szükséges jogi kinevezést (GDPR, termék, kozmetika)
• Tanúsítványokat és ellenőrző kódokat
• Több termék vagy márka támogatását
• Folyamatos megfelelőségi támogatást és frissítéseket
• Plusz díjakat extra szolgáltatásokért vagy sürgős kérésekért

A REP27 átlátható, mindent magában foglaló megoldást kínál GDPR, termék és kozmetikai képviseletre, de nem tartalmaz jogi tanácsadást vagy adóképviseletet. A Lappa és Iguana-Q szélesebb megfelelőségi támogatást nyújthat, de a részleteket és árakat közvetlenül kell egyeztetni. A Gabsor olyan cégeknek szól, amelyek több EU/UK digitális jogszabály szerinti képviseletet igényelnek.

Rejtett költségek, kizárások és amit a szolgáltatók általában nem mondanak el

Bár a fő ár egyszerűnek tűnhet, a rejtett költségek és kizárások gyakoriak az UK képviselői piacon. A szolgáltatók extra díjat számíthatnak fel:

• Több termék vagy márka esetén (különösen termék felelős személy szerepkörben)
• Sürgős kérések vagy gyorsított ügyintézés esetén
• Dokumentummódosítások vagy további tanúsítványok esetén
• Hatósági vagy érintetti kérések kezelésének nagy mennyisége esetén

A jogi tanácsadás és adóképviselet általában nem része az alapcsomagnak. Például a REP27 nem nyújt jogi tanácsadást vagy adóképviseletet. A felmondási idő, az egyedi kérésenkénti díjak és a felelősségkorlátozások gyakran nem nyilvánosak, ezért ellenőrizni kell a szerződésben. Egyes szolgáltatók felelősségüket az éves díjra korlátozzák, vagy bizonyos károkat kizárnak.

Mindig kérjen teljes listát a kizárásokról és esetleges extra díjakról a szerződés aláírása előtt. Ellenőrizze:

• Felmondási idő
• Hatósági vagy ügyfélkérések kezelése
• Felelősség és kártérítési feltételek
• Alapárban nem szereplő egyedi vagy termékenkénti díjak

Az átláthatóság szolgáltatónként változó. A REP27 nyilvános ellenőrzési rendszert kínál a kinevezésekhez, ami hasznos lehet a hatóságok vagy piacterek felé történő megfelelőség bizonyításához. A Lappa, Iguana-Q és Gabsor nem részletezik ezeket az információkat weboldalukon, ezért közvetlen megkeresés szükséges.

A kinevezés menete: lépésről lépésre útmutató és valós példák

Az UK képviselő kinevezése általában egyszerű folyamat, de gondosan kell eljárni a megfelelőség biztosítása érdekében. Egy tipikus lépéssorozat a REP27 példáján:

1. Határozza meg kötelezettségeit: Vizsgálja meg, hogy cége célzott-e UK ügyfelekre, kezel-e UK adatokat, vagy helyez-e el szabályozott termékeket az UK piacon.
2. Válasszon szolgáltatót: Válasszon UK-ben bejegyzett szolgáltatót, amely lefedi az Ön igényeit (GDPR, termék, kozmetika).
3. Adja meg adatait: Küldje el cégadatait, termék- vagy szolgáltatási körét és minden szükséges dokumentumot.
4. Felülvizsgálat és jóváhagyás: A szolgáltató ellenőrzi a dokumentumokat (REP27 általában 24 órán belül).
5. Aláírás: A szolgáltató kiállítja az aláírt kinevező levelet, tanúsítványt és ellenőrző kódot.
6. Frissítse megfelelőségi dokumentumait: Adja hozzá a képviselő nevét, címét és elérhetőségét adatvédelmi tájékoztatóhoz, termékcímkékre és műszaki dokumentációba.
7. Folyamatos megfelelőség: A képviselő az UK hatóságok és érintettek kapcsolattartója, továbbítja a kéréseket és vezeti a szükséges nyilvántartásokat.

Például egy amerikai SaaS cég UK felhasználókkal kinevezi a REP27-et UK GDPR képviselőnek, frissíti adatvédelmi tájékoztatóját, és készen áll az ICO kéréseire. Egy kínai Amazon eladó UK termék felelős személyt nevez ki, és feltünteti a REP27 adatait a termékcímkén és Amazon listákon.

Kockázatok, bírságok és jogi következmények a nem megfelelés esetén

Ha nem nevez ki UK képviselőt, amikor az kötelező, jelentős jogi és üzleti kockázatokkal szembesül. Az UK Information Commissioner’s Office (ICO) vizsgálatot indíthat és bírságot szabhat ki az UK GDPR 27. cikk megsértése miatt. A Trading Standards felléphet a nem megfelelőséget mutató termékgyártók ellen, beleértve a piacról való eltávolítást és visszahívást.

Az áfa tekintetében a nem bejegyzett adóalanyoknak (NETP) az első adóköteles UK értékesítés után azonnal regisztrálniuk kell az UK áfa hatóságnál. Külföldi cégekre nincs áfa küszöbérték. A regisztráció elmulasztása visszamenőleges áfafizetést, kamatot és súlyos pénzbírságokat vonhat maga után (hivatalos áfa útmutató).

• Adatvédelmi bírságok: Az ICO jelentős bírságokat szabhat ki GDPR megsértésért, beleértve a képviselő kinevezésének elmulasztását.
• Termékmegfelelőségi kockázatok: A nem megfelelőség miatt termékeket visszatarthatnak a határon, eltávolíthatnak a forgalomból vagy visszahívhatnak.
• Piactéri tiltások: Amazon, eBay és más platformok bizonyos termékekhez UK felelős személy igazolását kérik; ennek hiánya fiók felfüggesztéséhez vezethet.

A megfelelő UK képviselő kinevezése nem csupán jogi formai követelmény, hanem kulcsfontosságú lépés a piaci hozzáférés fenntartásához és a költséges szankciók elkerüléséhez.

Döntési mátrix: kinek és mikor kell UK képviselő?

Használja ezt a mátrixot, hogy eldöntse, szüksége van-e UK képviselőre:

Mindig ellenőrizze kötelezettségeit üzleti tevékenysége, ügyfélkör és terméktípus alapján. Kétség esetén kérjen hivatalos útmutatást vagy megfelelőségi ellenőrzést választott szolgáltatójától.

Ellenőrző lista: lépések UK képviselő kinevezéséhez ma

1. Határozza meg, hogy cége célzott-e UK ügyfelekre vagy kezel-e UK adatokat.
2. Ellenőrizze, hogy termékeihez szükséges-e UKCA/CE meghatalmazott képviselő.
3. Hasonlítsa össze a szolgáltatókat és kérjen szerződést.
4. Adja meg cég- és termékadatait.
5. Vizsgálja át és írja alá a meghatalmazást.
6. Frissítse adatvédelmi tájékoztatóját és termékcímkéit.
7. Vezessen nyilvántartást és figyelje a megfelelőséget.

Ez a lista biztosítja, hogy minden megfelelőségi lépést lefedjen az első értékeléstől a folyamatos ellenőrzésig. Minden lépésnél dokumentálja döntéseit és őrizze meg a levelezést és tanúsítványokat.

Amit a szolgáltatók általában nem mondanak el: kizárások, felmondás és felelősség

• A jogi tanácsadás és adóképviselet általában nem része az alap képviselői szolgáltatásoknak. Ezekhez külön tanácsadó bevonása szükséges lehet.
• A szerződés felmondási ideje lehet, akár több hónap is. Ellenőrizze a szerződési feltételeket.
• Extra díjak merülhetnek fel sürgős kérések, dokumentummódosítások vagy nagy mennyiségű hatósági/ügyfél kérés esetén.
• A felelősség gyakran az éves díjra korlátozódik, vagy bizonyos károkat kizárnak. Vizsgálja át alaposan a kártérítési feltételeket.
• Egyes szolgáltatók nem támogatnak minden termékkategóriát, vagy bizonyos iparágakra korlátozzák szolgáltatásaikat.

Mindig kérjen teljes szerződési feltételeket és tisztázza a kérdéseket a szerződés megkötése előtt.

Reális forgatókönyvek: mely kötelezettség vonatkozik Önre és hogyan teljesítse

• Forgatókönyv 1: US SaaS cég UK felhasználókkal
  Egy USA-beli SaaS szolgáltató UK felhasználók személyes adatait kezeli. Kinevez egy UK GDPR képviselőt, például a REP27 LTD-t, és feltünteti a képviselő adatait adatvédelmi tájékoztatójában. Termék felelős személyre nincs szükség, ha nem értékesít fizikai árut.
• Forgatókönyv 2: Kínai Amazon eladó UK-be szállítva
  Egy kínai gyártó játékokat kínál az Amazon UK-n. Kinevez egy UK termék felelős személyt, és szükség esetén UK GDPR képviselőt is, ha kezel UK ügyféladatokat. A REP27 mindkét szolgáltatást kínál, tanúsítványokkal és ellenőrző kódokkal a piactéri megfelelőséghez.
• Forgatókönyv 3: UK online bolt EU fogyasztóknak
  Egy UK alapú e-kereskedelmi bolt EU fogyasztóknak értékesít. EU GDPR képviselőre van szüksége, nem UK képviselőre, és EU termékszabályozásnak kell megfelelnie. A REP27 Europe Services SE lehet az EU képviselője.

Minden forgatókönyv hangsúlyozza a kötelezettségek üzleti tevékenységhez igazításának fontosságát és a megfelelő szolgáltató kiválasztását.