خدمات الممثلين في المملكة المتحدة للشركات الأجنبية بعد البريكست
- تنص المادة 27 من قانون UK GDPR على وجوب تعيين ممثل في المملكة المتحدة للشركات غير البريطانية التي تستهدف أفرادًا في المملكة المتحدة.
- شركة REP27 LTD توقع على تفويضات UK GDPR والمنتجات ومستحضرات التجميل للشركات الأجنبية.
- تختلف أسعار المزودين والخدمات المشمولة - تحقق دائمًا مما هو مغطى.
- بعض الممثلين يغطي فقط قانون حماية البيانات، والبعض الآخر يضيف أدوار المنتجات أو مستحضرات التجميل.
- توجد استثناءات للمعالجة العرضية ومنخفضة المخاطر - تحقق مما إذا كنت مؤهلاً.
- عدم تعيين ممثل قد يؤدي إلى غرامات أو فقدان الوصول إلى السوق.
مقارنة مقدّمي الخدمة
| المزود | تأسس في | السعر المنشور | ما يشمله السعر | الأفضل لـ |
|---|---|---|---|---|
| REP27 | المملكة المتحدة | من €290/سنة | ممثل المادة 27 لقانون UK GDPR، الشخص المسؤول عن المنتجات في بريطانيا العظمى، الشخص المسؤول عن مستحضرات التجميل في المملكة المتحدة، شهادة، تحقق عام | الشركات الأجنبية التي تحتاج إلى تمثيل GDPR أو منتجات أو مستحضرات تجميل في المملكة المتحدة |
| Janus Compliance Limitedالمصدر | المملكة المتحدة | £249/سنة | ممثل المادة 27 لقانون UK GDPR، إعادة توجيه المراسلات من ICO والأشخاص المعنيين خلال يوم عمل واحد | الشركات غير البريطانية التي تحتاج إلى تمثيل أساسي لقانون UK GDPR |
| FSREGالمصدر | المملكة المتحدة | £499/سنة | ممثل المادة 27 لقانون UK GDPR للشركات الأجنبية، عنوان للخدمة | الشركات الأجنبية التي تحتاج إلى عنوان خدمة لقانون UK GDPR |
| SIDDالمصدر | سويسرا | £1,200/سنة | ممثل المادة 27 لقانون UK GDPR، شركة في لندن ككيان قانوني، حفظ ROPA، إعادة توجيه الطلبات، مراجعة أولية | الشركات التي تبحث عن مزود مقره سويسرا مع وجود في لندن |
| UK Establishmentالمصدر | المملكة المتحدة | عند الطلب | وكيل للخدمة في عنوان لندن، خطاب تعيين، تجديد سنوي | الشركات التي تحتاج إلى وكيل للخدمة للعقود / الجهات التنظيمية |
| Axsumaالمصدر | المملكة المتحدة | عند الطلب | وكيل إجراءات للمملكة المتحدة للشركات الأجنبية، يقبل مستندات المحكمة، يعيد توجيهها إلى العميل | الشركات الأجنبية التي تدخل في عقود قانون إنجليزي |
الأسعار كما نُشرت على موقع كل مقدّم خدمة بتاريخ 3 نوفمبر 2026، دون ضريبة القيمة المضافة ما لم يُذكر خلاف ذلك. كل سطر يرتبط بمصدره.
ما تتطلبه القوانين: المادة 27 من قانون UK GDPR وقواعد المنتجات
تنص المادة 27 من قانون UK GDPR على أن أي متحكم أو معالج بيانات بدون منشأة في المملكة المتحدة يجب أن يعين ممثلاً في المملكة المتحدة إذا قدم سلعًا أو خدمات لأفراد في المملكة المتحدة أو راقب سلوكهم. ينطبق هذا على أنشطة B2C وB2B إذا تم معالجة بيانات شخصية لأفراد في المملكة المتحدة. يجب أن يكون الممثل مقيمًا في المملكة المتحدة، معينًا كتابيًا، ويعمل كنقطة اتصال لمكتب مفوض المعلومات (ICO) والأشخاص المعنيين.
- من يجب أن يعين: أي شركة غير بريطانية تستهدف أفرادًا في المملكة المتحدة (عبر المبيعات أو التسويق أو مراقبة السلوك) وتعالج بياناتهم الشخصية.
- ما يجب نشره: اسم الممثل، عنوانه في المملكة المتحدة، وتفاصيل الاتصال به في إشعارات الخصوصية، وإذا كان ذلك مناسبًا، على ملصقات المنتجات.
- قواعد أخرى: بالنسبة للمنتجات المادية ومستحضرات التجميل، يتطلب القانون البريطاني أيضًا وجود شخص مسؤول أو وكيل للخدمة. تغطي REP27، على سبيل المثال، أدوار GDPR والمنتجات ومستحضرات التجميل تحت تفويضات منفصلة.
- الاستثناءات: قد تُعفى المعالجة العرضية التي لا تشمل فئات خاصة من البيانات أو مراقبة واسعة النطاق. مع ذلك، هذه الاستثناءات ضيقة ولا تنطبق على معظم البائعين أو مقدمي الخدمات النشطين.
عدم تعيين ممثل قد يؤدي إلى اتخاذ إجراءات إنفاذ، فرض غرامات، وإزالة من الأسواق. بالنسبة للامتثال للمنتجات، عدم وجود شخص مسؤول قد يؤدي إلى حظر الجمارك أو إزالة المنتجات على منصات مثل أمازون وإيباي.
كيفية اختيار خدمة ممثل في المملكة المتحدة
اختيار ممثل في المملكة المتحدة هو قرار حاسم للامتثال. تختلف الخدمات المقدمة، سرعة الاستجابة، ونطاق الخدمات. اعتبر العوامل التالية:
- النطاق: هل يغطي المزود فقط GDPR، أم يشمل أيضًا مسؤوليات المنتجات ومستحضرات التجميل؟ REP27 هو من القلائل الذين يقدمون الثلاثة تحت علامة تجارية واحدة، بينما يركز الآخرون فقط على تمثيل GDPR.
- التحقق: هل يشمل شهادة أو تحقق عام؟ توفر REP27 شهادة قابلة للتحقق والبحث العام. قد يقدم الآخرون فقط خطاب تعيين.
- وقت الاستجابة: كم بسرعة يتم إعادة توجيه طلبات الأشخاص المعنيين أو مكتب مفوض المعلومات؟ تعد Janus Compliance بإعادة التوجيه خلال يوم عمل واحد، لكن الآخرين لا يحددون ذلك.
- الشكل القانوني: هل المزود شركة مسجلة في المملكة المتحدة؟ هذا ضروري للامتثال. REP27 LTD، Janus Compliance، FSREG، وUK Establishment كلها كيانات مسجلة في المملكة المتحدة. SIDD مقرها سويسرا لكنها تستخدم شركة في لندن للدور.
- الخدمات الإضافية: هل تشمل تقديمات تنظيمية، نصائح، أو منتجات إضافية؟ معظم المزودين يفرضون رسومًا إضافية على هذه أو لا يقدمونها على الإطلاق.
| المزود | المشمول | غير مشمول | رسوم إضافية |
|---|---|---|---|
| REP27 | GDPR، المنتجات، مستحضرات التجميل، شهادة، تحقق | النصائح القانونية، التقديمات التنظيمية | عند الطلب |
| Janus Compliance | GDPR، إعادة توجيه الطلبات | أدوار المنتجات / مستحضرات التجميل | عند الطلب |
| FSREG | GDPR، عنوان للخدمة | أدوار المنتجات / مستحضرات التجميل | عند الطلب |
| SIDD | GDPR، عنوان لندن، حفظ ROPA | أدوار المنتجات / مستحضرات التجميل | عند الطلب |
| UK Establishment | وكيل للخدمة | GDPR، المنتجات / مستحضرات التجميل | عند الطلب |
| Axsuma | وكيل إجراءات | GDPR، المنتجات / مستحضرات التجميل | عند الطلب |
اطلب دائمًا الشروط الكاملة للمزود واسأل عن فترات الإشعار، النطاق، وأي استثناءات قبل التوقيع.
ما يشمله السعر فعليًا: مقارنة المزودين
تتراوح الرسوم السنوية لخدمات الممثل في المملكة المتحدة بين £249 و£1,200 أو أكثر، حسب المزود وما يشمله. الخدمات ذات السعر المنخفض (مثل Janus Compliance بسعر £249/سنة) تغطي عادةً فقط تفويض المادة 27 الأساسي وإعادة توجيه الطلبات البسيطة. الخيارات الأعلى سعرًا (مثل SIDD بسعر £1,200/سنة) قد تشمل إضافات مثل حفظ ROPA، كيان قانوني في لندن، ومراجعة امتثال أولية.
- REP27: تغطي أدوار GDPR، المنتجات، ومستحضرات التجميل تحت تفويضات منفصلة، تشمل شهادة وتحقق عام، تبدأ الأسعار من €290/سنة. النصائح القانونية والتقديمات التنظيمية غير مشمولة بشكل افتراضي.
- Janus Compliance: تركز على تمثيل GDPR وإعادة توجيه الطلبات، ولا تشمل أدوار المنتجات أو مستحضرات التجميل. الخدمات الإضافية متاحة عند الطلب.
- FSREG: تقدم تمثيل GDPR وعنوان للخدمة. أدوار المنتجات ومستحضرات التجميل غير مشمولة.
- SIDD: توفر تمثيل GDPR مع شركة في لندن، حفظ ROPA، ومراجعة أولية. أدوار المنتجات ومستحضرات التجميل غير مشمولة.
- UK Establishment وAxsuma: تقدمان أدوار وكيل الخدمة ووكيل الإجراءات، بشكل رئيسي للعقود والإجراءات القانونية، وليس للامتثال لـ GDPR أو المنتجات.
تحقق مما إذا كان السعر يغطي كل احتياجاتك، خاصة إذا كنت تبيع منتجات مادية أو مستحضرات تجميل في المملكة المتحدة. يفرض بعض المزودين رسومًا إضافية على المنتجات أو الخدمات الإضافية أو طلبات الأشخاص المعنيين ذات الحجم الكبير. اطلب دائمًا جدول رسوم مفصل ووضح ما يشمله السعر السنوي.
التكاليف الخفية، الاستثناءات، وما لا يقوله المزودون عادةً
يعلن العديد من المزودين عن أسعار منخفضة ظاهريًا لكن قد يفرضون رسومًا إضافية على الخدمات أو الطلبات الإضافية. التكاليف الخفية والاستثناءات الشائعة تشمل:
- رسوم إضافية للتعامل مع حجم كبير من طلبات الأشخاص المعنيين أو الجهات التنظيمية
- رسوم على المنتجات الإضافية أو فئات المنتجات (خاصة لأدوار المنتجات أو مستحضرات التجميل)
- رسوم منفصلة على التقديمات التنظيمية، مراجعات الامتثال، أو النصائح القانونية
- فترات إشعار للإنهاء وبنود التجديد التلقائي
- حدود صارمة للمسؤولية عن عدم الامتثال أو الطلبات الفائتة
على سبيل المثال، معظم حزم ممثلي GDPR الأساسية لا تشمل مسؤوليات المنتجات أو مستحضرات التجميل - هذه خدمات منفصلة. بعض المزودين يعيدون فقط توجيه الطلبات دون تقديم ردود جوهرية أو نصائح قانونية. عادةً ما تكون المسؤولية عن عدم الامتثال محدودة بالمبلغ المدفوع للخدمة.
اطلب دائمًا الشروط والأحكام الكاملة للمزود، بما في ذلك:
- نطاق الخدمة وما هو غير مشمول
- أي رسوم لكل طلب أو لكل منتج
- فترة الإشعار للإنهاء
- حدود المسؤولية والاستثناءات
نادراً ما يبرز المزودون هذه الاستثناءات في تسويقهم. تأكد من فهم التكلفة الكاملة والتزاماتك المستمرة قبل تعيين ممثل.
كيفية التعيين: دليل خطوة بخطوة
تعيين ممثل في المملكة المتحدة هو عملية منظمة. إليك دليل عملي خطوة بخطوة:
- تقييم الالتزام: تأكد من أن شركتك خارج المملكة المتحدة وتستهدف أفرادًا في المملكة المتحدة (عبر المبيعات، التسويق، أو المراقبة).
- اختيار المزود: قارن المزودين بناءً على النطاق، السعر، والخدمات المشمولة. اطلب عروض أسعار وراجع الشروط.
- تقديم التفاصيل: قدم معلومات شركتك، أنشطتك، وتفاصيل المنتجات أو مستحضرات التجميل (إذا كانت مطلوبة) للمزود.
- المراجعة والتوقيع: يراجع المزود ملفك ويعد التفويض الكتابي. بالنسبة لـ REP27، يتم ذلك عادةً خلال 24 ساعة عمل.
- استلام الشهادة: تستلم خطاب تعيين موقع أو شهادة، مع تعليمات لتحديث إشعار الخصوصية وملصقات المنتجات.
- تحديث الوثائق: أضف تفاصيل الاتصال بالممثل إلى إشعار الخصوصية، وإذا لزم الأمر، إلى تغليف المنتجات والقوائم.
- الامتثال المستمر: يعمل الممثل كنقطة اتصال لمكتب مفوض المعلومات والأشخاص المعنيين، مع إعادة توجيه الطلبات والمراسلات حسب الحاجة.
قائمة التحقق للمشترين:
- تأكد من عدم وجود منشأة في المملكة المتحدة
- قيم إذا كنت تستهدف أو تراقب أفرادًا في المملكة المتحدة
- اجمع تفاصيل الشركة والمنتجات
- اطلب عروض أسعار وراجع المشمولات والاستثناءات
- وقع التفويض واستلم الشهادة
- حدث إشعار الخصوصية وملصقات المنتجات
- احتفظ بإثبات التعيين للجهات التنظيمية والأسواق
تضمن هذه العملية امتثالك ويمكنك إثبات ذلك للسلطات والأسواق وشركاء الأعمال.
المخاطر والغرامات عند عدم الامتثال
عدم تعيين ممثل في المملكة المتحدة عند الحاجة يعرض شركتك لمخاطر كبيرة:
- الغرامات التنظيمية: يمكن لمكتب مفوض المعلومات فرض غرامات لعدم الامتثال للمادة 27 من قانون UK GDPR. بينما يعتمد المبلغ الدقيق على نوع الانتهاك، فإن الخطر حقيقي للشركات التي تعالج بيانات المملكة المتحدة بدون ممثل.
- الوصول إلى السوق: قد تطلب الأسواق مثل أمازون، إيباي، وإتسي إثبات وجود ممثل في المملكة المتحدة أو شخص مسؤول عن قوائم المنتجات. بدون ذلك، قد تُزال منتجاتك أو تُحظر من البيع.
- حظر الجمارك: بالنسبة للمنتجات المادية، قد تحظر الجمارك البريطانية الواردات التي تفتقر إلى شخص مسؤول أو علامات صحيحة.
- الضرر السمعة: عدم الرد على طلبات الأشخاص المعنيين أو استفسارات الجهات التنظيمية قد يضر بسمعتك ويؤدي إلى دعاية سلبية.
يعمل الممثل كنقطة اتصال رسمية لمكتب مفوض المعلومات والأفراد في المملكة المتحدة. إذا لم يكن لديك ممثل، قد تفوت إشعارات قانونية أو طلبات مهمة، مما يزيد من خطر اتخاذ إجراءات إنفاذ.
تعيين مزود موثوق والحفاظ على الوثائق محدثة أمر ضروري للامتثال المستمر وإدارة المخاطر.
مصفوفة القرار: هل تحتاج إلى ممثل في المملكة المتحدة؟
| إذا كنت ... | تحتاج إلى ... | لا تحتاج إذا ... |
|---|---|---|
| شركة غير بريطانية تبيع للمستهلكين في المملكة المتحدة (B2C) | ممثل UK GDPR | لا مبيعات في المملكة المتحدة، أو المعالجة عرضية حقًا |
| شركة غير بريطانية تبيع فقط B2B | ممثل UK GDPR (إذا تم معالجة بيانات شخصية لأفراد في المملكة المتحدة) | لا معالجة بيانات في المملكة المتحدة، أو فقط عرضية |
| بائع أمازون/إتسي/إيباي غير بريطاني إلى المملكة المتحدة | ممثل UK GDPR، وربما شخص مسؤول عن المنتجات/مستحضرات التجميل | لا مبيعات في المملكة المتحدة |
| مزود SaaS غير بريطاني مع مستخدمين في المملكة المتحدة | ممثل UK GDPR | لا مستخدمين أو بيانات في المملكة المتحدة |
| شركة بريطانية مع مكتب في المملكة المتحدة | غير مطلوب | — |
قيم دائمًا أنشطتك وتدفقات البيانات. إذا كنت تستهدف أفرادًا في المملكة المتحدة أو تبيع منتجات إلى المملكة المتحدة، فأنت على الأرجح بحاجة إلى ممثل. إذا كنت تعالج بيانات المملكة المتحدة فقط عرضيًا وليس على نطاق واسع، فقد تكون معفيًا - لكن هذا نادر للشركات النشطة.
سيناريوهات واقعية: أي خدمة تنطبق وكيف تلتزم
- شركة SaaS أمريكية مع مستخدمين في المملكة المتحدة: يجب تعيين ممثل UK GDPR. أدوار المنتجات غير مطلوبة. تقدم REP27، Janus Compliance، FSREG، وSIDD هذه الخدمة. أبسط طريق هو تعيين مزود، تحديث إشعار الخصوصية، والاحتفاظ بالشهادة.
- بائع أمازون صيني يشحن إلى المملكة المتحدة: يحتاج إلى ممثل UK GDPR وشخص مسؤول عن المنتجات. تغطي REP27 كلا الدورين. يجب على البائع تعيين REP27، تحديث إشعارات الخصوصية، وضمان عرض تفاصيل الاتصال الصحيحة على ملصقات المنتجات وقوائم أمازون.
- متجر إلكتروني بريطاني بدون وجود خارجي: لا يحتاج إلى ممثل في المملكة المتحدة لأنه مقيم بالفعل في المملكة المتحدة. لا إجراء مطلوب.
لكل سيناريو، الخطوات الرئيسية هي: تقييم الالتزامات، تعيين الممثل الصحيح، تحديث الوثائق، والاحتفاظ بإثبات للجهات التنظيمية والأسواق. هذا يضمن الامتثال ويجنب تعطيل أنشطتك التجارية في المملكة المتحدة.
متى لا تحتاج إلى هذا
- الشركات البريطانية التي لديها مكتب أو فرع في المملكة المتحدة
- الشركات غير البريطانية التي لا تقدم سلعًا/خدمات أو لا تراقب أفرادًا في المملكة المتحدة
- الشركات التي تعالج بيانات المملكة المتحدة فقط عرضيًا وليس على نطاق واسع
الأسئلة الشائعة
من يجب أن يعين ممثلًا في المملكة المتحدة بموجب المادة 27 من قانون UK GDPR؟
يجب على أي متحكم أو معالج بيانات بدون منشأة في المملكة المتحدة يقدم سلعًا أو خدمات لأفراد في المملكة المتحدة أو يراقب سلوكهم أن يعين ممثلًا في المملكة المتحدة كتابيًا. ينطبق هذا على أنشطة B2C وB2B إذا تم معالجة بيانات شخصية لأفراد في المملكة المتحدة.
ما المعلومات التي يجب أن تظهر في إشعار الخصوصية الخاص بي؟
يجب نشر اسم الممثل المعين في المملكة المتحدة، وعنوانه في المملكة المتحدة، وتفاصيل الاتصال به في إشعار الخصوصية الخاص بك لمستخدمي المملكة المتحدة. هذا يضمن أن الأشخاص المعنيين وICO يمكنهم الاتصال بممثلك مباشرة.
هل يتولى الممثل في المملكة المتحدة كل الامتثال التنظيمي؟
لا. يعمل الممثل كنقطة اتصال لـ ICO والأشخاص المعنيين لكنه لا يحل محل التزامات الامتثال الخاصة بك أو يقدم نصائح قانونية إلا إذا تم تضمين ذلك صراحة في الاتفاق.
هل تشمل مسؤوليات المنتجات ومستحضرات التجميل تمثيل UK GDPR؟
ليس دائمًا. بعض المزودين، مثل REP27، يقدمون هذه الخدمات كخدمات إضافية. معظم حزم GDPR الأساسية لا تغطي أدوار المنتجات أو مستحضرات التجميل. تحقق دائمًا مما هو مشمول قبل تعيين المزود.
ماذا يحدث إذا لم أعين ممثلًا في المملكة المتحدة؟
قد يتخذ ICO إجراءات إنفاذ، بما في ذلك الغرامات، وقد يتم حظرك من الأسواق البريطانية أو إزالة منتجاتك أو خدماتك. عدم الامتثال قد يؤدي أيضًا إلى حظر الجمارك وتضرر السمعة.
هل يمكن لشركة خارج المملكة المتحدة أن تكون ممثلي في المملكة المتحدة؟
لا. يجب أن يكون الممثل مقيمًا في المملكة المتحدة لتلبية متطلبات المادة 27 من قانون UK GDPR. مثل REP27 LTD، Janus Compliance، وFSREG هي شركات مسجلة في المملكة المتحدة.
كم يستغرق إتمام التعيين؟
عادةً ما تراجع REP27 وتوقع التفويضات خلال 24 ساعة عمل. قد تختلف جداول مزودين آخرين؛ تحقق دائمًا قبل التعيين، خاصة إذا كنت بحاجة لإثبات الامتثال بسرعة لسوق أو جهة تنظيمية.
هل يشمل التحقق العام من ممثلي؟
توفر REP27 شهادة وتحققًا عامًا. قد لا يقدم الآخرون ذلك؛ تحقق من تفاصيل الخدمة واطلب عينة من الشهادة أو رابط التحقق قبل التوقيع.
هل توجد رسوم خفية للتعامل مع الطلبات أو التقديمات التنظيمية؟
قد يفرض بعض المزودين رسومًا إضافية على حجم كبير من الطلبات، المنتجات الإضافية، أو التقديمات التنظيمية. اطلب دائمًا جدول الرسوم الكامل ووضح ما يشمله السعر السنوي.
هل أحتاج إلى تعيين ممثل في المملكة المتحدة لمبيعات B2B؟
إذا كنت تعالج بيانات شخصية لأفراد في المملكة المتحدة أثناء مبيعات B2B، قد تحتاج إلى ممثل. تنطبق الاستثناءات فقط على المعالجة العرضية ومنخفضة المخاطر، وهو أمر نادر للشركات النشطة.
هل يمكنني استخدام نفس المزود للتمثيل في الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة؟
بعض المزودين، مثل REP27، يقدمون التمثيل في الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة تحت عقد واحد مع شهادات منفصلة لكل ولاية قضائية. هذا يبسط الامتثال للشركات التي تستهدف السوقين.
كيف أثبت الامتثال إذا طلب مني سوق أو جهة تنظيمية؟
قدم خطاب التعيين الموقع أو الشهادة من ممثلك، وتأكد من أن إشعار الخصوصية وملصقات المنتجات تعكس تفاصيل الاتصال الصحيحة. أدوات التحقق العامة، كما تقدمها REP27، تساعد أيضًا في إثبات الامتثال.
المصادر
أدلة ذات صلة
- تسجيل WEEE في ألمانيا: التزامات، مزودون، تكاليف
- طلب رقم WEEE: مقدمو الخدمة، الالتزامات والتكاليف (2026)
- ممثل معتمد لـ WEEE: القانون، المزودون، والمقارنة الكاملة 2026
- كيف تجد شركة غير أوروبية ممثلًا في المملكة المتحدة بعد البريكست
- مقدمو خدمات الممثل الأوروبي بأسعار سنوية ثابتة للشركات
- كيفية تعيين ممثل المادة 27 من اللائحة العامة لحماية البيانات