WEEE-Nummer beantragen: Komplettanleitung für 2026

• WEEE-Registrierung ist gesetzlich verpflichtend für Hersteller/Importeure elektrischer Geräte in der EU.
• Ohne lokale Niederlassung ist ein bevollmächtigter Vertreter pro Land erforderlich.
• Nicht-Einhaltung kann Bußgelder bis zu 100.000 € pro Land und Produktlistungsentfernung nach sich ziehen.
• Anbieter unterscheiden sich stark in Preis, inkludierten Leistungen und Vorgehen.
• REP27 bietet keine WEEE-Nummer oder EPR-Registrierung, nur andere Vertretungen.
• Jährliche Berichterstattung über verkaufte und gesammelte Mengen ist Pflicht.

Aktualisiert 1. November 2026 · 10 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 1. November 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Was verlangt die WEEE-Gesetzgebung? (mit Artikeln)

Die WEEE-Richtlinie (Richtlinie 2012/19/EU) ist die europäische Gesetzgebung, die Hersteller und Importeure elektrischer und elektronischer Geräte (EEA) verpflichtet, sich in jedem EU-Land zu registrieren, in dem sie Produkte auf den Markt bringen. Gemäß Artikel 16 muss sich jeder Hersteller bei der nationalen Behörde des Verkaufslandes registrieren. Artikel 17 schreibt vor, dass Unternehmen ohne Niederlassung im jeweiligen Land einen lokalen bevollmächtigten Vertreter benennen müssen. Jährlich ist über die Mengen der in Verkehr gebrachten und gesammelten/recycelten Geräte zu berichten. Ausnahmen gelten für bestimmte medizinische Geräte und militärische Anwendungen (Art. 2).

• Registrierung bei nationaler Behörde (Art. 16)
• Benennung eines bevollmächtigten Vertreters bei fehlender Niederlassung (Art. 17)
• Jährliche Berichterstattung über Mengen (Art. 16, Abs. 2)
• Pflicht zur Sammlung, Recycling und korrekten Kennzeichnung (WEEE-Symbol)

Nichteinhaltung kann Bußgelder bis zu 100.000 € pro Land und Entfernung von Produktlistings auf Plattformen wie Amazon nach sich ziehen. Die Verpflichtung gilt für alle EEA mit einigen Ausnahmen (z. B. medizinische Geräte, militärische Anwendungen). Siehe Conphora und MyCECheck für Details.

Wie wählt man einen WEEE-Anbieter? Praktischer Vergleich

Die Wahl eines WEEE-Anbieters hängt von Ihrem Geschäftsmodell, den Verkaufsregionen und dem gewünschten Servicegrad ab. Achten Sie auf folgende Punkte:

• Registrierungsland: Anbieter können Registrierung in einem oder mehreren Ländern anbieten. Prüfen Sie, ob sie in Ihren Zielmärkten aktiv sind.
• Inklusive Leistungen: Manche Anbieter bieten nur Registrierung, andere auch Sammlung, Recycling und Berichterstattung.
• Kostenstruktur: Achten Sie auf Jahresgebühren, Startkosten und Zusatzkosten für weitere Leistungen oder Berichte.
• Erfahrung mit Ihrem Vertriebskanal: Verkaufen Sie über Amazon, eBay oder direkt an Endkunden? Einige Anbieter sind auf Marktplätze spezialisiert.

Fordern Sie stets eine Übersicht über enthaltene und nicht enthaltene Leistungen an. Anbieter wie Kristal Recycling und Weee Nederland regeln auch Recycling, während Eldris und Weee-nummer.com sich vor allem auf Registrierung und WEEE-Nummer-Vergabe konzentrieren.

Was ist im Preis enthalten? (und versteckte Kosten)

Der veröffentlichte Preis deckt meist nur die Registrierung und Erlangung der WEEE-Nummer ab. Sammlung, Recycling, jährliche Berichte und Bußgelder bei Nichteinhaltung sind oft nicht enthalten. Achten Sie auf folgende mögliche Zusatzkosten:

• Jährliche Berichte (oft separat berechnet)
• Produkt- oder Markenregistrierung bei großen Sortimenten
• Kosten für Änderungen, Ergänzungen oder Vertragsbeendigung
• Verwaltungsgebühren oder Kosten für Retourenbearbeitung

Beispielsweise bietet Weee-nummer.com eine Lizenz zur Nutzung der Marke AURUM mit WEEE- und Batterienummern für 100 € pro Jahr, es ist jedoch unklar, ob Berichte oder Sammlung enthalten sind. Eldris verlangt ab £190 pro EU-Land pro Jahr für Registrierung, Sammlung und Recycling sind nicht enthalten. Kristal Recycling und Weee Nederland bieten umfassendere Services, Preise auf Anfrage.

Fordern Sie immer ein detailliertes Angebot an und prüfen Sie, ob der Anbieter für das jeweilige Land autorisiert ist. Achten Sie auf Kleingedrucktes zu Kündigungsfristen, Haftung und Zusatzpflichten.

Wie funktioniert die Beauftragung Schritt für Schritt? (Praktischer Ablauf)

1. Bestimmen Sie die EU-Länder, in denen Sie verkaufen: Jedes Land erfordert eine separate Registrierung.
2. Wählen Sie einen Anbieter: Entscheiden Sie sich für einen Anbieter, der Registrierung und ggf. Sammlung/Recycling im jeweiligen Land anbietet.
3. Sammeln Sie erforderliche Daten: Unternehmensdaten, Produktkategorien, erwartete Mengen und Vertriebskanäle.
4. Übermitteln Sie die Daten an den Anbieter: Der Anbieter führt die Registrierung bei der nationalen WEEE-Behörde durch.
5. Erhalten Sie Ihre WEEE-Nummer: Verwenden Sie diese Nummer auf Produktverpackungen, Dokumentationen und Marktplätzen.
6. Reichen Sie jährlich Berichte ein: Über verkaufte und gesammelte/recycelte Mengen. Manche Anbieter können diese Berichte für Sie übernehmen.

Achtung: Ohne Niederlassung im Land ist ein bevollmächtigter Vertreter Pflicht. Dies gilt auch für Nicht-EU-Unternehmen, die über Amazon, eBay oder andere Plattformen an EU-Konsumenten verkaufen.

Risiken und Bußgelder bei Nichteinhaltung

Die Nichtbeachtung der WEEE-Richtlinie bringt erhebliche Risiken mit sich. Laut verfügbaren Quellen können folgende Konsequenzen eintreten:

• Bußgelder bis zu 100.000 € pro Land: Nationale Behörden können hohe Strafen bei Nichtregistrierung oder fehlerhafter Berichterstattung verhängen (Quelle).
• Entfernung von Produktlistings auf Plattformen: Amazon, eBay und andere Marktplätze verlangen eine gültige WEEE-Nummer pro Land. Ohne Nummer kann Ihr Angebot blockiert werden.
• Rechtliche Haftung: Sie bleiben verantwortlich für Umweltschäden und Kosten der Sammlung/Recycling, wenn Sie den Pflichten nicht nachkommen.
• Import- oder Verkaufsblockade: Produkte können an der Grenze abgewiesen oder vom Handel ausgeschlossen werden.

Neben finanziellen Sanktionen kann es zu Reputationsschäden kommen und Sie verlieren möglicherweise den Zugang zu wichtigen Marktplätzen. Prüfen Sie daher jährlich Ihre Registrierung und Berichte. Einige Anbieter unterstützen bei der Compliance, die letztliche Verantwortung liegt jedoch beim Hersteller/Importeur.

Entscheidungsmatrix: Brauche ich eine WEEE-Nummer?

Achtung: Die Verpflichtung gilt pro Land. Verkaufen Sie in mehreren Ländern, ist für jedes Land eine separate Registrierung oder ein bevollmächtigter Vertreter erforderlich.

Checkliste: Heute compliant werden

1. Prüfen Sie, ob Sie elektrische oder elektronische Produkte in der EU verkaufen.
2. Bestimmen Sie die Länder, in denen Sie aktiv sind, und ob Sie dort eine Niederlassung haben.
3. Wählen Sie einen Anbieter, der Registrierung und ggf. Sammlung/Recycling in diesen Ländern anbietet.
4. Sammeln Sie alle Unternehmens- und Produktinformationen (Kategorien, Mengen, Marken).
5. Übermitteln Sie diese Daten an den gewählten Anbieter.
6. Erhalten Sie Ihre WEEE-Nummer(n) und platzieren Sie diese auf Produkten, Verpackungen und Marktplatzkonten.
7. Reichen Sie jährlich Berichte über verkaufte und gesammelte Mengen ein.
8. Überprüfen Sie jährlich Ihren Compliance-Status und verlängern Sie rechtzeitig Ihre Registrierung.

Nutzen Sie diese Checkliste, um sofort zu starten und Risiken zu vermeiden.

Was Anbieter meist nicht sagen

• Nicht alle Anbieter regeln Sammlung oder Recycling: Manche bieten nur Registrierung an. Prüfen Sie immer, was enthalten ist.
• Jährliche Berichterstattung ist Pflicht: Dies ist manchmal eine kostenpflichtige Zusatzleistung.
• Achten Sie auf Kündigungsfristen und Kleingedrucktes: Manche Verträge sind schwer kündbar oder enthalten Haftungsbeschränkungen.
• Zusatzkosten für Marken- oder Produktregistrierung: Besonders bei großen Sortiments können die Kosten schnell steigen.
• Marktplätze verlangen pro Land eine gültige WEEE-Nummer: Eine Registrierung reicht nicht für ganz Europa.
• REP27 bietet keine WEEE-Nummer: REP27 ist nur als Vertreter für GDPR, GPSR, AI Act, NIS2, Data Act, CRA und EUDR tätig, nicht für WEEE.

Fragen Sie immer nach einer vollständigen Kostenaufstellung und lesen Sie die Bedingungen sorgfältig, bevor Sie einen Vertrag unterschreiben.

Realistische Szenarien: Welche Pflicht gilt und was ist der schnellste Weg?

• Szenario 1: US-SaaS-Unternehmen ohne Hardware
  Dieses Unternehmen bietet nur Softwaredienste an, keine physischen Geräte. Laut WEEE-Richtlinie ist keine Registrierung nötig, sofern keine Hardware verkauft oder geliefert wird.
• Szenario 2: Chinesischer Amazon-Verkäufer von Elektronik
  Dieser Verkäufer bietet elektronische Geräte an Verbraucher in Deutschland, Frankreich und den Niederlanden über Amazon an. Es gibt keine Niederlassung in der EU. Der Verkäufer muss in jedem Land einen bevollmächtigten Vertreter benennen und sich bei der nationalen WEEE-Behörde registrieren. Anbieter wie Eldris oder Weee-nummer.com können die Registrierung übernehmen. Jährliche Berichte und korrekte Kennzeichnung sind Pflicht.
• Szenario 3: Britischer Webshop, der Gadgets nach NL und DE versendet
  Der Webshop hat keine EU-Niederlassung, verkauft aber direkt an Verbraucher. Für jedes Land ist eine separate Registrierung und ein bevollmächtigter Vertreter erforderlich. Anbieter wie Kristal Recycling (für NL) oder Eldris (für mehrere Länder) können dies regeln. Ohne Registrierung drohen Bußgelder und Produktblockaden auf Plattformen.

Für jedes Szenario gilt: Bestimmen Sie zuerst die Verkaufsregionen, wählen Sie einen Anbieter, der dort aktiv ist, und sorgen Sie für rechtzeitige Registrierung und Berichterstattung.