EU-Vertreter mit Festpreis für kleine UK-Unternehmen

• Artikel 27 DSGVO verlangt einen schriftlichen EU-Vertreter für Nicht-EU/UK-Unternehmen, die EU-Daten verarbeiten.
• REP27: ab 290 €/Jahr, Zertifikat und öffentliche Verifizierung inklusive.
• Brace Solutions: 25 €/Monat oder 25 £/Monat für kleine Unternehmen.
• Clever Representative: 19 €/Monat (Jahresplan), bis zu 5 Produkte.
• Regingada: 490 €/Jahr für DSGVO, Preis nach Unternehmensgröße.
• Vergleichen Sie enthaltene Leistungen, Support und Zusatzkosten vor der Wahl.

Aktualisiert 3. November 2026 · 5 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 3. November 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Was das Gesetz verlangt: Artikel 27 DSGVO erklärt

Artikel 27 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet Unternehmen mit Sitz außerhalb der EU – einschließlich der UK nach dem Brexit – wenn sie Waren oder Dienstleistungen für Personen in der EU anbieten oder deren Verhalten überwachen. Diese Unternehmen müssen einen schriftlichen EU-Vertreter benennen, der in einem Mitgliedstaat ansässig ist, in dem sich ihre betroffenen Personen befinden. Der Vertreter fungiert als offizieller Ansprechpartner für EU-Aufsichtsbehörden und Betroffene, bearbeitet Auskunftsersuchen (DSARs), führt Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten und kooperiert mit Behörden. Die Bestellung muss schriftlich erfolgen und der Vertreter muss seine Ernennung auf Anfrage nachweisen können. Verstöße können mit Bußgeldern bis zu 10 Mio. € oder 2 % des weltweiten Jahresumsatzes geahndet werden, je nachdem, welcher Betrag höher ist (DSGVO Artikel 27).

Nicht jedes Unternehmen benötigt einen Vertreter: Ausnahmen gelten, wenn die Verarbeitung nur gelegentlich erfolgt, keine besonderen Datenkategorien umfasst und voraussichtlich kein Risiko für die Rechte der Betroffenen besteht. Die meisten britischen Unternehmen, die an EU-Verbraucher verkaufen oder EU-Nutzer verfolgen, müssen jedoch einen benennen. Der Vertreter muss erreichbar sein und mit Behörden und Betroffenen im jeweiligen EU-Mitgliedstaat kommunizieren können. Diese Pflicht gilt sowohl für B2B- als auch B2C-Unternehmen, sofern sie personenbezogene Daten von EU-Personen verarbeiten.

Anbieter wie REP27, Brace Solutions, Clever Representative und Regingada erfüllen diese gesetzlichen Anforderungen, jeweils mit unterschiedlichen Leistungen und Supportstufen. Das Verständnis der genauen Rechtslage ist der erste Schritt zur Auswahl des passenden Anbieters und zur vollständigen Compliance.

Wie Sie einen EU-Vertreter wählen: Praktische Hinweise

Die Wahl des richtigen EU-Vertreters ist entscheidend für Compliance und Betriebseffizienz. Prüfen Sie zunächst, ob Ihr britisches Unternehmen unter Artikel 27 DSGVO fällt – das ist der Fall, wenn Sie EU-Kunden oder Nutzer haben oder deren Verhalten überwachen. Vergleichen Sie danach Anbieter anhand folgender Kriterien:

• Veröffentlichter Preis und Abrechnungsmodell: Einige Anbieter wie REP27 und Regingada bieten feste Jahrespreise. Brace Solutions und Clever Representative verwenden Monatsraten, veröffentlichen aber Jahresäquivalente zum Vergleich.
• Leistungsumfang: Achten Sie darauf, ob der Preis die schriftliche Bestellung, das Zertifikat, die öffentliche Verifizierung und Support für DSARs oder Behördenanfragen umfasst. REP27 etwa beinhaltet Zertifikat und öffentliche Verifizierung in allen Tarifen, Clever Representative bietet zwei Stunden Behördenhilfe inklusive, danach fallen Gebühren an.
• Standort des Anbieters: Der Vertreter muss in der EU ansässig sein. REP27 sitzt in Tschechien, Regingada in Deutschland, Clever Representative in Schweden. Brace Solutions ist UK-basiert, bietet aber EU-Vertretung für UK-Unternehmen an.
• Schnelligkeit und Transparenz: REP27 unterschreibt Bestellungen innerhalb von 24 Stunden und stellt einen Verifizierungscode bereit. Prüfen Sie, ob andere Anbieter ähnliche schnelle Abläufe und öffentliche Verifizierung bieten.
• Support und Kommunikation: Klären Sie, ob Support inklusive oder kostenpflichtig ist und ob es Begrenzungen bei DSAR-Bearbeitung oder Behördenhilfe gibt.

Entscheidungsmatrix:

Prüfen Sie vor Bestellung sorgfältig die Vertragsbedingungen, insbesondere zu Zusatzkosten und Supportgrenzen.

Was der Preis wirklich beinhaltet: Anbieter-Vergleich

Es ist wichtig, genau zu verstehen, welche Leistungen im veröffentlichten Preis enthalten sind, um unerwartete Kosten zu vermeiden. Die Anbieter unterscheiden sich in Basisleistungen und Auslösern für Zusatzgebühren. Hier der Vergleich:

Beispielsweise deckt Clever Representatives Basispreis nur bis zu fünf Produkte und zwei Stunden Behördenhilfe ab; darüber hinaus wird stundenweise abgerechnet. Regingadas Preis variiert nach Unternehmensgröße und Leistungsumfang. REP27s Basispreis umfasst alle Unternehmensgrößen und öffentliche Verifizierung, Behördenhilfe ist auf Anfrage verfügbar. Prüfen Sie stets, ob DSAR-Bearbeitung, Compliance-Support oder Produktabdeckung inklusive sind oder extra kosten.

Versteckte Kosten, Ausschlüsse und was Anbieter oft nicht sagen

Obwohl die meisten Anbieter einen Basispreis veröffentlichen, können versteckte Kosten oder Ausschlüsse in den Details oder nach Kontaktaufnahme auftauchen. Häufige Punkte sind:

• Behördenhilfe: Clever Representative beinhaltet nur zwei Stunden; weitere Hilfe kostet 48 €/Stunde. REP27 und Brace Solutions bieten Behördenhilfe auf Anfrage, veröffentlichen aber keine Preise.
• Produkt- oder DSAR-Limits: Clever Representative deckt bis zu fünf Produkte ab; mehr Produkte oder Anfragen erfordern höhere Tarife oder Zusatzgebühren. Usantis (nicht in Haupttabelle) begrenzt DSARs auf 10 pro Jahr im Standardtarif.
• Kündigungsfristen und Vertragslaufzeiten: Keiner der Anbieter veröffentlicht Kündigungsfristen oder Mindestvertragslaufzeiten; fragen Sie vor Vertragsabschluss nach.
• Haftungsbeschränkungen: Keine Anbieter geben Haftungsgrenzen oder -ausschlüsse an; klären Sie dies schriftlich, wenn es für Ihr Risikomanagement wichtig ist.
• Rabatte bei Mehrfachleistungen: REP27 bietet EU- und UK-Vertretung unter einem Vertrag und einer Rechnung an, was die Compliance für Unternehmen mit beiden Anforderungen erleichtern kann.

Checkliste zur Identifikation versteckter Kosten:

1. Fordern Sie eine vollständige Liste der enthaltenen Leistungen und etwaiger Gebühren pro Anfrage oder Stunde an.
2. Klärung der Kündigungsfrist für Vertragsbeendigung oder Anbieterwechsel.
3. Prüfen Sie, ob Limits bei DSARs, Produkten oder Behördenkontakten im Preis enthalten sind.
4. Bitten Sie um schriftliche Bestätigung der Haftungsbedingungen.

Mit diesen Fragen vermeiden Sie Überraschungen und stellen sicher, dass Ihr gewählter Anbieter Ihren Anforderungen ohne unerwartete Kosten entspricht.

So funktioniert die Bestellung: Schritt-für-Schritt für kleine UK-Unternehmen

Die Bestellung eines EU-Vertreters ist unkompliziert, erfordert aber sorgfältige Dokumentation und Kommunikation. Hier eine praktische Anleitung für kleine britische Unternehmen:

1. Pflicht prüfen: Bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen Waren/Dienstleistungen für EU-Personen anbietet oder deren Verhalten überwacht und somit unter Artikel 27 DSGVO fällt.
2. Anbieter recherchieren und auswählen: Nutzen Sie die obige Vergleichstabelle, um Anbieter nach Preis, Leistungen und Support zu filtern.
3. Dokumente vorbereiten: Sammeln Sie Firmendaten, Beschreibung Ihrer EU-Datenverarbeitung und ggf. Produktinformationen, falls Sie Waren verkaufen.
4. Antrag einreichen: Füllen Sie das Online-Formular des Anbieters aus oder kontaktieren Sie ihn direkt. REP27 prüft Unterlagen meist innerhalb von 24 Stunden; andere Anbieter können variieren.
5. Prüfung durch Anbieter: Der Anbieter kontrolliert Vollständigkeit und Compliance. Fehlende Angaben werden nachgefordert.
6. Mandat unterschreiben: Nach Freigabe erhalten Sie ein schriftliches Mandat zur Unterschrift – ein rechtlich erforderliches Dokument gemäß DSGVO.
7. Zertifikat und Verifizierung erhalten: Anbieter wie REP27 stellen ein Zertifikat und einen öffentlichen Verifizierungscode aus, die Behörden, Marktplätzen und Kunden als Nachweis dienen.
8. Datenschutzerklärung aktualisieren: Fügen Sie Namen, Adresse und Kontaktdaten des Vertreters in Ihre Datenschutzerklärung und ggf. Produkt- oder Webseitenhinweise ein.
9. Laufende Compliance: Der Vertreter bearbeitet DSARs und Behördenkontakte. Halten Sie Ihre Verarbeitungstätigkeiten aktuell und informieren Sie den Vertreter über Änderungen.

So stellen Sie sicher, dass Sie compliant sind und schnell auf EU-Regulierungs- oder Kundenanfragen reagieren können.

Risiken und Bußgelder: Warum die richtige Bestellung wichtig ist

Die Bestellung eines gültigen EU-Vertreters ist keine Formalität, sondern eine gesetzliche Pflicht nach Artikel 27 DSGVO. Die Risiken bei Nichtbeachtung sind erheblich. EU-Aufsichtsbehörden können Bußgelder bis zu 10 Mio. € oder 2 % des weltweiten Jahresumsatzes verhängen, je nachdem, welcher Betrag höher ist, wenn kein Vertreter bestellt wird oder dieser nicht den Anforderungen entspricht. Darüber hinaus können Behörden Ihre Geschäftstätigkeit in der EU einschränken, Ihre Webseite oder Marktplatzangebote sperren oder die Verarbeitung EU-Daten bis zur Compliance untersagen.

Anbieter unterscheiden sich darin, wie sie Sie bei der Risikominimierung unterstützen. REP27 stellt etwa ein Zertifikat und einen öffentlichen Verifizierungscode aus, womit Sie jederzeit Compliance gegenüber Behörden oder Marktplätzen nachweisen können. Clever Representative bietet begrenzte Behördenhilfe im Basispreis, zusätzliche Unterstützung wird stundenweise berechnet. Regingadas Preise steigen mit Unternehmensgröße und Leistungsumfang, was das Risikomanagement wachsender Firmen beeinflussen kann.

Was Anbieter oft nicht sagen:

• Kündigungsfristen für Vertragsbeendigung oder Anbieterwechsel werden meist nicht veröffentlicht – fragen Sie vor Vertragsabschluss.
• Haftungsbeschränkungen sind nicht offengelegt – lassen Sie sich dies schriftlich bestätigen, wenn es für Ihr Unternehmen wichtig ist.
• Manche Anbieter begrenzen enthaltene DSARs oder Behördenkontakte, was bei Überschreitung Risiken birgt.

Wählen Sie einen Anbieter mit transparenten Bedingungen, klarer Dokumentation und öffentlichen Verifizierungsfunktionen, um Risiken zu minimieren. Halten Sie Ihre Unterlagen aktuell und informieren Sie Ihren Vertreter zeitnah über Änderungen Ihrer Verarbeitungstätigkeiten.

Realistische Szenarien: Welche Pflicht gilt und der einfachste Weg

Zur Verdeutlichung, welche Pflichten gelten und wie Sie am einfachsten compliant bleiben, hier drei typische Szenarien für kleine britische Unternehmen:

• US-SaaS-Unternehmen mit EU-Nutzern: Das Unternehmen bietet einen Cloud-Dienst für EU-Personen an und muss einen EU-Artikel-27-Vertreter benennen. REP27 und Regingada bieten feste Jahrespreise und öffentliche Verifizierung. Das Unternehmen sollte seine Datenschutzerklärung mit Vertretersdaten aktualisieren und Verarbeitungstätigkeiten pflegen.
• Chinesischer Amazon-Verkäufer mit Versand in die EU: Dieser Verkäufer benötigt sowohl einen EU-Produktverantwortlichen (für Warenkonformität) als auch einen Artikel-27-DSGVO-Vertreter (für Kundendaten). REP27 bietet beide Dienste in separaten Tarifen an. Der Verkäufer sollte beide Rollen bestellen, Produktetiketten und Datenschutzerklärungen anpassen und Dokumente für Marktplatzprüfungen bereithalten.
• Britischer Online-Shop mit EU-Verkäufen: Der Shop verarbeitet EU-Kundendaten und versendet Waren in die EU. Er benötigt einen EU-Artikel-27-Vertreter. Brace Solutions bietet günstige Monatsraten; REP27 schnelle, verifizierbare Bestellung mit Zertifikat. Die Wahl hängt von Supportbedarf, Budget und ggf. Produkt-Compliance ab.

In allen Fällen ist der einfachste Weg, einen Anbieter mit festem Jahrespreis, klarer Dokumentation und öffentlicher Verifizierung zu bestellen. Aktualisieren Sie stets Ihre Datenschutzerklärung und informieren Sie Ihren Vertreter über Änderungen im Geschäft oder der Datenverarbeitung.