Wie ernennt man einen EU-DSGVO Artikel 27 Vertreter ohne Aufwand

• Artikel 27 DSGVO verlangt von Nicht-EU-Unternehmen die Ernennung eines EU-Vertreters, wenn sie Waren/Dienstleistungen anbieten oder EU-Bewohner überwachen.
• REP27 unterschreibt Mandate innerhalb von 24 Stunden und stellt ein verifizierbares Zertifikat aus.
• Preise und Leistungen unterscheiden sich; REP27 veröffentlicht Preise ab 290 €/Jahr (Nov 2026).
• Ausnahmen gelten für gelegentliche, risikoarme Verarbeitung und öffentliche Stellen.
• Unterlassene Ernennung kann Bußgelder bis zu 20 Mio. € oder 4 % des weltweiten Umsatzes nach sich ziehen.

Aktualisiert 2. November 2026 · 7 Quellen geprüft

Anbieter im Vergleich

Preise wie am 2. November 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters veröffentlicht, zzgl. MwSt., sofern nicht anders angegeben. Jede Zeile verweist auf ihre Quelle.

Was Artikel 27 DSGVO verlangt

Artikel 27 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine zentrale Vorschrift für Nicht-EU-Unternehmen, die personenbezogene Daten von Personen in der Europäischen Union verarbeiten. Wenn Ihr Unternehmen Waren oder Dienstleistungen für Personen in der EU anbietet oder deren Verhalten überwacht (z. B. durch Website-Analysen oder gezielte Werbung) und Sie keine Niederlassung in der EU haben, müssen Sie einen Vertreter in der Union ernennen. Diese Pflicht ist im Artikel 27 DSGVO geregelt. Der Vertreter fungiert als lokaler Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden und Betroffene in allen Fragen zu Ihren Datenverarbeitungsaktivitäten.

Es gibt spezifische Ausnahmen: Wenn Ihre Verarbeitung nur gelegentlich erfolgt, keine umfangreiche Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten oder Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen beinhaltet und voraussichtlich kein Risiko für Betroffene darstellt, benötigen Sie möglicherweise keinen Vertreter. Öffentliche Stellen sind ebenfalls ausgenommen. Die meisten Online-Unternehmen, E-Commerce-Anbieter, SaaS-Anbieter und digitale Dienste mit EU-Zielgruppe fallen jedoch nicht unter diese Ausnahmen.

Der Vertreter muss in einem EU-Mitgliedstaat ansässig sein, in dem sich die betroffenen Personen befinden. Beispielsweise werden bei REP27 die Ernennungen von Europe Services SE in Tschechien unterzeichnet, die Kunden mit EU-weitem Kundenstamm abdeckt. Der Vertreter übernimmt nicht Ihre Haftung; Sie bleiben für die DSGVO-Konformität verantwortlich und können weiterhin Sanktionen und Bußgelder erhalten.

Zusammenfassend gilt: Wenn Sie ein Nicht-EU-Unternehmen sind, das regelmäßig mit EU-Kunden oder Nutzern interagiert, ist die Ernennung eines DSGVO Artikel 27 Vertreters keine Option, sondern eine gesetzliche Pflicht. Der Prozess stellt sicher, dass Behörden und Betroffene einen verlässlichen Ansprechpartner innerhalb der EU haben.

Wie man einen DSGVO Artikel 27 Vertreter auswählt

Die Wahl des richtigen DSGVO Artikel 27 Vertreters ist entscheidend für die Einhaltung der Vorschriften und die operative Effizienz. Der Anbieter muss in der EU ansässig sein und als offizieller Ansprechpartner für Datenschutzbehörden und Betroffene fungieren können. Berücksichtigen Sie folgende Faktoren:

• Standort und rechtliche Ansässigkeit: Der Vertreter muss in einem EU-Mitgliedstaat sitzen, in dem sich Ihre Betroffenen befinden. REP27 hat seinen Sitz in Tschechien, rep4eu in Deutschland; OSTRAI und Morclear geben ihren Sitz nicht an.
• Geschwindigkeit und Ablauf: REP27 prüft Ihre Unterlagen und unterschreibt das Mandat innerhalb von 24 Werktunden, inklusive Zertifikat und Text für die Datenschutzerklärung. Bei anderen Anbietern sind die Zeitangaben nicht spezifiziert – fragen Sie vor Vertragsabschluss nach.
• Transparenz und Verifikation: REP27 stellt ein öffentliches Zertifikat mit QR-Code und Verifikationscode aus. Behörden, Marktplätze oder Partner können so Ihre Konformität sofort prüfen. Bei anderen Anbietern sollten Sie klären, wie Ihre Ernennung verifizierbar ist.
• Zusatzleistungen: Wenn Sie auch einen Verantwortlichen für Produkte (GPSR), Kosmetik, KI-Gesetz oder andere EU-Pflichten benötigen, prüfen Sie, ob der Anbieter diese unter separaten Mandaten abdeckt. REP27 bietet eine breite Palette solcher Leistungen mit einem Vertrag und einer Rechnung an.
• Preisgestaltung und Transparenz: REP27 veröffentlicht klare Jahrespreise ab 290 €/Jahr (Stand November 2026). Andere Anbieter verlangen ein Angebot. Fragen Sie stets nach einer Aufschlüsselung der Leistungen und möglichen Zusatzkosten.

In der Praxis ist der beste Anbieter transparent, schnell und bietet verifizierbare Nachweise Ihrer Konformität. Wenn Sie mehrere EU-Rechtsrollen benötigen, kann ein Anbieter wie REP27 mit gebündelten Leistungen Verwaltung und Kosten reduzieren.

Was der Preis wirklich beinhaltet

Es ist wichtig zu verstehen, was im veröffentlichten Preis enthalten ist, um Überraschungen zu vermeiden. Der Basispreis von REP27 für die DSGVO Artikel 27 Vertretung beginnt bei 290 €/Jahr (Stand November 2026) und umfasst:

• Unterschriebenes Mandat von Europe Services SE (Tschechien)
• Zertifikat mit QR-Code und öffentlicher Verifikationsseite
• Exakter Text für Ihre Datenschutzerklärung
• Ein Vertrag und eine Rechnung, auch bei Hinzufügung von UK- oder anderen Mandaten
• Menschliche Prüfung Ihrer Unterlagen vor Unterschrift

REP27 beinhaltet keine Rechtsberatung oder Gerichtsvertretung. Alle Zertifikate sind online verifizierbar, was oft von Marktplätzen oder Behörden bei Audits oder Onboarding verlangt wird.

Andere Anbieter:

• rep4eu: Bietet DSGVO Artikel 27 Vertretung, Bearbeitung von Behörden- und Betroffenenanfragen sowie DSGVO-Kommunikation. Preis "Auf Anfrage", keine Angaben zu Zertifikaten oder Verifikation.
• OSTRAI: Enthält Bewertung, formelle Ernennung, dedizierte europäische Kontaktstelle, Artikel 30 Regelungen, behördliche Kommunikation und laufende Vertretung. Preis "Auf Anfrage", keine Angaben zu weiteren Leistungen oder Ausschlüssen.
• Morclear: Ähnliche Leistungen wie OSTRAI, mit laufender Vertretung und Artikel 30 Unterstützung. Preis "Auf Anfrage", keine Details zur Verifikation.

Fordern Sie immer ein detailliertes Angebot und eine Leistungsbeschreibung an. Manche Anbieter berechnen Zusatzkosten für weitere Services, Einzelanfragen oder behördliche Meldungen. Bitten Sie um schriftliche Bestätigung der enthaltenen Leistungen vor Vertragsabschluss.

Versteckte Kosten und Ausschlüsse

Vor der Ernennung eines DSGVO Artikel 27 Vertreters ist es wichtig zu wissen, was nicht im Basispreis enthalten ist und welche versteckten Kosten anfallen können. REP27 stellt klar, dass Rechtsberatung und Gerichtsvertretung nicht Teil ihres Services sind – Europe Services SE ist keine Kanzlei und bietet keine Rechtsberatung oder Verteidigung vor Gericht an. Der Basispreis deckt Mandat, Zertifikat, öffentliche Verifikation und Datenschutzerklärung ab, ohne angegebene Zusatzkosten für den Standardservice.

Für rep4eu, OSTRAI und Morclear sind detaillierte Informationen zu Ausschlüssen, Kündigungsfristen oder Zusatzkosten nicht veröffentlicht. Fragen Sie daher gezielt nach:

• Gebühren für die Bearbeitung von Behörden- oder Betroffenenanfragen über ein gewisses Maß hinaus
• Kosten für die Aktualisierung Ihres Mandats bei Änderungen der Unternehmensdaten
• Kündigungsfristen oder Wechselmodalitäten
• Haftungsbeschränkungen und Ausschlüsse im Dienstleistungsvertrag

Was Anbieter oft nicht sagen: Viele geben keine Auskunft über Gebühren pro Anfrage, Mindestvertragslaufzeiten oder Bearbeitungszeiten für dringende behördliche Anfragen. Manche haben lange Kündigungsfristen oder berechnen für jedes zusätzliche Zertifikat oder behördliche Meldung Gebühren. Fordern Sie stets den vollständigen Servicevertrag an und prüfen Sie diese Klauseln vor der Ernennung.

Zusammenfassend ist REP27 transparent bezüglich enthaltenem und ausgeschlossenen Service. Bei anderen Anbietern müssen Sie diese Informationen aktiv einholen, um unerwartete Kosten oder Compliance-Lücken zu vermeiden.

So funktioniert die Ernennung: Schritt für Schritt

Die Ernennung eines DSGVO Artikel 27 Vertreters erfolgt in wenigen klaren Schritten. Hier eine praktische Anleitung basierend auf dem REP27-Prozess, der für seriöse Anbieter typisch ist:

1. Pflicht prüfen: Nutzen Sie einen kostenlosen Online-Check oder konsultieren Sie Ihren Datenschutzbeauftragten, um festzustellen, ob Artikel 27 für Ihr Unternehmen gilt. Wenn Sie regelmäßig an EU-Bewohner verkaufen oder diese überwachen und keine EU-Niederlassung haben, benötigen Sie wahrscheinlich einen Vertreter.
2. Informationen sammeln: Bereiten Sie Firmendaten vor (rechtlicher Name, Adresse, Registrierungsnummer), Ihren Sitz, Ihr Angebot und Ihre Zielgruppe. Diese Angaben sind für das Mandat erforderlich.
3. Anbieter kontaktieren: Vergleichen Sie Angebote, Preise und Leistungen. Fordern Sie Musterverträge und Zertifikate an, falls verfügbar.
4. Datei einreichen: Übermitteln Sie Ihre Firmendaten und Verarbeitungsinformationen an den gewählten Anbieter. Bei REP27 prüft eine Person Ihre Unterlagen meist innerhalb von 24 Werktunden.
5. Prüfung und Unterschrift: Nach Freigabe unterschreibt das gesetzliche Organ des Anbieters das Mandat. REP27 sendet Ihnen ein unterschriebenes Schreiben, ein Zertifikat mit QR- und Verifikationscode sowie den genauen Text für Ihre Datenschutzerklärung.
6. Dokumentation aktualisieren: Fügen Sie die bereitgestellte Zeile in Ihre Datenschutzerklärung ein und bewahren Sie das Zertifikat für Audits oder Behördenanfragen auf. Jeder kann Ihren Ernennungsstatus online bei REP27 prüfen.

Checkliste:

1. Prüfen, ob Sie einen Vertreter benötigen (kostenloser REP27-Check oder DSB-Konsultation).
2. Firmendaten und Verarbeitungsdetails sammeln.
3. Anbieter kontaktieren und vergleichen.
4. Datei zur Prüfung einreichen.
5. Mandat unterschreiben und Zertifikat erhalten.
6. Datenschutzerklärung aktualisieren und Dokumentation aufbewahren.

Mit diesen Schritten sind Sie konform und können Behörden, Partnern oder Marktplätzen jederzeit Ihre Einhaltung nachweisen.

Risiken und Bußgelder bei Nicht-Einhaltung

Die Nicht-Einhaltung von Artikel 27 DSGVO stellt ein erhebliches Risiko für Nicht-EU-Unternehmen dar. Aufsichtsbehörden können Verwaltungsstrafen von bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes verhängen, je nachdem, welcher Betrag höher ist (Art. 27 DSGVO). Neben finanziellen Sanktionen können Behörden Ihre Geschäftstätigkeit in der EU einschränken, Ihre Dienste blockieren oder Marktplätze anweisen, Ihre Produkte zu entfernen.

Der Vertreter fungiert als Ansprechpartner für Behörden und Betroffene, übernimmt jedoch nicht Ihre Haftung. Sie bleiben voll verantwortlich für die DSGVO-Konformität, die Bearbeitung von Betroffenenanfragen und die Zusammenarbeit bei Untersuchungen. Der Vertreter ist für alle Fragen zur Verarbeitung zusätzlich oder anstelle des Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiters zu kontaktieren, aber rechtliche Schritte können weiterhin direkt gegen Ihr Unternehmen eingeleitet werden.

Das Versäumnis, einen Vertreter zu ernennen, wird oft bei behördlichen Prüfungen, Beschwerden von Betroffenen oder bei Onboarding-Prüfungen von Marktplätzen und Partnern entdeckt. Fehlt ein verifizierbarer Vertreter, kann dies Ihren Markteintritt verzögern, zur Entfernung von Plattformen führen oder Durchsetzungsmaßnahmen auslösen.

Zur Risikominderung:

• Ernennen Sie einen Vertreter vor Beginn der EU-Aktivitäten
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Ernennung verifizierbar und aktuell ist
• Halten Sie Ihre Datenschutzerklärung und Dokumentation auf dem neuesten Stand
• Reagieren Sie zügig auf Behörden- oder Betroffenenanfragen über Ihren Vertreter

Proaktive Compliance schützt Ihr Unternehmen und Ihren Ruf auf dem EU-Markt.

Realistische Szenarien und einfachster konformer Weg

Zur Veranschaulichung, wie Artikel 27 in der Praxis angewendet wird, hier drei realistische Szenarien mit dem jeweils einfachsten konformen Weg:

• US-SaaS-Unternehmen mit EU-Kunden: Das Unternehmen bietet cloudbasierte Dienste für EU-Kunden an, hat aber kein EU-Büro. Es muss einen EU-DSGVO Artikel 27 Vertreter ernennen. REP27 kann das Mandat innerhalb von 24 Stunden unterschreiben, ein Zertifikat und Text für die Datenschutzerklärung bereitstellen. Das Unternehmen aktualisiert seine Datenschutzerklärung und bewahrt das Zertifikat für Audits oder Behördenanfragen auf. Kein Vertreter nötig, wenn eine EU-Tochter gegründet wird.
• Chinesischer Amazon-Verkäufer mit Versand in die EU: Das Unternehmen verkauft physische Produkte an EU-Verbraucher über Amazon. Es benötigt einen DSGVO-Vertreter für Kundendaten und einen GPSR-Verantwortlichen für Produktsicherheit. REP27 deckt beide Rollen mit separaten Zertifikaten ab, erleichtert das Onboarding bei Amazon und sorgt für rechtssichere Kennzeichnung. Wenn der Verkäufer nur außerhalb der EU versendet, ist kein Vertreter erforderlich.
• UK-Online-Shop mit EU-Kunden: Der Shop hat seinen Sitz im Vereinigten Königreich und verkauft direkt an EU-Verbraucher. Er muss einen EU-DSGVO Vertreter ernennen. Wenn er auch im UK verkauft, kann ein UK-Vertreter erforderlich sein. REP27 bietet beide Services mit einem Vertrag und einer Rechnung, jeweils mit separatem Zertifikat. Wenn der Shop eine EU-Niederlassung eröffnet, entfällt die Artikel 27 Pflicht für die EU.

In jedem Szenario ist der einfachste Weg, einen Anbieter zu wählen, der schnelle, verifizierbare Ernennungen, klare Dokumentation und gebündelte Services bei mehreren Pflichten bietet.