Πάροχοι EU Αντιπροσώπων με Σταθερή Ετήσια Τιμή για Μικρές Βρετανικές Εταιρείες

• Το Άρθρο 27 GDPR απαιτεί γραπτό EU αντιπρόσωπο για εταιρείες εκτός ΕΕ/ΗΒ που διαχειρίζονται δεδομένα ΕΕ.
• REP27: από €290/έτος, συμπεριλαμβάνονται πιστοποιητικό και δημόσιος έλεγχος.
• Brace Solutions: €25/μήνα ή £25/μήνα για μικρές επιχειρήσεις.
• Clever Representative: €19/μήνα (ετήσιο πλάνο), έως 5 προϊόντα.
• Regingada: €490/έτος για GDPR, τιμή ανάλογα με το μέγεθος εταιρείας.
• Συγκρίνετε παρεχόμενες υπηρεσίες, υποστήριξη και επιπλέον χρεώσεις πριν επιλέξετε.

Ενημερώθηκε 2 Νοεμβρίου 2026 · 5 πηγές επαληθεύτηκαν

Σύγκριση παρόχων

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 2 Νοεμβρίου 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή παραπέμπει στην πηγή της.

Τι Απαιτεί ο Νόμος: Επεξήγηση Άρθρου 27 GDPR

Το Άρθρο 27 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR) επιβάλλει σαφή νομική υποχρέωση σε εταιρείες που είναι εγκατεστημένες εκτός ΕΕ—συμπεριλαμβανομένων αυτών στο Ηνωμένο Βασίλειο μετά το Brexit—εάν προσφέρουν αγαθά ή υπηρεσίες σε άτομα στην ΕΕ ή παρακολουθούν τη συμπεριφορά τους. Αυτές οι εταιρείες πρέπει να διορίσουν έναν γραπτό EU αντιπρόσωπο εγκατεστημένο σε κράτος μέλος όπου βρίσκονται τα υποκείμενα των δεδομένων τους. Ο αντιπρόσωπος λειτουργεί ως επίσημο σημείο επαφής για τις εποπτικές αρχές της ΕΕ και τα υποκείμενα των δεδομένων, και είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση αιτημάτων πρόσβασης υποκειμένων (DSARs), τη διατήρηση αρχείων επεξεργασίας και τη συνεργασία με τις αρχές. Ο διορισμός πρέπει να είναι γραπτός και ο αντιπρόσωπος να μπορεί να αποδείξει τον διορισμό του κατόπιν αιτήματος. Η μη συμμόρφωση μπορεί να επιφέρει διοικητικά πρόστιμα έως €10 εκατομμύρια ή 2% του παγκόσμιου ετήσιου κύκλου εργασιών της εταιρείας, όποιο είναι μεγαλύτερο (GDPR Άρθρο 27).

Δεν χρειάζεται κάθε εταιρεία αντιπρόσωπος: υπάρχουν εξαιρέσεις αν η επεξεργασία είναι μόνο περιστασιακή, δεν περιλαμβάνει ειδικές κατηγορίες δεδομένων και είναι απίθανο να προκαλέσει κίνδυνο για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των υποκειμένων. Ωστόσο, οι περισσότερες βρετανικές εταιρείες που πωλούν σε καταναλωτές ΕΕ ή παρακολουθούν χρήστες ΕΕ θα χρειαστεί να διορίσουν έναν. Ο αντιπρόσωπος πρέπει να είναι προσβάσιμος και να μπορεί να επικοινωνεί με αρχές και άτομα στο σχετικό κράτος μέλος της ΕΕ. Η απαίτηση αυτή ισχύει ισότιμα για επιχειρήσεις B2B και B2C αν επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα ατόμων της ΕΕ.

Πάροχοι όπως οι REP27, Brace Solutions, Clever Representative και Regingada προσφέρουν υπηρεσίες που καλύπτουν αυτές τις νομικές απαιτήσεις, με διαφορετικά πακέτα και επίπεδα υποστήριξης. Η κατανόηση της ακριβούς νομικής υποχρέωσης είναι το πρώτο βήμα για την επιλογή του κατάλληλου παρόχου και τη διασφάλιση πλήρους συμμόρφωσης.

Πώς να Επιλέξετε Πάροχο EU Αντιπροσώπου: Πρακτικές Οδηγίες

Η επιλογή του κατάλληλου παρόχου EU αντιπροσώπου είναι κρίσιμη για τη συμμόρφωση και την αποδοτική λειτουργία. Ξεκινήστε επιβεβαιώνοντας ότι η βρετανική εταιρεία σας υπόκειται στο Άρθρο 27 GDPR—αυτό ισχύει αν έχετε πελάτες, χρήστες ή παρακολουθείτε τη συμπεριφορά ατόμων στην ΕΕ. Μόλις επιβεβαιώσετε, συγκρίνετε τους παρόχους με βάση τα εξής:

• Δημοσιευμένη τιμή και μοντέλο χρέωσης: Ορισμένοι πάροχοι, όπως οι REP27 και Regingada, προσφέρουν σταθερές ετήσιες τιμές. Οι Brace Solutions και Clever Representative χρησιμοποιούν μηνιαίες τιμές αλλά δημοσιεύουν ετήσιες ισοδύναμες για σύγκριση.
• Τι περιλαμβάνει η τιμή: Ελέγξτε αν η αμοιβή καλύπτει το γραπτό εντολή, πιστοποιητικό, δημόσιο έλεγχο και υποστήριξη για DSARs ή ερωτήματα αρχών. Για παράδειγμα, η REP27 περιλαμβάνει πιστοποιητικό και δημόσιο έλεγχο σε όλα τα πακέτα, ενώ η Clever Representative περιλαμβάνει δύο ώρες βοήθεια με αρχές, μετά τις οποίες ισχύουν χρεώσεις.
• Τοποθεσία παρόχου: Ο αντιπρόσωπος πρέπει να είναι εγκατεστημένος στην ΕΕ. Η REP27 εδρεύει στην Τσεχία, η Regingada στη Γερμανία και η Clever Representative στη Σουηδία. Η Brace Solutions είναι στο Ηνωμένο Βασίλειο αλλά προσφέρει EU εκπροσώπηση για βρετανικές εταιρείες.
• Ταχύτητα και διαφάνεια: Η REP27 υπογράφει διορισμούς εντός 24 ωρών και παρέχει κωδικό επαλήθευσης. Ελέγξτε αν άλλοι πάροχοι προσφέρουν παρόμοιους χρόνους και δημόσιο έλεγχο.
• Υποστήριξη και επικοινωνία: Εξετάστε αν η υποστήριξη περιλαμβάνεται ή χρεώνεται ξεχωριστά και αν υπάρχουν όρια στη διαχείριση DSAR ή βοήθεια με αρχές.

Μήτρα απόφασης:

Εξετάστε προσεκτικά τους όρους κάθε παρόχου, ειδικά για επιπλέον χρεώσεις και όρια υποστήριξης, πριν κάνετε τον διορισμό σας.

Τι Περιλαμβάνει Πραγματικά η Τιμή: Σύγκριση Παρόχων

Η κατανόηση του τι περιλαμβάνεται στην δημοσιευμένη τιμή είναι απαραίτητη για να αποφύγετε απρόβλεπτα κόστη. Οι πάροχοι διαφέρουν στις βασικές προσφορές και σε τι προκαλεί επιπλέον χρεώσεις. Ακολουθεί λεπτομερής σύγκριση:

Για παράδειγμα, η βασική τιμή της Clever Representative καλύπτει μόνο έως πέντε προϊόντα και δύο ώρες βοήθεια με αρχές· η επιπλέον υποστήριξη χρεώνεται ανά ώρα. Η τιμή της Regingada ποικίλει ανάλογα με το μέγεθος και το εύρος υπηρεσιών. Η REP27 περιλαμβάνει όλες τις εταιρικές διαστάσεις και δημόσιο έλεγχο, αλλά η βοήθεια με αρχές παρέχεται κατόπιν αιτήματος. Ελέγξτε πάντα αν η διαχείριση DSAR, η υποστήριξη συμμόρφωσης ή η κάλυψη προϊόντων περιλαμβάνονται ή επιφέρουν επιπλέον χρεώσεις.

Κρυφά Κόστη, Εξαιρέσεις και Τι Συνήθως Δεν Λένε οι Πάροχοι

Ενώ οι περισσότεροι πάροχοι δημοσιεύουν βασική τιμή, μπορεί να υπάρχουν κρυφά κόστη ή εξαιρέσεις που εμφανίζονται μόνο στους όρους ή μετά την αρχική επικοινωνία. Κοινά σημεία προσοχής είναι:

• Βοήθεια με αρχές: Η Clever Representative περιλαμβάνει μόνο δύο ώρες· η περαιτέρω υποστήριξη χρεώνεται €48/ώρα. Οι REP27 και Brace Solutions αναφέρουν ότι η βοήθεια παρέχεται κατόπιν αιτήματος, αλλά δεν δημοσιεύουν τιμή.
• Όρια προϊόντων ή DSAR: Το βασικό πλάνο της Clever Representative καλύπτει έως 5 προϊόντα· περισσότερα προϊόντα ή αιτήματα μπορεί να απαιτούν ανώτερο πακέτο ή επιπλέον χρεώσεις. Η Usantis (εκτός κύριας λίστας) περιορίζει τα DSAR σε 10 ετησίως στο βασικό πλάνο.
• Προθεσμίες ειδοποίησης και όροι συμβολαίου: Κανένας πάροχος στη λίστα δεν δημοσιεύει προθεσμίες ειδοποίησης ή ελάχιστη διάρκεια συμβολαίου· ρωτήστε πριν υπογράψετε.
• Περιορισμοί ευθύνης: Κανένας πάροχος δεν αποκαλύπτει όρια ευθύνης ή εξαιρέσεις· ζητήστε γραπτή επιβεβαίωση αν είναι σημαντικό για τη διαχείριση κινδύνου σας.
• Εκπτώσεις για πολλαπλές υπηρεσίες: Η REP27 προσφέρει EU και UK εκπροσώπηση με ένα συμβόλαιο και τιμολόγιο, απλοποιώντας τη συμμόρφωση για εταιρείες που χρειάζονται και τα δύο.

Λίστα ελέγχου για κρυφά κόστη:

1. Ζητήστε πλήρη λίστα υπηρεσιών και τυχόν χρεώσεις ανά αίτημα ή ώρα.
2. Διευκρινίστε την προθεσμία ειδοποίησης για ακύρωση ή αλλαγή παρόχου.
3. Ελέγξτε αν υπάρχουν όρια στον αριθμό DSAR, προϊόντων ή επαφών με αρχές που περιλαμβάνονται.
4. Ζητήστε γραπτούς όρους ευθύνης του παρόχου.

Με αυτές τις ερωτήσεις αποφεύγετε εκπλήξεις και διασφαλίζετε ότι ο επιλεγμένος πάροχος καλύπτει τις ανάγκες σας χωρίς απρόβλεπτα έξοδα.

Πώς Λειτουργεί ο Διορισμός: Βήμα-βήμα για Μικρές Βρετανικές Εταιρείες

Η διαδικασία διορισμού EU αντιπροσώπου είναι απλή αλλά απαιτεί προσεκτική τεκμηρίωση και επικοινωνία. Ακολουθεί πρακτικός οδηγός βήμα-βήμα για μικρές βρετανικές εταιρείες:

1. Αξιολογήστε την υποχρέωσή σας: Επιβεβαιώστε ότι η επιχείρησή σας προσφέρει αγαθά/υπηρεσίες σε άτομα ΕΕ ή παρακολουθεί τη συμπεριφορά τους και υπάγεται στο Άρθρο 27 GDPR.
2. Ερευνήστε και επιλέξτε πάροχο: Χρησιμοποιήστε τον παραπάνω πίνακα σύγκρισης για να επιλέξετε παρόχους με βάση τιμή, υπηρεσίες και υποστήριξη.
3. Προετοιμάστε τα έγγραφά σας: Συγκεντρώστε στοιχεία εταιρείας, περιγραφή των δραστηριοτήτων επεξεργασίας δεδομένων στην ΕΕ και πληροφορίες προϊόντων αν πουλάτε και αγαθά.
4. Υποβάλετε αίτηση: Συμπληρώστε τη φόρμα του παρόχου ή επικοινωνήστε απευθείας. Η REP27 εξετάζει τα αρχεία εντός 24 ωρών· άλλοι πάροχοι μπορεί να διαφέρουν.
5. Έλεγχος από πάροχο: Ο πάροχος ελέγχει τα στοιχεία σας για πληρότητα και συμμόρφωση. Αν λείπει κάτι, θα ζητήσει διευκρινίσεις.
6. Υπογράψτε τη εντολή: Μόλις εγκριθεί, λαμβάνετε γραπτή εντολή ή επιστολή διορισμού για υπογραφή. Είναι νομικό έγγραφο απαιτούμενο από το GDPR.
7. Λάβετε πιστοποιητικό και επαλήθευση: Πάροχοι όπως η REP27 εκδίδουν πιστοποιητικό και δημόσιο κωδικό επαλήθευσης. Αυτό μπορεί να παρουσιαστεί σε αρχές, αγορές και πελάτες ως απόδειξη συμμόρφωσης.
8. Ενημερώστε την πολιτική απορρήτου: Προσθέστε το όνομα, τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας του αντιπροσώπου στην πολιτική απορρήτου και τυχόν απαιτούμενες ειδοποιήσεις προϊόντων ή ιστοσελίδας.
9. Συνεχής συμμόρφωση: Ο αντιπρόσωπος διαχειρίζεται DSAR και επαφές με αρχές όπως απαιτείται. Κρατήστε ενημερωμένα τα αρχεία επεξεργασίας και ενημερώστε τον αντιπρόσωπο για αλλαγές.

Η διαδικασία αυτή διασφαλίζει τη συμμόρφωση και την ταχεία ανταπόκριση σε ρυθμιστικές ή πελατειακές απαιτήσεις ΕΕ.

Κίνδυνοι και Πρόστιμα: Γιατί Έχει Σημασία ο Σωστός Διορισμός

Ο διορισμός έγκυρου EU αντιπροσώπου δεν είναι απλώς τυπικό—είναι νομική υποχρέωση σύμφωνα με το Άρθρο 27 GDPR. Οι κίνδυνοι μη συμμόρφωσης είναι σημαντικοί. Οι εποπτικές αρχές σε όλη την ΕΕ μπορούν να επιβάλουν διοικητικά πρόστιμα έως €10 εκατομμύρια ή 2% του παγκόσμιου ετήσιου κύκλου εργασιών, όποιο είναι μεγαλύτερο, για μη διορισμό αντιπροσώπου ή διορισμό μη κατάλληλου. Επιπλέον, οι αρχές μπορεί να περιορίσουν τη λειτουργία σας στην ΕΕ, να μπλοκάρουν την ιστοσελίδα ή τις καταχωρίσεις σε αγορές ή να απαιτήσουν διακοπή επεξεργασίας δεδομένων μέχρι να επιτευχθεί συμμόρφωση.

Οι πάροχοι διαφέρουν στο πώς βοηθούν στη διαχείριση αυτών των κινδύνων. Η REP27, για παράδειγμα, εκδίδει πιστοποιητικό και δημόσιο κωδικό επαλήθευσης, διευκολύνοντας την απόδειξη συμμόρφωσης σε αρχές ή αγορές ανά πάσα στιγμή. Κάποιοι πάροχοι, όπως η Clever Representative, περιλαμβάνουν περιορισμένη βοήθεια με αρχές στη βασική τιμή, αλλά η επιπλέον υποστήριξη χρεώνεται ανά ώρα. Η τιμολόγηση της Regingada αυξάνεται με το μέγεθος και το εύρος υπηρεσιών, επηρεάζοντας τη διαχείριση κινδύνου για αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις.

Τι συνήθως δεν αναφέρουν οι πάροχοι:

• Οι προθεσμίες ειδοποίησης για ακύρωση ή αλλαγή συχνά δεν δημοσιεύονται—ρωτήστε πριν υπογράψετε.
• Οι περιορισμοί ευθύνης δεν αποκαλύπτονται στα διαθέσιμα δεδομένα—ζητήστε γραπτή επιβεβαίωση αν είναι σημαντικό για την επιχείρησή σας.
• Ορισμένοι πάροχοι περιορίζουν τα περιλαμβανόμενα DSAR ή επαφές με αρχές, που μπορεί να σας εκθέσουν σε κίνδυνο αν ξεπεραστούν.

Για να ελαχιστοποιήσετε τον κίνδυνο, επιλέξτε πάροχο με διαφανείς όρους, σαφή τεκμηρίωση και δυνατότητες δημόσιου ελέγχου. Κρατήστε ενημερωμένα τα αρχεία σας και ενημερώστε άμεσα τον αντιπρόσωπο για αλλαγές στις δραστηριότητες επεξεργασίας.

Ρεαλιστικά Σενάρια: Ποια Υποχρέωση Ισχύει και Η Απλούστερη Διαδικασία

Για να διευκρινίσουμε ποιες υποχρεώσεις ισχύουν και πώς να συμμορφωθείτε, ακολουθούν τρία ρεαλιστικά σενάρια για μικρές βρετανικές εταιρείες:

• Αμερικανική SaaS εταιρεία με χρήστες ΕΕ: Η εταιρεία προσφέρει υπηρεσία cloud που χρησιμοποιούν άτομα ΕΕ. Πρέπει να διορίσει EU αντιπρόσωπο Άρθρο 27. Οι REP27 και Regingada προσφέρουν σταθερές ετήσιες τιμές και δημόσιο έλεγχο. Η εταιρεία πρέπει να ενημερώσει την πολιτική απορρήτου με τα στοιχεία του αντιπροσώπου και να διατηρεί ενημερωμένα τα αρχεία επεξεργασίας.
• Κινέζος πωλητής Amazon που αποστέλλει στην ΕΕ: Χρειάζεται τόσο υπεύθυνο πρόσωπο προϊόντος (για συμμόρφωση αγαθών) όσο και αντιπρόσωπο GDPR Άρθρο 27 (για δεδομένα πελατών). Η REP27 προσφέρει και τις δύο υπηρεσίες με ξεχωριστά πακέτα. Ο πωλητής πρέπει να διορίσει και τους δύο, να ενημερώσει τις ετικέτες προϊόντων και τις πολιτικές απορρήτου και να έχει έτοιμη όλη την τεκμηρίωση για ελέγχους αγορών.
• Βρετανικό ηλεκτρονικό κατάστημα που πουλά στην ΕΕ: Επεξεργάζεται δεδομένα πελατών ΕΕ και αποστέλλει αγαθά σε καταναλωτές ΕΕ. Χρειάζεται EU αντιπρόσωπο Άρθρο 27. Η Brace Solutions προσφέρει χαμηλό μηνιαίο κόστος· η REP27 παρέχει γρήγορο, επαληθεύσιμο διορισμό με πιστοποιητικό. Το κατάστημα πρέπει να επιλέξει με βάση ανάγκες υποστήριξης, προϋπολογισμό και αν χρειάζεται και υπηρεσίες συμμόρφωσης προϊόντων.

Σε κάθε περίπτωση, η απλούστερη συμμορφωτική λύση είναι να διορίσετε πάροχο με σταθερή ετήσια τιμή, σαφή τεκμηρίωση και δημόσιο έλεγχο. Να ενημερώνετε πάντα την πολιτική απορρήτου και να ενημερώνετε τον αντιπρόσωπο για αλλαγές στην επιχείρηση ή τις δραστηριότητες επεξεργασίας.