Υπηρεσίες Αντιπροσώπου ΗΒ για Εταιρείες Εξωτερικού μετά το Brexit

• Το Άρθρο 27 του UK GDPR απαιτεί αντιπρόσωπο στο ΗΒ για εταιρείες εκτός ΗΒ που στοχεύουν άτομα στο ΗΒ.
• Η REP27 LTD αναλαμβάνει αντιπροσωπείες GDPR, προϊόντων και καλλυντικών για εταιρείες εξωτερικού.
• Οι τιμές και οι παρεχόμενες υπηρεσίες διαφέρουν – πάντα ελέγχετε τι καλύπτεται.
• Κάποιοι αντιπρόσωποι καλύπτουν μόνο GDPR, άλλοι προσθέτουν ρόλους για προϊόντα ή καλλυντικά.
• Υπάρχουν εξαιρέσεις για περιστασιακή, χαμηλού κινδύνου επεξεργασία – ελέγξτε αν πληροίτε τα κριτήρια.
• Η μη ορισμός αντιπροσώπου μπορεί να επιφέρει πρόστιμα ή απώλεια πρόσβασης στην αγορά.

Ενημερώθηκε 3 Νοεμβρίου 2026 · 6 πηγές επαληθεύτηκαν

Σύγκριση παρόχων

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 3 Νοεμβρίου 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή παραπέμπει στην πηγή της.

Τι Απαιτεί ο Νόμος: Άρθρο 27 UK GDPR και Κανόνες Προϊόντων

Το Άρθρο 27 του UK GDPR ορίζει ότι κάθε υπεύθυνος επεξεργασίας ή εκτελών επεξεργασία χωρίς εγκατάσταση στο ΗΒ πρέπει να ορίσει αντιπρόσωπο στο ΗΒ αν προσφέρει αγαθά ή υπηρεσίες σε άτομα στο Ηνωμένο Βασίλειο ή παρακολουθεί τη συμπεριφορά τους. Αυτό ισχύει για B2C και B2B δραστηριότητες αν επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα ατόμων στο ΗΒ. Ο αντιπρόσωπος πρέπει να έχει έδρα στο ΗΒ, να διορίζεται γραπτώς και να λειτουργεί ως σημείο επαφής για την Αρχή Προστασίας Δεδομένων (ICO) και τα υποκείμενα δεδομένων.

• Ποιος πρέπει να ορίσει: Κάθε εταιρεία εκτός ΗΒ που στοχεύει άτομα στο ΗΒ (μέσω πωλήσεων, μάρκετινγκ ή παρακολούθησης συμπεριφοράς) και επεξεργάζεται τα προσωπικά τους δεδομένα.
• Τι πρέπει να δημοσιευτεί: Το όνομα του αντιπροσώπου, η διεύθυνση στο ΗΒ και τα στοιχεία επικοινωνίας σε πολιτικές απορρήτου και, αν ισχύει, σε ετικέτες προϊόντων.
• Άλλοι κανόνες: Για φυσικά προϊόντα και καλλυντικά, ο νόμος του ΗΒ απαιτεί επίσης υπεύθυνο πρόσωπο ή πράκτορα για υπηρεσία. Η REP27, για παράδειγμα, καλύπτει GDPR, προϊόντα και καλλυντικά με ξεχωριστές εντολές.
• Εξαιρέσεις: Η περιστασιακή επεξεργασία, που δεν αφορά ειδικές κατηγορίες δεδομένων ή μαζική παρακολούθηση, μπορεί να εξαιρεθεί. Ωστόσο, αυτές οι εξαιρέσεις είναι περιορισμένες και δεν ισχύουν για τους περισσότερους ενεργούς πωλητές ή παρόχους υπηρεσιών.

Η μη ορισμός αντιπροσώπου μπορεί να οδηγήσει σε επιβολή κυρώσεων, πρόστιμα και αποκλεισμό από αγορές. Για τη συμμόρφωση προϊόντων, η έλλειψη υπεύθυνου προσώπου μπορεί να προκαλέσει μπλοκαρίσματα από τελωνεία ή αφαίρεση καταχωρίσεων σε πλατφόρμες όπως Amazon και eBay.

Πώς να Επιλέξετε Υπηρεσία Αντιπροσώπου στο ΗΒ

Η επιλογή αντιπροσώπου στο ΗΒ είναι κρίσιμη για τη συμμόρφωση. Οι πάροχοι διαφέρουν σε προσφορές, ταχύτητα ανταπόκρισης και εύρος υπηρεσιών. Λάβετε υπόψη τα εξής:

• Εύρος: Καλύπτει μόνο GDPR ή και ρόλους για προϊόντα και καλλυντικά; Η REP27 είναι από τους λίγους που προσφέρουν και τα τρία με μία επωνυμία, ενώ άλλοι εστιάζουν μόνο σε GDPR.
• Επαλήθευση: Περιλαμβάνεται πιστοποιητικό ή δημόσιος έλεγχος; Η REP27 παρέχει πιστοποιητικό και δημόσια αναζήτηση. Άλλοι ίσως δίνουν μόνο επιστολή διορισμού.
• Χρόνος απόκρισης: Πόσο γρήγορα προωθούνται αιτήσεις υποκειμένων ή ICO; Η Janus Compliance υπόσχεται προώθηση εντός μιας εργάσιμης ημέρας, άλλοι δεν το προσδιορίζουν.
• Νομική μορφή: Είναι ο πάροχος εγγεγραμμένη εταιρεία στο ΗΒ; Αυτό είναι απαραίτητο για συμμόρφωση. Η REP27 LTD, Janus Compliance, FSREG και UK Establishment είναι εγγεγραμμένες στο ΗΒ. Η SIDD είναι Ελβετική αλλά χρησιμοποιεί εταιρεία στο Λονδίνο.
• Επιπλέον υπηρεσίες: Περιλαμβάνονται ρυθμιστικές υποβολές, συμβουλές ή πρόσθετα προϊόντα; Οι περισσότεροι χρεώνουν επιπλέον ή δεν τα προσφέρουν.

Ζητήστε πάντα πλήρεις όρους και ρωτήστε για προθεσμίες ειδοποίησης, εύρος και εξαιρέσεις πριν υπογράψετε.

Τι Περιλαμβάνει Πραγματικά η Τιμή: Σύγκριση Παρόχων

Τα ετήσια τέλη για υπηρεσίες αντιπροσώπου στο ΗΒ κυμαίνονται από £249 έως £1.200 ή και παραπάνω, ανάλογα με τον πάροχο και το περιεχόμενο. Οι φθηνότερες υπηρεσίες (π.χ. Janus Compliance με £249/έτος) καλύπτουν συνήθως μόνο το βασικό άρθρο 27 GDPR και απλή προώθηση αιτήσεων. Οι ακριβότερες επιλογές (π.χ. SIDD με £1.200/έτος) μπορεί να περιλαμβάνουν επιπλέον όπως διατήρηση ROPA, νομικό πρόσωπο στο Λονδίνο και αρχική αξιολόγηση συμμόρφωσης.

• REP27: Καλύπτει GDPR, προϊόντα και καλλυντικά με ξεχωριστές εντολές, περιλαμβάνει πιστοποιητικό και δημόσια επαλήθευση, με τιμές από €290/έτος. Νομικές συμβουλές και ρυθμιστικές υποβολές δεν περιλαμβάνονται από προεπιλογή.
• Janus Compliance: Εστιάζει σε GDPR και προώθηση αιτήσεων, χωρίς ρόλους προϊόντων ή καλλυντικών. Επιπλέον υπηρεσίες κατόπιν αιτήματος.
• FSREG: Προσφέρει GDPR και διεύθυνση για υπηρεσία. Ρόλοι προϊόντων/καλλυντικών δεν περιλαμβάνονται.
• SIDD: Παρέχει GDPR με εταιρεία στο Λονδίνο, διατήρηση ROPA και αρχική αξιολόγηση. Ρόλοι προϊόντων/καλλυντικών δεν περιλαμβάνονται.
• UK Establishment και Axsuma: Προσφέρουν πράκτορα για υπηρεσία και πράκτορα διαδικασιών, κυρίως για συμβάσεις και νομικές διαδικασίες, όχι για GDPR ή συμμόρφωση προϊόντων.

Ελέγξτε αν η τιμή καλύπτει όλες τις ανάγκες σας, ειδικά αν πουλάτε φυσικά προϊόντα ή καλλυντικά στο ΗΒ. Κάποιοι πάροχοι χρεώνουν επιπλέον για πρόσθετα προϊόντα, υπηρεσίες ή μεγάλο όγκο αιτήσεων υποκειμένων. Ζητήστε πάντα αναλυτικό τιμοκατάλογο και διευκρινίστε τι περιλαμβάνεται στην ετήσια τιμή.

Κρυφά Κόστη, Εξαιρέσεις και Τι Συνήθως Δεν Λένε οι Πάροχοι

Πολλοί πάροχοι διαφημίζουν χαμηλή τιμή εκκίνησης αλλά μπορεί να χρεώνουν επιπλέον για πρόσθετες υπηρεσίες ή αιτήσεις. Συνηθισμένα κρυφά κόστη και εξαιρέσεις είναι:

• Επιπλέον χρεώσεις για διαχείριση μεγάλου όγκου αιτήσεων υποκειμένων ή ρυθμιστικών αρχών
• Χρεώσεις για πρόσθετα προϊόντα ή κατηγορίες προϊόντων (ειδικά για ρόλους προϊόντων ή καλλυντικών)
• Ξεχωριστά τέλη για ρυθμιστικές υποβολές, αξιολογήσεις συμμόρφωσης ή νομικές συμβουλές
• Προθεσμίες ειδοποίησης για τερματισμό και αυτόματες ανανεώσεις
• Αυστηρά όρια ευθύνης για μη συμμόρφωση ή παραλείψεις αιτήσεων

Για παράδειγμα, τα περισσότερα βασικά πακέτα αντιπροσώπου GDPR δεν περιλαμβάνουν ρόλους προϊόντων ή καλλυντικών – αυτοί είναι ξεχωριστές υπηρεσίες. Κάποιοι πάροχοι προωθούν μόνο αιτήσεις χωρίς να παρέχουν ουσιαστικές απαντήσεις ή νομικές συμβουλές. Η ευθύνη για μη συμμόρφωση συνήθως περιορίζεται στο ποσό που πληρώθηκε για την υπηρεσία.

Ζητήστε πάντα πλήρεις όρους και προϋποθέσεις, συμπεριλαμβανομένων:

• Εύρους υπηρεσίας και τι δεν περιλαμβάνεται
• Οποιαδήποτε τέλη ανά αίτηση ή προϊόν
• Προθεσμίες ειδοποίησης για τερματισμό
• Όρια ευθύνης και εξαιρέσεις

Οι πάροχοι σπάνια αναδεικνύουν αυτές τις εξαιρέσεις στο μάρκετινγκ. Βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε το συνολικό κόστος και τις υποχρεώσεις σας πριν διορίσετε αντιπρόσωπο.

Πώς Λειτουργεί ο Διορισμός: Οδηγός Βήμα-Βήμα

Ο διορισμός αντιπροσώπου στο ΗΒ είναι μια δομημένη διαδικασία. Ακολουθεί πρακτικός οδηγός βήμα-βήμα:

1. Αξιολογήστε την υποχρέωσή σας: Επιβεβαιώστε ότι η εταιρεία σας είναι εκτός ΗΒ και στοχεύει άτομα στο ΗΒ (μέσω πωλήσεων, μάρκετινγκ ή παρακολούθησης).
2. Επιλέξτε πάροχο: Συγκρίνετε παρόχους βάσει εύρους, τιμής και υπηρεσιών. Ζητήστε προσφορές και εξετάστε όρους.
3. Υποβάλετε στοιχεία: Παρέχετε πληροφορίες εταιρείας, δραστηριότητες και (αν ισχύει) λεπτομέρειες προϊόντων ή καλλυντικών στον πάροχο.
4. Επανεξέταση και υπογραφή: Ο πάροχος εξετάζει το φάκελό σας και ετοιμάζει τη γραπτή εντολή. Για REP27, ολοκληρώνεται συνήθως εντός 24 εργάσιμων ωρών.
5. Λήψη πιστοποιητικού: Λαμβάνετε υπογεγραμμένη επιστολή διορισμού ή πιστοποιητικό, μαζί με οδηγίες για ενημέρωση πολιτικής απορρήτου και ετικετών προϊόντων.
6. Ενημέρωση εγγράφων: Προσθέστε τα στοιχεία επικοινωνίας του αντιπροσώπου στην πολιτική απορρήτου και, αν απαιτείται, στη συσκευασία και καταχωρίσεις προϊόντων.
7. Συνεχής συμμόρφωση: Ο αντιπρόσωπος λειτουργεί ως σημείο επαφής για ICO και υποκείμενα δεδομένων, προωθώντας αιτήσεις και αλληλογραφία όπως απαιτείται.

Λίστα ελέγχου για αγοραστές:

1. Επιβεβαιώστε ότι δεν έχετε εγκατάσταση στο ΗΒ
2. Αξιολογήστε αν στοχεύετε ή παρακολουθείτε άτομα στο ΗΒ
3. Συγκεντρώστε στοιχεία εταιρείας και προϊόντων
4. Ζητήστε προσφορές και εξετάστε περιεχόμενο/εξαιρέσεις
5. Υπογράψτε εντολή και λάβετε πιστοποιητικό
6. Ενημερώστε πολιτική απορρήτου και ετικέτες προϊόντων
7. Φυλάξτε αποδεικτικά διορισμού για ρυθμιστικές αρχές και αγορές

Αυτή η διαδικασία διασφαλίζει τη συμμόρφωση και την απόδειξη προς αρχές, αγορές και συνεργάτες.

Κίνδυνοι και Πρόστιμα για Μη Συμμόρφωση

Η μη ορισμός αντιπροσώπου στο ΗΒ όταν απαιτείται εκθέτει την εταιρεία σας σε σημαντικούς κινδύνους:

• Ρυθμιστικά πρόστιμα: Η ICO μπορεί να επιβάλει πρόστιμα για μη συμμόρφωση με το Άρθρο 27 UK GDPR. Το ακριβές ποσό εξαρτάται από την παράβαση, αλλά ο κίνδυνος είναι υπαρκτός για εταιρείες που επεξεργάζονται δεδομένα ΗΒ χωρίς αντιπρόσωπο.
• Πρόσβαση στην αγορά: Αγορές όπως Amazon, eBay και Etsy μπορεί να απαιτούν απόδειξη αντιπροσώπου ή υπεύθυνου προσώπου για καταχωρίσεις προϊόντων. Χωρίς αυτό, τα προϊόντα σας μπορεί να αφαιρεθούν ή να μπλοκαριστούν.
• Μπλοκαρίσματα τελωνείων: Για φυσικά προϊόντα, τα τελωνεία του ΗΒ μπορεί να μπλοκάρουν εισαγωγές χωρίς υπεύθυνο πρόσωπο ή σωστή σήμανση.
• Ζημιά στη φήμη: Η μη ανταπόκριση σε αιτήσεις υποκειμένων ή ρυθμιστικές ερωτήσεις μπορεί να βλάψει το εμπορικό σήμα και να προκαλέσει αρνητική δημοσιότητα.

Ο αντιπρόσωπος λειτουργεί ως επίσημο σημείο επαφής για ICO και άτομα στο ΗΒ. Χωρίς αυτόν, μπορεί να χάσετε σημαντικές νομικές ειδοποιήσεις ή αιτήσεις, αυξάνοντας τον κίνδυνο επιβολής κυρώσεων.

Ο διορισμός αξιόπιστου παρόχου και η διατήρηση ενημερωμένης τεκμηρίωσης είναι απαραίτητα για συνεχή συμμόρφωση και διαχείριση κινδύνου.

Πίνακας Αποφάσεων: Χρειάζεστε Αντιπρόσωπο στο ΗΒ;

Αξιολογήστε πάντα τις δραστηριότητες και τις ροές δεδομένων σας. Αν στοχεύετε άτομα στο ΗΒ ή πουλάτε προϊόντα στο ΗΒ, σχεδόν σίγουρα χρειάζεστε αντιπρόσωπο. Αν επεξεργάζεστε δεδομένα ΗΒ μόνο περιστασιακά και όχι μαζικά, μπορεί να εξαιρεθείτε – αλλά αυτό είναι σπάνιο για ενεργές επιχειρήσεις.

Ρεαλιστικά Σενάρια: Ποια Υπηρεσία Ισχύει και Πώς να Συμμορφωθείτε

• Αμερικανική εταιρεία SaaS με χρήστες ΗΒ: Πρέπει να ορίσει αντιπρόσωπο UK GDPR. Ρόλοι προϊόντων δεν απαιτούνται. REP27, Janus Compliance, FSREG και SIDD προσφέρουν αυτή την υπηρεσία. Η απλούστερη λύση είναι να διορίσετε πάροχο, να ενημερώσετε την πολιτική απορρήτου και να φυλάξετε το πιστοποιητικό.
• Κινέζος πωλητής Amazon με αποστολές στο ΗΒ: Χρειάζεται και αντιπρόσωπο UK GDPR και υπεύθυνο πρόσωπο για προϊόντα. Η REP27 καλύπτει και τους δύο ρόλους. Ο πωλητής πρέπει να διορίσει REP27, να ενημερώσει τις πολιτικές απορρήτου και να διασφαλίσει ότι οι ετικέτες προϊόντων και οι καταχωρίσεις Amazon εμφανίζουν τα σωστά στοιχεία επικοινωνίας στο ΗΒ.
• ΗΒ ηλεκτρονικό κατάστημα χωρίς παρουσία εξωτερικού: Δεν χρειάζεται αντιπρόσωπο στο ΗΒ, καθώς έχει ήδη εγκατάσταση στο ΗΒ. Δεν απαιτείται ενέργεια.

Για κάθε σενάριο, τα βασικά βήματα είναι: αξιολογήστε τις υποχρεώσεις σας, διορίστε τον κατάλληλο αντιπρόσωπο ή αντιπροσώπους, ενημερώστε την τεκμηρίωση και φυλάξτε αποδεικτικά για ρυθμιστικές αρχές και αγορές. Αυτό διασφαλίζει συμμόρφωση και αποφεύγει διακοπές στις επιχειρηματικές δραστηριότητες στο ΗΒ.