Πώς μια μη ΕΕ εταιρεία βρίσκει εκπρόσωπο στο ΗΒ μετά το Brexit

• Το Άρθρο 27 του UK GDPR απαιτεί εκπρόσωπο εγκατεστημένο στο Ηνωμένο Βασίλειο για εταιρείες εκτός ΗΒ που επεξεργάζονται δεδομένα ΗΒ.
• Η REP27 LTD υπογράφει διορισμούς στο ΗΒ για συμμόρφωση GDPR, προϊόντων και καλλυντικών.
• Οι πάροχοι διαφέρουν ως προς τη διαφάνεια τιμών, τις παρεχόμενες υπηρεσίες και τους όρους σύμβασης.
• Ο διορισμός είναι υποχρεωτικός για προϊόντα CE/UKCA και για την πλειονότητα της επεξεργασίας δεδομένων.
• Μπορεί να υπάρχουν κρυφά κόστη και εξαιρέσεις – ελέγχετε πάντα τις λεπτομέρειες της σύμβασης.

Ενημερωμένο 29 October 2026 · 5 πηγές ελεγμένες

Πάροχοι συγκριμένοι

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 29 October 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή συνδέεται με την πηγή της.

Τι απαιτεί ο νόμος: Αριθμοί άρθρων, πεδίο εφαρμογής και ποιος πρέπει να συμμορφωθεί

Μετά το Brexit, το Ηνωμένο Βασίλειο υιοθέτησε τη δική του έκδοση του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (UK GDPR). Το Άρθρο 27 του UK GDPR απαιτεί από κάθε επιχείρηση εκτός ΗΒ που προσφέρει αγαθά ή υπηρεσίες σε κατοίκους ΗΒ, ή παρακολουθεί τη συμπεριφορά τους και επεξεργάζεται τα προσωπικά τους δεδομένα, να διορίσει εκπρόσωπο εγκατεστημένο στο ΗΒ. Αυτός ο εκπρόσωπος λειτουργεί ως επίσημο σημείο επαφής για τα υποκείμενα των δεδομένων και τις αρχές του ΗΒ. Ο νόμος ισχύει για μη ΕΕ και μη ΗΒ εταιρείες χωρίς εγκατάσταση, υποκατάστημα ή θυγατρική στο ΗΒ, αλλά που στοχεύουν πελάτες στο ΗΒ ή επεξεργάζονται τα δεδομένα τους. Τυπικά σημάδια στόχευσης είναι τιμές σε λίρες, παράδοση στο ΗΒ, domain .co.uk ή διαφήμιση που απευθύνεται σε καταναλωτές ΗΒ.

Για φυσικά προϊόντα, οι μη ΕΕ και μη ΗΒ κατασκευαστές που τοποθετούν προϊόντα με σήμανση CE ή UKCA στην αγορά του ΗΒ πρέπει να διορίσουν εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο στο ΗΒ. Αυτό απαιτείται από τη νομοθεσία ασφάλειας προϊόντων του ΗΒ και αφορά αγαθά όπως ηλεκτρονικά, παιχνίδια, μέσα ατομικής προστασίας και καλλυντικά. Ο εκπρόσωπος πρέπει να είναι οντότητα στο ΗΒ, όχι εταιρεία με έδρα στην ΕΕ. Η ίδια υποχρέωση υπάρχει και στην ΕΕ, αλλά με εκπρόσωπο εγκατεστημένο σε κράτος μέλος της ΕΕ. Ο διορισμός είναι επίσης υποχρεωτικός για καλλυντικά και ορισμένα ρυθμιζόμενα προϊόντα, με τα στοιχεία του εκπροσώπου να απαιτούνται στις ετικέτες προϊόντων και στα τεχνικά έγγραφα.

• Άρθρο 27 UK GDPR: Υποχρεώνει εκπρόσωπο εγκατεστημένο στο ΗΒ για την επεξεργασία δεδομένων.
• Κανονισμοί προϊόντων UKCA/CE: Υποχρεώνουν εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο στο ΗΒ για πρόσβαση στην αγορά και συμμόρφωση.

Οι εξαιρέσεις είναι πολύ περιορισμένες. Η περιστασιακή επεξεργασία, που δεν αφορά ειδικές κατηγορίες δεδομένων ή μαζική παρακολούθηση, μπορεί να εξαιρεθεί, αλλά οι περισσότερες εταιρείες B2C και B2B που πωλούν ή στοχεύουν το ΗΒ θα χρειαστούν εκπρόσωπο. Η μη συμμόρφωση μπορεί να επιφέρει κυρώσεις, πρόστιμα και αποκλεισμό από αγορές.

Πώς να επιλέξετε εκπρόσωπο στο ΗΒ: Πρακτικά βήματα και σύγκριση

Η επιλογή εκπροσώπου στο ΗΒ απαιτεί κάτι παραπάνω από το να βρείτε μια εταιρεία με διεύθυνση στο ΗΒ. Ο εκπρόσωπος πρέπει να είναι νομικά εγκατεστημένος στο ΗΒ και ικανός να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις που ορίζει το UK GDPR και οι κανονισμοί προϊόντων. Βασικοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι:

• Νομική εγκατάσταση: Ο πάροχος πρέπει να είναι εγγεγραμμένη οντότητα στο ΗΒ. Για παράδειγμα, η REP27 LTD είναι εγγεγραμμένη στην Αγγλία και την Ουαλία και τα στοιχεία της είναι επαληθεύσιμα στο Companies House.
• Πεδίο υπηρεσιών: Καλύπτει ο πάροχος όλες τις ανάγκες σας; Κάποιοι, όπως η REP27, καλύπτουν GDPR, προϊόντα και καλλυντικά. Άλλοι, όπως η Lappa και η Iguana-Q, εστιάζουν στη συμμόρφωση προϊόντων, ενώ η Gabsor προσφέρει ευρύτερη νομική εκπροσώπηση.
• Διαφάνεια τιμών: Η REP27 δημοσιεύει τις τιμές της, ενώ άλλοι απαιτούν προσφορά. Επιβεβαιώστε αν η τιμή περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες υπηρεσίες ή αν υπάρχουν επιπλέον χρεώσεις για πρόσθετα προϊόντα, πιστοποιητικά ή επείγουσες αιτήσεις.
• Όροι σύμβασης: Εξετάστε τη σύμβαση για προθεσμίες ειδοποίησης, όρια ευθύνης και εξαιρέσεις. Κάποιοι πάροχοι μπορεί να εξαιρούν νομικές συμβουλές ή φορολογική εκπροσώπηση ή να χρεώνουν επιπλέον για ορισμένες υπηρεσίες.

Ακολουθεί σύγκριση των παρεχόμενων υπηρεσιών, βάσει διαθέσιμων στοιχείων:

Ζητήστε πάντα δείγμα σύμβασης και κάντε συγκεκριμένες ερωτήσεις για το τι περιλαμβάνεται, πώς διαχειρίζονται τα αιτήματα και τι συμβαίνει σε περίπτωση τερματισμού ή αλλαγής της συμφωνίας.

Τι πραγματικά περιλαμβάνει η τιμή: Κατανόηση πακέτων υπηρεσιών

Το κόστος διορισμού εκπροσώπου στο ΗΒ μπορεί να διαφέρει σημαντικά ανάλογα με τον πάροχο και το εύρος των απαιτούμενων υπηρεσιών. Η REP27 δημοσιεύει τιμές που ξεκινούν από €290/έτος για εκπρόσωπο UK GDPR ή υπεύθυνο προϊόντος στο ΗΒ. Η αμοιβή αυτή περιλαμβάνει υπογεγραμμένη εντολή, πιστοποιητικό, κωδικό επαλήθευσης και δημόσια σελίδα επαλήθευσης. Για συνδυασμένη εκπροσώπηση ΕΕ και ΗΒ, η REP27 προσφέρει πακέτο από €390/έτος, με τους δύο διορισμούς υπό μία σύμβαση και τιμολόγιο.

Οι Lappa, Iguana-Q και Gabsor δεν δημοσιεύουν τιμές και απαιτούν προσφορά βάσει των αναγκών σας. Οι υπηρεσίες τους μπορεί να περιλαμβάνουν επιπλέον υποστήριξη συμμόρφωσης, όπως δοκιμές προϊόντων, πιστοποίηση ή καθοδήγηση στη ρυθμιστική διαδικασία. Ωστόσο, τα ακριβή περιεχόμενα και τυχόν επιπλέον χρεώσεις (π.χ. για πολλαπλά προϊόντα, επείγουσες αιτήσεις ή αλλαγές εγγράφων) δεν αναφέρονται στις ιστοσελίδες τους.

Κατά τη σύγκριση παρόχων, διευκρινίστε αν η τιμή καλύπτει:

• Όλους τους απαιτούμενους νομικούς διορισμούς (GDPR, προϊόν, καλλυντικά)
• Πιστοποιητικά και κωδικούς επαλήθευσης
• Υποστήριξη για πολλαπλά προϊόντα ή μάρκες
• Συνεχή υποστήριξη συμμόρφωσης και ενημερώσεις
• Επιπλέον χρεώσεις για πρόσθετες υπηρεσίες ή επείγουσες αιτήσεις

Η REP27 παρέχει διαφανή, ολοκληρωμένη προσέγγιση για εκπροσώπηση GDPR, προϊόντων και καλλυντικών, αλλά δεν περιλαμβάνει νομικές συμβουλές ή φορολογική εκπροσώπηση. Οι Lappa και Iguana-Q μπορεί να προσφέρουν ευρύτερη υποστήριξη συμμόρφωσης, αλλά οι λεπτομέρειες και οι τιμές πρέπει να επιβεβαιωθούν απευθείας. Η Gabsor απευθύνεται σε εταιρείες που χρειάζονται εκπροσώπηση υπό πολλούς ψηφιακούς νόμους ΕΕ/ΗΒ.

Κρυφά κόστη, εξαιρέσεις και τι συνήθως δεν αναφέρουν οι πάροχοι

Παρόλο που η βασική τιμή μπορεί να φαίνεται απλή, τα κρυφά κόστη και οι εξαιρέσεις είναι συχνά στην αγορά εκπροσώπων στο ΗΒ. Οι πάροχοι μπορεί να χρεώνουν επιπλέον για:

• Πολλαπλά προϊόντα ή μάρκες (ειδικά για ρόλους υπευθύνου προϊόντος)
• Επείγουσες αιτήσεις ή επιταχυνόμενη επεξεργασία
• Αλλαγές εγγράφων ή επιπλέον πιστοποιητικά
• Διαχείριση αιτημάτων από αρχές ή υποκείμενους πέραν ορισμένου όγκου

Οι νομικές συμβουλές και η φορολογική εκπροσώπηση συνήθως εξαιρούνται από τα βασικά πακέτα. Για παράδειγμα, η REP27 δεν παρέχει νομικές συμβουλές ή φορολογική εκπροσώπηση ως μέρος της υπηρεσίας της. Οι προθεσμίες ειδοποίησης για τερματισμό, οι χρεώσεις ανά αίτημα και τα όρια ευθύνης συχνά δεν διαφημίζονται και πρέπει να ελέγχονται στη σύμβαση. Κάποιοι πάροχοι μπορεί να περιορίζουν την ευθύνη τους στο ετήσιο τέλος ή να εξαιρούν ορισμένες κατηγορίες ζημιών πλήρως.

Ζητήστε πάντα πλήρη λίστα εξαιρέσεων και πιθανών επιπλέον χρεώσεων πριν υπογράψετε. Ζητήστε αντίγραφο της σύμβασης και ελέγξτε:

• Προθεσμία ειδοποίησης για τερματισμό
• Πώς διαχειρίζονται τα αιτήματα από αρχές ή πελάτες
• Όρια ευθύνης και ρήτρες αποζημίωσης
• Οποιαδήποτε χρέωση ανά αίτημα ή προϊόν που δεν περιλαμβάνεται στην βασική τιμή

Η διαφάνεια διαφέρει ανά πάροχο. Η REP27 προσφέρει δημόσιο σύστημα επαλήθευσης διορισμών, χρήσιμο για απόδειξη συμμόρφωσης σε αρχές ή αγορές. Οι Lappa, Iguana-Q και Gabsor δεν αναφέρουν αυτές τις λεπτομέρειες στις ιστοσελίδες τους, οπότε η άμεση επικοινωνία είναι απαραίτητη.

Πώς λειτουργεί ο διορισμός: Οδηγίες βήμα-βήμα και πραγματικά παραδείγματα

Η διαδικασία διορισμού εκπροσώπου στο ΗΒ είναι γενικά απλή αλλά πρέπει να γίνει προσεκτικά για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση. Ακολουθεί τυπική διαδικασία βήμα-βήμα, με παράδειγμα την REP27:

1. Καθορίστε τις υποχρεώσεις σας: Αξιολογήστε αν η επιχείρησή σας στοχεύει πελάτες στο ΗΒ, επεξεργάζεται δεδομένα ΗΒ ή τοποθετεί ρυθμιζόμενα προϊόντα στην αγορά του ΗΒ.
2. Επιλέξτε πάροχο: Επιλέξτε πάροχο εγκατεστημένο στο ΗΒ που καλύπτει τις απαιτούμενες υπηρεσίες (GDPR, προϊόν, καλλυντικά).
3. Υποβάλετε τα στοιχεία σας: Παρέχετε πληροφορίες εταιρείας, εύρος προϊόντων ή υπηρεσιών και τυχόν υποστηρικτικά έγγραφα.
4. Αξιολόγηση και έγκριση: Ο πάροχος ελέγχει το φάκελο για πληρότητα και συμμόρφωση (η REP27 συνήθως εντός 24 ωρών).
5. Υπογραφή εντολής: Ο πάροχος εκδίδει υπογεγραμμένη επιστολή διορισμού, πιστοποιητικό και κωδικό επαλήθευσης.
6. Ενημέρωση εγγράφων συμμόρφωσης: Προσθέστε το όνομα, τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας του εκπροσώπου στην πολιτική απορρήτου, στις ετικέτες προϊόντων και στα τεχνικά αρχεία όπως απαιτείται.
7. Συνεχής συμμόρφωση: Ο εκπρόσωπος λειτουργεί ως σημείο επαφής για αρχές και υποκείμενα δεδομένων στο ΗΒ, προωθεί αιτήματα και τηρεί τα απαιτούμενα αρχεία.

Για παράδειγμα, μια αμερικανική εταιρεία SaaS με χρήστες στο ΗΒ θα διορίσει την REP27 ως εκπρόσωπο UK GDPR, θα ενημερώσει την πολιτική απορρήτου και θα είναι έτοιμη για αιτήματα από το Γραφείο Επιτρόπου Πληροφοριών του ΗΒ. Ένας Κινέζος πωλητής στο Amazon θα διορίσει υπεύθυνο προϊόντος στο ΗΒ και θα αναγράφει τα στοιχεία της REP27 στις ετικέτες προϊόντων και στις καταχωρίσεις Amazon.

Κίνδυνοι, πρόστιμα και νομικές συνέπειες μη συμμόρφωσης

Η μη διορισμός εκπροσώπου στο ΗΒ όταν απαιτείται εκθέτει την επιχείρησή σας σε σημαντικούς νομικούς και εμπορικούς κινδύνους. Το Γραφείο Επιτρόπου Πληροφοριών του ΗΒ (ICO) μπορεί να ερευνήσει και να επιβάλει πρόστιμα για μη συμμόρφωση με το Άρθρο 27 του UK GDPR. Οι Υπηρεσίες Εμπορικών Προτύπων μπορούν να λάβουν μέτρα κατά μη συμμορφούμενων κατασκευαστών προϊόντων, συμπεριλαμβανομένης της αφαίρεσης από αγορές και ανακλήσεων.

Για τον ΦΠΑ, τα μη εγκατεστημένα φορολογικά υποκείμενα (NETPs) πρέπει να εγγραφούν αμέσως για ΦΠΑ στο ΗΒ μετά την πρώτη φορολογητέα παροχή. Δεν υπάρχει όριο για ξένες επιχειρήσεις· η μη εγγραφή μπορεί να οδηγήσει σε αναδρομική είσπραξη ΦΠΑ, τόκους και σοβαρά πρόστιμα (επίσημες οδηγίες ΦΠΑ).

• Πρόστιμα προστασίας δεδομένων: Το ICO μπορεί να επιβάλει σημαντικά πρόστιμα για παραβάσεις GDPR, συμπεριλαμβανομένης της μη διορισμού εκπροσώπου.
• Κίνδυνοι συμμόρφωσης προϊόντων: Η μη συμμόρφωση μπορεί να οδηγήσει σε αποκλεισμό προϊόντων στα σύνορα, αφαίρεση από πώληση ή ανακλήσεις.
• Απαγόρευση σε αγορές: Πλατφόρμες όπως Amazon, eBay απαιτούν απόδειξη υπεύθυνου προσώπου στο ΗΒ για ορισμένα προϊόντα· η μη παροχή μπορεί να οδηγήσει σε αναστολή λογαριασμού.

Ο διορισμός κατάλληλου εκπροσώπου στο ΗΒ δεν είναι απλά νομική τυπικότητα αλλά κρίσιμο βήμα για τη διατήρηση πρόσβασης στην αγορά και την αποφυγή δαπανηρών κυρώσεων.

Μήτρα απόφασης: Ποιος χρειάζεται εκπρόσωπο στο ΗΒ και πότε;

Χρησιμοποιήστε αυτή τη μήτρα για να καθορίσετε αν η επιχείρησή σας χρειάζεται εκπρόσωπο στο ΗΒ:

Επιβεβαιώστε πάντα τις υποχρεώσεις σας βάσει των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, της πελατειακής βάσης και των τύπων προϊόντων. Σε αμφιβολίες, συμβουλευτείτε τις επίσημες οδηγίες ή ζητήστε έλεγχο συμμόρφωσης από τον επιλεγμένο πάροχο.

Λίστα ελέγχου: Βήματα για να διορίσετε εκπρόσωπο στο ΗΒ σήμερα

1. Καθορίστε αν η επιχείρησή σας στοχεύει πελάτες στο ΗΒ ή επεξεργάζεται δεδομένα ΗΒ.
2. Ελέγξτε αν τα προϊόντα σας απαιτούν εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο UKCA/CE.
3. Συγκρίνετε παρόχους και ζητήστε σύμβαση.
4. Υποβάλετε τα στοιχεία της επιχείρησης και των προϊόντων σας.
5. Εξετάστε και υπογράψτε την εντολή.
6. Ενημερώστε τις πολιτικές απορρήτου και τις ετικέτες προϊόντων.
7. Τηρείτε αρχεία και παρακολουθείτε τη συμμόρφωση.

Αυτή η λίστα ελέγχου διασφαλίζει ότι καλύπτετε κάθε βήμα συμμόρφωσης, από την αρχική αξιολόγηση έως τη συνεχή παρακολούθηση. Για κάθε βήμα, τεκμηριώστε τις αποφάσεις σας και κρατήστε αντίγραφα όλων των εγγράφων και πιστοποιητικών.

Τι συνήθως δεν λένε οι πάροχοι: Εξαιρέσεις, προθεσμίες και ευθύνη

• Οι νομικές συμβουλές και η φορολογική εκπροσώπηση συνήθως εξαιρούνται από τις βασικές υπηρεσίες εκπροσώπησης. Μπορεί να χρειαστεί να προσλάβετε ξεχωριστούς συμβούλους για αυτούς τους τομείς.
• Μπορεί να ισχύουν προθεσμίες ειδοποίησης για την καταγγελία της σύμβασης, μερικές φορές έως και αρκετούς μήνες. Ελέγξτε τη σύμβαση για λεπτομέρειες.
• Ενδέχεται να χρεώνονται επιπλέον για επείγουσες αιτήσεις, αλλαγές εγγράφων ή διαχείριση μεγάλου όγκου αιτημάτων από αρχές ή πελάτες.
• Η ευθύνη συχνά περιορίζεται στο ετήσιο τέλος ή εξαιρούνται ορισμένοι τύποι ζημιών. Εξετάστε προσεκτικά τις ρήτρες αποζημίωσης.
• Ορισμένοι πάροχοι μπορεί να μην υποστηρίζουν όλες τις κατηγορίες προϊόντων ή να περιορίζουν τις υπηρεσίες σε συγκεκριμένους κλάδους.

Ζητήστε πάντα πλήρεις όρους σύμβασης και διευκρινίστε τυχόν ασαφή σημεία πριν δεσμευτείτε.

Ρεαλιστικά σενάρια: Ποια υποχρέωση ισχύει και πώς να συμμορφωθείτε

• Σενάριο 1: Αμερικανική εταιρεία SaaS με χρήστες στο ΗΒ
  Μια αμερικανική εταιρεία SaaS επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα χρηστών στο ΗΒ. Πρέπει να διορίσει εκπρόσωπο UK GDPR, όπως η REP27 LTD, και να αναγράψει τα στοιχεία του εκπροσώπου στην πολιτική απορρήτου. Δεν χρειάζεται υπεύθυνο προϊόντος εκτός αν πουλά φυσικά αγαθά.
• Σενάριο 2: Κινέζος πωλητής Amazon που στέλνει στο ΗΒ
  Ένας Κινέζος κατασκευαστής που πωλεί παιχνίδια στο Amazon ΗΒ πρέπει να διορίσει υπεύθυνο προϊόντος στο ΗΒ και ενδεχομένως εκπρόσωπο UK GDPR αν επεξεργάζεται δεδομένα πελατών ΗΒ. Η REP27 προσφέρει και τις δύο υπηρεσίες, με πιστοποιητικά και κωδικούς επαλήθευσης για συμμόρφωση στην αγορά.
• Σενάριο 3: Βρετανικό ηλεκτρονικό κατάστημα που πουλά στην ΕΕ
  Ένα ηλεκτρονικό κατάστημα με έδρα το ΗΒ που πουλά σε καταναλωτές ΕΕ χρειάζεται εκπρόσωπο EU GDPR, όχι στο ΗΒ, και πρέπει να συμμορφωθεί με τους κανονισμούς προϊόντων της ΕΕ. Η Europe Services SE της REP27 μπορεί να αναλάβει τον ρόλο του εκπροσώπου ΕΕ.

Κάθε σενάριο υπογραμμίζει τη σημασία της αντιστοίχισης των υποχρεώσεων στις επιχειρηματικές δραστηριότητες και της επιλογής παρόχου που καλύπτει όλους τους απαιτούμενους ρόλους.