Πώς να διορίσετε εκπρόσωπο GDPR Άρθρο 27 στην ΕΕ χωρίς κόπο

• Το Άρθρο 27 GDPR απαιτεί από εταιρείες εκτός ΕΕ να διορίσουν εκπρόσωπο στην ΕΕ αν προσφέρουν αγαθά/υπηρεσίες ή παρακολουθούν κατοίκους ΕΕ.
• Η REP27 υπογράφει εντολές εντός 24 ωρών και παρέχει πιστοποιητικό με δυνατότητα επαλήθευσης.
• Οι τιμές και τα περιεχόμενα διαφέρουν · η REP27 δημοσιεύει τιμές από €290/έτος (Νοέμβριος 2026).
• Υπάρχουν εξαιρέσεις για περιστασιακή, χαμηλού κινδύνου επεξεργασία και δημόσιες αρχές.
• Η μη διορισμός μπορεί να επιφέρει πρόστιμα έως €20 εκατ. ή 4% του παγκόσμιου κύκλου εργασιών.

Ενημερώθηκε 2 Νοεμβρίου 2026 · 7 πηγές επαληθεύτηκαν

Σύγκριση παρόχων

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 2 Νοεμβρίου 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή παραπέμπει στην πηγή της.

Τι Απαιτεί το Άρθρο 27 GDPR

Το Άρθρο 27 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR) είναι βασική απαίτηση για εταιρείες εκτός ΕΕ που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα ατόμων στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Αν η επιχείρησή σας προσφέρει αγαθά ή υπηρεσίες σε άτομα στην ΕΕ ή παρακολουθεί τη συμπεριφορά τους (π.χ. μέσω ανάλυσης ιστοσελίδων ή στοχευμένης διαφήμισης) και δεν έχετε εγκατάσταση στην ΕΕ, πρέπει να διορίσετε εκπρόσωπο στην Ένωση. Η απαίτηση αυτή αναλύεται στο Άρθρο 27 GDPR. Ο εκπρόσωπος λειτουργεί ως τοπικό σημείο επαφής για τις εποπτικές αρχές και τα υποκείμενα δεδομένων για όλα τα θέματα που αφορούν τις δραστηριότητες επεξεργασίας σας.

Υπάρχουν συγκεκριμένες εξαιρέσεις: αν η επεξεργασία σας είναι μόνο περιστασιακή, δεν περιλαμβάνει μεγάλης κλίμακας επεξεργασία ειδικών κατηγοριών δεδομένων ή δεδομένων σχετικά με ποινικές καταδίκες, και είναι απίθανο να προκαλέσει κίνδυνο για τα άτομα, μπορεί να μην χρειάζεστε εκπρόσωπο. Οι δημόσιες αρχές επίσης εξαιρούνται. Ωστόσο, οι περισσότερες διαδικτυακές επιχειρήσεις, πωλητές ηλεκτρονικού εμπορίου, πάροχοι SaaS και ψηφιακές υπηρεσίες που απευθύνονται στην ΕΕ δεν πληρούν αυτές τις εξαιρέσεις.

Ο εκπρόσωπος πρέπει να είναι εγκατεστημένος σε ένα από τα κράτη μέλη της ΕΕ όπου βρίσκονται τα υποκείμενα δεδομένων. Για παράδειγμα, οι διορισμοί της REP27 υπογράφονται από την Europe Services SE στην Τσεχία, καλύπτοντας πελάτες με πελάτες σε όλη την Ένωση. Ο εκπρόσωπος δεν αναλαμβάνει την ευθύνη σας· εσείς παραμένετε υπεύθυνοι για τη συμμόρφωση με το GDPR και μπορείτε να υπόκειστε σε κυρώσεις και πρόστιμα.

Συνοψίζοντας, αν είστε επιχείρηση εκτός ΕΕ που συναλλάσσεται τακτικά με πελάτες ή χρήστες στην ΕΕ, ο διορισμός εκπροσώπου GDPR Άρθρο 27 δεν είναι προαιρετικός — είναι νομική υποχρέωση και η διαδικασία έχει σχεδιαστεί ώστε οι αρχές και τα άτομα να έχουν αξιόπιστο σημείο επαφής στην ΕΕ.

Πώς να Επιλέξετε Εκπρόσωπο GDPR Άρθρο 27

Η επιλογή του κατάλληλου εκπροσώπου GDPR Άρθρο 27 είναι κρίσιμη για τη συμμόρφωση και την αποδοτικότητα λειτουργίας. Ο πάροχος πρέπει να είναι εγκατεστημένος στην ΕΕ και να μπορεί να λειτουργεί ως επίσημο σημείο επαφής σας για τις αρχές προστασίας δεδομένων και τα υποκείμενα δεδομένων. Λάβετε υπόψη τα εξής:

• Τοποθεσία και νομική έδρα: Ο εκπρόσωπος πρέπει να βρίσκεται σε κράτος μέλος της ΕΕ όπου βρίσκονται τα υποκείμενα δεδομένων σας. Η REP27 εδρεύει στην Τσεχία, η rep4eu στη Γερμανία· οι OSTRAI και Morclear δεν προσδιορίζουν την έδρα τους.
• Ταχύτητα και διαδικασία: Η REP27 εξετάζει το φάκελό σας και υπογράφει την εντολή εντός 24 εργάσιμων ωρών, παρέχοντας πιστοποιητικό και κείμενο πολιτικής απορρήτου. Οι χρόνοι άλλων παρόχων δεν είναι συγκεκριμένοι — ρωτήστε πριν δεσμευτείτε.
• Διαφάνεια και επαλήθευση: Η REP27 εκδίδει δημόσιο πιστοποιητικό με QR κωδικό και κωδικό επαλήθευσης. Αυτό επιτρέπει σε αρχές, αγορές ή συνεργάτες να ελέγχουν άμεσα τη συμμόρφωσή σας. Για άλλους, επιβεβαιώστε πώς μπορεί να επαληθευτεί ο διορισμός σας.
• Συνδυασμένες υπηρεσίες: Αν χρειάζεστε επίσης υπεύθυνο για προϊόντα (GPSR), καλλυντικά, AI Act ή άλλες υποχρεώσεις ΕΕ, ελέγξτε αν ο πάροχος καλύπτει αυτές με ξεχωριστές εντολές. Η REP27 προσφέρει ευρύ φάσμα τέτοιων υπηρεσιών με ένα συμβόλαιο και τιμολόγιο.
• Τιμολόγηση και διαύγεια: Η REP27 δημοσιεύει σαφείς ετήσιες τιμές από €290/έτος (Νοέμβριος 2026). Άλλοι πάροχοι απαιτούν αίτημα προσφοράς. Ζητήστε πάντα ανάλυση περιεχομένων και τυχόν επιπλέον χρεώσεις.

Στην πράξη, ο καλύτερος πάροχος είναι αυτός που είναι διαφανής, γρήγορος και προσφέρει επαληθεύσιμη απόδειξη συμμόρφωσης. Αν χρειάζεστε πολλούς ρόλους στην ΕΕ, ένας πάροχος όπως η REP27 που συνδυάζει υπηρεσίες μπορεί να μειώσει τη διοίκηση και το κόστος.

Τι Περιλαμβάνει Πραγματικά η Τιμή

Η κατανόηση του τι περιλαμβάνεται στην αναγραφόμενη τιμή είναι απαραίτητη για να αποφύγετε εκπλήξεις. Η βασική τιμή της REP27 για εκπροσώπηση GDPR Άρθρο 27 ξεκινά από €290/έτος (όπως δημοσιεύτηκε Νοέμβριος 2026) και περιλαμβάνει:

• Υπογεγραμμένη εντολή από την Europe Services SE (Τσεχία)
• Πιστοποιητικό με QR κωδικό και δημόσια σελίδα επαλήθευσης
• Ακριβές κείμενο για την πολιτική απορρήτου σας
• Ένα συμβόλαιο και τιμολόγιο, ακόμα και αν προσθέσετε εντολές για ΗΒ ή άλλες χώρες
• Ανθρώπινη αξιολόγηση του φακέλου σας πριν την υπογραφή

Η REP27 δεν περιλαμβάνει νομικές συμβουλές ή εκπροσώπηση σε δικαστήριο. Όλα τα πιστοποιητικά είναι επαληθεύσιμα online, κάτι που συχνά απαιτούν αγορές ή αρχές κατά τους ελέγχους ή την ένταξη.

Άλλοι πάροχοι:

• rep4eu: Προσφέρει εκπροσώπηση GDPR Άρθρο 27, διαχείριση αιτημάτων αρχών και υποκειμένων, και επικοινωνίες GDPR. Η τιμή είναι «Κατόπιν αιτήματος» και δεν δημοσιεύονται λεπτομέρειες για πιστοποιητικά ή επαλήθευση.
• OSTRAI: Περιλαμβάνει αξιολόγηση, επίσημο διορισμό, αποκλειστικό ευρωπαϊκό σημείο επαφής, ρυθμίσεις Άρθρου 30, ρυθμιστικές επικοινωνίες και συνεχιζόμενη εκπροσώπηση. Η τιμή είναι «Κατόπιν αιτήματος» και δεν δημοσιεύονται επιπλέον περιεχόμενα ή εξαιρέσεις.
• Morclear: Προσφέρει παρόμοια περιεχόμενα με OSTRAI, με συνεχιζόμενη εκπροσώπηση και υποστήριξη Άρθρου 30. Η τιμή είναι «Κατόπιν αιτήματος» και οι μέθοδοι επαλήθευσης δεν αναφέρονται.

Ζητήστε πάντα αναλυτική προσφορά και περιγραφή υπηρεσιών. Κάποιοι πάροχοι μπορεί να χρεώνουν επιπλέον για πρόσθετες υπηρεσίες, διαχείριση αιτημάτων ή ρυθμιστικές υποβολές. Ζητήστε γραπτή επιβεβαίωση των περιεχομένων πριν υπογράψετε.

Κρυφά Κόστη και Εξαιρέσεις

Πριν διορίσετε εκπρόσωπο GDPR Άρθρο 27, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τι δεν περιλαμβάνεται στην βασική τιμή και ποια κρυφά κόστη μπορεί να ισχύουν. Η REP27 δηλώνει σαφώς ότι νομικές συμβουλές και εκπροσώπηση σε δικαστήριο δεν περιλαμβάνονται — η Europe Services SE δεν είναι δικηγορική εταιρεία και δεν παρέχει νομικές συμβουλές ή υπεράσπιση σε δικαστήριο. Η βασική τιμή καλύπτει την εντολή, το πιστοποιητικό, τη δημόσια επαλήθευση και το κείμενο πολιτικής απορρήτου, χωρίς επιπλέον χρεώσεις για την τυπική υπηρεσία.

Για τους rep4eu, OSTRAI και Morclear, δεν δημοσιεύονται λεπτομέρειες για εξαιρέσεις, προθεσμίες ειδοποίησης ή επιπλέον χρεώσεις. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να ρωτήσετε συγκεκριμένα για:

• Χρεώσεις για διαχείριση αιτημάτων αρχών ή υποκειμένων πέραν ορισμένου ορίου
• Τέλη για ενημέρωση της εντολής αν αλλάξουν τα στοιχεία της επιχείρησής σας
• Προθεσμίες ειδοποίησης για ακύρωση ή αλλαγή παρόχου
• Περιορισμούς ευθύνης και εξαιρέσεις στη σύμβαση υπηρεσίας

Τι συνήθως δεν λένε οι πάροχοι: Πολλοί δεν αποκαλύπτουν τα τέλη ανά αίτημα, ελάχιστες διάρκειες συμβολαίων ή πόσο γρήγορα διαχειρίζονται επείγοντα ρυθμιστικά αιτήματα. Κάποιοι έχουν μεγάλες προθεσμίες ακύρωσης ή χρεώνουν για κάθε επιπλέον πιστοποιητικό ή ρυθμιστική υποβολή. Ζητήστε πάντα πλήρη σύμβαση υπηρεσίας και ελέγξτε αυτούς τους όρους πριν διορίσετε εκπρόσωπο.

Συνοψίζοντας, ενώ η REP27 είναι διαφανής για το τι περιλαμβάνεται και τι όχι, για άλλους παρόχους πρέπει να ζητήσετε αυτές τις πληροφορίες απευθείας για να αποφύγετε απρόβλεπτα κόστη ή κενά συμμόρφωσης.

Πώς Λειτουργεί ο Διορισμός: Βήμα προς Βήμα

Η διαδικασία διορισμού εκπροσώπου GDPR Άρθρο 27 μπορεί να ολοκληρωθεί με μερικά σαφή βήματα. Ακολουθεί ένας πρακτικός, αναλυτικός οδηγός βασισμένος στη διαδικασία της REP27, που είναι τυπική για αξιόπιστους παρόχους:

1. Επιβεβαιώστε την υποχρέωσή σας: Χρησιμοποιήστε δωρεάν online έλεγχο ή συμβουλευτείτε τον DPO σας για να διαπιστώσετε αν ισχύει το Άρθρο 27 για την επιχείρησή σας. Αν πουλάτε τακτικά ή παρακολουθείτε κατοίκους ΕΕ και δεν έχετε εγκατάσταση στην ΕΕ, πιθανότατα χρειάζεστε εκπρόσωπο.
2. Συγκεντρώστε τα στοιχεία σας: Ετοιμάστε πληροφορίες για την εταιρεία σας (νομική επωνυμία, διεύθυνση, αριθμό μητρώου), πού είστε εγκατεστημένοι, τι πουλάτε και σε ποιους. Αυτά χρειάζονται για την εντολή.
3. Επικοινωνήστε με παρόχους: Συγκρίνετε προσφορές, τιμές και περιεχόμενα. Ζητήστε δείγμα συμβολαίου και πιστοποιητικού αν είναι διαθέσιμα.
4. Υποβάλετε το φάκελό σας: Στείλτε τα στοιχεία της εταιρείας και πληροφορίες επεξεργασίας στον επιλεγμένο πάροχο. Με την REP27, κάποιος εξετάζει το φάκελο συνήθως εντός 24 εργάσιμων ωρών.
5. Ελέγξτε και υπογράψτε: Μόλις εγκριθεί ο φάκελός σας, το νομικό όργανο του παρόχου υπογράφει την εντολή. Η REP27 σας στέλνει υπογεγραμμένη επιστολή, πιστοποιητικό με QR και κωδικό επαλήθευσης, και το ακριβές κείμενο πολιτικής απορρήτου για χρήση.
6. Ενημερώστε τα έγγραφά σας: Επικολλήστε τη γραμμή που παρέχεται στην πολιτική απορρήτου σας και κρατήστε το πιστοποιητικό για ελέγχους ή αιτήματα αρχών. Οποιοσδήποτε μπορεί να επαληθεύσει την κατάσταση διορισμού σας online με την REP27.

Λίστα ελέγχου:

1. Ελέγξτε αν χρειάζεστε εκπρόσωπο (χρησιμοποιήστε τον δωρεάν έλεγχο της REP27 ή συμβουλευτείτε DPO).
2. Συγκεντρώστε στοιχεία εταιρείας και επεξεργασίας.
3. Επικοινωνήστε και συγκρίνετε παρόχους.
4. Υποβάλετε φάκελο για έλεγχο.
5. Υπογράψτε την εντολή και λάβετε πιστοποιητικό.
6. Ενημερώστε την πολιτική απορρήτου και διατηρήστε τα έγγραφα.

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα διασφαλίζετε τη συμμόρφωση και μπορείτε να την αποδείξετε σε αρχές, συνεργάτες ή αγορές ανά πάσα στιγμή.

Κίνδυνοι και Πρόστιμα για Μη Συμμόρφωση

Η μη συμμόρφωση με το Άρθρο 27 GDPR αποτελεί σημαντικό κίνδυνο για επιχειρήσεις εκτός ΕΕ. Οι εποπτικές αρχές μπορούν να επιβάλουν διοικητικά πρόστιμα έως €20 εκατ. ή 4% του παγκόσμιου ετήσιου κύκλου εργασιών, όποιο είναι μεγαλύτερο (Άρθρο 27 GDPR). Εκτός από τα οικονομικά πρόστιμα, οι αρχές μπορεί να περιορίσουν τη δυνατότητά σας να λειτουργείτε στην ΕΕ, να μπλοκάρουν τις υπηρεσίες σας ή να απαιτήσουν από αγορές να αφαιρέσουν τα προϊόντα σας.

Ο εκπρόσωπος λειτουργεί ως σημείο επαφής για αρχές και υποκείμενα, αλλά δεν αναλαμβάνει την ευθύνη σας. Παραμένετε πλήρως υπεύθυνοι για τη συμμόρφωση με το GDPR, την ανταπόκριση σε αιτήματα υποκειμένων και τη συνεργασία με ελέγχους. Ο εκπρόσωπος πρέπει να απευθύνονται οι αρχές επιπλέον ή αντί του υπεύθυνου επεξεργασίας ή εκτελούντος την επεξεργασία για όλα τα θέματα σχετικά με την επεξεργασία, αλλά οι νομικές ενέργειες μπορούν να γίνουν απευθείας στην επιχείρησή σας.

Η μη διορισμός εκπροσώπου συχνά εντοπίζεται κατά τους ρυθμιστικούς ελέγχους, καταγγελίες υποκειμένων ή ελέγχους ένταξης από αγορές και συνεργάτες. Η έλλειψη επαληθεύσιμου εκπροσώπου μπορεί να καθυστερήσει την είσοδό σας στην αγορά, να οδηγήσει σε αποκλεισμό από πλατφόρμες ή σε επιβολή κυρώσεων.

Για να μειώσετε τον κίνδυνο:

• Διορίστε εκπρόσωπο πριν ξεκινήσετε δραστηριότητες που απευθύνονται στην ΕΕ
• Βεβαιωθείτε ότι ο διορισμός σας είναι επαληθεύσιμος και ενημερωμένος
• Κρατήστε την πολιτική απορρήτου και τα έγγραφα ενημερωμένα
• Απαντήστε άμεσα σε αιτήματα αρχών ή υποκειμένων μέσω του εκπροσώπου σας

Η προληπτική συμμόρφωση προστατεύει την επιχείρησή σας και τη φήμη σας στην αγορά της ΕΕ.

Ρεαλιστικά Σενάρια και η Απλούστερη Συμμορφωμένη Διαδρομή

Για να δείξουμε πώς εφαρμόζεται το Άρθρο 27 στην πράξη, ακολουθούν τρία ρεαλιστικά σενάρια με την απλούστερη συμμορφωμένη διαδρομή για το καθένα:

• Αμερικανική εταιρεία SaaS που πουλά στην ΕΕ: Η εταιρεία προσφέρει υπηρεσία cloud σε πελάτες ΕΕ αλλά δεν έχει γραφείο στην ΕΕ. Πρέπει να διορίσει εκπρόσωπο GDPR Άρθρο 27. Η REP27 υπογράφει την εντολή εντός 24 ωρών, παρέχει πιστοποιητικό και κείμενο πολιτικής απορρήτου. Η εταιρεία ενημερώνει την πολιτική απορρήτου και διατηρεί το πιστοποιητικό για ελέγχους ή αιτήματα αρχών. Δεν χρειάζεται εκπρόσωπο αν ανοίξει θυγατρική στην ΕΕ.
• Κινέζος πωλητής Amazon που στέλνει στην ΕΕ: Η επιχείρηση πουλά φυσικά προϊόντα σε καταναλωτές ΕΕ μέσω Amazon. Χρειάζεται εκπρόσωπο GDPR για δεδομένα πελατών και υπεύθυνο GPSR για συμμόρφωση ασφάλειας προϊόντων. Η REP27 καλύπτει και τους δύο ρόλους με ξεχωριστά πιστοποιητικά, απλοποιώντας την ένταξη στο Amazon και διασφαλίζοντας νομικές ετικέτες. Αν ο πωλητής στέλνει μόνο εκτός ΕΕ, δεν χρειάζεται εκπρόσωπο.
• Βρετανικό ηλεκτρονικό κατάστημα που εξυπηρετεί πελάτες ΕΕ: Το κατάστημα εδρεύει στο ΗΒ και πουλά απευθείας σε καταναλωτές ΕΕ. Πρέπει να διορίσει εκπρόσωπο GDPR ΕΕ. Αν πουλά και στο ΗΒ, μπορεί να χρειάζεται και βρετανικό εκπρόσωπο. Η REP27 προσφέρει και τις δύο υπηρεσίες με ένα συμβόλαιο και τιμολόγιο, κάθε μία με ξεχωριστό πιστοποιητικό. Αν το κατάστημα ανοίξει υποκατάστημα στην ΕΕ, η υποχρέωση Άρθρου 27 παύει να ισχύει για την ΕΕ.

Σε κάθε σενάριο, η απλούστερη διαδρομή είναι να χρησιμοποιήσετε πάροχο που προσφέρει γρήγορους, επαληθεύσιμους διορισμούς, σαφή τεκμηρίωση και συνδυασμένες υπηρεσίες αν ισχύουν πολλαπλές υποχρεώσεις.