Registro WEEE en Alemania: obligaciones, proveedores, costes y guía paso a paso

• Registro en Stiftung EAR obligatorio (ElektroG art. 3, 6)
• Empresas extranjeras deben designar representante autorizado
• Reporte anual y garantía financiera requerida
• Incumplimiento conlleva multas y prohibiciones de venta
• Los proveedores varían mucho en precio y servicios incluidos

Actualizado 1 noviembre 2026 · 9 fuentes verificadas

Proveedores comparados

Precios publicados en la web de cada proveedor el 1 noviembre 2026, IVA no incluido salvo indicación. Cada fila enlaza a su fuente.

¿Qué exige la legislación alemana WEEE?

La legislación alemana ElektroG (WEEE) impone requisitos estrictos a quienes comercializan aparatos eléctricos o electrónicos en Alemania. Según el artículo 3 de la ley, el registro en la Stiftung EAR es obligatorio para todos los productores, independientemente de si tienen sede en Alemania. Esto significa que empresas extranjeras, como fabricantes de EE.UU., China o Reino Unido, deben registrarse antes de vender a clientes alemanes.

Las obligaciones clave incluyen:

• Registro en Stiftung EAR: Solo puede vender tras la aprobación y recepción de un número WEEE.
• Designación de representante autorizado: Empresas sin sede en Alemania deben nombrar un representante autorizado que actúe en su nombre para registro y comunicación con autoridades (fuente).
• Garantía financiera: Debe aportar garantía para la recogida y reciclaje de aparatos desechados, para que los consumidores no asuman esos costes si su empresa desaparece.
• Reporte anual: Según el artículo 6, debe informar anualmente cuántos aparatos ha vendido en Alemania.
• Marcado: Cada aparato debe llevar el símbolo del cubo de basura tachado, para evitar que se deseche como basura común.

Mercados online como Kaufland, Amazon y eBay verifican activamente desde julio de 2023 el número WEEE de los vendedores. Sin un número válido, su venta será bloqueada (fuente).

El incumplimiento puede conllevar multas severas, prohibiciones de venta y daños reputacionales. Las obligaciones aplican tanto a ventas B2C como B2B, siempre que se trate de aparatos electrónicos vendidos en Alemania.

¿Cómo elegir un proveedor WEEE? Comparativa y puntos clave

Elegir el proveedor WEEE adecuado es crucial para cumplir y controlar costes. No todos ofrecen el mismo paquete o soporte. Considere:

• Integralidad del servicio: ¿Solo registro o también informes, garantía, logística y seguro?
• Experiencia con empresas extranjeras: ¿Puede actuar como representante para empresas sin sede alemana?
• Transparencia de costes: ¿Están claros todos los costes (anuales, por categoría, tonelaje extra) desde el inicio?
• Soporte en informes: ¿Ayuda con la elaboración y presentación de informes anuales obligatorios?
• Gestión de recogida y reciclaje: ¿Organiza logística y reciclaje o debe hacerlo usted?

A continuación, una comparación de lo que incluyen los principales proveedores:

Solicite siempre un presupuesto detallado y verifique que cubra todas las obligaciones legales. Nota: REP27 no ofrece registro WEEE, solo representación legal para GDPR, GPSR, AI Act y cosméticos.

¿Qué incluye el precio? Costes ocultos y aspectos a considerar

El precio del registro WEEE varía mucho según proveedor, categorías de producto, volúmenes y servicios deseados. No todos son transparentes con costes adicionales. Atención a:

• Costes anuales vs. únicos: Algunos cobran una tarifa única (como ESS), otros cobran anualmente por informes, garantía y membresía (como Staxxer).
• Tonelaje o categorías extra: Staxxer incluye cierto peso por categoría; más peso o categorías adicionales cuestan extra.
• Logística y seguro: No siempre incluidos. ESS y Staxxer no ofrecen logística ni seguro; take-e-way e Interzero suelen incluirlos, pero precios son a consultar.
• Informes: Son obligatorios anualmente. Pregunte si el proveedor los gestiona y si tienen coste adicional.
• Garantía y fideicomiso: La garantía financiera es obligatoria. Algunos proveedores la gestionan automáticamente; otros requieren contratación aparte.

Ejemplo: Staxxer cobra €1299 por registro, informes y membresía anual con cierto peso incluido. ESS cobra €260, pero logística y seguro corren por cuenta del cliente. Precios de take-e-way e Interzero son a consultar, generalmente incluyen seguro y logística.

Pregunte siempre por:

• Todos los costes obligatorios y opcionales
• Plazos de cancelación y renovación automática
• Costes por cambios en catálogo o volúmenes

¿Cómo funciona el proceso de designación WEEE paso a paso?

El proceso de registro WEEE en Alemania consta de varios pasos. Aquí un plan concreto para empezar hoy:

1. Determine si sus productos están sujetos a ElektroG: Verifique si vende aparatos eléctricos o electrónicos a clientes alemanes (B2C o B2B).
2. Elija un proveedor/representante: Seleccione un servicio que actúe como representante y gestione el registro.
3. Reúna información de empresa y productos: Necesitará datos de su empresa, productos, volúmenes y categorías.
4. Presente el registro en Stiftung EAR: Su representante realizará la solicitud. Usted debe proporcionar todos los documentos necesarios.
5. Establezca la garantía financiera: Su proveedor gestionará o asesorará sobre la garantía obligatoria para recogida y reciclaje.
6. Reciba el número WEEE: Tras la aprobación, obtendrá un número único de registro WEEE, obligatorio para vender en marketplaces.
7. Coloque el símbolo WEEE: Cada aparato debe llevar el símbolo del cubo de basura tachado.
8. Reporte anualmente: Debe informar cada año cuántos aparatos vendió en Alemania (art. 6 ElektroG).
9. Organice recogida y reciclaje: Su proveedor puede gestionar la logística o usted debe establecer un sistema para devolución y reciclaje.

Atención: sin número WEEE válido no puede vender en marketplaces alemanes. Verifique regularmente que registro e informes estén actualizados.

Riesgos y multas por incumplimiento

No cumplir con las obligaciones WEEE en Alemania conlleva riesgos significativos:

• Multas: Por no registrarse, informes incorrectos o falta de representante pueden imponerse sanciones severas (fuente).
• Prohibición de venta: Sus productos no podrán venderse en Alemania. Desde julio de 2023 marketplaces bloquean vendedores sin número WEEE válido (fuente).
• Responsabilidad del representante: Puede ser co-responsable por incumplimientos, lo que puede terminar la relación y generar costes adicionales.
• Daño reputacional: El incumplimiento puede causar mala publicidad y pérdida de confianza de clientes y socios.
• Bloqueo en marketplaces: Amazon, Kaufland y otros exigen número WEEE válido desde 2023; sin él, la venta se detiene inmediatamente.

Los riesgos no solo afectan a grandes empresas: pequeñas tiendas online y vendedores individuales también deben cumplir. Incluso ventas ocasionales requieren registro si ofrece aparatos electrónicos.

Matriz de decisión: ¿necesita registro WEEE?

No todas las empresas necesitan registro WEEE. Use esta matriz para saber si la obligación le aplica:

Duda? Consulte a su proveedor o la información oficial de Stiftung EAR.

Checklist: empiece hoy con el registro WEEE

1. Verifique si sus productos están sujetos a ElektroG (vea Stiftung EAR).
2. Reúna datos de empresa, productos y volúmenes anuales.
3. Elija un proveedor/representante con experiencia en empresas extranjeras.
4. Solicite presupuesto y revise servicios y costes incluidos.
5. Junto con su representante, presente el registro en Stiftung EAR.
6. Establezca la garantía financiera obligatoria para recogida y reciclaje.
7. Reciba su número WEEE y regístrelo en marketplaces relevantes (Amazon, Kaufland, eBay).
8. Coloque el símbolo WEEE en todos sus productos.
9. Planifique el reporte anual de volúmenes vendidos.
10. Organice o delegue la logística para devolución y reciclaje de aparatos desechados.

Siguiendo estos pasos evitará multas, bloqueos y daños reputacionales.

Lo que los proveedores suelen no decir

• Plazos de cancelación y renovación automática: Muchos contratos se renuevan automáticamente si no cancela a tiempo. Revise condiciones.
• Costes por informes o solicitudes adicionales: Informes extra, cambios o categorías nuevas pueden generar costes adicionales, aunque el precio base sea bajo.
• Logística y seguro no siempre incluidos: ESS y Staxxer no ofrecen logística ni seguro; take-e-way e Interzero suelen incluirlos, pero confirme siempre.
• Responsabilidad limitada del representante: Generalmente solo responde por registro correcto, no por errores del productor.
• Bloqueo inmediato sin número WEEE: Marketplaces bloquean ventas si falta o es inválido el número.
• Atención a cambios en catálogo: Nuevos productos o categorías deben notificarse de inmediato, lo que puede suponer costes extra.

Escenarios prácticos: ¿qué obligación aplica?

• Escenario 1: proveedor SaaS estadounidense sin hardware
  Esta empresa solo ofrece software, no aparatos físicos. Según ElektroG, no hay obligación de registro WEEE. Pueden aplicar otras obligaciones UE/Reino Unido, como representante GDPR (véase REP27), pero no WEEE.
• Escenario 2: vendedor chino de electrónica en Amazon
  Este vendedor ofrece aparatos electrónicos a consumidores alemanes vía Amazon. Necesita registro WEEE y representante autorizado. Sin número válido, Amazon bloquea ventas. La vía más sencilla es elegir un proveedor que gestione registro, informes y representante (ej. Staxxer o take-e-way).
• Escenario 3: tienda online británica con marca propia
  La tienda vende directamente a consumidores alemanes. Sin sede en Alemania, requiere registro WEEE, representante y reporte anual. El proveedor gestiona registro e informes; logística y seguro pueden requerir gestión aparte. REP27 solo ofrece representación legal para GDPR, GPSR y AI Act, no para WEEE.