Cómo nombrar un representante RGPD UE Artículo 27 sin complicaciones

• El artículo 27 del RGPD exige que las empresas no pertenecientes a la UE nombren un representante en la UE si ofrecen bienes/servicios o monitorizan a residentes de la UE.
• REP27 firma mandatos en 24 horas y proporciona un certificado verificable.
• Los precios e inclusiones varían; REP27 publica precios desde €290/año (noviembre 2026).
• Existen exenciones para tratamientos ocasionales, de bajo riesgo y autoridades públicas.
• No nombrar representante puede conllevar multas de hasta €20 millones o el 4% de la facturación global.

Actualizado 2 noviembre 2026 · 7 fuentes verificadas

Proveedores comparados

Precios publicados en la web de cada proveedor el 2 noviembre 2026, IVA no incluido salvo indicación. Cada fila enlaza a su fuente.

Qué exige el artículo 27 del RGPD

El artículo 27 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es un requisito clave para empresas no pertenecientes a la UE que procesan datos personales de individuos en la Unión Europea. Si su negocio ofrece bienes o servicios a personas en la UE o monitoriza su comportamiento (como mediante analíticas web o publicidad dirigida), y no tiene un establecimiento en la UE, debe nombrar un representante en la Unión. Este requisito se detalla en el artículo 27 del RGPD. El representante actúa como punto de contacto local para autoridades supervisoras y titulares de datos respecto a todas las cuestiones relacionadas con sus actividades de tratamiento de datos.

Existen exenciones específicas: si su tratamiento es solo ocasional, no incluye tratamiento a gran escala de categorías especiales de datos o datos relacionados con condenas penales, y es improbable que suponga un riesgo para los individuos, puede no necesitar representante. Las autoridades públicas también están exentas. Sin embargo, la mayoría de negocios online, vendedores de comercio electrónico, proveedores SaaS y servicios digitales dirigidos a la UE no califican para estas exenciones.

El representante debe estar establecido en uno de los estados miembros de la UE donde se encuentren los titulares de datos. Por ejemplo, los nombramientos de REP27 son firmados por Europe Services SE en la República Checa, cubriendo clientes con usuarios en toda la Unión. El representante no asume su responsabilidad; usted sigue siendo responsable del cumplimiento del RGPD y puede ser objeto de acciones y multas.

En resumen, si es una empresa no perteneciente a la UE que interactúa regularmente con clientes o usuarios de la UE, nombrar un representante RGPD Artículo 27 no es opcional: es una obligación legal, y el proceso está diseñado para garantizar que autoridades e individuos tengan un contacto fiable dentro de la UE.

Cómo elegir un representante RGPD Artículo 27

Elegir el representante adecuado para el RGPD Artículo 27 es crucial para el cumplimiento y la eficiencia operativa. El proveedor debe estar establecido en la UE y poder actuar como su contacto oficial para autoridades de protección de datos e individuos. Considere los siguientes factores:

• Ubicación y establecimiento legal: El representante debe estar en un estado miembro de la UE donde se encuentren sus titulares de datos. REP27 está en República Checa, rep4eu en Alemania; OSTRAI y Morclear no especifican su base.
• Rapidez y proceso: REP27 revisa su expediente y firma el mandato en 24 horas hábiles, proporcionando certificado y texto para aviso de privacidad. Los plazos de otros proveedores no están especificados; consulte antes de contratar.
• Transparencia y verificación: REP27 emite un certificado público con código QR y código de verificación. Esto permite a autoridades, marketplaces o socios comprobar instantáneamente su cumplimiento. Para otros, confirme cómo se puede verificar su nombramiento.
• Servicios combinados: Si también necesita responsable para productos (GPSR), cosméticos, Ley de IA u otras obligaciones UE, verifique si el proveedor puede cubrirlas bajo mandatos separados. REP27 ofrece una amplia gama de servicios con un solo contrato y factura.
• Precios y claridad: REP27 publica precios anuales claros desde €290/año (noviembre 2026). Otros proveedores requieren solicitar presupuesto. Siempre pida desglose de inclusiones y posibles costes adicionales.

En la práctica, el mejor proveedor es aquel transparente, rápido y que ofrece prueba verificable de su cumplimiento. Si necesita múltiples roles legales en la UE, un proveedor como REP27 que agrupa servicios puede reducir trámites y costes.

Qué incluye realmente el precio

Entender qué incluye el precio publicado es esencial para evitar sorpresas. El precio base de REP27 para representación RGPD Artículo 27 comienza en €290/año (publicado en noviembre 2026), e incluye:

• Mandato firmado por Europe Services SE (República Checa)
• Certificado con código QR y página de verificación pública
• Redacción exacta para su aviso de privacidad
• Un contrato y factura, incluso si añade mandatos para Reino Unido u otros
• Revisión humana de su expediente antes de firmar

REP27 no incluye asesoría legal ni representación judicial. Todos los certificados son verificables online, requisito frecuente en marketplaces o auditorías.

Otros proveedores:

• rep4eu: Ofrece representación RGPD Artículo 27, gestión de solicitudes de autoridades e interesados y comunicaciones RGPD. Precio "A consultar" y no se publican detalles sobre certificados o verificación.
• OSTRAI: Incluye evaluación, nombramiento formal, punto de contacto europeo, disposiciones Artículo 30, comunicaciones regulatorias y representación continua. Precio "A consultar" y no se publican inclusiones o exclusiones adicionales.
• Morclear: Ofrece inclusiones similares a OSTRAI, con representación continua y soporte Artículo 30. Precio "A consultar" y métodos de verificación no detallados.

Siempre solicite presupuesto detallado y descripción del servicio. Algunos proveedores pueden cobrar extra por servicios adicionales, gestión por solicitud o trámites regulatorios. Pida confirmación escrita de lo incluido antes de firmar.

Costes ocultos y exclusiones

Antes de nombrar un representante RGPD Artículo 27, es vital entender qué no incluye el precio base y qué costes ocultos pueden aplicarse. REP27 declara claramente que no incluye asesoría legal ni representación judicial—Europe Services SE no es un despacho de abogados y no ofrece asesoría legal ni defiende clientes en tribunales. El precio base cubre mandato, certificado, verificación pública y texto para aviso de privacidad, sin costes adicionales indicados para el servicio estándar.

Para rep4eu, OSTRAI y Morclear, no se publica información detallada sobre exclusiones, plazos de aviso o costes adicionales. Por ello debe preguntar específicamente sobre:

• Cargos por gestionar solicitudes de autoridades o interesados que superen cierto umbral
• Tarifas por actualizar su mandato si cambian los datos de su empresa
• Plazos de preaviso para cancelación o cambio de proveedor
• Limitaciones y exclusiones de responsabilidad en el contrato de servicio

Lo que los proveedores suelen no decir: Muchos no revelan sus tarifas por solicitud, duración mínima del contrato o rapidez para tramitar solicitudes regulatorias urgentes. Algunos tienen largos plazos de cancelación o cobran por cada certificado o trámite adicional. Siempre pida el contrato completo y revise estas cláusulas antes de nombrar representante.

En resumen, mientras REP27 es transparente sobre lo que incluye y no, para otros proveedores debe solicitar esta información directamente para evitar costes inesperados o brechas de cumplimiento.

Cómo funciona el nombramiento: paso a paso

El proceso para nombrar un representante RGPD Artículo 27 puede completarse en unos pasos claros. Aquí una guía práctica y detallada basada en el proceso de REP27, típico de proveedores reputados:

1. Confirme su obligación: Use un chequeo online gratuito o consulte a su DPO para determinar si el Artículo 27 aplica a su negocio. Si vende o monitoriza regularmente residentes de la UE y no tiene establecimiento en la UE, probablemente necesite representante.
2. Reúna su información: Prepare datos de su empresa (nombre legal, dirección, número de registro), dónde está establecido, qué vende y a quién. Esta información es necesaria para el mandato.
3. Contacte proveedores: Compare ofertas, precios y qué incluyen. Solicite contrato y certificado de muestra si están disponibles.
4. Envíe su expediente: Remita detalles de su empresa e información de tratamiento al proveedor elegido. Con REP27, una persona revisa su expediente, típicamente en 24 horas hábiles.
5. Revise y firme: Una vez aprobado, el órgano estatutario del proveedor firma el mandato. REP27 le envía carta firmada, certificado con código QR y código de verificación, y texto exacto para aviso de privacidad.
6. Actualice su documentación: Inserte la línea proporcionada en su aviso de privacidad y conserve el certificado para auditorías o solicitudes de autoridades. Cualquiera puede verificar su nombramiento online con REP27.

Lista de verificación:

1. Compruebe si necesita representante (use chequeo gratuito de REP27 o consulte a un DPO).
2. Reúna datos de empresa y tratamiento.
3. Contacte y compare proveedores.
4. Envíe expediente para revisión.
5. Firme mandato y reciba certificado.
6. Actualice aviso de privacidad y guarde documentación.

Seguir estos pasos asegura cumplimiento y puede demostrarlo ante autoridades, socios o marketplaces en cualquier momento.

Riesgos y multas por incumplimiento

El incumplimiento del artículo 27 del RGPD es un riesgo significativo para empresas no pertenecientes a la UE. Las autoridades supervisoras pueden imponer multas administrativas de hasta €20 millones o el 4% de su facturación anual global, lo que sea mayor (Art. 27 RGPD). Además de sanciones económicas, pueden restringir su capacidad para operar en la UE, bloquear sus servicios o exigir a marketplaces que retiren sus productos.

El representante sirve como punto de contacto para autoridades y titulares, pero no asume su responsabilidad. Usted sigue siendo plenamente responsable del cumplimiento del RGPD, responder a solicitudes de interesados y cooperar con investigaciones. El representante debe ser dirigido además o en lugar del responsable o encargado para todos los asuntos relacionados con el tratamiento, pero acciones legales pueden dirigirse directamente contra su empresa.

No nombrar representante suele detectarse en auditorías regulatorias, reclamaciones de interesados o controles de incorporación por marketplaces y socios. No contar con representante verificable puede retrasar su entrada al mercado, provocar eliminación de plataformas o acciones sancionadoras.

Para minimizar riesgos:

• Nombre representante antes de iniciar actividades dirigidas a la UE
• Asegure que su nombramiento es verificable y está actualizado
• Mantenga su aviso de privacidad y documentación al día
• Responda rápidamente a solicitudes de autoridades o interesados vía su representante

El cumplimiento proactivo protege su negocio y reputación en el mercado europeo.

Escenarios realistas y ruta más sencilla para cumplir

Para ilustrar cómo se aplica el artículo 27 en la práctica, aquí tres escenarios realistas con la ruta más sencilla para cumplir en cada caso:

• Empresa SaaS de EE.UU. que vende a la UE: Ofrece un servicio en la nube a clientes de la UE pero no tiene oficina en la UE. Debe nombrar representante RGPD Artículo 27. REP27 puede firmar el mandato en 24 horas, proporcionar certificado y texto para aviso de privacidad. La empresa actualiza su política y conserva el certificado para auditorías o solicitudes. No necesita representante si abre filial en la UE.
• Vendedor chino en Amazon que envía a la UE: Vende productos físicos a consumidores de la UE vía Amazon. Necesita representante RGPD para datos de clientes y responsable GPSR para cumplimiento de seguridad de productos. REP27 cubre ambos roles con certificados separados, facilitando incorporación en Amazon y etiquetas legales. Si solo envía fuera de la UE, no necesita representante.
• Tienda online del Reino Unido que atiende a clientes de la UE: Basada en Reino Unido y vende directamente a consumidores de la UE. Debe nombrar representante RGPD UE. Si también vende en Reino Unido, puede necesitar representante UK. REP27 ofrece ambos servicios con un contrato y factura, cada uno con certificado separado. Si abre sucursal en la UE, la obligación del Artículo 27 para la UE ya no aplica.

En cada escenario, la ruta más sencilla es usar un proveedor que ofrezca nombramientos rápidos, verificables, documentación clara y servicios combinados si aplica.