Hoe niet-EU bedrijven een UK vertegenwoordiger vinden na Brexit

• UK GDPR Artikel 27 vereist een in het VK gevestigde vertegenwoordiger voor niet-UK bedrijven die UK-gegevens verwerken.
• REP27 LTD tekent UK aanstellingen voor GDPR, product- en cosmetische naleving.
• Aanbieders verschillen in prijsdoorzichtigheid, inbegrepen diensten en contractvoorwaarden.
• Aanstelling is verplicht voor CE/UKCA-producten en de meeste gegevensverwerkingen.
• Verborgen kosten en uitsluitingen kunnen van toepassing zijn – controleer altijd de contractdetails.

Bijgewerkt 29 October 2026 · 5 bronnen gecontroleerd

Providers vergeleken

Prijzen zoals gepubliceerd op de website van elke provider op 29 October 2026, exclusief btw tenzij anders vermeld. Elke rij linkt naar zijn bron.

Wat de wet vereist: artikelnummers, reikwijdte en wie moet voldoen

Na Brexit heeft het VK zijn eigen versie van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (UK GDPR) ingevoerd. Artikel 27 van UK GDPR vereist dat elk bedrijf buiten het VK dat goederen of diensten aanbiedt aan mensen in het VK, of hun gedrag monitort en hun persoonsgegevens verwerkt, een in het VK gevestigde vertegenwoordiger aanstelt. Deze vertegenwoordiger fungeert als het officiële aanspreekpunt voor Britse betrokkenen en autoriteiten. De wet geldt voor niet-EU en niet-UK bedrijven zonder vestiging, filiaal of dochteronderneming in het VK, maar die zich richten op Britse klanten of hun gegevens verwerken. Typische aanwijzingen voor targeting zijn prijzen in ponden, levering aan het VK, een .co.uk domein of reclame gericht op Britse consumenten.

Voor fysieke producten moeten niet-EU en niet-UK fabrikanten die CE- of UKCA-gereguleerde producten op de Britse markt brengen een UK geautoriseerde vertegenwoordiger aanstellen. Dit is vereist onder de Britse productveiligheidswetgeving en geldt voor goederen zoals elektronica, speelgoed, PBM en cosmetica. De vertegenwoordiger moet een in het VK gevestigde entiteit zijn, geen in de EU gevestigd bedrijf. Dezelfde verplichting geldt voor de EU, maar dan met een vertegenwoordiger gevestigd in een EU-lidstaat. De aanstelling is ook verplicht voor cosmetica en bepaalde gereguleerde producten, waarbij de gegevens van de vertegenwoordiger op productetiketten en in technische documentatie moeten worden vermeld.

• Artikel 27 UK GDPR: Vereist een in het VK gevestigde vertegenwoordiger voor gegevensverwerking.
• UKCA/CE productregelgeving: Vereist een UK geautoriseerde vertegenwoordiger voor markttoegang en naleving.

Uitzonderingen zijn zeer beperkt. Incidentele verwerking, zonder bijzondere categorieën van gegevens of grootschalige monitoring, kan vrijgesteld zijn, maar de meeste B2C- en B2B-bedrijven die verkopen aan of zich richten op het VK hebben een vertegenwoordiger nodig. Niet-naleving kan leiden tot handhavingsmaatregelen, boetes en verwijdering van marktplaatsen.

Hoe kies je een UK vertegenwoordiger: praktische stappen en vergelijking

Het kiezen van een UK vertegenwoordiger gaat verder dan het vinden van een bedrijf met een UK-adres. De vertegenwoordiger moet wettelijk in het VK zijn gevestigd en in staat zijn om te voldoen aan de verplichtingen volgens UK GDPR en productregelgeving. Belangrijke factoren om te overwegen zijn:

• Juridische vestiging: De aanbieder moet een geregistreerde entiteit in het VK zijn. Bijvoorbeeld, REP27 LTD is geregistreerd in Engeland en Wales en de gegevens zijn verifieerbaar bij Companies House.
• Dienstenpakket: Dekken ze al je behoeften? Sommigen, zoals REP27, bieden GDPR-, product- en cosmetica vertegenwoordiging. Anderen, zoals Lappa en Iguana-Q, richten zich op productnaleving, terwijl Gabsor bredere juridische vertegenwoordiging biedt.
• Prijsdoorzichtigheid: REP27 publiceert zijn prijzen, anderen vragen een offerte aan. Controleer of de prijs alle noodzakelijke diensten omvat of dat er extra kosten zijn voor aanvullende producten, certificaten of spoedverzoeken.
• Contractvoorwaarden: Bekijk het contract op opzegtermijnen, aansprakelijkheidsbeperkingen en uitsluitingen. Sommige aanbieders sluiten juridische adviezen of belastingvertegenwoordiging uit, of rekenen extra kosten voor bepaalde diensten.

Hieronder een vergelijking van wat elke aanbieder omvat, op basis van beschikbare gegevens:

Vraag altijd een voorbeeldcontract aan en stel gerichte vragen over wat inbegrepen is, hoe verzoeken worden afgehandeld en wat er gebeurt bij beëindiging of wijziging van de overeenkomst.

Wat de prijs echt omvat: inzicht in servicepakketten

De kosten voor het aanstellen van een UK vertegenwoordiger kunnen sterk variëren afhankelijk van de aanbieder en het dienstenpakket. REP27 publiceert prijzen vanaf €290/jaar voor een UK GDPR vertegenwoordiger of product verantwoordelijke. Deze vergoeding omvat een getekende volmacht, certificaat, verificatiecode en een openbare verificatiepagina. Voor gecombineerde EU- en UK vertegenwoordiging biedt REP27 een pakket vanaf €390/jaar, met beide aanstellingen onder één contract en factuur.

Lappa, Iguana-Q en Gabsor publiceren geen prijzen en vragen een offerte op basis van uw specifieke behoeften. Hun diensten kunnen extra nalevingsondersteuning omvatten, zoals producttesten, certificering of begeleiding bij het regelgevingsproces. De daadwerkelijke inhoud en eventuele extra kosten (bijv. voor meerdere producten, spoedverzoeken of documentwijzigingen) worden niet gespecificeerd op hun websites.

Bij het vergelijken van aanbieders, verduidelijk of de prijs dekt:

• Alle vereiste wettelijke aanstellingen (GDPR, product, cosmetica)
• Certificaten en verificatiecodes
• Ondersteuning voor meerdere producten of merken
• Voortdurende nalevingsondersteuning en updates
• Extra kosten voor aanvullende diensten of spoedverzoeken

REP27 biedt een transparante, alles-in-één aanpak voor GDPR-, product- en cosmetica vertegenwoordiging, maar omvat geen juridisch advies of belastingvertegenwoordiging. Lappa en Iguana-Q kunnen bredere nalevingsondersteuning bieden, maar details en prijzen moeten direct worden bevestigd. Gabsor richt zich op bedrijven die vertegenwoordiging nodig hebben onder meerdere EU/UK digitale wetten.

Verborgen kosten, uitsluitingen en wat aanbieders meestal niet zeggen

Hoewel de hoofdprijs eenvoudig lijkt, komen verborgen kosten en uitsluitingen vaak voor in de markt voor UK vertegenwoordigers. Aanbieders kunnen extra kosten rekenen voor:

• Meerdere producten of merken (vooral voor product verantwoordelijke rollen)
• Spoedverzoeken of versnelde verwerking
• Documentwijzigingen of extra certificaten
• Afhandeling van verzoeken van autoriteiten of betrokkenen boven een bepaald volume

Juridisch advies en belastingvertegenwoordiging zijn doorgaans uitgesloten van standaardpakketten. Bijvoorbeeld, REP27 biedt geen juridisch advies of belastingvertegenwoordiging als onderdeel van de dienst. Opzegtermijnen, kosten per verzoek en aansprakelijkheidsbeperkingen worden vaak niet geadverteerd en moeten in het contract worden gecontroleerd. Sommige aanbieders beperken hun aansprakelijkheid tot het jaarlijkse bedrag of sluiten bepaalde soorten schade volledig uit.

Vraag altijd om een volledige lijst van uitsluitingen en mogelijke extra kosten voordat u tekent. Vraag een kopie van het contract en controleer:

• Opzegtermijn
• Hoe verzoeken van autoriteiten of klanten worden afgehandeld
• Aansprakelijkheidslimieten en vrijwaringsclausules
• Eventuele kosten per verzoek of per product die niet in de basisprijs zijn inbegrepen

De transparantie verschilt per aanbieder. REP27 biedt een openbaar verificatiesysteem voor aanstellingen, wat nuttig kan zijn om naleving aan autoriteiten of marktplaatsen aan te tonen. Lappa, Iguana-Q en Gabsor specificeren deze details niet op hun websites, dus directe navraag is essentieel.

Hoe de aanstelling werkt: stapsgewijze begeleiding en praktijkvoorbeelden

Het proces van het aanstellen van een UK vertegenwoordiger is over het algemeen eenvoudig, maar moet zorgvuldig worden uitgevoerd om naleving te waarborgen. Hier is een typisch stappenplan, met REP27 als voorbeeld:

1. Bepaal uw verplichtingen: Beoordeel of uw bedrijf zich richt op Britse klanten, UK-gegevens verwerkt of gereguleerde producten op de UK-markt brengt.
2. Kies een aanbieder: Selecteer een in het VK gevestigde aanbieder die uw benodigde diensten dekt (GDPR, product, cosmetica).
3. Dien uw gegevens in: Verstrek bedrijfsinformatie, product- of dienstenomvang en eventuele ondersteunende documenten.
4. Beoordeling en goedkeuring: De aanbieder controleert uw dossier op volledigheid en naleving (REP27 meestal binnen 24 uur).
5. Onderteken de volmacht: De aanbieder verstrekt een getekende aanstellingsbrief, certificaat en verificatiecode.
6. Werk uw nalevingsdocumenten bij: Voeg de naam, het adres en contactgegevens van de vertegenwoordiger toe aan uw privacyverklaring, productetiketten en technische dossiers zoals vereist.
7. Voortdurende naleving: De vertegenwoordiger fungeert als contactpunt voor Britse autoriteiten en betrokkenen, stuurt verzoeken door en onderhoudt de vereiste administratie.

Bijvoorbeeld, een Amerikaans SaaS-bedrijf met UK-gebruikers zou REP27 aanstellen als UK GDPR vertegenwoordiger, de privacyverklaring bijwerken en klaar zijn voor verzoeken van de UK Information Commissioner’s Office. Een Chinese Amazon-verkoper zou een UK product verantwoordelijke aanstellen en REP27’s gegevens op productetiketten en Amazon-lijsten vermelden.

Risico's, boetes en juridische gevolgen van niet-naleving

Het niet aanstellen van een UK vertegenwoordiger wanneer dit verplicht is, brengt aanzienlijke juridische en commerciële risico's met zich mee. De UK Information Commissioner’s Office (ICO) kan bedrijven onderzoeken en boetes opleggen voor niet-naleving van UK GDPR Artikel 27. Trading Standards kan optreden tegen niet-nalevende productfabrikanten, inclusief verwijdering van marktplaatsen en terugroepacties.

Voor btw moeten niet-gevestigde belastingplichtigen zich onmiddellijk registreren voor UK btw na hun eerste belastbare levering in het VK. Er geldt geen drempel voor buitenlandse bedrijven; niet-registratie kan leiden tot terugwerkende btw-aanslagen, rente en zware financiële sancties (officiële btw-richtlijnen).

• Boetes voor gegevensbescherming: De ICO kan aanzienlijke boetes opleggen voor GDPR-overtredingen, inclusief het niet aanstellen van een vertegenwoordiger.
• Productnalevingsrisico's: Niet-naleving kan leiden tot blokkering van producten aan de grens, verwijdering uit de verkoop of terugroepacties.
• Marktplaatsverboden: Amazon, eBay en andere platforms vereisen bewijs van een UK verantwoordelijke persoon voor bepaalde producten; het niet kunnen leveren hiervan kan leiden tot schorsing van accounts.

Het aanstellen van een gekwalificeerde UK vertegenwoordiger is niet slechts een wettelijke formaliteit, maar een cruciale stap om markttoegang te behouden en kostbare handhavingsmaatregelen te vermijden.

Beslissingsmatrix: wie heeft een UK vertegenwoordiger nodig en wanneer?

Gebruik deze matrix om te bepalen of uw bedrijf een UK vertegenwoordiger nodig heeft:

Verifieer altijd uw verplichtingen op basis van uw bedrijfsactiviteiten, klantenbestand en producttypes. Raadpleeg bij twijfel de officiële richtlijnen of vraag een nalevingscontrole aan bij uw gekozen aanbieder.

Checklist: stappen om vandaag een UK vertegenwoordiger aan te stellen

1. Bepaal of uw bedrijf zich richt op UK klanten of UK gegevens verwerkt.
2. Controleer of uw producten een UKCA/CE geautoriseerde vertegenwoordiger vereisen.
3. Vergelijk aanbieders en vraag een contract aan.
4. Dien uw bedrijfs- en productgegevens in.
5. Beoordeel en onderteken de volmacht.
6. Werk privacyverklaringen en productetiketten bij.
7. Houd administratie bij en monitor naleving.

Deze checklist zorgt ervoor dat u elke nalevingsstap doorloopt, van initiële beoordeling tot voortdurende monitoring. Documenteer uw beslissingen en bewaar kopieën van alle correspondentie en certificaten.

Wat aanbieders meestal niet zeggen: uitsluitingen, opzegging en aansprakelijkheid

• Juridisch advies en belastingvertegenwoordiging zijn meestal uitgesloten van standaardvertegenwoordigersdiensten. U moet mogelijk aparte adviseurs inschakelen voor deze gebieden.
• Opzegtermijnen voor het beëindigen van het contract kunnen van toepassing zijn, soms tot enkele maanden. Controleer het contract voor details.
• Extra kosten kunnen worden gerekend voor spoedverzoeken, documentwijzigingen of het afhandelen van een hoog volume aan verzoeken van autoriteiten of klanten.
• Aansprakelijkheid is vaak beperkt tot het jaarlijkse bedrag of sluit bepaalde soorten schade uit. Bekijk vrijwaringsclausules zorgvuldig.
• Sommige aanbieders ondersteunen niet alle productcategorieën of beperken diensten tot bepaalde sectoren.

Vraag altijd volledige contractvoorwaarden op en verduidelijk onduidelijke punten voordat u zich verbindt.

Realistische scenario's: welke verplichting geldt en hoe te voldoen

• Scenario 1: Amerikaans SaaS-bedrijf met UK gebruikers
  Een in de VS gevestigd SaaS-bedrijf verwerkt persoonsgegevens van UK gebruikers. Het moet een UK GDPR vertegenwoordiger aanstellen, zoals REP27 LTD, en de gegevens van de vertegenwoordiger opnemen in de privacyverklaring. Het bedrijf heeft geen product verantwoordelijke nodig tenzij het fysieke goederen verkoopt.
• Scenario 2: Chinese Amazon-verkoper die naar het VK verzendt
  Een Chinese fabrikant biedt speelgoed aan op Amazon UK. Het moet een UK product verantwoordelijke aanstellen en mogelijk ook een UK GDPR vertegenwoordiger als het UK klantgegevens verwerkt. REP27 biedt beide diensten aan, met certificaten en verificatiecodes voor marktplaatsnaleving.
• Scenario 3: UK online winkel die aan de EU verkoopt
  Een in het VK gevestigde webshop verkoopt aan EU consumenten. Het heeft een EU GDPR vertegenwoordiger nodig, geen UK vertegenwoordiger, en moet voldoen aan EU productregelgeving. REP27’s Europe Services SE kan optreden als EU vertegenwoordiger.

Elk scenario benadrukt het belang van het afstemmen van uw verplichtingen op uw bedrijfsactiviteiten en het kiezen van een aanbieder die alle vereiste rollen dekt.