Πώς να Επαληθεύσετε τον Εκπρόσωπό σας GDPR ή Υπεύθυνο GPSR

• Το άρθρο 27 GDPR απαιτεί γραπτό, επαληθεύσιμο εκπρόσωπο ΕΕ για εταιρείες εκτός ΕΕ.
• Η REP27 παρέχει πιστοποιητικό με διαδικτυακή επαλήθευση για κάθε διορισμό.
• Ελέγξτε τα στοιχεία της εταιρείας σε δημόσια μητρώα για αυθεντικότητα.
• Συγκρίνετε τι περιλαμβάνεται: δεν προσφέρουν όλοι δημόσια επαλήθευση.
• Υπάρχουν εξαιρέσεις μόνο για περιστασιακή, χαμηλού κινδύνου επεξεργασία.

Ενημερώθηκε 3 Νοεμβρίου 2026 · 5 πηγές επαληθεύτηκαν

Σύγκριση παρόχων

Τιμές όπως δημοσιεύονται στον ιστότοπο κάθε παρόχου στις 3 Νοεμβρίου 2026, χωρίς ΦΠΑ εκτός αν αναφέρεται. Κάθε γραμμή παραπέμπει στην πηγή της.

Τι Απαιτεί ο Νόμος: Άρθρο 27 GDPR και GPSR

Για κάθε επιχείρηση εκτός ΕΕ ή ΗΒ που απευθύνεται σε Ευρωπαίους πελάτες, η κατανόηση των νομικών απαιτήσεων για τον διορισμό εκπροσώπου είναι απαραίτητη. Το Άρθρο 27 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR) υποχρεώνει τους υπευθύνους επεξεργασίας και τους εκτελούντες επεξεργασία χωρίς εγκατάσταση στην ΕΕ να διορίσουν γραπτώς εκπρόσωπο εγκατεστημένο σε κράτος μέλος όπου βρίσκονται τα υποκείμενα των δεδομένων. Ο εκπρόσωπος αυτός λειτουργεί ως τοπικό σημείο επαφής για τις αρχές και τα άτομα σε θέματα προστασίας δεδομένων. Ο Κανονισμός Γενικής Ασφάλειας Προϊόντων (GPSR) απαιτεί παρόμοια υπεύθυνο πρόσωπο για μη ΕΕ πωλητές προϊόντων, διασφαλίζοντας ότι υπάρχει τοπικός, υπεύθυνος επαφή για θέματα ασφάλειας προϊόντων.

• Άρθρο 27(1): Υπεύθυνοι/εκτελούντες εκτός ΕΕ πρέπει να διορίσουν εκπρόσωπο γραπτώς.
• Άρθρο 27(3): Ο εκπρόσωπος πρέπει να είναι εγκατεστημένος σε σχετικό κράτος μέλος ΕΕ.
• Άρθρο 27(4): Οι εποπτικές αρχές και τα υποκείμενα δεδομένων μπορούν να επικοινωνούν με τον εκπρόσωπο επιπλέον ή αντί του υπευθύνου/εκτελούντος.
• Άρθρο 27(2): Υπάρχουν εξαιρέσεις για περιστασιακή, μη μαζική επεξεργασία με χαμηλό κίνδυνο για τα δικαιώματα των ατόμων.
• GPSR: Απαιτεί υπεύθυνο πρόσωπο για συμμόρφωση και ασφάλεια προϊόντων για μη ΕΕ κατασκευαστές που τοποθετούν προϊόντα στην αγορά ΕΕ.

Η μη συμμόρφωση με αυτές τις απαιτήσεις μπορεί να επιφέρει σημαντικά διοικητικά πρόστιμα: έως 20 εκατομμύρια ευρώ ή 4% του ετήσιου παγκόσμιου κύκλου εργασιών, όποιο είναι μεγαλύτερο, για παραβάσεις GDPR. Οι κανόνες έχουν σχεδιαστεί ώστε οι αρχές της ΕΕ και οι καταναλωτές να έχουν πάντα αξιόπιστο, τοπικό σημείο επαφής για θέματα προστασίας δεδομένων και ασφάλειας προϊόντων, ακόμα και όταν η επιχείρηση βρίσκεται εκτός ΕΕ.

Για εταιρείες που πωλούν στην ΕΕ μέσω διαδικτυακών πλατφορμών ή απευθείας, ο διορισμός συμμορφούμενου, επαληθεύσιμου εκπροσώπου ή υπεύθυνου προσώπου δεν είναι απλώς τυπικό θέμα — είναι νομική υποχρέωση. Ελέγξτε πάντα το επίσημο κείμενο ή συμβουλευτείτε ειδικό για να επιβεβαιώσετε ποιες υποχρεώσεις ισχύουν για το επιχειρηματικό σας μοντέλο και τις ροές δεδομένων.

Πώς να Επιλέξετε και να Επαληθεύσετε έναν Πραγματικό, Ενεργό Εκπρόσωπο

Η επιλογή νόμιμου εκπροσώπου GDPR ή GPSR είναι κρίσιμη για τη συμμόρφωση και την οικοδόμηση εμπιστοσύνης με τις αρχές της ΕΕ, τις αγορές και τους πελάτες. Δείτε πώς να βεβαιωθείτε ότι ο πάροχός σας είναι πραγματικός και ενεργός:

1. Πιστοποιητικό με Δημόσια Επαλήθευση: Η πιο ισχυρή απόδειξη είναι ένα υπογεγραμμένο πιστοποιητικό με QR κωδικό ή μοναδικό σύνδεσμο επαλήθευσης. Η REP27 εκδίδει τέτοια πιστοποιητικά, επιτρέποντας σε οποιονδήποτε (συμπεριλαμβανομένων αρχών και αγορών) να επιβεβαιώσει άμεσα την εγκυρότητα του διορισμού διαδικτυακά. Ζητήστε πάντα δείγμα πριν δεσμευτείτε.
2. Ελέγξτε τα Στοιχεία της Εταιρείας σε Δημόσια Μητρώα: Επαληθεύστε τη νομική οντότητα του παρόχου στο δημόσιο μητρώο της σχετικής χώρας. Για παράδειγμα, οι διορισμοί ΕΕ της REP27 υπογράφονται από την Europe Services SE, που είναι καταχωρημένη στην Πράγα και μπορεί να επιβεβαιωθεί στο τσεχικό εμπορικό μητρώο. Αυτή η διαφάνεια είναι κρίσιμη· πάροχος που δεν μπορεί να ελεγχθεί δημόσια μπορεί να μην γίνει αποδεκτός από τις αρχές.
3. Επιβεβαιώστε το Αντικείμενο και την Ισχύ: Βεβαιωθείτε ότι το πιστοποιητικό ή η εντολή αναφέρει σαφώς τον τύπο διορισμού (GDPR, GPSR κ.ά.), την καλυπτόμενη περίοδο και τη νομική οντότητα υπεύθυνη. Οι σελίδες δημόσιας επαλήθευσης πρέπει να εμφανίζουν το όνομα πελάτη, την υπηρεσία και τις ημερομηνίες ισχύος, όχι ευαίσθητα εσωτερικά δεδομένα.
4. Άμεση Επικοινωνία: Αξιόπιστοι πάροχοι δημοσιεύουν τα στοιχεία επικοινωνίας τους και απαντούν σε αιτήματα επαλήθευσης. Αν λάβετε έγγραφο που δεν μπορεί να επαληθευτεί ή δεν αναφέρει τη σωστή εταιρεία, επικοινωνήστε απευθείας με τον πάροχο για επιβεβαίωση.

Παρακάτω συγκρίνεται τι περιλαμβάνεται, τι δεν περιλαμβάνεται ή τι μπορεί να έχει επιπλέον χρεώσεις για κάθε πάροχο (βάσει διαθέσιμων δεδομένων):

Ζητήστε πάντα τεκμηρίωση και επίδειξη της διαδικασίας επαλήθευσης πριν διορίσετε πάροχο. Αυτό το βήμα είναι απαραίτητο για να αποφύγετε άκυρους ή πλαστούς διορισμούς.

Τι Περιλαμβάνει Πραγματικά η Τιμή (και Κρυφά Κόστη)

Οι τιμές των παρόχων μπορεί να είναι παραπλανητικές αν δεν εξετάσετε τι ακριβώς περιλαμβάνουν. Η δημοσιευμένη τιμή μπορεί να καλύπτει μόνο τον βασικό διορισμό, ενώ βασικά χαρακτηριστικά — όπως δημόσια επαλήθευση, έκδοση πιστοποιητικού ή ενημερώσεις — μπορεί να κοστίζουν επιπλέον ή να μην διατίθενται καθόλου.

• Πιστοποιητικό και Δημόσια Επαλήθευση: Η REP27 περιλαμβάνει πιστοποιητικό με επαλήθευση ως στάνταρ. Για άλλους, ελέγξτε αν είναι μέρος του πακέτου ή προαιρετικό έξτρα.
• Ενημερώσεις και Αλλαγές: Αν αλλάξουν τα στοιχεία της εταιρείας σας, ρωτήστε αν οι ενημερώσεις στην εντολή ή το πιστοποιητικό περιλαμβάνονται ή χρεώνονται ξεχωριστά.
• Ετήσιοι Έλεγχοι και Συμμόρφωση: Η EU Shield διαφημίζει ετήσιο έλεγχο συμμόρφωσης στην τιμή της. Για άλλους παρόχους, αυτό μπορεί να μην περιλαμβάνεται ή να έχει επιπλέον κόστος.
• Προώθηση Αλληλογραφίας: Ορισμένοι πάροχοι, όπως η EU Shield, αναφέρουν ότι προωθούν την αλληλογραφία υποκειμένων δεδομένων και αρχών εντός μιας εργάσιμης ημέρας. Για άλλους, ρωτήστε αν αυτό περιλαμβάνεται ή αν υπάρχουν χρεώσεις ανά αίτημα.
• Πολυρυθμιστική Κάλυψη: Μόνο μερικοί πάροχοι (π.χ. REP27, Regingada) προσφέρουν διορισμούς για πολλούς κανονισμούς (GDPR, GPSR, AI Act κ.ά.). Αν χρειάζεστε περισσότερους από έναν τύπους εκπροσώπου, επιβεβαιώστε αν αυτό είναι εφικτό και το κόστος.

Κρυφά κόστη μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Χρεώσεις ανά αίτημα για προώθηση ή απάντηση σε αιτήματα υποκειμένων ή αρχών.
• Τέλη για ενημερώσεις στοιχείων εταιρείας ή πιστοποιητικών.
• Επιπλέον χρεώσεις για τεκμηρίωση συμμόρφωσης ή ετήσιους ελέγχους.
• Κόστη για κάλυψη πολλαπλών κανονισμών ή δικαιοδοσιών.

Ζητήστε πάντα πλήρη, αναλυτική λίστα τιμών και διευκρινίστε τι περιλαμβάνεται πριν υπογράψετε. Αν ένας πάροχος δεν μπορεί ή δεν θέλει να το διευκρινίσει, προχωρήστε με προσοχή.

Πώς Λειτουργεί ο Διορισμός: Βήμα προς Βήμα

Ο διορισμός εκπροσώπου GDPR ή υπεύθυνου GPSR είναι μια επίσημη διαδικασία. Δείτε πώς λειτουργεί με αξιόπιστους παρόχους όπως η REP27 και τι να περιμένετε σε κάθε βήμα:

1. Καθορίστε τις Υποχρεώσεις σας: Χρησιμοποιήστε δωρεάν εργαλεία ή συμβουλευτείτε τον πάροχο για να προσδιορίσετε ποιοι κανονισμοί ισχύουν για την επιχείρησή σας (GDPR, GPSR, AI Act κ.ά.).
2. Επιλέξτε Πάροχο: Επιλέξτε πάροχο που καλύπτει τους απαιτούμενους κανονισμούς και προσφέρει επαληθεύσιμη τεκμηρίωση.
3. Υποβάλετε Στοιχεία Εταιρείας: Συμπληρώστε αρχείο με τη νομική οντότητα, στοιχεία εγκατάστασης, πληροφορίες προϊόντων ή υπηρεσιών και σχετική τεκμηρίωση.
4. Ανθρώπινος Έλεγχος: Άτομο (όχι αυτοματοποιημένο σύστημα) ελέγχει το αρχείο για πληρότητα και συμμόρφωση. Η REP27 ολοκληρώνει συνήθως εντός 24 εργάσιμων ωρών.
5. Υπογραφή Εντολής: Ο εξουσιοδοτημένος υπογράφων του παρόχου υπογράφει το έγγραφο διορισμού ή την εντολή. Το έγγραφο ορίζει τον πάροχο ως επίσημο εκπρόσωπο ή υπεύθυνο πρόσωπο.
6. Έκδοση Πιστοποιητικού: Λαμβάνετε υπογεγραμμένο πιστοποιητικό με QR κωδικό ή κωδικό επαλήθευσης. Το πιστοποιητικό χρησιμοποιείται σε δηλώσεις απορρήτου, ετικέτες προϊόντων ή έντυπα συμμόρφωσης αγορών.
7. Δημόσια Επαλήθευση: Οποιοσδήποτε μπορεί να ελέγξει την εγκυρότητα του διορισμού χρησιμοποιώντας τον κωδικό ή το σύνδεσμο. Η σελίδα επαλήθευσης εμφανίζει το όνομα της εταιρείας, τον τύπο διορισμού και την περίοδο ισχύος.
8. Ενημερώστε τις Δηλώσεις σας: Εισάγετε τα στοιχεία του εκπροσώπου και τη γραμμή επαλήθευσης στη δήλωση απορρήτου, στην ετικέτα προϊόντος ή στο προφίλ της αγοράς όπως απαιτείται.

Λίστα ελέγχου για αγοραστές:

1. Καθορίστε ποιοι κανόνες ΕΕ/ΗΒ ισχύουν για την επιχείρησή σας.
2. Συγκεντρώστε όλα τα στοιχεία εταιρείας και προϊόντων/υπηρεσιών.
3. Ερευνήστε παρόχους και ελέγξτε καταχωρήσεις σε δημόσια μητρώα.
4. Ζητήστε δείγμα πιστοποιητικού και δοκιμάστε τη διαδικασία επαλήθευσης.
5. Διευκρινίστε τι περιλαμβάνεται στην τιμή και τυχόν επιπλέον χρεώσεις.
6. Υπογράψτε την εντολή και ενημερώστε τα έγγραφα συμμόρφωσης.

Κίνδυνοι, Πρόστιμα και Τι Συνήθως Δεν Λένε οι Πάροχοι

Ο διορισμός μη συμμορφούμενου ή μη επαληθεύσιμου εκπροσώπου εκθέτει την επιχείρησή σας σε σημαντικούς κινδύνους:

• Πρόστιμα: Σύμφωνα με το GDPR, η μη συμμόρφωση με το Άρθρο 27 μπορεί να επιφέρει πρόστιμα έως 20 εκατομμύρια ευρώ ή 4% του παγκόσμιου κύκλου εργασιών, όποιο είναι μεγαλύτερο. Παραβάσεις GPSR μπορεί να οδηγήσουν σε απαγορεύσεις ή ανακλήσεις προϊόντων.
• Αφαίρεση από Αγορές: Μεγάλες πλατφόρμες όπως Amazon και eBay απαιτούν απόδειξη έγκυρου εκπροσώπου ΕΕ ή υπεύθυνου προσώπου. Η μη παροχή μπορεί να οδηγήσει σε αναστολή λογαριασμού ή αφαίρεση προϊόντων.
• Νομικές Ενέργειες: Αρχές ή καταναλωτές μπορεί να ξεκινήσουν νομικές διαδικασίες εναντίον της εταιρείας σας αν ο εκπρόσωπος δεν είναι προσβάσιμος ή επαληθεύσιμος.

Τι συνήθως δεν λένε οι πάροχοι:

• Εξαιρέσεις: Οι περισσότεροι πάροχοι, συμπεριλαμβανομένης της REP27, δεν παρέχουν νομικές συμβουλές ή εκπροσώπηση σε δικαστήρια. Ο ρόλος τους είναι αυστηρά ως σημείο επαφής όπως ορίζεται από το νόμο.
• Προθεσμίες: Τα συμβόλαια μπορεί να απαιτούν προειδοποίηση για τερματισμό ή αλλαγή διορισμού. Ελέγξτε πάντα τους όρους πριν υπογράψετε.
• Όρια Ευθύνης: Ο εκπρόσωπος δεν αναλαμβάνει την ευθύνη συμμόρφωσης. Η ευθύνη παραμένει στην εταιρεία σας.
• Χρεώσεις ανά Αίτημα: Ορισμένοι πάροχοι μπορεί να χρεώνουν για κάθε αίτημα υποκειμένου ή αρχής που προωθούν ή για ενημερώσεις αρχείων. Αυτές οι χρεώσεις δεν αποκαλύπτονται πάντα εκ των προτέρων.

Εξετάστε προσεκτικά τους όρους του παρόχου και κάντε σαφείς ερωτήσεις για εξαιρέσεις, ευθύνη και επιπλέον χρεώσεις. Ένας διαφανής πάροχος θα απαντήσει καθαρά και θα παράσχει τεκμηρίωση.

Πίνακας Απόφασης: Χρειάζεστε Εκπρόσωπο;

Δεν χρειάζεται κάθε μη ΕΕ εταιρεία εκπρόσωπο GDPR ή GPSR. Ο παρακάτω πίνακας βοηθά να αποφασίσετε με βάση το επιχειρηματικό σας μοντέλο, τα κανάλια πωλήσεων και τη βάση πελατών:

Επιβεβαιώστε πάντα τις υποχρεώσεις σας χρησιμοποιώντας το επίσημο κείμενο ή έναν εξειδικευμένο έλεγχο συμμόρφωσης. Αν έχετε αμφιβολίες, χρησιμοποιήστε τον δωρεάν έλεγχο που προσφέρουν πάροχοι όπως η REP27 ή συμβουλευτείτε ειδικό.

Ρεαλιστικά Σενάρια και η Απλούστερη Συμμορφούμενη Διαδικασία

• Αμερικανική εταιρεία SaaS με χρήστες ΕΕ: Η εταιρεία προσφέρει υπηρεσία cloud σε πελάτες ΕΕ χωρίς γραφείο στην ΕΕ. Σύμφωνα με το άρθρο 27 GDPR, πρέπει να διορίσει εκπρόσωπο ΕΕ. Η απλούστερη λύση είναι να διορίσει πάροχο όπως η REP27, να λάβει επαληθεύσιμο πιστοποιητικό και να ενημερώσει τη δήλωση απορρήτου με τα στοιχεία του εκπροσώπου και τον σύνδεσμο επαλήθευσης.
• Κινέζος πωλητής στο Amazon: Πωλεί καταναλωτικά ηλεκτρονικά στο Amazon.de με αποστολή απευθείας από την Κίνα. Ισχύουν GDPR και GPSR: GDPR για δεδομένα πελατών, GPSR για ασφάλεια προϊόντων. Πρέπει να διορίσει πάροχο που καλύπτει και τους δύο ρόλους (REP27 και Regingada προσφέρουν πολυρυθμιστική κάλυψη), να παρέχει το πιστοποιητικό στην Amazon και να ενημερώσει τις καταχωρίσεις προϊόντων όπως απαιτείται.
• Βρετανικό ηλεκτρονικό κατάστημα που πουλά στην ΕΕ: Μετά το Brexit, το κατάστημα πρέπει να διορίσει εκπρόσωπο GDPR ΕΕ. Η απλούστερη λύση είναι να διορίσει REP27 ή παρόμοιο πάροχο, να λάβει πιστοποιητικό και να ενημερώσει τον ιστότοπο και τη δήλωση απορρήτου ανάλογα.

Σε όλα τα σενάρια, τα βασικά βήματα είναι: καθορίστε ποιοι κανόνες ισχύουν, επιλέξτε πάροχο με δημόσια επαλήθευση, λάβετε το πιστοποιητικό και ενημερώστε τα έγγραφα συμμόρφωσης. Αυτό εξασφαλίζει νομική συμμόρφωση και ομαλή λειτουργία στις αγορές και πλατφόρμες ΕΕ.