Proveedores Representantes UE con Precio Anual Fijo para Pequeñas Empresas del Reino Unido

• El Artículo 27 del GDPR exige un representante UE por escrito para empresas no UE/UK que manejan datos de la UE.
• REP27: desde 290 €/año, certificado y verificación pública incluidos.
• Brace Solutions: 25 €/mes o £25/mes para pequeñas empresas.
• Clever Representative: 19 €/mes (plan anual), hasta 5 productos.
• Regingada: 490 €/año para GDPR, precio según tamaño de empresa.
• Compare servicios incluidos, soporte y cargos extra antes de elegir.

Actualizado 2 noviembre 2026 · 5 fuentes verificadas

Proveedores comparados

Precios publicados en la web de cada proveedor el 2 noviembre 2026, IVA no incluido salvo indicación. Cada fila enlaza a su fuente.

Qué exige la ley: explicación del Artículo 27 GDPR

El Artículo 27 del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) impone una obligación legal clara a las empresas establecidas fuera de la UE —incluyendo las del Reino Unido tras el Brexit— si ofrecen bienes o servicios a personas en la UE o monitorizan su comportamiento. Estas empresas deben designar un representante UE por escrito establecido en un Estado miembro donde se encuentren sus interesados. El representante actúa como contacto oficial para las autoridades supervisoras de la UE y para los interesados, y es responsable de gestionar solicitudes de acceso a datos (DSAR), mantener registros de actividades de tratamiento y cooperar con las autoridades. La designación debe ser por escrito y el representante debe poder demostrar su designación a petición. El incumplimiento puede conllevar multas administrativas de hasta 10 millones de euros o el 2 % de la facturación global anual, lo que sea mayor (Artículo 27 GDPR).

No todas las empresas necesitan representante: hay excepciones si el tratamiento es ocasional, no incluye categorías especiales de datos y es poco probable que suponga riesgo para los derechos y libertades de los interesados. Sin embargo, la mayoría de empresas UK que venden a consumidores UE o rastrean usuarios UE necesitarán designar uno. El representante debe ser accesible y capaz de comunicarse con autoridades e individuos en el Estado miembro relevante. Este requisito aplica tanto a negocios B2B como B2C si procesan datos personales de individuos UE.

Proveedores como REP27, Brace Solutions, Clever Representative y Regingada ofrecen servicios que cumplen estos requisitos legales, cada uno con diferentes inclusiones y niveles de soporte. Entender la obligación legal precisa es el primer paso para elegir el proveedor adecuado y asegurar el cumplimiento total.

Cómo elegir un proveedor de representante UE: guía práctica

Elegir el proveedor adecuado de representante UE es crucial para el cumplimiento y la eficiencia operativa. Comience por confirmar que su empresa UK está sujeta al Artículo 27 GDPR —esto ocurre si tiene clientes UE, usuarios o monitoriza el comportamiento de individuos en la UE. Una vez confirmado, compare proveedores según los siguientes factores:

• Precio publicado y modelo de facturación: Algunos proveedores, como REP27 y Regingada, ofrecen tarifas anuales fijas. Brace Solutions y Clever Representative usan tarifas mensuales pero publican equivalentes anuales para comparación.
• Qué incluye el precio: Busque detalles como si la tarifa cubre el mandato escrito, certificado, verificación pública y soporte para DSAR o consultas de autoridades. Por ejemplo, REP27 incluye certificado y verificación pública en todos los planes, mientras Clever Representative incluye dos horas de asistencia con autoridades, tras las cuales aplican tarifas.
• Ubicación del proveedor: El representante debe estar establecido en la UE. REP27 está en República Checa, Regingada en Alemania y Clever Representative en Suecia. Brace Solutions está en Reino Unido pero ofrece representación UE para empresas UK.
• Rapidez y transparencia: REP27 firma designaciones en 24 horas y proporciona código de verificación. Verifique si otros proveedores ofrecen tiempos similares y funciones de verificación pública.
• Soporte y comunicación: Considere si el soporte está incluido o se cobra aparte, y si hay límites en la gestión de DSAR o asistencia con autoridades.

Matriz de decisión:

Revise cuidadosamente los términos de cada proveedor, especialmente sobre cargos extra y límites de soporte, antes de hacer la designación.

Qué incluye realmente el precio: comparación por proveedor

Entender qué incluye el precio publicado es esencial para evitar costes inesperados. Los proveedores difieren en sus ofertas base y en qué genera cargos adicionales. Aquí una comparación detallada:

Por ejemplo, el precio base de Clever Representative cubre solo hasta cinco productos y dos horas de asistencia con autoridades; soporte adicional se factura por hora. El precio de Regingada varía según tamaño y alcance del servicio. El precio base de REP27 incluye todo tamaño de empresa y verificación pública, pero la asistencia con autoridades está disponible bajo petición. Siempre verifique si la gestión de DSAR, soporte de cumplimiento o cobertura de productos está incluida o genera cargos extra.

Costes ocultos, exclusiones y lo que los proveedores suelen no decir

Aunque la mayoría publica un precio base, puede haber costes ocultos o exclusiones que solo aparecen en la letra pequeña o tras contacto inicial. Áreas comunes a vigilar incluyen:

• Asistencia con autoridades: Clever Representative incluye solo dos horas; soporte adicional cuesta 48 €/hora. REP27 y Brace Solutions indican que la asistencia está disponible bajo petición, pero no publican tarifa.
• Límites de productos o DSAR: El plan base de Clever Representative cubre hasta cinco productos; más productos o solicitudes pueden requerir plan superior o cargos extra. Usantis (no en tabla principal) limita DSAR a 10 por año en plan estándar.
• Plazos de aviso y términos contractuales: Ningún proveedor en esta lista publica plazos de aviso o duración mínima; siempre pregunte antes de firmar.
• Limitaciones de responsabilidad: Ningún proveedor revela límites o exclusiones de responsabilidad; clarifique por escrito si es importante para su gestión de riesgos.
• Descuentos por múltiples servicios: REP27 ofrece representación UE y UK bajo un solo contrato y factura, lo que puede simplificar cumplimiento para empresas que necesitan ambos.

Lista de verificación para identificar costes ocultos:

1. Solicite lista completa de servicios incluidos y tarifas por solicitud o por hora.
2. Acláre el plazo de aviso para cancelación o cambio de proveedor.
3. Verifique si hay límites en número de DSAR, productos o contactos con autoridades incluidos.
4. Pida por escrito los términos de responsabilidad del proveedor.

Preguntando proactivamente evitará sorpresas y asegurará que el proveedor elegido cumpla sus necesidades sin gastos inesperados.

Cómo funciona la designación: paso a paso para pequeñas empresas UK

El proceso de designar un representante UE es sencillo pero requiere documentación y comunicación cuidadosa. Aquí una guía práctica paso a paso para pequeñas empresas UK:

1. Evalúe su obligación: Confirme que su negocio ofrece bienes/servicios a individuos UE o monitoriza su comportamiento, y por tanto está sujeto al Artículo 27 GDPR.
2. Investigue y seleccione un proveedor: Use la tabla comparativa arriba para preseleccionar proveedores según precio, servicios incluidos y soporte.
3. Prepare su documentación: Reúna detalles de la empresa, descripción de actividades de tratamiento de datos UE y cualquier información relevante de productos si también vende bienes.
4. Envíe su solicitud: Complete el formulario online del proveedor o contáctelo directamente. REP27 revisa archivos en 24 horas; otros proveedores pueden variar.
5. Revisión del proveedor: El proveedor verifica sus datos para completitud y cumplimiento. Si falta algo, solicitará aclaración.
6. Firme el mandato: Una vez aprobado, recibirá un mandato o carta de designación escrita para firmar. Es un documento legal requerido por GDPR.
7. Reciba certificado y verificación: Proveedores como REP27 emiten certificado y código de verificación pública. Esto puede mostrarse a autoridades, marketplaces y clientes como prueba de cumplimiento.
8. Actualice su aviso de privacidad: Añada nombre, dirección y contacto del representante en su política de privacidad y avisos requeridos de producto o web.
9. Cumplimiento continuo: El representante gestiona DSAR y contactos con autoridades según se requiera. Mantenga registros de tratamiento actualizados e informe cualquier cambio a su representante.

Este proceso asegura que cumple y puede responder rápidamente a consultas regulatorias o de clientes en la UE.

Riesgos y multas: por qué importa designar correctamente

Designar un representante UE válido no es solo formalidad —es obligación legal bajo el Artículo 27 GDPR. Los riesgos por incumplimiento son significativos. Autoridades supervisoras en toda la UE pueden imponer multas administrativas de hasta 10 millones de euros o el 2 % de la facturación global anual, lo que sea mayor, por no designar representante o designar uno que no cumpla requisitos. Más allá de multas, pueden restringir operaciones en la UE, bloquear su web o listados en marketplaces, o exigir cesar el tratamiento de datos UE hasta lograr cumplimiento.

Los proveedores difieren en cómo ayudan a gestionar estos riesgos. REP27, por ejemplo, emite certificado y código de verificación pública, facilitando demostrar cumplimiento a autoridades o marketplaces en cualquier momento. Algunos proveedores, como Clever Representative, incluyen asistencia limitada con autoridades en precio base, pero cobran soporte extra por hora. La tarifa de Regingada aumenta con tamaño y alcance, lo que puede afectar gestión de riesgos para empresas en crecimiento.

Lo que los proveedores suelen no decir:

• Plazos de aviso para cancelación o cambio no suelen publicarse —pregunte antes de firmar.
• No se divulgan limitaciones de responsabilidad —solicite confirmación escrita si es importante para su negocio.
• Algunos limitan DSAR o contactos con autoridades incluidos, lo que puede exponer a riesgo si se superan.

Para minimizar riesgos, elija proveedor con términos transparentes, documentación clara y funciones de verificación pública. Mantenga registros actualizados e informe cualquier cambio en actividades de tratamiento a su representante sin demora.

Escenarios realistas: qué obligación aplica y la ruta más sencilla

Para aclarar qué obligaciones aplican y cómo cumplir, aquí tres escenarios realistas para pequeñas empresas UK:

• Empresa SaaS USA con usuarios UE: Ofrece servicio en la nube accesible por individuos UE. Debe designar representante UE Artículo 27. REP27 y Regingada ofrecen tarifas anuales fijas y verificación pública. Debe actualizar aviso de privacidad con datos del representante y mantener registros de tratamiento actualizados.
• Vendedor chino en Amazon que envía a UE: Necesita persona responsable de producto UE (para cumplimiento de bienes) y representante GDPR Artículo 27 (para datos clientes). REP27 ofrece ambos servicios en planes separados. Debe designar ambos roles, actualizar etiquetas y avisos de privacidad, y preparar documentación para controles de marketplace.
• Tienda online UK que vende a UE: Procesa datos clientes UE y envía bienes a consumidores UE. Necesita representante UE Artículo 27. Brace Solutions ofrece tarifa mensual baja; REP27 designación rápida y verificable con certificado. Debe elegir según necesidades de soporte, presupuesto y si también necesita servicios de cumplimiento de producto.

En cada caso, la ruta más sencilla para cumplir es designar proveedor con precio anual fijo, documentación clara y verificación pública. Siempre actualice aviso de privacidad e informe a su representante de cualquier cambio en negocio o actividades de tratamiento.